Precisa de transferir as entradas do seu formulário do WordPress para o Excel? A exportação dos dados do formulário facilita muito a organização das informações, a partilha com outras pessoas ou a elaboração de relatórios simples.
Já ajudei clientes a fazer isto inúmeras vezes, especialmente quando precisam de trabalhar com os dados dos seus formulários fora do WordPress. Alguns queriam enviar relatórios para a sua equipa e outros preferiam gerir tudo em folhas de cálculo.
Se pretende fazer algo semelhante, vou explicar-lhe os passos exactos para colocar as entradas do seu formulário WordPress no Excel. É simples, rápido e algo que pode fazer mesmo que não esteja muito familiarizado com processos técnicos.
Exportar entradas de formulários do WordPress para o Excel!
Como exportar um formulário do WordPress para o Excel
Para exportar suas entradas de formulário do WordPress para um arquivo XLSX para Excel, você pode contar com a funcionalidade disponível no WPForms. Siga estes passos simples para começar.
Passo 1: Instalar o plugin WPForms
Antes de poder exportar as entradas do seu formulário para o Excel, precisa de ter um formulário que receba entradas. Por isso, primeiro, é importante instalar e ativar o plugin WPForms.
No entanto, tenha em mente que para exportar entradas para o Excel, você precisará da licença WPForms Basic ou superior. Não será possível fazer isso com a versão gratuita do plugin.
Depois de comprar o plugin, clique no link de download na sua conta WPForms. Só precisa de descarregar o ficheiro zip para o seu computador.
Em seguida, na área de administração do WordPress, navegue até Plugins " Adicionar novo. Carregue o ficheiro zip para concluir a instalação.
Se precisar de mais ajuda para instalar o WPForms, aqui está um guia passo-a-passo para instalar o plugin no WordPress que o ajudará a fazer a configuração.
Atualize para o WPForms Pro agora! 🙂
Passo 2: Criar o seu formulário WordPress
De seguida, terá de criar um formulário e publicá-lo no seu site. Assim que estiver ativo, poderá começar a recolher entradas para ter algumas para exportar.
Para isso, veja como criar um formulário de contacto simples. Este tutorial irá mostrar-lhe como publicar um formulário de contacto numa página do WordPress em menos de 5 minutos.
E não se preocupe, não precisa de saber programar. O construtor de arrastar e largar torna muito simples adicionar, remover e reorganizar campos. Também pode escolher um modelo para iniciar o processo de criação do formulário.
Quando o formulário estiver concluído, utilize o botão Incorporar para o incorporar numa página nova ou existente. Também pode publicar o seu formulário na barra lateral, se pretender.
Agora, só precisamos de esperar até termos algumas entradas no WordPress. Pode avançar e submeter algumas entradas de teste para poder avançar com este tutorial, ou esperar que alguns visitantes preencham o seu formulário.
Passo 3: Exportar entradas de formulário para o Excel
Para começar a exportar as entradas do formulário para o Excel, aceda ao painel de controlo do WordPress e clique em WPForms " Entradas. Aqui, verá uma lista de todos os formulários no seu site, juntamente com as suas contagens de entradas.
Em seguida, desloque-se para baixo e passe o cursor sobre o formulário do qual pretende exportar entradas para o Excel e clique na ligação Entradas.
Isto conduzi-lo-á à página Entradas para esse formulário específico. Para começar a exportar, clique no botão Exportar tudo.
No ecrã seguinte, verá o nome do formulário no menu pendente. Poderá selecionar todos os campos do seu formulário que pretende exportar.
Se quiser ver mais detalhes sobre algumas das informações avançadas que pode exportar, consulte a nossa documentação abrangente sobre como exportar entradas de formulários no WPForms.
Para exportar os dados do formulário para o Excel, desloque-se para baixo na página e clique na caixa de verificação junto a Exportar no Microsoft Excel (.xlsx).
Pode até selecionar um intervalo de datas personalizado e pesquisar campos de formulário específicos. Quando estiver pronto para exportar as suas informações, clique no botão laranja Transferir ficheiro de exportação em Opções de exportação.
Será apresentada uma mensagem a informar que o ficheiro foi gerado e, em seguida, a transferência será iniciada. A maioria dos browsers guarda os ficheiros descarregados na pasta Downloads do computador, pelo que poderá encontrar o ficheiro nessa pasta.
É isso mesmo! Exportou as entradas do seu formulário para um ficheiro Excel. No entanto, não se esqueça de que também pode abrir a página de entrada individual para uma determinada submissão.
Passo 4: Exportar uma entrada única (opcional)
Isto pode ser ainda mais útil se tiver um formulário mais longo (como um formulário de várias etapas) e só precisar dos dados de um lead.
Seja qual for a razão pela qual necessite, é muito simples exportar apenas uma entrada de formulário no WPForms.
Para o fazer, navegue até WPForms " Entradas e selecione o nome do seu formulário.
Em seguida, clique em Ver para abrir a entrada que pretende exportar.
Na página de entrada, verá as opções de Exportação no lado direito. Clique em Exportar (XLSX). A transferência deve começar imediatamente assim que clicar nesse botão.
E agora exportou com êxito uma única entrada de formulário para XLSX, de modo a poder abri-la no Excel. Basta abrir o ficheiro descarregado e, se o Excel for o programa predefinido para esse tipo de ficheiro, abrirá os seus dados.
Dica de bónus: Sincronizar o seu formulário WordPress com uma folha de cálculo
Se não quiser continuar a exportar ficheiros sempre que alguém submete um formulário, há uma forma mais inteligente de lidar com as coisas. Com o addon WPForms Google Sheets, pode enviar as entradas do formulário diretamente para uma folha de cálculo no momento em que são submetidas.
Depois de instalar e ativar o suplemento Folhas de cálculo do Google, pode ligar qualquer formulário a uma folha. Basta ir às definições do formulário, ligar a sua conta Google e escolher a folha de cálculo que pretende utilizar. Depois disso, todas as novas entradas vão parar à sua folha como um relógio.
Exportar registos de formulários do WordPress para folhas de cálculo 🙂
Perguntas frequentes sobre como exportar entradas de formulários do WordPress para o Excel
A exportação de entradas de formulários do WordPress para o Excel é um tópico de interesse popular entre os nossos leitores. Aqui estão as respostas a algumas perguntas comuns sobre o assunto:
Como posso exportar formulários de contacto do WordPress para CSV?
Você pode exportar entradas do WPForms para um arquivo CSV acessando a seção Entradas no seu painel do WordPress. Selecione o formulário desejado, filtre as entradas, se necessário, e clique no botão Exportar para baixar um arquivo CSV.
Como descarregar entradas de formulários do WordPress?
Para descarregar entradas de formulários, aceda à página Entradas do WPForms, escolha o formulário que pretende e exporte os dados. Se estiver a utilizar a versão gratuita do WPForms, pode ver as entradas diretamente da sua caixa de entrada.
Como é que obtenho os dados do formulário do WordPress?
O WPForms armazena os dados do formulário no seu painel de controlo do WordPress, na secção Entradas .
Para visualizar os dados, inicie sessão no seu painel de controlo, clique em WPForms e selecione Entradas para o formulário específico. Os dados são armazenados de forma segura e podem ser exportados, se necessário.
Como enviar automaticamente entradas para uma folha de cálculo?
É fácil de fazer. Você pode usar o addon WPForms Google Sheets para adicionar automaticamente novas entradas de formulário ao Google Sheets com apenas alguns passos.
Para começar a ligar o Google Sheets ao WPForms, consulte o nosso guia sobre como guardar entradas de formulários de contacto do WordPress para o Google Sheets.
Bem, isso é quase tudo, pessoal. Esperamos que este post o tenha ajudado a aprender como é fácil exportar os seus formulários do WordPress para o Excel.
Como é que exporto entradas do WPForms para o Excel?
Para exportar as entradas do WPForms, vá para WPForms " Entradas no painel do WordPress. Escolha o formulário que deseja, clique na opção Exportar tudo e escolha o formato .XLSX. Depois de transferir o ficheiro, pode abri-lo no Excel e ver os seus dados.
Posso exportar dados de formulários do WordPress para o Excel gratuitamente?
Se quiser exportar dados de formulários do WordPress para o Excel com o WPForms, precisará de uma licença premium. Isso também lhe dará acesso a uma tonelada de outros recursos úteis, como uploads de arquivos, CAPTCHA personalizado e muito mais.
Como exportar automaticamente entradas de formulários para o Excel no WordPress?
Pode usar o addon WPForms Google Sheets para enviar entradas de formulários diretamente para uma folha de cálculo. Uma vez conectado, cada nova entrada aparece na sua planilha imediatamente. Não há necessidade de exportar manualmente.
Em seguida, exporte seus formulários da Web para o WPForms
Ainda utiliza o Contact Form 7? Pode exportar facilmente os seus formulários do plugin Contact Form 7 e utilizá-los com o WPForms. Se precisar de mover as suas entradas de formulário para um site diferente, pode aprender a importar entradas de formulário para outro site no WordPress.
O WPForms inclui toneladas de recursos e capacidades embutidos no plugin principal que faltam em outros construtores de formulários como o Contact Form 7. Por exemplo, converter as entradas do seu formulário em PDF no WordPress é muito fácil com o WPForms.
Crie o seu formulário WordPress agora
Pronto para criar o seu formulário? Comece hoje mesmo com o plugin de criação de formulários mais fácil do WordPress. O WPForms Pro inclui muitos modelos gratuitos e oferece uma garantia de reembolso de 14 dias.
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oi
quero exportar .xlsx mas só vejo a opção de exportação .csv.
Ajudem-me
Olá Ali! A exportação para o formato XLSX é uma adição recente. Por favor, certifique-se de que o seu plugin WPForms é pelo menos v1.6.5.
Espero que isto ajude a esclarecer 🙂 Se tiver mais alguma dúvida sobre este assunto, contacte-nos se tiver uma subscrição ativa. Se não tiver, não hesite em colocar-nos algumas questões nos nossos fóruns de apoio.
Como enviar automaticamente entradas para um ficheiro Excel (xlsx ou csv)?
É possível utilizar o WPForms?
Olá Mateus- Não temos uma funcionalidade incorporada para gerar automaticamente ficheiros .xlsx ou CSV das entradas. Adicionei o seu voto à lista de pedidos de funcionalidades para futuras melhorias.
Obrigado 🙂
Oferecem formatação em Excel?
Precisamos de definir um campo específico no formulário para uma célula específica no Excel
Olá Greg- Para garantir que respondemos à sua pergunta da forma mais completa possível, pode contactar a nossa equipa com alguns detalhes adicionais sobre o que pretende fazer?
Se você tem uma licença WPForms, você tem acesso ao nosso suporte por e-mail, então por favor envie um ticket de suporte. Caso contrário, oferecemos suporte gratuito limitado no fórum de suporte do WPForms Lite WordPress.org.
Obrigado 🙂
Olá, posso exportar um formulário em XML?
Olá Stevan! Não temos nenhum método para exportar um formulário em formato XML, mas isso pode ser feito no formato JSON original. Pode encontrar instruções sobre como exportar cópias do próprio formulário neste guia.
Espero que isto ajude!
Olá,
Exportei com êxito o ficheiro no formato XLSX, mas o meu Excel assinala um erro:
O Excel não consegue abrir "" devido a formato ou extensão de ficheiro inválidos. Verifique se o ficheiro não foi corrompido e se a extensão do ficheiro corresponde ao seu formato.
Estou a utilizar o Microsoft (R) Excel (R) 2013 (15.0.5397.1001) de 32 bits, parte do Microsoft Office Professional Plus 2013.
Alguma dica, por favor?
Com os melhores cumprimentos,
Maciej
Olá, Maciej! Existem diferentes causas possíveis para este problema, pelo que temos de investigar para termos a certeza.
No entanto, uma causa comum é o facto de os dados do seu formulário incluírem caracteres especiais, o que significa que são necessárias algumas alterações às opções de codificação de importação do Excel.
Aqui está um guia que descreve como alterar a opção de codificação ao importar CSV: https://excel.officetuts.net/en/examples/how-to-import-csv-file-that-uses-utf-8-encoding (passos #1-8)
Espero que isto ajude 🙂 Se tiver mais alguma dúvida sobre este assunto, contacte-nos se tiver uma subscrição ativa. Se não tiver, não hesite em colocar-nos algumas questões nos nossos fóruns de apoio.
Olá, utilizo a versão pro do WPForm precisamente para exportar as entradas. O formulário está em francês e obviamente recebe muitos "caracteres especiais". O link oferece um procedimento tedioso. Tem um código VBE para automatizar esta mudança de codificação?
Obrigado pela vossa resposta.
ST
Samuel - Peço desculpa, mas atualmente não temos nenhum código VBE disponível para automatizar a alteração da codificação como mencionou. No entanto, pode utilizar os passos descritos aqui para alterar a codificação durante a importação do CSV.
Obrigado.
Ao exportar para o Excel, como é que se consegue que a hiperligação (URL) seja descarregada corretamente para que se possa abrir a ligação/anexo?
Olá Robin. Para garantir que respondemos à sua pergunta da forma mais completa possível, pode contactar a nossa equipa com alguns detalhes adicionais sobre o que pretende fazer?
Se você tem uma licença WPForms, você tem acesso ao nosso suporte por e-mail, então por favor envie um ticket de suporte. Caso contrário, oferecemos suporte gratuito limitado no fórum de suporte do WPForms Lite WordPress.org.
Agradecimentos
Hi,
Não consigo ver as opções para descarregar um Excel. Só vejo um botão de transferência quando selecciono os resultados de um formulário para transferir. A transferência dá-me um CSV, mas infelizmente não o posso utilizar porque os meus campos e respostas têm vírgulas. Qual é a solução?
Tenho uma licença básica, em espanhol, e a versão é a 1.7.3
Obrigado pela vossa ajuda
Olá, André,
Teremos todo o gosto em ajudar! Quando tiver oportunidade, envie-nos uma mensagem para o suporte para que possamos ajudar.
Se tiver uma licença WPForms, tem acesso ao nosso suporte por correio eletrónico, por isso, envie um pedido de suporte. Dessa forma, podemos discutir mais detalhes e investigar melhor o problema.
Obrigado 🙂
Hi,
Estou a utilizar o vosso plugin (versão PRO/paga) e estou um pouco desiludido com um único problema relacionado com a exportação de entradas. Nos meus formulários, defino frequentemente a opção "mostrar valores" para as caixas de verificação e os botões de rádio e gostaria de ver esses valores exportados numa folha Excel, e não os valores originais em bruto (para fins de análise estatística). Então, porque é que definiu essa opção se não consigo ver nenhum valor quando recebo as minhas exportações?
Olá, Lorenzo - Lamentamos o incómodo. Para garantir que respondemos à sua pergunta da forma mais completa possível, pode contactar a nossa equipa com alguns detalhes adicionais sobre o que pretende fazer?
Envie um pedido de assistência aqui e teremos todo o gosto em aconselhá-lo sobre o mesmo!
Obrigado.
Olá,
Na versão Basic é possível exportar todas as entradas de um formulário para um ficheiro Excel? Ou esta opção só está disponível na versão Pro?
Olá,
Com qualquer versão de licença paga, é absolutamente possível exportar as entradas.