Comment créer un formulaire d'informations sur les employés dans WordPress

Avez-vous besoin d'un moyen simple et organisé de collecter des informations sur vos employés ? La création d'un formulaire d'informations sur les employés dans WordPress vous donne la flexibilité de recueillir les informations dont vous avez besoin sur les personnes, de stocker ces informations dans un emplacement pratique et d'y accéder quand vous le souhaitez.

Dans cet article, nous vous montrerons comment créer facilement un formulaire d'informations sur les employés dans WordPress à l'aide de WPForms.

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Qu'est-ce qu'un formulaire d'informations sur les employés ?

Un formulaire d'informations sur les employés est un formulaire que remplissent les personnes qui travaillent pour vous et qui contient des données clés à leur sujet. Il documente les informations personnelles de base, les informations de contact d'urgence et les données relatives à leur poste au sein de l'entreprise.

Voici certaines des choses les plus importantes à demander aux nouveaux employés lorsqu'ils remplissent votre formulaire d'informations sur les employés :

• Nom complet
• Informations de contact, y compris l'e-mail et le téléphone
• Adresse
• Date de naissance
• Titre du poste
• Département et superviseur
• Informations de contact du bureau
• Date de début et salaire
• Informations de contact d'urgence

Il est important de collecter des informations auprès des personnes une fois qu'elles commencent à travailler pour vous. Il est également conseillé d'encourager les employés à mettre à jour leurs informations régulièrement afin que vous disposiez toujours des informations les plus récentes.

Voyons maintenant comment créer un formulaire d'informations sur les employés dans WordPress.

Comment créer un formulaire d'informations sur les employés dans WordPress

Étape 1 : Créer un nouveau formulaire

Utiliser WPForms est le moyen le plus simple de créer un nouveau formulaire d'informations sur les employés dans WordPress. WPForms est livré avec plus de 2 100 modèles de formulaires WordPress pour chaque niche et chaque secteur, y compris un modèle de formulaire d'informations sur les employés.

La première chose à faire est d'installer et d'activer le plugin WPForms. Pour plus de détails, consultez ce guide étape par étape sur comment installer un plugin dans WordPress.

Ensuite, vous devrez créer un nouveau formulaire.

Pour ce faire, allez dans WPForms » Ajouter un nouveau, et nommez votre formulaire. Ensuite, faites défiler jusqu'à la section intitulée Sélectionner un modèle et tapez « formulaire d'informations sur les employés » dans la barre de recherche.

Il y a beaucoup d'options parmi lesquelles choisir ici. Sélectionnez le formulaire qui vous convient le mieux, et gardez à l'esprit que vous pouvez personnaliser n'importe quel modèle pour répondre à vos besoins.

Pour notre exemple, nous utiliserons le modèle de formulaire d'informations sur les employés.

Lorsque le modèle de formulaire d'informations sur les employés pré-construit se charge, la majeure partie du travail est déjà faite pour vous. En fait, vous trouverez les champs suivants dans le formulaire :

• Séparateur de section
• Nom
• E-mail
• Téléphone
• Adresse
• Date / Heure
• Texte sur une seule ligne
• Article unique

Si vous souhaitez voir le modèle de formulaire d'informations sur les employés en action, rendez-vous sur notre démonstration de formulaire d'informations sur les employés.

Sous la fonctionnalité Limites et restrictions de saisie, activez l'option Activer la limite totale de saisies.

Ensuite, cliquez sur le champ pour apporter des modifications. Vous pouvez également cliquer sur un champ de formulaire et le faire glisser pour réorganiser l'ordre sur votre formulaire d'informations sur les employés.

Par exemple, si vous souhaitez que les personnes téléchargent une image d'elles-mêmes à utiliser pour leur badge d'identification, ajoutez un champ de formulaire Téléchargement de fichier à votre modèle de formulaire d'informations sur les employés.

De cette façon, les gens peuvent choisir une photo qu'ils aiment. Ils peuvent le faire soit en téléchargeant le fichier, soit simplement en le faisant glisser dans la zone de dépôt. De plus, cela vous évite le temps et les tracas d'avoir à engager un photographe pour prendre des photos de chaque nouvel employé que vous embauchez.

Assurez-vous d'activer le paramètre Requis afin que les nouveaux employés ne puissent pas soumettre leur formulaire d'informations personnelles sans télécharger de photo.

Lorsque votre formulaire d'informations personnelles a l'apparence que vous souhaitez, cliquez sur Enregistrer.

Étape 2 : Configurez les paramètres de votre formulaire d'informations sur les employés

Pour commencer, allez dans Paramètres » Général.

Ici, vous pouvez configurer les éléments suivants :

• Nom du formulaire — Modifiez le nom de votre formulaire ici si vous le souhaitez.
• Description du formulaire — Donnez une description à votre formulaire.
• Étiquettes — Ajoutez des étiquettes pour organiser vos formulaires WordPress.
• Texte du bouton de soumission — Personnalisez le texte du bouton de soumission.
• Texte de traitement du bouton de soumission — Modifiez le texte qui s'affiche pendant la soumission de votre formulaire.

Si vous développez la section Avancé, vous pouvez également :

• Ajouter des classes CSS — Utilisez du CSS personnalisé pour styliser votre formulaire ou votre bouton de soumission.
• Activer le pré-remplissage par URL — Remplissez automatiquement certains champs à l'aide d'une URL personnalisée.
• Activer la soumission de formulaire AJAX — Activez les paramètres AJAX sans rechargement de page.
• Désactiver le stockage des informations de saisie dans WordPress — Vous pouvez désactiver le stockage des informations de saisie et des détails utilisateur, tels que les adresses IP et les agents utilisateur, afin de vous conformer aux exigences du RGPD. Consultez nos instructions étape par étape sur la façon d'ajouter un champ d'accord RGPD à votre formulaire de contact simple.

Une fois que vous avez terminé, passez aux paramètres Protection contre le spam et sécurité.

Ici, vous pouvez :

• Activer la protection anti-spam moderne — Arrêtez le spam des formulaires de contact avec la protection anti-spam intégrée de WPForms. La fonctionnalité anti-spam est automatiquement activée sur tous les nouveaux formulaires, bien que vous puissiez la désactiver d'un simple clic si vous le souhaitez. Elle fonctionne de manière transparente en arrière-plan pour protéger les formulaires contre le spam, et peut également être associée à d'autres mesures telles que les CAPTCHAs pour une protection supplémentaire.
• Activer la protection anti-spam Akismet — Si vous utilisez le plugin anti-spam Akismet, vous pouvez le connecter à votre formulaire.
• Activer le filtre de pays — Bloquez les soumissions provenant de certains pays.
• Activer le filtre de mots-clés — Empêchez les entrées qui incluent des mots ou des phrases spécifiés.

Vous pouvez également configurer votre CAPTCHA préféré. Consultez notre guide complet sur la prévention du spam des formulaires pour plus de détails.

Cliquez sur Enregistrer.

Étape 3 : Configurez les notifications de votre formulaire d'informations sur les employés

Les notifications sont un excellent moyen d'envoyer un e-mail chaque fois que quelqu'un soumet un formulaire d'informations personnelles sur votre site Web.

En fait, à moins que vous ne désactiviez cette fonctionnalité, chaque fois que quelqu’un soumet un formulaire sur votre site, vous recevrez une notification à ce sujet.

Si vous utilisez les balises intelligentes, vous pouvez également envoyer une notification à votre nouvel employé lorsqu'il remplit votre formulaire, lui faisant savoir que vous l'avez reçu et que vous le contacterez sous peu si nécessaire. Cela garantit aux personnes que leur entrée a été traitée correctement.

Pour obtenir de l'aide sur cette étape, consultez notre documentation sur la configuration des notifications de formulaire dans WordPress.

Vous pouvez envoyer plus d'une notification lorsqu'un nouveau formulaire d'informations personnelles est soumis sur votre site. Par exemple, vous pouvez envoyer une notification à vous-même, à votre employé et à votre service des ressources humaines ou à un autre administrateur.

Pour obtenir de l’aide à ce sujet, consultez notre tutoriel étape par étape sur la façon d’envoyer plusieurs notifications de formulaire dans WordPress.

Enfin, si vous souhaitez maintenir la cohérence de votre image de marque dans vos e-mails, vous pouvez consulter ce guide sur l’ajout d’un en-tête personnalisé à votre modèle d’e-mail.

Étape 4 : Configurez les confirmations de votre formulaire d'informations sur les employés

Les confirmations de formulaire sont des messages qui s'affichent aux employés une fois qu'ils ont soumis leur formulaire d'informations personnelles sur votre site Web. Ils font savoir aux gens que leurs informations ont été collectées et vous donnent la possibilité de leur indiquer quelles sont les prochaines étapes.

WPForms propose trois types de confirmation :

1. Message. C'est le type de confirmation par défaut dans WPForms. Lorsqu'une personne soumet un formulaire d'informations personnelles, une simple confirmation par message s'affichera pour lui faire savoir que son formulaire a été traité.
2. Afficher une page. Ce type de confirmation redirigera les visiteurs du site vers une page Web spécifique de votre site pour les remercier de leur soumission de formulaire. Pour obtenir de l'aide, consultez notre tutoriel sur la redirection des personnes vers une page de remerciement.
3. Accéder à l'URL (Redirection). Cette option est utilisée lorsque vous souhaitez envoyer les visiteurs du site vers un autre site Web.

Voyons comment configurer une confirmation de formulaire simple dans WPForms afin que vous puissiez personnaliser le message que les visiteurs du site verront lorsqu'ils rempliront un formulaire d'informations sur les employés sur votre site Web.

Pour commencer, cliquez sur l'onglet Confirmations sous Paramètres.

Ensuite, sélectionnez le type de confirmation que vous souhaitez créer. Pour cet exemple, nous sélectionnerons Message.

Ensuite, personnalisez le message de confirmation à votre guise et cliquez sur Enregistrer.

Si vous souhaitez afficher différentes confirmations aux visiteurs du site en fonction de leur comportement, assurez-vous de lire comment créer des confirmations de formulaire conditionnelles.

Étape 5 : Configurez les contrôles d'accès au formulaire d'informations sur les employés

WPForms est livré avec un module complémentaire Form Locker qui offre aux propriétaires de sites Web un moyen de configurer les autorisations et les contrôles d'accès des formulaires.

Pour accéder à ces paramètres, allez dans Paramètres » Form Locker.

Ici, vous verrez 4 paramètres différents :

1. Vérification du formulaire : Activez la protection par mot de passe afin que seules les personnes disposant du mot de passe, comme vos employés, puissent remplir votre formulaire.
2. Planification du formulaire : Planifiez les dates de début et de fin pour votre formulaire d'informations sur les employés.
3. Restrictions du formulaire : Autorisez uniquement les personnes connectées à votre site Web à soumettre un formulaire d'informations sur les employés.
4. Limites et restrictions de soumission : Limitez le nombre de soumissions de formulaire que vous accepterez.

Bien sûr, vous n'utiliserez pas nécessairement tous ces paramètres. Cependant, si vous cherchez à empêcher les soumissions de spam, exiger des employés qu'ils aient un mot de passe pour remplir un formulaire ou restreindre les soumissions de formulaires à ceux qui sont connectés peut aider.

Étape 6 : Ajoutez votre formulaire d'informations sur les employés à votre site Web

Après avoir créé un formulaire d'informations sur les employés, vous devez l'ajouter à votre site Web WordPress.

WPForms vous permet d'ajouter vos formulaires à de nombreux emplacements sur votre site Web, y compris vos articles de blog, vos pages et même les widgets de la barre latérale.

Examinons l'option d'intégration la plus courante dans un article ou une page.

Tout d'abord, créez une nouvelle page ou ouvrez-en une existante dans l'éditeur. Ensuite, ajoutez un nouveau bloc et sélectionnez WPForms.

Lorsque le bloc WPForms apparaît, sélectionnez votre formulaire d'informations sur les employés dans le menu déroulant.

Ensuite, Publiez ou Mettez à jour votre article ou votre page pour que votre formulaire apparaisse sur votre site Web.

Maintenant, les employés peuvent remplir et soumettre votre formulaire pour vous envoyer leurs informations.

Ensuite, améliorez votre configuration de travail à distance

Et voilà ! Vous savez maintenant comment créer un formulaire d'informations sur les employés dans WordPress.

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