Precisa de uma forma fácil e organizada de recolher informações sobre os seus empregados? A criação de um formulário de informações sobre funcionários no WordPress dá-lhe a flexibilidade de reunir as informações sobre as pessoas de que necessita, armazenar essas informações numa localização conveniente e aceder às mesmas sempre que necessário.
Neste artigo, mostraremos a maneira fácil de criar um formulário de informações sobre funcionários no WordPress usando o WPForms.
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O que é um formulário de informação dos trabalhadores?
Um formulário de informação dos empregados é um formulário que as pessoas que trabalham para si preenchem e que inclui dados importantes sobre elas. Documenta informações pessoais básicas, informações de contacto de emergência e dados relacionados com a sua posição na empresa.
Eis alguns dos aspectos mais importantes a perguntar aos novos trabalhadores quando preenchem o formulário de informação dos trabalhadores:
- Nome completo
- Informações de contacto, incluindo correio eletrónico e telefone
- Endereço
- Data de nascimento
- Título do emprego
- Departamento e supervisor
- Informações de contacto do escritório
- Data de início e salário
- Informações de contacto de emergência
É importante recolher informações das pessoas assim que começam a trabalhar para si. É também uma boa ideia encorajar os empregados a actualizarem as suas informações regularmente para que tenha sempre as informações mais recentes.
Vejamos agora como criar um formulário de informação do empregado no WordPress.
Como criar um formulário de informações do empregado no WordPress
- Passo 1: Criar um novo formulário
- Passo 2: Configurar as definições do formulário de informações sobre os empregados
- Etapa 3: Configurar as notificações do formulário de informação dos empregados
- Etapa 4: Configurar as confirmações do formulário de informações dos empregados
- Etapa 5: Configurar os controlos de acesso ao formulário de informações sobre os empregados
- Passo 6: Adicionar o formulário de informação dos empregados ao seu sítio Web
Passo 1: Criar um novo formulário
Usar o WPForms é a maneira mais fácil de criar um novo formulário de informações de funcionários no WordPress. O WPForms vem com mais de 2.000 modelos de formulários do WordPress para todos os nichos e setores, incluindo um modelo de formulário de informações do funcionário.
A primeira coisa que você precisa fazer é instalar e ativar o plugin WPForms. Para obter mais detalhes, consulte este guia passo a passo sobre como instalar um plugin no WordPress.
Em seguida, é necessário criar um novo formulário.
Para o fazer, aceda a WPForms " Adicionar novo e dê um nome ao seu formulário. Em seguida, desça até à secção Selecionar um modelo e escreva "formulário de informação dos empregados" na barra de pesquisa.
Há muitas opções para escolher aqui. Selecione o formulário que melhor se adequa a si e não se esqueça de que pode personalizar qualquer modelo de acordo com as suas necessidades.
Para o nosso exemplo, vamos utilizar o modelo Employee Information Form.
Quando o modelo de formulário de informação do trabalhador pré-construído é carregado, a maior parte do trabalho já está feito. De facto, encontrará os seguintes campos no formulário:
- Divisor de secções
- Nome
- Correio eletrónico
- Telefone
- Endereço
- Data / Hora
- Texto de uma linha
- Item único
Se quiser ver o modelo de formulário de informação dos empregados em ação, vá até lá e veja a nossa amostra de demonstração do formulário de informação dos empregados.
Pode adicionar campos adicionais ao seu formulário arrastando-os do painel da esquerda para o painel da direita.
Em seguida, clique no campo para efetuar quaisquer alterações. Também pode clicar num campo de formulário e arrastá-lo para reorganizar a ordem no seu formulário de informação dos empregados.
Por exemplo, se pretender que as pessoas carreguem uma imagem de si próprias para ser utilizada no seu crachá de identificação, adicione um campo de formulário File Upload ao seu modelo de formulário de informação do empregado.
Desta forma, as pessoas podem escolher uma fotografia de que gostem. Podem fazê-lo carregando o ficheiro ou simplesmente arrastando-o e largando-o na zona de seleção. Além disso, isto poupa-lhe o tempo e o incómodo de ter de contratar um fotógrafo para tirar fotografias a cada novo empregado que contrata.
Certifique-se de que ativa a definição Obrigatório para que os novos empregados não possam submeter o seu formulário de informação dos empregados sem carregar uma fotografia.
Quando o formulário de informações dos empregados estiver com o aspeto pretendido, clique em Guardar.
Passo 2: Configurar as definições do formulário de informações sobre os empregados
Para começar, aceda a Definições " Geral.
Aqui pode configurar o seguinte:
- Nome do formulário - Altere o nome do seu formulário aqui, se pretender.
- Descrição do formulário - Dê uma descrição ao seu formulário.
- Etiquetas - Adicione etiquetas para organizar os seus formulários WordPress.
- Texto do botão Enviar - Personalize a cópia do botão Enviar.
- Texto de processamento do botão Enviar - Altere o texto que é apresentado enquanto o formulário está a ser enviado.
Se expandir a secção Avançadas, também pode:
- Adicionar classes CSS - Utilize CSS personalizado para estilizar o seu formulário ou botão de envio.
- Ativar pré-preenchimento por URL - Preencher automaticamente alguns campos utilizando um URL personalizado.
- Ativar envio de formulário AJAX - Ativar definições AJAX sem recarregar a página.
- Desativar o armazenamento de informações de entrada no WordPress - Pode desativar o armazenamento de informações de entrada e detalhes do utilizador, tais como endereços IP e agentes do utilizador, num esforço para cumprir os requisitos do RGPD. Consulte as nossas instruções passo a passo sobre como adicionar um campo de acordo com o RGPD ao seu formulário de contacto simples.
Quando terminar, desça até às definições de Proteção contra spam e Segurança.
Aqui pode:
- Ativar a proteção anti-spam moderna - Acabe com o spam dos formulários de contacto com a proteção anti-spam integrada do WPForms. A funcionalidade anti-spam é activada automaticamente em todos os novos formulários, embora possa ser desactivada com o toque de um botão de alternância, se assim o desejar. Funciona sem problemas em segundo plano para proteger os formulários contra spam e também pode ser combinada com outras medidas, como CAPTCHAs, para proteção adicional.
- Ativar a proteção anti-spam Akismet - Se utilizar o plugin anti-spam Akismet, pode ligá-lo ao seu formulário.
- Ativar o filtro de países - Bloquear envios de determinados países.
- Ativar o filtro de palavras-chave - Evita entradas que incluam palavras ou frases especificadas.
Também pode configurar o seu CAPTCHA preferido. Para mais informações, consulte o nosso guia completo sobre a prevenção de spam de formulários.
Clique em Guardar.
Etapa 3: Configurar as notificações do formulário de informação dos empregados
As notificações são uma excelente forma de enviar uma mensagem de correio eletrónico sempre que alguém submete um formulário de informações sobre os empregados no seu sítio Web.
De facto, a menos que desactive esta funcionalidade, sempre que alguém submeter um formulário no seu sítio, receberá uma notificação sobre isso.
Se utilizar etiquetas inteligentes, pode também enviar uma notificação ao seu novo empregado quando este preencher o formulário, informando-o de que o recebeu e que entrará em contacto em breve, se necessário. Isto garante às pessoas que a sua entrada foi corretamente processada.
Para obter ajuda com este passo, consulte a nossa documentação sobre como configurar notificações de formulários no WordPress.
Pode enviar mais do que uma notificação quando um formulário de informação sobre um novo empregado é submetido no seu sítio. Por exemplo, pode enviar uma notificação para si próprio, para o seu empregado e para o seu departamento de RH ou outro administrador.
Para obter ajuda, consulte o nosso tutorial passo a passo sobre como enviar várias notificações de formulário no WordPress.
Por último, se quiser manter a consistência da marca nos seus e-mails, pode consultar este guia sobre como adicionar um cabeçalho personalizado ao seu modelo de e-mail.
Etapa 4: Configurar as confirmações do formulário de informações dos empregados
As confirmações de formulário são mensagens que são apresentadas aos empregados depois de submeterem o formulário de informação dos empregados no seu sítio Web. Estas mensagens informam as pessoas de que as suas informações foram recolhidas e dão-lhe a oportunidade de as informar sobre os passos seguintes.
O WPForms tem três tipos de confirmação:
- Mensagem. Este é o tipo de confirmação padrão no WPForms. Quando alguém submete um formulário de informação do empregado, uma simples mensagem de confirmação aparecerá informando que o formulário foi processado.
- Mostrar página. Este tipo de confirmação levará os visitantes do site para uma página web específica no seu site, agradecendo-lhes a entrada no formulário. Para obter ajuda sobre como fazer isto, consulte o nosso tutorial sobre como redirecionar as pessoas para uma página de agradecimento.
- Ir para URL (Redirecionar). Esta opção é utilizada quando se pretende enviar os visitantes do site para um site diferente.
Vamos ver como configurar uma confirmação de formulário simples no WPForms para que possa personalizar a mensagem que os visitantes do site verão quando preencherem um formulário de informações sobre funcionários no seu site.
Para começar, clique no separador Confirmações em Definições.
Em seguida, selecione o tipo de confirmação que pretende criar. Para este exemplo, seleccionaremos Mensagem.
Em seguida, personalize a mensagem de confirmação a seu gosto e clique em Guardar.
Se pretender apresentar confirmações diferentes aos visitantes do site com base no seu comportamento, não se esqueça de ler sobre como criar confirmações de formulários condicionais.
Etapa 5: Configurar os controlos de acesso ao formulário de informações sobre os empregados
O WPForms vem com um addon Form Locker que dá aos proprietários de sítios Web uma forma de configurar permissões de formulários e controlos de acesso.
Para aceder a estas definições, vá a Definições " Bloqueio de formulários.
Aqui, verá 4 definições diferentes:
- Verificação de formulários: Active a proteção por palavra-passe para que apenas as pessoas com a palavra-passe, como os seus empregados, possam preencher o seu formulário.
- Programação de formulários: Programe datas de início e de fim para o seu formulário de informação dos empregados.
- Restrições de formulários: Permitir que apenas as pessoas que iniciaram sessão no seu sítio Web apresentem um formulário de informações sobre os empregados.
- Limites e restrições de participação: Limite o número de formulários de participação que aceita.
É claro que não irá necessariamente utilizar todas estas definições. No entanto, se pretender evitar envios de formulários de spam, exigir que os funcionários tenham uma palavra-passe para preencher um formulário ou restringir os envios de formulários àqueles que têm sessão iniciada ajudam.
Passo 6: Adicionar o formulário de informação dos empregados ao seu sítio Web
Depois de criar um formulário de informação dos empregados, é necessário adicioná-lo ao seu sítio Web WordPress.
O WPForms permite-lhe adicionar os seus formulários a muitos locais do seu sítio Web, incluindo as publicações do seu blogue, páginas e até widgets da barra lateral.
Vejamos a opção mais comum de incorporação de posts ou páginas.
Primeiro, crie uma nova página ou abra uma já existente no editor. Em seguida, adicione um novo bloco e selecione WPForms.
Quando o bloco WPForms aparecer, selecione o formulário de informação do empregado no menu pendente.
Em seguida, publique ou actualize o seu post ou página para que o formulário apareça no seu sítio Web.
Agora os empregados podem preencher e submeter o seu formulário para lhe enviar as suas informações.
Em seguida, melhore a configuração do trabalho remoto
E já está! Agora já sabe como criar um formulário de informações sobre os empregados no WordPress.
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