State cercando un modo per creare un modulo di upload che invii automaticamente i file caricati da WordPress a Dropbox? Probabilmente volete gestire facilmente questi file o creare una copia di backup da conservare.
In questa guida vi mostreremo come aggiungere Dropbox al vostro sito WordPress. In questo modo, potrete creare moduli di contatto che inviano una copia dei file del vostro modulo WordPress a Dropbox.
Se preferite leggere l'esercitazione, abbiamo scritto di seguito come si fa.
Creare il modulo di caricamento Dropbox in WordPress
Come aggiungere un modulo di caricamento Dropbox al vostro sito WordPress
In questo articolo
Passo 1: Creare un modulo per il caricamento dei file
La prima cosa da fare è installare e attivare il plugin WPForms. Per un aiuto in questa fase, leggete come installare un plugin di WordPress.
Se sul vostro sito web non avete ancora un modulo con la funzione di caricamento dei file, potete seguire questa guida sulla creazione di un modulo di caricamento dei file.
Se invece preferite un tutorial scritto, potete anche leggere come creare un widget di caricamento di WordPress o consultare uno di questi tutorial più specifici:
Una volta creato un modulo di upload, è possibile collegare Dropbox con esso per inviare una copia di tutti i file caricati come backup.
Passo 2: inviare una voce di prova per il modulo di caricamento
Non appena si pubblica il modulo di caricamento dei file dopo averlo creato, è possibile compilare una voce di prova. Questo è importante per stabilire una connessione tra il modulo e Zapier, che ci servirà per creare l'integrazione con Dropbox in seguito.
È possibile inviare immediatamente una voce una volta visitata la pagina in cui è stato incorporato il modulo dopo la sua pubblicazione.
Una volta terminato, fare clic su Invia per inviare il modulo con un file caricato.
Creata la voce, è ora di iniziare a costruire l'integrazione WPForms-Dropbox.
Passo 3: installare l'addon Zapier
Prima di poter collegare il plugin WPForms con Dropbox per archiviare i caricamenti dal vostro sito web, dovrete collegare il plugin con Zapier.
Per farlo funzionare, è necessario l'addon WPForms Zapier, disponibile con la licenza WPForms Pro.
Aprite la vostra dashboard di WordPress e andate su WPForms " Addons. Qui troverete tutti i componenti aggiuntivi di WPForms disponibili, compreso Zapier.
Fare clic sul pulsante Installa addon sotto Zapier Addon.
L'installazione richiederà solo pochi secondi. Al termine dell'installazione, andare su WPForms " Impostazioni. Cercate le integrazioni nella barra del menu orizzontale e cliccateci sopra.
Una volta entrati in questa schermata, troverete elencate le integrazioni esistenti con i più diffusi strumenti di marketing e automazione. Fate clic sulla sezione Zapier per espanderla. Qui troverete la vostra chiave API Zapier.
Questo vi servirà in seguito per collegare il vostro sito a Zapier, quindi tenete aperta questa pagina in una scheda separata del browser mentre procedete.
Passo 4: scegliere WPForms come applicazione di attivazione di Zapier
Ora siete pronti a collegare WPForms a Zapier. In una nuova scheda, accedere al proprio account Zapier e fare clic sul pulsante Crea .
Nella pagina successiva, fare clic sulla fase Trigger per iniziare a configurare la prima fase dell'integrazione.
Quindi, cercate WPForms e sceglietelo come applicazione di attivazione.
Selezionare Nuovo modulo come evento di attivazione e procedere al passaggio successivo. In questo modo l'invio del modulo sarà l'evento che avvia l'automazione in Zapier.
Zapier vi chiederà ora di collegare il vostro sito web con il vostro account Zapier. Fare clic su Accedi.
Nella finestra di connessione dell'account, inserite l'URL del vostro sito web e la chiave API di WPForms Zapier, che potete copiare dalla scheda del browser che avete lasciato aperta. Quindi, fare clic su Sì, continua.
Fantastico! Ora che Zapier è collegato al vostro account WPForms, può prelevare i dati dai vostri moduli esistenti. Fate clic sul pulsante Continua in basso per procedere.
Nel passaggio successivo, scegliete il modulo di caricamento appena creato in WPForms e premete Continua. Per me, questo modulo si chiama "Modulo di caricamento file", quindi lo sceglierò dal menu a tendina.
Zapier testerà quindi la connessione per assicurarsi che tutto sia impostato correttamente. Fare clic su Test trigger per iniziare.
Se il test ha esito positivo, verrà visualizzata la voce di test inviata in precedenza. Premere il pulsante Continua con il record selezionato per procedere.
Ben fatto! Questo si occupa dell'impostazione dei trigger. Ora impostiamo Dropbox come app di azione per questa automazione.
Fase 5: Impostazione di Dropbox come app di azione Zapier
Dopo aver impostato il trigger, Zapier chiederà di scegliere l'app di azione. Poiché vogliamo salvare i file caricati in Dropbox, cercare e selezionare Dropbox come app di azione.
Quindi, scegliere Carica file come azione e fare clic su Continua. In questo modo, ogni volta che qualcuno aggiungerà un file al vostro modulo, questo verrà caricato sul vostro account Dropbox (e anche all'interno di WordPress, come di consueto).
Nella schermata successiva, selezionare Accedi per collegare l'account Dropbox a Zapier.
Si aprirà una finestra popup in cui sarà necessario effettuare l'accesso a Dropbox. Immettere l'indirizzo e-mail e la password, quindi fare clic su Accedi.
Zapier richiederà ora l'autorizzazione ad accedere ai file e alle cartelle di Dropbox. Fare clic sul pulsante Consenti per procedere.
Verrete quindi riportati alla procedura guidata di configurazione di Zap, dove il vostro account Dropbox dovrebbe ora apparire come connesso. Fate clic su Continua per passare alla fase successiva.
Nel passaggio successivo, è necessario selezionare la cartella Dropbox in cui caricare i file del modulo. È inoltre necessario selezionare il campo di caricamento dei file dal modulo stesso, in modo che Dropbox sappia esattamente dove cercare i file da salvare.
È possibile modificare anche altre impostazioni, come il comportamento di sovrascrittura dei file, ma sono facoltative.
Fare clic su Continua dopo aver impostato i campi necessari per il corretto completamento dell'Azione.
Ora Zapier testerà la connessione a Dropbox proprio come ha fatto per WPForms. Fare clic su Test step per iniziare.
Se tutto funziona correttamente, verrà visualizzato un messaggio di successo. Il file caricato per il test dovrebbe trovarsi nella cartella Dropbox selezionata nel passaggio precedente.
Non dimenticate di pubblicare lo Zap prima di chiudere Zapier.
Accedo al mio account Dropbox e verifico se il file è stato caricato correttamente nella cartella specificata. Ed eccolo qui!
Piuttosto furbo, vero?
Creare il modulo di caricamento Dropbox in WordPress
Ora è possibile risparmiare una notevole quantità di tempo e di fatica, poiché ogni nuovo file inviato viene automaticamente salvato nel vostro account Dropbox.
Successivamente, scoprite altre integrazioni di WPForms
Bravi! Avete appena finito di creare un fantastico modulo di caricamento che invia anche una copia dei file caricati a Dropbox. Ora sapete come aggiungere Dropbox al vostro sito web attraverso il plugin del modulo.
Volete inviare le voci dei moduli a Google Sheets, in modo da poter visualizzare tutte le informazioni sulle voci in un foglio di calcolo? L'addon WPForms Google Sheets consente di collegare qualsiasi modulo direttamente a Google Sheets.
Per altri modi fantastici di usare WPForms e Zapier insieme, date un'occhiata a questi post:
- Come creare un modulo di caricamento di Google Drive
- Come collegare il modulo di contatto di WordPress a Discord
- Come creare un modulo Airtable personalizzato per WordPress
- Come iscrivere gli utenti ai webinar in GoToWebinar
E questi sono solo alcuni dei molti superpoteri che si ottengono utilizzando WPForms. Scoprite le decine di incredibili funzioni del nostro plugin per WordPress ed esplorate il blog per altre esercitazioni come questa.
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C'è un modo per inviare le foto a Dropbox? In modo che non occupino spazio all'interno di wordpress?
Ciao Gabriela,
Sebbene sia possibile inviare una copia di tutti i file caricati a Dropbox, come descritto in questa esercitazione, al momento non abbiamo un modo per evitare di caricare anche il file sul vostro sito. Questo perché la nostra integrazione con Dropbox non è diretta, ma utilizza Zapier come intermediario. Tuttavia, abbiamo inserito l'integrazione diretta con Dropbox nel nostro elenco di richieste di funzionalità e la terremo presente come opzione potenziale in futuro.
Se avete ulteriori domande, contattateci 🙂
C'è un modo per bypassare Zapier?
Ciao David,
Purtroppo non abbiamo un'integrazione integrata con DropBox, quindi non sarà possibile inviare i dati dei moduli da WPForms a DropBox senza l'addon Zapier. Ci scusiamo per l'inconveniente!
Esiste un limite di upload? Devo essere in grado di caricare fino a 1gb.
Ciao Hemal!
La limitazione della dimensione dei file caricati nei moduli è predefinita al massimo consentito dal vostro host web. Per la maggior parte degli host web si tratta di 8 o 16 MB, anche se alcuni sono molto più bassi o più alti.
Sebbene vi offriamo la possibilità di diminuire il limite di dimensioni di caricamento nei vostri moduli, non abbiamo alcun controllo sui limiti massimi imposti dal server del vostro host. Per aumentarlo (o per sapere se è possibile aumentarlo), dovrete contattare il vostro provider di hosting.
Spero che questo sia d'aiuto.
Buona continuazione 🙂
È possibile inviare i file a cartelle diverse all'interno di Dropbox? Ad esempio, posso creare due moduli con WPForms e fare in modo che uno invii i file a http://www.dropbox.com/home/Folder1 e l'altro modulo invii i file a http://www.dropbox.com/home/Folder2?
Grazie.
Ciao Chris!
Sì, quando si crea uno Zap per un modulo si sceglie una cartella Dropbox in cui salvare i file. In questo modo, se hai due moduli, puoi creare due Zap diversi e scegliere cartelle diverse per loro.
Spero che questo sia d'aiuto.
Buona continuazione 🙂
C'è un motivo per cui quando si utilizza la versione moderna del campo di caricamento (in cui è possibile caricare più file), viene caricato un file .txt su Dropbox? Quando forzo il .PDF su zapier, viene fuori un file PDF corrotto. C'è un modo per aggirare questo problema?
Ciao Ernesto!
Se hai una licenza WPForms, hai accesso al nostro supporto via e-mail, quindi invia un ticket di supporto.
Altrimenti, forniamo un supporto gratuito limitato nel forum di supporto di WPForms Lite WordPress.org.
Buona continuazione 🙂
Quando si utilizza il nuovo campo di caricamento che consente di caricare più documenti contemporaneamente, finisce per caricare un file .txt. Quando forzo l'estensione del file a .pdf, il file risulta danneggiato.
Credo che questo problema non si verifichi quando il caricamento avviene tramite "campi di caricamento classici" separati.
Quindi, 4 anni dopo e non avete ancora un upload diretto su dropbox? Non voglio una copia del file o usare Zapier, non si può semplicemente caricare su dropbox come Ninja Forms?
Ciao a tutti- Ci scusiamo per la frustrazione che stai affrontando! Questo aspetto è ancora in fase di revisione da parte del nostro team di sviluppo. Ho aggiunto il tuo voto e il tuo indirizzo e-mail all'elenco delle richieste di funzionalità e sarai avvisato quando l'integrazione verrà aggiunta!
Grazie e scusate!
Dopo aver fatto clic su Aggiungi nuovo account, continua a visualizzare la seguente frase di errore:
"Si è verificato un errore, si prega di riprovare dopo qualche tempo o di utilizzare il metodo di connessione manuale".
Ciao a tutti, mi dispiace sapere che hai riscontrato questo errore!
Per un'esperienza più fluida, consigliamo di utilizzare l'integrazione integrata disponibile attraverso il nostro addon Dropbox. È più affidabile e dovrebbe aiutarvi a connettervi senza problemi.
Per le istruzioni passo-passo, potete consultare la documentazione dell'addon Dropbox qui.
Per favore, inviate un ticket di supporto per qualsiasi aiuto nella configurazione!