AI要約
従業員に関する情報を収集するための、簡単で整理された方法が必要ですか？WordPressで従業員情報フォームを作成すると、必要な人材に関する情報を収集し、その情報を1か所にまとめて保存し、いつでもアクセスできる柔軟性が得られます。
この記事では、WPFormsを使用してWordPressで従業員情報フォームを作成する簡単な方法をご紹介します。
従業員情報フォームとは？
従業員情報フォームとは、あなたの会社で働く人々が記入する、自分自身に関する重要なデータを含むフォームのことです。基本的な個人情報、緊急連絡先情報、および会社内での役職に関連するデータを記録します。
新しい従業員が従業員情報フォームに記入する際に尋ねるべき最も重要なことのいくつかを以下に示します。
- 氏名
- メールアドレスと電話番号を含む連絡先情報
- 住所
- 生年月日
- 役職
- 部署と上司
- オフィスでの連絡先情報
- 入社日と給与
- 緊急連絡先情報
人々が働き始めたらすぐに情報を収集することが重要です。また、従業員が定期的に情報を更新するように促すことも、常に最新の情報を把握しておくための良い方法です。
それでは、WordPressで従業員情報フォームを作成する方法を見てみましょう。
WordPressで従業員情報フォームを作成する方法
ステップ1：新しいフォームを作成する
WPFormsを使用することは、WordPressで新しい従業員情報フォームを作成する最も簡単な方法です。WPFormsには、従業員情報フォームテンプレートを含む、あらゆるニッチおよび業界向けの2,100以上のWordPressフォームテンプレートが付属しています。
まず、WPFormsプラグインをインストールして有効化する必要があります。詳細については、WordPressでプラグインをインストールする方法に関するこのステップバイステップガイドを参照してください。
次に、新しいフォームを作成する必要があります。
これを行うには、**WPForms** » **新規追加**に移動し、フォームに名前を付けます。次に、**テンプレートを選択**というラベルのセクションまでスクロールし、検索バーに「従業員情報フォーム」と入力します。
ここにはたくさんの選択肢があります。あなたに最適なフォームを選択してください。どのテンプレートでも、あなたのニーズに合わせてカスタマイズできることを覚えておいてください。
この例では、従業員情報フォームテンプレートを使用します。
事前に作成された従業員情報フォームテンプレートが読み込まれると、ほとんどの作業は完了しています。実際、フォームには次のフィールドがあります。
- セクション区切り
- 名前
- Eメール
- 電話
- 住所
- 日付 / 時刻
- 一行テキスト
- 単一商品
従業員情報フォームテンプレートの実際の動作を確認したい場合は、サンプル従業員情報フォームデモをご覧ください。
左側のパネルから右側のパネルにドラッグすることで、フォームにフィールドを追加できます。
次に、フィールドをクリックして変更を加えます。フォームフィールドをクリックしてドラッグし、従業員情報フォームでの順序を並べ替えることもできます。
たとえば、IDバッジに使用する自分の画像をアップロードさせたい場合は、従業員情報フォームテンプレートに**ファイルアップロード**フォームフィールドを追加します。
これにより、ユーザーは好きな写真を選択できます。ファイルをアップロードするか、単にドロップゾーンにドラッグアンドドロップすることで実行できます。さらに、これにより、採用する新しい従業員ごとに写真を撮るために写真家を雇う手間と時間を節約できます。
必須設定をオンに切り替えて、新しい従業員が写真をアップロードせずに従業員情報フォームを送信できないようにしてください。
従業員情報フォームが希望どおりの外観になったら、保存をクリックします。
ステップ2：従業員情報フォームの設定を構成する
まず、設定 » 一般に移動します。
ここで次の設定を構成できます：
- フォーム名 — 必要に応じて、ここでフォームの名前を変更します。
- フォームの説明 — フォームの説明を入力します。
- タグ — WordPressフォームを整理するためにタグを追加します。
- 送信ボタンのテキスト — 送信ボタンのコピーをカスタマイズします。
- 送信ボタン処理テキスト — フォームが送信中に表示されるテキストを変更します。
詳細セクションを展開すると、次のこともできます。
- カスタムCSSクラスを追加 — カスタムCSSを使用して、フォームまたは送信ボタンをスタイル設定します。
- URLによる事前入力の有効化 — カスタムURLを使用して、一部のフィールドを自動的に入力します。
- AJAXフォーム送信の有効化 — ページリロードなしでAJAX設定を有効にします。
- WordPressへのエントリー情報の保存を無効にする — GDPR要件を遵守するために、IPアドレスやユーザーエージェントなどのエントリー情報とユーザー詳細の保存を無効にすることができます。簡単な連絡フォームにGDPR同意フィールドを追加する方法については、ステップバイステップの説明をご覧ください。
完了したら、スパム保護とセキュリティ設定まで下に移動します。
ここでは、次のことができます。
- 最新のスパム対策保護を有効にする — WPFormsの組み込みスパム対策保護でお問い合わせフォームのスパムを停止します。スパム対策機能はすべての新しいフォームで自動的に有効になりますが、必要に応じてトグルスイッチを切り替えることでオフにすることもできます。バックグラウンドでシームレスに実行され、フォームをスパムから保護し、追加の保護のためにCAPTCHAなどの他の対策と組み合わせることもできます。
- Akismetスパム対策保護を有効にする — Akismetスパム対策プラグインを使用している場合は、フォームに接続できます。
- 国別フィルターの有効化 — 特定の国からの送信をブロックします。
- キーワードフィルターを有効にする — 指定された単語またはフレーズを含むエントリを防ぎます。
好みのCAPTCHAを設定することもできます。詳細については、フォームスパム防止の完全ガイドをご覧ください。
保存をクリックします。
ステップ3：従業員情報フォームの通知を構成する
通知は、ウェブサイトで従業員情報フォームが送信されるたびにメールを送信するための優れた方法です。
実際、この機能を無効にしない限り、サイトでフォームが送信されるたびに、その通知を受け取ることになります。
スマートタグを使用すると、新しい従業員がフォームに入力したときに、フォームが受信され、必要に応じてすぐに連絡する旨を伝える通知を送信することもできます。これにより、エントリが正常に処理されたことがユーザーに保証されます。
この手順については、WordPressでフォーム通知を設定する方法に関するドキュメントをご覧ください。WordPressでフォーム通知を設定する方法。
新しい従業員情報フォームがサイトに送信されたときに、複数の通知を送信できます。たとえば、自分自身、従業員、および人事部門または他の管理者に通知を送信できます。
これを行う方法については、WordPressで複数のフォーム通知を送信する方法のステップバイステップチュートリアルをご覧ください。
最後に、メール全体のブランディングを統一したい場合は、メールテンプレートにカスタムヘッダーを追加する方法のガイドをご覧ください。
ステップ4：従業員情報フォームの確認を構成する
フォームの確認は、従業員がウェブサイトで従業員情報フォームを送信した後に表示されるメッセージです。情報が収集されたことをユーザーに知らせ、次のステップを伝える機会を提供します。
WPFormsには3つの確認タイプがあります。
- メッセージ。これはWPFormsのデフォルトの確認タイプです。誰かが従業員情報フォームを送信すると、フォームが処理されたことを知らせる簡単なメッセージ確認が表示されます。
- ページを表示。 この確認タイプは、サイト訪問者をサイト上の特定のウェブページに移動させ、フォームの入力に感謝します。これを行う方法については、感謝のページにリダイレクトするチュートリアルをご覧ください。
- URLに移動（リダイレクト）。このオプションは、サイト訪問者を別のウェブサイトに送信したい場合に使用します。
WPFormsで簡単なフォーム確認を設定する方法を見てみましょう。これにより、ウェブサイトで従業員情報フォームに入力した際にサイト訪問者に表示されるメッセージをカスタマイズできます。
まず、[設定]の下にある[確認]タブをクリックします。
次に、作成したい確認タイプの種類を選択します。この例では、[メッセージ]を選択します。
次に、確認メッセージをお好みに合わせてカスタマイズし、[保存]をクリックします。
訪問者の行動に基づいて異なる確認メッセージを表示したい場合は、条件付きフォーム確認を作成する方法を必ずお読みください。
ステップ5：従業員情報フォームのアクセス制御を構成する
WPFormsにはフォームロックアドオンが付属しており、ウェブサイト所有者はフォームの権限とアクセス制御を設定する方法を提供します。
これらの設定にアクセスするには、設定 » フォームロックに移動します。
ここでは、4つの異なる設定が表示されます。
- フォーム検証： パスワード保護を有効にすると、パスワードを持っている人（従業員など）のみがフォームに入力できます。
- フォームスケジュール： 従業員情報フォームの開始日と終了日をスケジュールします。
- フォーム制限： ウェブサイトにログインしたことがある人のみが従業員情報フォームを送信できるようにします。
- エントリー制限と制約： 受け付けるフォームエントリーの数を制限します。
もちろん、これらの設定をすべて使用するとは限りません。しかし、スパムフォーム送信を防ぐ方法を探している場合、従業員がフォームに入力するためにパスワードを必要としたり、ログインしている人にフォーム送信を制限したりすることが役立ちます。
ステップ6：従業員情報フォームをウェブサイトに追加する
従業員情報フォームを作成したら、WordPressウェブサイトに追加する必要があります。
WPFormsを使用すると、ブログ投稿、ページ、さらにはサイドバーウィジェットなど、ウェブサイトの多くの場所にフォームを追加できます。
最も一般的な投稿またはページの埋め込みオプションを見てみましょう。
まず、新しいページを作成するか、エディターで既存のページを開きます。次に、新しいブロックを追加し、WPFormsを選択します。
WPFormsブロックが表示されたら、ドロップダウンから従業員情報フォームを選択します。
次に、投稿またはページを公開または更新して、フォームがウェブサイトに表示されるようにします。
これで、従業員はフォームに入力して送信し、情報を送ることができます。
次に、リモートワークのセットアップを改善する
これで完了です！WordPressで従業員情報フォームを作成する方法がわかりました。
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