Come creare un modulo di informazioni sui dipendenti in WordPress

Hai bisogno di un modo semplice e organizzato per raccogliere informazioni sui tuoi dipendenti? Creare un modulo di informazioni sui dipendenti in WordPress ti offre la flessibilità di raccogliere le informazioni sulle persone di cui hai bisogno, archiviare tali informazioni in un'unica posizione conveniente e accedervi ogni volta che ne hai bisogno.

In questo articolo, ti mostreremo il modo semplice per creare un modulo di informazioni sui dipendenti in WordPress utilizzando WPForms.

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Cos'è un modulo di informazioni sui dipendenti?

Un modulo di informazioni sui dipendenti è un modulo che le persone che lavorano per te compilano e che include dati chiave su se stessi. Documenta informazioni personali di base, informazioni di contatto di emergenza e dati relativi alla loro posizione all'interno dell'azienda.

Ecco alcune delle cose più importanti da chiedere ai nuovi dipendenti quando compilano il tuo modulo di informazioni sui dipendenti:

• Nome completo
• Informazioni di contatto, inclusi email e telefono
• Indirizzo
• Data di nascita
• Titolo del lavoro
• Dipartimento e supervisore
• Informazioni di contatto dell'ufficio
• Data di inizio e stipendio
• Informazioni di contatto di emergenza

È importante raccogliere informazioni dalle persone una volta che iniziano a lavorare per te. È anche una buona idea incoraggiare i dipendenti ad aggiornare regolarmente le proprie informazioni in modo da avere sempre le informazioni più recenti.

Ora vediamo come creare un modulo di informazioni sui dipendenti in WordPress.

Come creare un modulo di informazioni sui dipendenti in WordPress

Passaggio 1: Crea un nuovo modulo

Usare WPForms è il modo più semplice per creare un nuovo modulo di informazioni sui dipendenti in WordPress. WPForms viene fornito con oltre 2.100 modelli di moduli WordPress per ogni nicchia e settore, incluso un modello di modulo di informazioni sui dipendenti.

La prima cosa che dovrai fare è installare e attivare il plugin WPForms. Per maggiori dettagli, consulta questa guida passo-passo su come installare un plugin in WordPress.

Successivamente, dovrai creare un nuovo modulo.

Per fare ciò, vai su WPForms » Aggiungi nuovo, e dai un nome al tuo modulo. Quindi, scorri verso il basso fino alla sezione etichettata Seleziona un modello e digita "modulo di informazioni sui dipendenti" nella barra di ricerca.

Ci sono molte opzioni tra cui scegliere qui. Seleziona il modulo che funziona meglio per te, tenendo presente che puoi personalizzare qualsiasi modello per soddisfare le tue esigenze.

Per il nostro esempio, utilizzeremo il modello Modulo Informazioni Dipendenti.

Quando il modello di modulo di informazioni sui dipendenti predefinito viene caricato, la maggior parte del lavoro è già fatta per te. Infatti, troverai i seguenti campi nel modulo:

• Divisore di sezione
• Nome
• Email
• Telefono
• Indirizzo
• Data / Ora
• Testo a riga singola
• Articolo singolo

Se vuoi vedere il modello di modulo di informazioni sui dipendenti in azione, vai a dare un'occhiata alla nostra demo del modulo di informazioni sui dipendenti di esempio.

Puoi aggiungere campi aggiuntivi al tuo modulo trascinandoli dal pannello di sinistra al pannello di destra.

Quindi, fai clic sul campo per apportare eventuali modifiche. Puoi anche fare clic su un campo del modulo e trascinarlo per riorganizzare l'ordine sul tuo modulo di informazioni sui dipendenti.

Ad esempio, se desideri che le persone carichino una loro immagine da utilizzare per il loro badge identificativo, aggiungi un campo modulo Caricamento file al tuo modello di modulo di informazioni sui dipendenti.

In questo modo, le persone possono scegliere una foto che preferiscono. Possono farlo caricando il file o semplicemente trascinandolo e rilasciandolo nell'area di rilascio. Inoltre, questo ti fa risparmiare tempo e fatica dovendo assumere un fotografo per scattare foto di ogni nuovo dipendente che assumi.

Assicurati di attivare l'impostazione Obbligatorio in modo che i nuovi dipendenti non possano inviare il modulo con le loro informazioni senza caricare una foto.

Quando il modulo con le informazioni del dipendente ha l'aspetto desiderato, fai clic su Salva.

Passaggio 2: Configura le impostazioni del tuo modulo di informazioni sui dipendenti

Per iniziare, vai su Impostazioni » Generali.

Qui puoi configurare quanto segue:

• Nome modulo — Cambia il nome del tuo modulo qui, se lo desideri.
• Descrizione modulo — Dai una descrizione al tuo modulo.
• Tag — Aggiungi tag per organizzare i tuoi moduli WordPress.
• Testo pulsante di invio — Personalizza il testo sul pulsante di invio.
• Testo di elaborazione del pulsante di invio — Modifica il testo che viene visualizzato mentre il tuo modulo viene inviato.

Se espandi la sezione Avanzate, puoi anche:

• Aggiungi classi CSS — Usa CSS personalizzato per stilizzare il tuo modulo o il pulsante di invio.
• Abilita precompilazione tramite URL — Compila automaticamente alcuni campi utilizzando un URL personalizzato.
• Abilita invio modulo AJAX — Abilita le impostazioni AJAX senza ricaricamento della pagina.
• Disabilita l'archiviazione delle informazioni delle voci in WordPress — Puoi disabilitare l'archiviazione delle informazioni delle voci e dei dettagli utente, come indirizzi IP e user agent, per essere conforme ai requisiti GDPR. Dai un'occhiata alle nostre istruzioni passo passo su come aggiungere un campo di consenso GDPR al tuo modulo di contatto semplice.

Una volta terminato, scorri verso il basso fino alle impostazioni Protezione antispam e Sicurezza.

Qui puoi:

• Abilita protezione antispam moderna — Ferma lo spam dei moduli di contatto con la protezione antispam integrata di WPForms. La funzione antispam è abilitata automaticamente su tutti i nuovi moduli, anche se puoi disattivarla con un interruttore se lo desideri. Funziona in modo impeccabile in background per proteggere i moduli dallo spam e può anche essere abbinata ad altre misure come i CAPTCHA per una protezione aggiuntiva.
• Abilita protezione antispam Akismet — Se utilizzi il plugin antispam Akismet, puoi collegarlo al tuo modulo.
• Abilita filtro paese — Blocca l'invio da determinati paesi.
• Abilita filtro parole chiave — Impedisci l'inserimento di voci che includono parole o frasi specificate.

Puoi anche impostare il tuo CAPTCHA preferito. Dai un'occhiata alla nostra guida completa alla prevenzione dello spam dei moduli per maggiori dettagli.

Fai clic su Salva.

Passaggio 3: Configura le notifiche del tuo modulo di informazioni sui dipendenti

Le notifiche sono un ottimo modo per inviare un'e-mail ogni volta che qualcuno invia un modulo con le informazioni del dipendente sul tuo sito web.

Infatti, a meno che tu non disattivi questa funzione, ogni volta che qualcuno invia un modulo sul tuo sito, riceverai una notifica al riguardo.

Se usi gli Smart Tag, puoi anche inviare una notifica al tuo nuovo dipendente quando compila il tuo modulo, facendogli sapere che l'abbiamo ricevuto e che ti metterai in contatto a breve, se necessario. Questo assicura alle persone che la loro richiesta è andata a buon fine.

Per assistenza con questo passaggio, consulta la nostra documentazione su come impostare le notifiche del modulo in WordPress.

Puoi inviare più di una notifica quando viene inviato un nuovo modulo con le informazioni del dipendente sul tuo sito. Ad esempio, puoi inviare una notifica a te stesso, al tuo dipendente e al tuo reparto HR o ad un altro amministratore.

Per assistenza in merito, consulta il nostro tutorial passo passo su come inviare notifiche multiple del modulo in WordPress.

Infine, se desideri mantenere la coerenza del branding nelle tue e-mail, puoi consultare questa guida su come aggiungere un'intestazione personalizzata al tuo modello di e-mail.

Passaggio 4: Configura le conferme del tuo modulo di informazioni sui dipendenti

Le conferme del modulo sono messaggi che vengono visualizzati ai dipendenti una volta che hanno inviato il modulo con le loro informazioni sul tuo sito web. Fanno sapere alle persone che le loro informazioni sono state raccolte e ti danno la possibilità di comunicare loro quali sono i prossimi passi.

WPForms ha tre tipi di conferma:

1. Messaggio. Questo è il tipo di conferma predefinito in WPForms. Quando qualcuno invia un modulo con le informazioni del dipendente, apparirà una semplice conferma di messaggio che gli farà sapere che il suo modulo è stato elaborato.
2. Mostra Pagina. Questo tipo di conferma porterà i visitatori del sito a una pagina web specifica sul tuo sito che li ringrazia per l'invio del modulo. Per assistenza, consulta il nostro tutorial su come reindirizzare le persone a una pagina di ringraziamento.
3. Vai a URL (Reindirizzamento). Questa opzione viene utilizzata quando si desidera inviare i visitatori del sito a un sito Web diverso.

Vediamo come impostare una semplice conferma del modulo in WPForms in modo da poter personalizzare il messaggio che i visitatori del sito vedranno quando compilano un modulo di informazioni sui dipendenti sul tuo sito web.

Per iniziare, fai clic sulla scheda Conferme sotto Impostazioni.

Successivamente, seleziona il tipo di conferma che desideri creare. Per questo esempio, selezioneremo Messaggio.

Quindi, personalizza il messaggio di conferma a tuo piacimento e fai clic su Salva.

Se desideri visualizzare conferme diverse ai visitatori del sito in base al loro comportamento, assicurati di leggere come creare conferme condizionali del modulo.

Passaggio 5: Configura i controlli di accesso al modulo di informazioni sui dipendenti

WPForms include un addon Form Locker che offre ai proprietari di siti web un modo per configurare permessi e controlli di accesso ai moduli.

Per accedere a queste impostazioni, vai su Impostazioni » Form Locker.

Qui vedrai 4 impostazioni diverse:

1. Verifica Modulo: Abilita la protezione tramite password in modo che solo coloro che possiedono la password, come i tuoi dipendenti, possano compilare il tuo modulo.
2. Pianificazione Modulo: Pianifica date di inizio e fine per il tuo modulo di informazioni sui dipendenti.
3. Restrizioni Modulo: Consenti solo a coloro che hanno effettuato l'accesso al tuo sito web di inviare un modulo di informazioni sui dipendenti.
4. Limiti & Restrizioni Invii: Limita il numero di invii del modulo che accetterai.

Naturalmente, non utilizzerai necessariamente tutte queste impostazioni. Tuttavia, se stai cercando di prevenire invii di moduli spam, richiedere ai dipendenti di avere una password per compilare un modulo o limitare gli invii del modulo a coloro che hanno effettuato l'accesso sono utili.

Passaggio 6: Aggiungi il tuo modulo di informazioni sui dipendenti al tuo sito web

Dopo aver creato un modulo di informazioni sui dipendenti, devi aggiungerlo al tuo sito web WordPress.

WPForms ti consente di aggiungere i tuoi moduli in molte posizioni sul tuo sito web, inclusi post del blog, pagine e persino widget della barra laterale.

Diamo un'occhiata all'opzione di incorporamento più comune in post o pagine.

Innanzitutto, crea una nuova pagina o aprila una esistente nell'editor. Quindi aggiungi un nuovo blocco e seleziona WPForms.

Quando appare il blocco WPForms, seleziona il tuo modulo di informazioni sui dipendenti dal menu a discesa.

Quindi, Pubblica o Aggiorna il tuo post o la tua pagina in modo che il tuo modulo appaia sul tuo sito web.

Ora i dipendenti possono compilare e inviare il tuo modulo per inviarti le loro informazioni.

Successivamente, Migliora la tua configurazione di lavoro da remoto

Ed ecco fatto! Ora sai come creare un modulo di informazioni sui dipendenti in WordPress.

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