Wohin gehen die WPForms-Daten? [Anleitung für Anfänger]

Wo werden die Daten von WPForms gespeichert? Was passiert, wenn ein Benutzer ein Formular ausfüllt?

Diese 2 Fragen sind die am häufigsten gestellten Fragen, die Kunden an uns richten.

Wenn Sie im selben Boot sitzen, können Sie sicher sein, dass die Antwort einfacher ist, als Sie vielleicht denken!

WPForms Lite sendet Ihre Formulareingaben per E-Mail.

Sie fragen sich vielleicht: Was passiert, wenn eine E-Mail verloren geht? Was ist, wenn Sie auf frühere Einträge zurückblicken müssen?

Dieser Leitfaden wird Licht auf, wie WPForms behandelt Daten, mit Werkzeugen wie:

• WP Mail SMTP für die E-Mail-Zustellung
• Lite Connect für sichere Backups
• WPForms Pro für eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihre Einträge in WordPress anzuzeigen und zu verwalten.

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Lassen Sie uns zunächst mit den Grundlagen beginnen.

Wo werden die WordPress-Formulardaten gespeichert?

Sie fragen sich, wo die Daten von WPForms gespeichert werden? Der Ort, an dem sie gespeichert werden, hängt von der Version ab, die Sie verwenden.

• In WPForms Lite werden Ihre Formulardaten per E-Mail versendet, sobald Ihr Formular übermittelt wurde.
• In jeder kostenpflichtigen Version von WPForms werden die Formulardaten in Ihrer WordPress-Datenbank gespeichert.

Wenn Sie befürchten, dass die Benachrichtigungs-E-Mails nicht ankommen, ist es wichtig, dies zu erwähnen:

• WPForms Lite-Kunden können Einträge optional auch in der Cloud sichern. In einer Sekunde erkläre ich, wie das funktioniert und wie Sie die Einträge sehen, wenn Sie sie sichern.
• WPForms Pro-Benutzer erhalten zusätzliche Optionen für die sichere Speicherung, effiziente Handhabung und nahtlose Verwaltung ihrer wichtigen Formulardaten.

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Formular-Benachrichtigungen kommen an? Überprüfen Sie Ihre Einstellungen

Sie fragen sich, wie Sie Einträge in WPForms Lite sehen können? Zunächst einmal ein wichtiger Punkt:

WPForms Lite Einträge werden per E-Mail gesendet. Dies ist völlig kostenlos!

Ich weiß, wie frustrierend es ist, wenn man diese E-Mails nicht erhält. Es könnte so aussehen, als ob sie verschwunden wären. Sie könnten sogar denken, dass WPForms Lite Ihre Formulareinträge gesammelt und sie weggeworfen hat.

Wohin gehen also die WPForms-Daten in WPForms Lite? Die Daten Ihrer Formularübermittlung werden nicht verworfen. Was wahrscheinlich passiert, ist, dass Ihre E-Mail-Benachrichtigungen im Spam-Postfach landen.

Um dies zu verhindern, verwenden wir einen freundlichen Postboten, WP Mail SMTP. Er stellt sicher, dass Ihre Formular-Benachrichtigungs-E-Mails jedes Mal zugestellt werden! Entweder die kostenlose oder die Pro-Version wird dieses Problem für Sie lösen.

Wenn Sie WP Mail SMTP einrichten, können Sie zwischen verschiedenen E-Mail-Anbietern wählen. Ich empfehle die Verwendung von WP Mail SMTP mit einem Dienst wie SendLayer, um Ihre WPForm-Einträge zuverlässig zuzustellen.

Zur Erinnerung: Die kostenlose Version von WP Mail SMTP funktioniert hervorragend mit WPForms Lite. Die meisten meiner Websites sind mit der kostenlosen Version. Es löste meine E-Mail-Zustellbarkeit Probleme einfach gut.

Wenn SMTP für Sie neu ist, könnte das verwirrend sein. Ich verstehe das! Deshalb können Sie WP Mail SMTP Pro mit einem zusätzlichen White Glove Setup Service erwerben. White Glove Setup bedeutet, dass ein Experte aus dem WP Mail SMTP-Team alles für Sie einrichtet.

Mit jeder kostenpflichtigen Version von WP Mail SMTP können Sie auch zusätzliche Funktionen wie die WordPress-E-Mail-Protokollierung freischalten. Logs dienen als zusätzliches Sicherheitsnetz gegen E-Mail-Zustellbarkeitsprobleme und speichern eine Kopie jeder von Ihrer Website gesendeten E-Mail.

Also, denken Sie daran, wenn Ihr Kontaktformular E-Mail-Benachrichtigungen nicht angezeigt werden, ist das Problem nicht mit Ihrem WPForms Lite oder Pro Plugin. Es ist passiert, weil E-Mail-Anbieter sind sehr hart auf Spam - viel mehr, als sie verwendet werden, um zu sein.

Mit WP Mail SMTP und den richtigen Einstellungen können Sie diese Spam-Filter umgehen. Es wird sicherstellen, dass Ihre wichtigen Benachrichtigungen in Ihrem Posteingang und nicht in Ihrem Spam-Ordner landen.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel über die Konfiguration der WordPress SMTP-Einstellungen.

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Sichern von Formulareinträgen und Daten mit Lite Connect

Während WPForms Lite Ihre Einträge nicht lokal speichert, können Sie neue Formulareinträge mit Lite Connect kostenlos sichern und sie dann abrufen, wenn Sie auf Pro aktualisieren.

Mit Lite Connect können Sie sicher sein, dass Ihre Einträge nicht verloren gehen, selbst wenn Ihre E-Mails nicht mehr funktionieren. Formulareinträge und relevante Daten werden sicher gespeichert und sind bei Bedarf jederzeit abrufbar.

Sie fragen sich, wie das funktioniert? Lite Connect erfasst die Einträge, verschlüsselt sie und speichert sie sicher in der Cloud. (Selbst das WPForms-Team kann sie nicht sehen.)

Das bedeutet, dass selbst dann, wenn Ihre Formularbenachrichtigungs-E-Mails nicht funktionieren, immer eine Sicherungskopie zum Abruf bereitsteht.

Sie fragen sich, wie Sie die Einträge sehen können? Nach dem Upgrade auf Pro werden sie automatisch für Sie wiederhergestellt!

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Aufrüstung auf WPForms Pro

Das WPForms Pro-Abonnement bietet Ihnen die besten Funktionen zur Verwaltung von Formulareinträgen für WordPress.

Sie brauchen nicht mehr zu fragen: Wo sind meine WPForms-Daten? WPForms Pro speichert Formulareinträge in Ihrer WordPress-Datenbank und zeigt Ihnen dann ein praktisches Diagramm an, damit Sie die Antwortraten im Auge behalten können.

Um das Abrufen von Daten problemlos zu gestalten, bietet WPForms Pro auch erweiterte Optionen, wie z. B. die Möglichkeit, Formulareinträge zur weiteren Analyse zu exportieren.

Sie können Ihre Daten z. B. als CSV-Datei exportieren, was sich anbietet, wenn Sie eine Sicherungskopie speichern oder Ihre Einträge in einem anderen Tool analysieren möchten.

Noch besser: Mit WPForms Pro können Sie Formulareinträge automatisch in Google Sheets speichern.

Bei WPForms verwenden wir die Google Sheets-Integration für alle Arten von Formularen. Sie ermöglicht es uns, die sich wiederholende Aufgabe der manuellen Dateneingabe zu vermeiden und gleichzeitig sicherzustellen, dass die neuesten Einträge immer in Drive gespeichert sind.

Wir finden diese Integration hilfreich, wenn wir beispielsweise Formulareinträge mit jemandem teilen möchten, der nicht mit WordPress arbeitet.

Kurz gesagt, ein Upgrade auf WPForms Pro ist eine Überlegung wert für jeden, der eine verbesserte Kontrolle und Flexibilität über seine Datenverwaltung sucht. Die Eingabe-Management-Funktionen sind die besten, die Sie bekommen können...

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Die Wahl der richtigen WPForms-Version

Sie können eine unbegrenzte kostenlose Testversion von WPForms erhalten: WPForms Lite. Sie können mit dieser Version völlig kostenlos Einträge per E-Mail erhalten.

Wie eine Erinnerung, empfehlen wir, dass Sie WPForms Lite mit entweder die kostenlose oder Pro-Version von WP Mail SMTP verwenden. Wenn Ihre Bedürfnisse sind einfach und konzentriert sich auf einfache Backups von Formular-Einträge, WPForms Lite, gekoppelt mit WP Mail SMTP und Lite Connect, ist eine großartige Kombination.

WPForms Pro bietet erweiterte Funktionen für die Formularverwaltung, die einen erheblichen Unterschied bei der Bearbeitung von Formulareinträgen machen können , damit Sie Ihre Website erfolgreich betreiben können. Nachdem Einträge innerhalb von WordPress gespeichert bietet auch eine gewisse Versicherung gegen verlorene Form Benachrichtigungs-E-Mails.

Wenn Sie also eine robuste, vollwertige Formularlösung mit diversen Datenverarbeitungsoptionen benötigen, ist WPForms Pro vielleicht die beste Wahl für Sie.

Wir hoffen, dass dieser Artikel dazu beigetragen hat, zu erklären, wohin WPForms-Daten gehen. Jetzt können Sie die beste Benachrichtigungs- oder Sicherungsoption für Ihre Einträge wählen.

• Haben Sie immer noch Probleme mit WPForms-E-Mails? Schauen Sie sich diese Anleitung, um WPForms nicht senden E-Mail zu beheben.
• Wenn Sie möchten, um mehr über die Unterschiede zwischen den verschiedenen WPForms Lizenzen wissen, lesen Sie diesen Artikel über WPForms Lite vs Pro.

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FAQs zu WPForms-Einträgen und -Benachrichtigungen

Möchten Sie mehr darüber wissen, wo Ihre WPForms-Daten gespeichert werden? Hier sind die am häufigsten gestellten Fragen.

An welche E-Mail werden die WPForms-Einträge gesendet?

Standardmäßig werden WPForms-Einträge an die E-Mail des Website-Administrators gesendet.

Wenn Sie dies ändern möchten, bearbeiten Sie die Benachrichtigungen für das Formular und geben Sie eine andere E-Mail-Adresse in das Feld E-Mail-Adresse senden an ein.

Wie füge ich eine E-Mail zu WPForms hinzu?

Sie können eine E-Mail an Ihre WPForms Benachrichtigung Einstellungen in der Form Builder hinzufügen. Gehen Sie einfach auf die Benachrichtigungen Panel innerhalb der Form Builder.

Die Benachrichtigung wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die im Feld E-Mail-Adresse senden angegeben ist.

Sie können auch ein Smart Tag verwenden, um die E-Mail-Benachrichtigung an die WordPress-Administrator-E-Mail-Adresse oder an die Person zu senden, die das Formular ausgefüllt hat.

Warum erhalte ich keine E-Mails von WPForms?

Wenn Sie keine E-Mails von WPForms erhalten, stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert sind.

Wenn sie aktiviert sind, aber die E-Mails nicht ankommen, liegt das wahrscheinlich daran, dass Ihre Formular-Benachrichtigungs-E-Mails als Spam markiert werden.

Dies ist ein häufiges Problem bei allen Formularerstellungs-Plugins. Es passiert, weil E-Mails, die von einer Website gesendet werden, nicht richtig authentifiziert werden.

Sie sollten immer E-Mails von WPForms erhalten, wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen einrichten. Dies gilt sowohl für WPForms Pro und WPForms Lite. Wenn die E-Mails nicht durchkommen, lesen Sie unseren Artikel über die Behebung von E-Mail-Zustellungsfehlern in WordPress.

Verfügt WPForms über eine Datenbank?

Auch wenn Sie es auf dem Frontend nicht sehen, erstellt WordPress bei der Erstinstallation automatisch eine Datenbank für Sie.

Die Daten für Name, Host, Benutzername und Passwort werden in der Konfigurationsdatei wp-config.php unter MySQL-Datenbankeinstellungen gespeichert.

Das WPForms-Plugin speichert alle eingegebenen Daten in speziellen Tabellen innerhalb der WordPress-Datenbank. Hier ist ein kurzer Überblick über diese Tabellen und was sie enthalten:

• wp_wpforms_entries: In dieser Tabelle werden die wichtigsten Details zu den einzelnen Formularen erfasst, z. B. die tatsächlich in die einzelnen Formularfelder eingegebenen Werte.
• wp_wpforms_entry_meta: Hier werden zusätzliche Informationen zu jedem Eintrag gespeichert, wie IDs und Zeitstempel.
• wp_wpforms_entry_fields: In dieser Tabelle werden verschlüsselte Formulardaten aus jeder Übermittlung gespeichert, um die Sicherheit der Informationen zu gewährleisten.
• wp_wpforms_tasks_meta: Diese Tabelle enthält Details zu Hintergrundaufgaben, die von WPForms ausgeführt werden, wie z. B. die geplante Verarbeitung.
• wp_wpforms_payments: Zahlungsdetails, einschließlich Betrag, Währung, Rabatte und Transaktionsdetails, werden in dieser Tabelle für alle Formulare gespeichert, die Zahlungsfelder enthalten.
• wp_wpforms_payment_meta: Speichert zusätzliche Zahlungsdaten, wie die IP-Adresse des Kunden und andere interne Informationen im Zusammenhang mit der Zahlung.

Es ist erwähnenswert, dass das Präfix "wp_" ein Standardpräfix für WordPress-Datenbanken ist, aber je nach Ihrer Installation abweichen kann. Dieses Präfix kann in der Datei wp-config.php angepasst werden, so dass es in Ihrer eigenen Installation etwas anders aussehen kann.

Wie drucke ich Einträge in WPForms?

Sie können Einträge von Ihrem WordPress-Dashboard aus drucken, wenn Sie WPForms Pro verwenden.

In unserem Artikel erfahren Sie, wie Sie Einträge als PDF ausdrucken können. Sobald Sie die PDF-Datei erstellt haben, können Sie die Einträge auf Papier ausdrucken.

Benötigt WPForms ein SMTP-Plugin?

Jede WordPress-Website sollte ein SMTP-Plugin haben. Es ist nicht unbedingt erforderlich, aber sehr empfehlenswert.

Alle Kontaktformular-Plugins sind aufgrund der Art und Weise, wie WordPress E-Mails versendet, anfällig für E-Mail-Zustellungsprobleme.

Wie lange speichert WPForms Einträge?

WPForms speichert Einträge auf unbestimmte Zeit, vorausgesetzt, Sie haben genügend Platz in Ihrer Datenbank. Die einzige Ausnahme sind partielle Einträge.

Wenn jemand sein Formular mit Speichern und Fortsetzen speichert, hat er 30 Tage Zeit, es erneut einzureichen, bevor der Eintrag verworfen wird.

Wohin sendet WPForms Formular-E-Mails?

WPForms sendet Formularbenachrichtigungen an die Adresse, die in den Benachrichtigungseinstellungen festgelegt ist. Sie können es in Ihrem Form Builder unter Einstellungen " Benachrichtigungen ändern.

Warum werden die WPForms-Einträge nicht angezeigt?

Möglicherweise verwenden Sie WPForms Lite, oder es liegt eine Benachrichtigungseinstellung oder ein Konflikt vor. Versuchen Sie, Ihre E-Mail-Protokolle zu überprüfen oder Ihr Plugin zu aktualisieren.

Weiter, Sicherheitstipps und -tricks für Ihre Online-Formulare

Bei der Verwaltung Ihrer WPForms kommt es nicht nur darauf an, wie Sie mit Daten umgehen, sondern auch, wie Sie sie schützen. Hier finden Sie einige wichtige Tipps und Tricks, um die Sicherheit Ihrer Online-Formulare zu verbessern und Ihre WPForms-Erfahrung insgesamt zu optimieren.

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