Os 10 Formulários Que os Seus Novos Funcionários Precisam de Preencher

Então, contratou alguém novo — parabéns! 🎉 Encontrou a pessoa. Mas a seguir vem a parte menos romântica: a papelada.

Isso não significa que tenha de ser um incómodo! Com os formulários certos em vigor, pode melhorar o seu processo de integração de funcionários, orientar a conformidade e causar uma ótima primeira impressão.

Neste artigo de blog, irei guiá-lo através dos formulários mais importantes que o seu novo funcionário precisa de preencher, e como pode criá-los de forma rápida e fácil usando o WPForms.

Os 10 Formulários Que os Seus Novos Funcionários Precisam de Preencher

1. Carta de Oferta

Este formulário é a sua oferta de emprego oficial — descreve tudo, desde o cargo até ao salário, e define o tom para um processo de integração profissional e tranquilo.

Também o protege a si e ao funcionário, ao obter os detalhes importantes por escrito e documentados de forma segura.

O que incluir no seu formulário de Carta de Oferta:

• Nome e cargo do funcionário
• Data de início e local de trabalho
• Detalhes do salário ou pagamento por hora
• Horário de trabalho (por exemplo, a tempo inteiro, a tempo parcial)
• Estado de emprego (por exemplo, isento/não isento)
• Campo de assinatura para aceitação

Dica WPForms: Adicione lógica condicional se quiser mostrar termos específicos com base na função ou departamento.

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2. Integração de Funcionários

Este formulário tudo-em-um recolhe informações pessoais e profissionais essenciais para que possa configurar rapidamente o seu novo contratado. Mantém o RH organizado e garante que nada se perde.

O que considerar nos seus formulários de Integração de Funcionários:

• Nome completo legal e informações de contacto
• Informações de contacto de emergência
• Nome preferido e pronomes
• Informações do departamento, cargo e gestor
• Reconhecimento das políticas

Dica WPForms: Utilize um formulário de várias páginas para manter tudo organizado e fácil de usar. E ative Guardar e Retomar Mais Tarde se o seu formulário tiver muitos campos.

O próximo punhado de formulários listados aqui pode muito bem fazer parte do processo de "integração" dos seus funcionários, ou a informação pode estar incluída em algum lugar no seu formulário de integração. Mas para mais detalhes e ideias, vamos detalhar um pouco mais.

3. Contacto de Emergência

Segurança em primeiro lugar!

O formulário de contacto de emergência recolhe os nomes e números das pessoas a quem deve ligar se algo inesperado acontecer. É uma parte rápida, mas importante, da integração de funcionários que mostra que se importa.

O que pedir no seu formulário de Contacto de Emergência:

• Nome do contacto e relação
• Números de telefone (casa, telemóvel, trabalho)
• Email (opcional)
• Contacto alternativo (se aplicável)

Dica WPForms: Utilize o campo Repetidor se quiser recolher vários contactos de emergência de forma organizada.

4. Reconhecimento do Manual

Regras são regras!

Use este formulário para confirmar que o seu funcionário recebeu e leu o manual da sua empresa. É o seu registo que diz "Nós dissemos-lhe as regras" — e é importante para a sua tranquilidade.

O que colocar no seu formulário de Reconhecimento do Manual:

• Caixa de confirmação
• Data de receção
• Campo de assinatura

Dica WPForms: Inclua uma caixa de comentários opcional (campo de parágrafo) se os funcionários tiverem dúvidas.

5. Reconhecimento do Código de Conduta ou Políticas

Por vezes, certas políticas da empresa precisam do seu próprio momento de reconhecimento.

Estes tipos de formulários permitem-lhe destacar regras específicas — como uso da internet, políticas de segurança ou diretrizes de redes sociais — e obter reconhecimento por escrito. É especialmente útil para políticas que mudam com mais frequência do que o manual completo.

O que incluir no seu formulário de Código de Conduta:

• Breve descrição da política
• Link para a política completa
• Caixa de concordância
• Campo de assinatura

Leia Também: Como proteger com palavra-passe formulários ou restringir o acesso com base em funções de utilizador.

6. Reconhecimento de Equipamento e Ativos

Se estiver a distribuir portáteis, uniformes ou licenças de software, este formulário mantém um registo claro do que foi emitido. Os funcionários assinam para dizer que receberam o seu equipamento e concordam em cuidar dele.

Super útil para o desligamento, também.

O que recolher no seu formulário de Reconhecimento de Equipamento:

• Descrição do(s) item(ns) emitido(s) (por exemplo, portátil, telefone, cartão de acesso)
• Números de série
• Condição no momento da emissão
• Assinatura para confirmar receção e acordo

Dica WPForms: Utilize listas de seleção ou caixas de seleção para padronizar opções de equipamento.

7. Acordo de Não Divulgação (NDA)

Um NDA ajuda a proteger as informações privadas da sua empresa, garantindo que o seu novo funcionário concorde em não partilhar dados sensíveis. É padrão para muitas funções e setores, especialmente se a sua equipa trabalha com segredos comerciais ou informações de clientes.

Assim, um formulário digital torna simples recolher este acordo e armazená-lo de forma segura.

O que incluir no seu formulário NDA:

• Resumo do que é considerado confidencial
• Duração do acordo
• Consequências da violação
• Assinatura e data do funcionário

Precisa de um Exemplo? Consulte o Modelo de Formulário NDA

8. Acordos de Não Concorrência ou Não Aliciamento

Estes acordos descrevem restrições sobre trabalhar para concorrentes ou aliciar clientes após sair da sua empresa (onde legal). Embora nem todas as empresas precisem de um, são importantes para proteger relacionamentos e propriedade intelectual.

O que considerar no seu formulário de Não Concorrência:

• Duração e âmbito das restrições
• Área geográfica (se aplicável)
• Assinatura e reconhecimento

Nota: Este pode ser um tipo de formulário raro em comparação com a maioria destes que utilizará para a sua empresa. Mas, caso precise dele, quero apenas que saiba como obtê-lo no seu site!

9. Formulários de Conclusão de Formação

Assim que o seu funcionário concluir qualquer formação obrigatória, um formulário de conclusão de formação ajuda a documentá-la. Seja segurança, conformidade ou ferramentas internas, você vai querer prova de que foi concluída.

O que colocar nos seus formulários de Conclusão de Formação:

• Título e data da formação
• Nome do formador ou método (presencial, vídeo, etc.)
• Resultados de questionário ou feedback (opcional)
• Caixa de confirmação ou assinatura

Dica WPForms: Adicione uma caixa de comentários ou uma escala de classificação para feedback rápido.

10. Inquéritos de Feedback

O feedback de novos funcionários ajuda a melhorar o seu processo de integração. Um formulário de feedback permite recolher opiniões enquanto a experiência ainda está fresca, para que saiba o que está a funcionar e o que precisa de ser ajustado.

Mas considere mantê-lo curto e direto com caixas de seleção e campos de classificação.

O que mais colocar nos seus Inquéritos de Feedback:

• Classificação geral da integração
• Partes mais úteis/menos úteis
• Sugestões abertas
• Campo Net Promoter Score (NPS)

Dica WPForms: Utilize uma Escala de Likert ou campo de Classificação por Estrelas para tornar os inquéritos rápidos e envolventes.

Não precisa de gerir PDFs ou de recolher assinaturas manualmente. Com o WPForms, pode criar um fluxo de integração totalmente digital em minutos. E causar uma ótima impressão nos seus novos funcionários desde o primeiro dia!

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FAQ

Posso recolher assinaturas digitais nos meus formulários de funcionários?

Sim! O WPForms inclui um campo de Assinatura para que os funcionários possam assinar diretamente no formulário.

E se o meu formulário for longo ou complicado?

Utilize a funcionalidade de várias páginas para o dividir em secções mais pequenas e ative Guardar e Retomar para permitir que os funcionários terminem mais tarde.

Posso usar o WPForms apenas para formulários internos de RH?

Absolutamente. Pode proteger formulários com palavra-passe ou restringir o acesso com base nos perfis de utilizador.

Em seguida, Otimize o Seu Processo de Candidatura de Emprego

Enquanto está a isso — a criar formulários que o seu novo funcionário precisa de preencher — pode também reforçá-lo ainda mais. Porque não assumir o controlo de todo o processo, começando pela candidatura de emprego? Não há necessidade de terceirizar isto para alguma plataforma complicada.

Dê uma vista de olhos ao nosso tutorial completo, Como Criar um Formulário de Candidatura de Emprego no WordPress, para saber como oferecer candidaturas de emprego diretamente do seu site.

Pronto para construir o seu formulário? Comece hoje com o plugin construtor de formulários WordPress mais fácil. O WPForms Pro inclui muitos modelos gratuitos e oferece uma garantia de devolução do dinheiro em 14 dias.

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