Dove vanno a finire i dati di WPForms? Cosa succede quando un utente compila un modulo?
Queste due domande sono le più comuni che i clienti ci inviano.
Se siete nella stessa barca, sappiate che la risposta è più semplice di quanto possiate pensare!
WPForms Lite invia le voci dei moduli via e-mail.
Questo potrebbe farvi chiedere: cosa succede se un'e-mail sparisce? E se si ha bisogno di guardare indietro agli inserimenti precedenti?
Questa guida farà luce su come WPForms gestisce i dati, utilizzando strumenti come:
- WP Mail SMTP per la consegna delle e-mail
- Lite Connect per backup sicuri
- WPForms Pro per un modo potente di visualizzare e gestire le voci all'interno di WordPress.
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Innanzitutto, cominciamo con le basi.
Dove vengono memorizzati i dati dei moduli di WordPress?
Vi state chiedendo dove vanno a finire i dati di WPForms? Il luogo in cui vengono memorizzati dipende dalla versione in uso.
- In WPForms Lite, i dati del modulo vengono inviati via e-mail non appena il modulo viene inviato.
- In qualsiasi versione a pagamento di WPForms, i dati dei moduli sono memorizzati nel database di WordPress.
Se si teme che le e-mail di notifica non arrivino, è importante segnalarlo:
- I clienti di WPForms Lite possono opzionalmente eseguire il backup delle voci nel cloud. Tra poco vi spiegherò come funziona e come vedere le voci quando si esegue il backup.
- Gli utenti di WPForms Pro hanno a disposizione ulteriori opzioni per un'archiviazione sicura, un trattamento efficiente e una gestione senza interruzioni dei dati essenziali dei loro moduli.
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Le notifiche del modulo non arrivano? Controllare le impostazioni
Vi state chiedendo come vedere le voci in WPForms Lite? Innanzitutto, un punto importante:
Le iscrizioni a WPForms Lite vengono inviate via e-mail. È completamente gratuito!
So che è frustrante quando non si ricevono le e-mail. Potrebbe sembrare che siano scomparse. Potreste anche pensare che WPForms Lite abbia raccolto i vostri moduli e li abbia buttati via.
Dove vanno a finire i dati di WPForms in WPForms Lite? I dati di invio dei moduli non vengono scartati. Probabilmente le notifiche via e-mail finiscono nella casella di posta elettronica indesiderata.
Per evitare ciò, utilizziamo un postino amichevole, WP Mail SMTP. Questo assicura che le e-mail di notifica dei moduli vengano consegnate ogni volta! La versione gratuita o quella Pro risolveranno questo problema.
È possibile scegliere tra diversi provider di posta elettronica quando si configura WP Mail SMTP. Consiglio di usare WP Mail SMTP con un servizio come SendLayer per consegnare le voci di WPForm in modo affidabile.
Ricordate: La versione gratuita di WP Mail SMTP funziona benissimo con WPForms Lite. La maggior parte dei miei siti utilizza la versione gratuita. Ha risolto i miei problemi di consegna delle e-mail.
Se SMTP è nuovo per voi, potrebbe confondervi. Lo capisco! Ecco perché potete acquistare WP Mail SMTP Pro con il servizio aggiuntivo White Glove Setup. White Glove Setup significa che un esperto del team di WP Mail SMTP configurerà tutto per voi.
Con qualsiasi versione a pagamento di WP Mail SMTP, sbloccherete anche funzioni aggiuntive come la registrazione delle e-mail di WordPress. I log agiscono come un'ulteriore rete di sicurezza contro i problemi di recapito delle e-mail, memorizzando una copia di ogni e-mail inviata dal vostro sito.
Quindi, ricordate, se le notifiche via e-mail del vostro modulo di contatto non vengono visualizzate, il problema non riguarda il vostro plugin WPForms Lite o Pro. Il problema è dovuto al fatto che i provider di posta elettronica sono molto severi nei confronti dello spam, molto più di quanto lo fossero in passato.
Con WP Mail SMTP e le giuste impostazioni, potrete aggirare i filtri antispam. In questo modo le notifiche importanti arriveranno nella casella di posta, non nella cartella spam.
Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo su come configurare le impostazioni SMTP di WordPress...
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Backup delle voci e dei dati dei moduli con Lite Connect
Sebbene WPForms Lite non memorizzi le voci in locale, è possibile eseguire il backup delle nuove voci dei moduli con Lite Connect gratuitamente, per poi recuperarle con l'aggiornamento a Pro.
Lite Connect è un modo semplice per avere la certezza che i dati inseriti non andranno persi, anche se la posta elettronica smette di funzionare. Le voci del modulo e i dati rilevanti vengono archiviati in modo sicuro e sono recuperabili in caso di necessità.
Vi chiedete come funziona? Lite Connect cattura le voci, le cripta e le archivia in modo sicuro nel cloud. (Nemmeno il team di WPForms potrà vederle).
In questo modo, anche se le e-mail di notifica dei moduli non funzionano, un backup sarà sempre accessibile per il recupero.
Vi state chiedendo come vedere le voci? Dopo l'aggiornamento a Pro, le voci verranno ripristinate automaticamente!
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Aggiornamento a WPForms Pro
L'abbonamento a WPForms Pro offre le migliori funzionalità di gestione dei moduli per WordPress.
Non dovrete più chiedervi: dove sono i miei dati WPForms? WPForms Pro memorizza le voci dei moduli nel database di WordPress e mostra un pratico grafico per tenere sotto controllo i tassi di risposta.
Per rendere agevole il recupero dei dati, WPForms Pro offre anche opzioni avanzate, come la possibilità di esportare le voci dei moduli per ulteriori analisi.
Ad esempio, è possibile esportare i dati in un file CSV, ideale per conservare un backup o analizzare le voci in un altro strumento.
Ancora meglio, WPForms Pro consente di salvare automaticamente le voci dei moduli in Google Sheets.
Noi di WPForms utilizziamo l'integrazione con Google Sheets per tutti i tipi di moduli. Ci permette di evitare il compito ripetitivo dell'inserimento manuale dei dati, garantendo al contempo che gli ultimi inserimenti siano sempre archiviati in Drive.
Troviamo questa integrazione utile se vogliamo condividere le voci dei moduli con qualcuno che non usa WordPress, ad esempio.
In poche parole, l'aggiornamento a WPForms Pro è un'opzione da prendere in considerazione per chi cerca un maggiore controllo e flessibilità sulla gestione dei dati. Le funzioni di gestione degli inserimenti sono le migliori che si possano ottenere...
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Scegliere la giusta versione di WPForms
È possibile ottenere una prova gratuita illimitata di WPForms: WPForms Lite. Con questa versione è possibile ricevere iscrizioni via e-mail in modo totalmente gratuito.
Come promemoria, si consiglia di utilizzare WPForms Lite con la versione gratuita o Pro di WP Mail SMTP. Se le vostre esigenze sono semplici e si concentrano su semplici backup delle voci dei moduli, WPForms Lite, abbinato a WP Mail SMTP e Lite Connect, è un'ottima combinazione.
WPForms Pro offre funzionalità avanzate di gestione dei moduli che possono fare una differenza significativa nella gestione degli inserimenti dei moduli , in modo che possiate avere successo nella gestione del vostro sito. L'archiviazione delle iscrizioni all'interno di WordPress offre anche un'assicurazione contro la perdita delle e-mail di notifica dei moduli.
Quindi, se avete bisogno di una soluzione di formulari robusta e completa, con diverse opzioni di gestione dei dati, WPForms Pro potrebbe essere la scelta migliore.
Speriamo che questo articolo sia stato utile per spiegare dove vanno a finire i dati di WPForms. Ora potete scegliere la migliore opzione di notifica o di backup per le vostre voci.
- Avete ancora problemi con le e-mail di WPForms? Consultate questa guida per risolvere il problema dell'invio di e-mail da parte di WPForms.
- Se volete saperne di più sulle differenze tra le varie licenze di WPForms, consultate questo articolo su WPForms Lite vs Pro.
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Domande frequenti sulle voci e le notifiche di WPForms
Volete saperne di più su dove vengono memorizzati i dati di WPForms? Ecco le domande più frequenti.
A quale e-mail vengono inviate le voci di WPForms?
Per impostazione predefinita, le voci di WPForms vengono inviate all'e-mail dell'amministratore del sito.
Se si desidera cambiare, modificare le notifiche del modulo e digitare un indirizzo e-mail diverso nel campo Invia a indirizzo e-mail.
Come si aggiunge un'e-mail a WPForms?
È possibile aggiungere un'e-mail alle impostazioni di notifica di WPForms nel costruttore di moduli. Basta andare al pannello Notifiche all'interno del costruttore di moduli.
La notifica verrà inviata all'indirizzo e-mail indicato nel campo Invia a indirizzo e-mail.
Si può anche utilizzare uno Smart Tag per inviare la notifica via e-mail all'indirizzo di posta elettronica dell'amministratore di WordPress o alla persona che ha compilato il modulo.
Perché non ricevo e-mail da WPForms?
Se non si ricevono e-mail da WPForms, assicurarsi innanzitutto che le notifiche e-mail siano abilitate.
Se sono abilitati, ma le e-mail non arrivano, è probabile che le e-mail di notifica del modulo siano contrassegnate come spam.
Si tratta di un problema comune a tutti i plugin per la creazione di moduli. Succede perché le e-mail inviate da un sito web non vengono autenticate correttamente.
Dovreste sempre ricevere e-mail da WPForms se avete impostato le notifiche e-mail. Questo vale sia per WPForms Pro che per WPForms Lite. Se le e-mail non arrivano, consultate il nostro articolo su come risolvere i problemi di consegna delle e-mail in WordPress.
WPForms ha un database?
Anche se non lo vedete nel frontend, WordPress crea automaticamente un database quando viene installato per la prima volta.
I dati relativi a nome, host, nome utente e password sono memorizzati nel file di configurazione wp-config.php, sotto le impostazioni del database MySQL.
Il plugin WPForms mantiene tutti i dati inviati organizzati in tabelle specifiche all'interno del database di WordPress. Ecco una rapida panoramica di queste tabelle e di ciò che contengono:
- wp_wpforms_entries: Questa tabella cattura i dettagli principali di ogni invio di modulo, come i valori effettivi inseriti in ogni campo del modulo.
- wp_wpforms_entry_meta: qui vengono memorizzate informazioni aggiuntive su ogni voce, come ID e timestamp.
- wp_wpforms_entry_fields: I dati codificati dei moduli di ogni invio vengono salvati in questa tabella, garantendo la sicurezza delle informazioni.
- wp_wpforms_tasks_meta: Questa tabella gestisce i dettagli relativi alle attività in background eseguite da WPForms, come l'elaborazione programmata.
- wp_wpforms_payments: I dettagli del pagamento, compresi importo, valuta, sconti e dettagli della transazione, sono conservati in questa tabella per tutti i moduli che includono campi di pagamento.
- wp_wpforms_payment_meta: memorizza i dati extra del pagamento, come l'indirizzo IP del cliente e altre informazioni interne relative al pagamento.
Vale la pena notare che il prefisso "wp_" è standard per i database di WordPress, ma potrebbe essere diverso a seconda della vostra configurazione. Questo prefisso può essere personalizzato nel file wp-config.php, quindi potrebbe apparire un po' diverso nella vostra installazione.
Come si stampano le voci in WPForms?
È possibile stampare le voci dalla dashboard di WordPress se si utilizza WPForms Pro.
Consultate il nostro articolo su come stampare le voci in PDF. Una volta generato il PDF, è possibile stampare le voci su carta.
WPForms ha bisogno di un plugin SMTP?
Ogni sito WordPress dovrebbe avere un plugin SMTP. Non è essenziale, ma è altamente raccomandato.
Tutti i plugin per i moduli di contatto sono vulnerabili ai problemi di consegna delle e-mail a causa del modo in cui WordPress invia le e-mail.
Per quanto tempo WPForms memorizza le voci?
WPForms memorizza le voci a tempo indeterminato, a patto che si disponga di spazio sufficiente nel database. L'unica eccezione è rappresentata dalle voci parziali.
Se qualcuno utilizza Salva e riprendi per salvare il proprio modulo, ha 30 giorni di tempo per tornare a inviarlo prima che venga scartato.
Dove WPForms invia le email dei moduli?
WPForms invia le notifiche dei moduli all'indirizzo impostato nelle impostazioni di notifica. È possibile modificarlo nel costruttore del modulo in Impostazioni " Notifiche".
Perché le voci di WPForms non vengono visualizzate?
Forse si sta usando WPForms Lite, oppure potrebbe esserci un'impostazione di notifica o un problema di conflitto. Provare a controllare i log delle e-mail o ad aggiornare il plugin.
A seguire, suggerimenti e trucchi di sicurezza per i vostri moduli online
Nella gestione di WPForms, non si tratta solo di gestire i dati, ma anche di proteggerli. Ecco alcuni suggerimenti e trucchi essenziali per migliorare la sicurezza dei vostri moduli online e ottimizzare l'esperienza complessiva di WPForms.
Create ora il vostro modulo WordPress
Siete pronti a creare il vostro modulo? Iniziate oggi stesso con il più semplice plugin per la creazione di moduli per WordPress. WPForms Pro include molti modelli gratuiti e offre una garanzia di rimborso di 14 giorni.
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Questo non mi aiuta. Ho bisogno di vedere un elenco di e-mail inviate 12 mesi fa. Ho bisogno di vederlo solo una volta. E perché dovrei acquistare una licenza per usarla una sola volta? Ci deve essere un'altra soluzione?
Ciao Bjorn - WPForms non ha la funzione di memorizzare le notifiche e-mail inviate dal plugin. Inoltre, qualsiasi inserimento effettuato con la versione a pagamento di WPForms sarà memorizzato nel database di WordPress e sarà accessibile solo dalla dashboard di amministrazione di WordPress. Tuttavia, se la funzione di connessione lite è attivata prima di passare alla versione a pagamento, sarà possibile eseguire il backup delle voci lite e ripristinarle in seguito. Potete trovare maggiori dettagli sulla nostra funzione lite connect qui.
Mentre WPForms non ha la capacità di registrare le e-mail, alcuni provider di hosting mantengono un registro di tutte le e-mail inviate dal vostro sito web. Il passo successivo migliore sarebbe quello di contattare il provider di hosting del sito WordPress per verificare se ha conservato un registro delle e-mail inviate dal sito.
Spero che questo sia d'aiuto. Grazie 🙂
Salve,
Voglio costruire grafici dinamici a partire da dati codificati + dati calcolati.
Ecco quindi due domande correlate:
1) I risultati delle formule sono memorizzati nel database SQL come valori memorizzati nella cache? In altre parole, è possibile ad esempio recuperare successivamente i risultati dei campi di calcolo attraverso una query SQL?
2) Per creare grafici, è possibile utilizzare un altro plugin per grafici come 'wpDataTables' per creare grafici con 'dati + calcoli' costruiti con wpForms? Se sì, come?
Grazie mille per l'aiuto?
Rik
Ciao Rik,
Ottime domande! Per quanto riguarda la prima domanda sui risultati delle formule e la memorizzazione SQL, sì, WPForms memorizza i risultati dei campi di calcolo nel nostro database. È possibile accedere a questi dati utilizzando la funzione di aiuto wpforms()->get(), che è più sicura e affidabile delle query SQL dirette.
Per quanto riguarda l'integrazione dei calcoli di WPForms con i plugin per i grafici come wpDataTables, esiste una richiesta di funzionalità aperta per questa funzionalità e ho aggiunto il tuo voto ad essa. Il nostro team esamina attivamente queste richieste per i rilasci futuri.
Se avete una licenza WPForms, vi suggerisco di contattare i nostri consulenti di fiducia del team di supporto per una consulenza personalizzata. Inviate un ticket di supporto e vi risponderanno al più presto (di solito entro 1 giorno lavorativo).
Spero che questo sia d'aiuto!
Ho creato un modulo di registrazione in cui le persone possono iscriversi a uno dei 6 campi. Vorrei limitare ogni campo a 15 iscritti. C'è un modo per impostarlo? Ho la versione pro.
Ciao Alison!
Ottima domanda! È possibile impostare un limite totale di iscrizioni per l'intero modulo utilizzando l'addon Form Locker, ma non è ancora possibile avere limiti separati per le singole scelte di campo.
Esiste una richiesta di funzionalità aperta per questa funzionalità e ho aggiunto il tuo voto. Il nostro team esamina attivamente queste richieste per i rilasci futuri.
Per ora, si possono creare moduli separati per ogni campo con un limite totale di 15 iscrizioni e utilizzare l'addon Form Locker per chiudere automaticamente le iscrizioni quando sono piene.
Se avete una licenza WPForms, vi suggerisco di contattare i nostri consulenti di fiducia del team di supporto per una consulenza personalizzata. Inviate un ticket di supporto e vi risponderanno al più presto.
Spero che questo sia d'aiuto!