Como Criar um Formulário de Informações de Funcionários no WordPress

Precisa de uma forma fácil e organizada de recolher informações sobre os seus funcionários? Criar um formulário de informações de funcionários no WordPress dá-lhe a flexibilidade de recolher as informações sobre as pessoas de que necessita, armazenar essas informações num local conveniente e acedê-las sempre que precisar.

Neste artigo, vamos mostrar-lhe a forma fácil de criar um formulário de informações de funcionários no WordPress usando o WPForms.

Crie o Seu Formulário WordPress Agora

O que é um Formulário de Informações de Funcionários?

Um formulário de informações de funcionários é um formulário que as pessoas que trabalham para si preenchem, que inclui dados chave sobre si mesmas. Documenta informações pessoais básicas, informações de contacto de emergência e dados relacionados com a sua posição na empresa.

Aqui estão algumas das coisas mais importantes a perguntar aos novos funcionários quando preenchem o seu formulário de informações de funcionários:

• Nome completo
• Informações de contacto, incluindo e-mail e telefone
• Morada
• Data de nascimento
• Cargo
• Departamento e supervisor
• Informações de contacto do escritório
• Data de início e salário
• Informações de contacto de emergência

É importante recolher informações das pessoas assim que começam a trabalhar para si. É também uma boa ideia incentivar os funcionários a atualizar as suas informações regularmente para que tenha sempre as informações mais recentes.

Agora, vejamos como criar um formulário de informações de funcionários no WordPress.

Como Criar um Formulário de Informações de Funcionários no WordPress

Passo 1: Criar um Novo Formulário

Usar o WPForms é a forma mais fácil de criar um novo formulário de informações de funcionários no WordPress. O WPForms vem com mais de 2.100 modelos de formulários WordPress para todos os nichos e indústrias, incluindo um modelo de formulário de informações de funcionários.

A primeira coisa que precisará de fazer é instalar e ativar o plugin WPForms. Para mais detalhes, consulte este guia passo a passo sobre como instalar um plugin no WordPress.

Em seguida, terá de criar um novo formulário.

Para fazer isto, vá a WPForms » Adicionar Novo, e dê um nome ao seu formulário. Em seguida, role para baixo até à secção rotulada Selecionar um Modelo e digite “formulário de informações de funcionários” na barra de pesquisa.

Existem muitas opções para escolher aqui. Selecione o formulário que funciona melhor para si, e tenha em mente que pode personalizar qualquer modelo para satisfazer as suas necessidades.

Para o nosso exemplo, usaremos o modelo de Formulário de Informações de Funcionários.

Quando o modelo de formulário de informações de funcionários pré-construído carregar, a maior parte do trabalho já está feita para si. De facto, encontrará os seguintes campos no formulário:

• Divisor de Secção
• Nome
• Email
• Telefone
• Morada
• Data / Hora
• Texto de Linha Única
• Item Único

Se quiser ver o modelo de formulário de informações do funcionário em ação, vá e confira a nossa demonstração do formulário de informações do funcionário de exemplo.

Pode adicionar campos adicionais ao seu formulário arrastando-os do painel esquerdo para o painel direito.

Em seguida, clique no campo para fazer quaisquer alterações. Também pode clicar num campo do formulário e arrastá-lo para reorganizar a ordem no seu formulário de informações do funcionário.

Por exemplo, se quiser que as pessoas carreguem uma imagem de si mesmas para ser usada no seu crachá de identificação, adicione um campo de formulário Carregamento de Ficheiro ao seu modelo de formulário de informações do funcionário.

Desta forma, as pessoas podem escolher uma foto de que gostem. Podem fazê-lo carregando o ficheiro ou simplesmente arrastando e largando-o na zona de largada. Além disso, isto poupa-lhe tempo e aborrecimento de ter de contratar um fotógrafo para tirar fotografias a cada novo funcionário que contrata.

Certifique-se de ativar a configuração Obrigatório para que os novos funcionários não possam enviar o seu formulário de informações do funcionário sem carregar uma fotografia.

Quando o seu formulário de informações do funcionário tiver o aspeto que deseja, clique em Guardar.

Passo 2: Configurar as Definições do seu Formulário de Informações de Funcionários

Para começar, vá para Definições » Geral.

Aqui pode configurar o seguinte:

• Nome do Formulário — Altere o nome do seu formulário aqui, se desejar.
• Descrição do Formulário — Dê uma descrição ao seu formulário.
• Etiquetas — Adicione etiquetas para organizar os seus formulários WordPress.
• Texto do Botão de Envio — Personalize o texto no botão de envio.
• Texto de Processamento do Botão de Envio — Altere o texto que é exibido enquanto o seu formulário está a ser enviado.

Se expandir a secção Avançadas, também pode:

• Adicionar Classes CSS — Use CSS personalizado para estilizar o seu formulário ou botão de envio.
• Ativar Preenchimento por URL — Preencha automaticamente alguns campos usando um URL personalizado.
• Ativar envio de formulário AJAX — Ative as definições AJAX sem recarregar a página.
• Desativar o armazenamento de informações de entrada no WordPress — Pode desativar o armazenamento de informações de entrada e detalhes do utilizador, como endereços IP e agentes de utilizador, no esforço de cumprir os requisitos do GDPR. Consulte as nossas instruções passo a passo sobre como adicionar um campo de consentimento GDPR ao seu formulário de contacto simples.

Assim que terminar, desloque-se para as definições de Proteção contra Spam e Segurança.

Aqui pode:

• Ativar proteção moderna contra spam — Interrompa o spam em formulários de contacto com a proteção contra spam integrada do WPForms. A funcionalidade anti-spam está ativada automaticamente em todos os novos formulários, embora possa desativá-la com um simples toque num interruptor, se desejar. Funciona perfeitamente em segundo plano para proteger os formulários contra spam, e também pode ser combinada com outras medidas, como CAPTCHAs, para proteção adicional.
• Ativar proteção anti-spam Akismet — Se usar o plugin anti-spam Akismet, pode conectá-lo ao seu formulário.
• Ativar filtro de país — Bloquear envios de determinados países.
• Ativar filtro de palavras-chave — Impedir entradas que incluam palavras ou frases especificadas.

Também pode configurar o seu CAPTCHA preferido. Consulte o nosso guia completo para prevenção de spam em formulários para mais detalhes.

Clique em Guardar.

Passo 3: Configurar as Notificações do seu Formulário de Informações de Funcionários

As notificações são uma ótima maneira de enviar um e-mail sempre que alguém envia um formulário de informações do funcionário no seu site.

De facto, a menos que desative esta funcionalidade, sempre que alguém submeter um formulário no seu site, receberá uma notificação sobre isso.

Se utilizar Smart Tags, também pode enviar uma notificação ao seu novo funcionário quando este preencher o seu formulário, informando-o de que o recebemos e que entraremos em contacto em breve, se necessário. Isto assegura às pessoas que a sua entrada foi processada corretamente.

Para obter ajuda com este passo, consulte a nossa documentação sobre como configurar notificações de formulário no WordPress.

Pode enviar mais do que uma notificação quando um novo formulário de informações de funcionários é submetido no seu site. Por exemplo, pode enviar uma notificação para si próprio, para o seu funcionário e para o seu departamento de RH ou outro administrador.

Para obter ajuda com isto, consulte o nosso tutorial passo a passo sobre como enviar notificações de formulário múltiplas no WordPress.

Por último, se quiser manter a consistência da marca nos seus e-mails, consulte este guia sobre como adicionar um cabeçalho personalizado ao seu modelo de e-mail.

Passo 4: Configurar as Confirmações do seu Formulário de Informações de Funcionários

As confirmações de formulário são mensagens que são exibidas aos funcionários depois de estes submeterem o seu formulário de informações de funcionários no seu website. Informam as pessoas de que as suas informações foram recolhidas e oferecem-lhe a oportunidade de lhes dizer quais são os próximos passos.

O WPForms tem três tipos de confirmação:

1. Mensagem. Este é o tipo de confirmação padrão no WPForms. Quando alguém submete um formulário de informações de funcionários, aparecerá uma confirmação de mensagem simples informando-o de que o seu formulário foi processado.
2. Mostrar Página. Este tipo de confirmação levará os visitantes do site a uma página web específica no seu site, agradecendo-lhes pela sua entrada no formulário. Para obter ajuda com isto, consulte o nosso tutorial sobre redirecionar pessoas para uma página de agradecimento.
3. Ir para URL (Redirecionar). Esta opção é utilizada quando pretende enviar os visitantes do site para um website diferente.

Vejamos como configurar uma confirmação de formulário simples no WPForms para que possa personalizar a mensagem que os visitantes do site verão quando preencherem um formulário de informações de funcionários no seu website.

Para começar, clique no separador Confirmações em Definições.

Em seguida, selecione o tipo de confirmação que gostaria de criar. Para este exemplo, selecionaremos Mensagem.

Depois, personalize a mensagem de confirmação ao seu gosto e clique em Guardar.

Se quiser exibir confirmações diferentes aos visitantes do site com base no seu comportamento, certifique-se de ler sobre como criar confirmações de formulário condicionais.

Passo 5: Configurar os Controlos de Acesso do Formulário de Informações de Funcionários

O WPForms vem com um complemento Form Locker que oferece aos proprietários de websites uma forma de configurar permissões e controlos de acesso de formulários.

Para aceder a estas definições, vá a Definições » Form Locker.

Aqui, verá 4 definições diferentes:

1. Verificação de Formulário: Ative a proteção por palavra-passe para que apenas aqueles com a palavra-passe, como os seus funcionários, possam preencher o seu formulário.
2. Agendamento de Formulário: Agende datas de início e fim para o seu formulário de informações de funcionários.
3. Restrições de Formulário: Permita apenas que aqueles que iniciaram sessão no seu website submetam um formulário de informações de funcionários.
4. Limites e Restrições de Submissões: Limite o número de submissões de formulário que irá aceitar.

Claro, não utilizará necessariamente todas estas definições. No entanto, se procura evitar submissões de formulários de spam, exigir que os funcionários tenham uma palavra-passe para preencher um formulário ou restringir as submissões de formulários àqueles que iniciaram sessão ajuda.

Passo 6: Adicionar o seu Formulário de Informações de Funcionários ao seu Website

Depois de ter criado um formulário de informações de funcionários, precisa de o adicionar ao seu website WordPress.

O WPForms permite-lhe adicionar os seus formulários a muitos locais no seu site, incluindo as suas publicações de blogue, páginas e até widgets de barra lateral.

Vamos dar uma vista de olhos à opção de incorporação mais comum em publicações ou páginas.

Primeiro, crie uma nova página ou abra uma existente no editor. Em seguida, adicione um novo bloco e selecione WPForms.

Quando o bloco WPForms aparecer, selecione o seu formulário de informações de funcionários no menu suspenso.

Em seguida, Publique ou Atualize o seu post ou página para que o seu formulário apareça no seu website.

Agora os funcionários podem preencher e enviar o seu formulário para lhe enviar as suas informações.

Em seguida, Melhore a sua configuração de trabalho remoto

E aí está! Agora sabe como criar um formulário de informações de funcionários no WordPress.

Crie o Seu Formulário WordPress Agora

Se procura contratar funcionários remotos para trabalhar na sua empresa, consulte esta compilação das melhores ferramentas de trabalho remoto para ajudar o seu negócio a ter sucesso.

Pronto para construir o seu formulário? Comece hoje com o plugin construtor de formulários WordPress mais fácil. O WPForms Pro inclui muitos modelos gratuitos e oferece uma garantia de devolução do dinheiro em 14 dias.

Se este artigo o ajudou, por favor siga-nos no Facebook e Twitter para mais tutoriais e guias gratuitos do WordPress.