Avete bisogno di un modo semplice e organizzato per raccogliere informazioni sui vostri dipendenti? La creazione di un modulo di informazioni sui dipendenti in WordPress vi offre la flessibilità di raccogliere le informazioni sulle persone di cui avete bisogno, di memorizzarle in una posizione comoda e di accedervi ogni volta che ne avete bisogno.
In questo articolo vi mostreremo il modo più semplice per creare un modulo informativo per i dipendenti in WordPress utilizzando WPForms.
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Che cos'è un modulo informativo per i dipendenti?
Un modulo di informazione per i dipendenti è un modulo che le persone che lavorano per voi compilano per includere i dati chiave su di loro. In esso sono riportati i dati personali di base, le informazioni di contatto per le emergenze e i dati relativi alla loro posizione all'interno dell'azienda.
Ecco alcune delle cose più importanti da chiedere ai nuovi dipendenti quando compilano il modulo informativo:
- Nome e cognome
- Informazioni di contatto, compresi e-mail e telefono
- Indirizzo
- Data di nascita
- Titolo del lavoro
- Dipartimento e supervisore
- Informazioni di contatto con l'ufficio
- Data di inizio e stipendio
- Informazioni di contatto per le emergenze
È importante raccogliere informazioni dalle persone che iniziano a lavorare per voi. È anche una buona idea incoraggiare i dipendenti ad aggiornare regolarmente i loro dati, in modo da avere sempre le informazioni più recenti.
Vediamo ora come creare un modulo informativo per i dipendenti in WordPress.
Come creare un modulo informativo per i dipendenti in WordPress
- Passo 1: creare un nuovo modulo
- Fase 2: Configurazione delle impostazioni del modulo Informazioni sul dipendente
- Fase 3: Configurazione delle notifiche del modulo di informazione per i dipendenti
- Fase 4: Configurazione delle conferme del modulo di informazioni sui dipendenti
- Passo 5: configurazione dei controlli di accesso al modulo Informazioni sul dipendente
- Fase 6: Aggiungere il modulo per le informazioni sui dipendenti al proprio sito web
Passo 1: creare un nuovo modulo
L'utilizzo di WPForms è il modo più semplice per creare un nuovo modulo informativo per i dipendenti in WordPress. WPForms offre oltre 2.000 modelli di moduli WordPress per ogni nicchia e settore, compreso un modello di modulo informativo per i dipendenti.
La prima cosa da fare è installare e attivare il plugin WPForms. Per maggiori dettagli, consultate questa guida passo passo su come installare un plugin in WordPress.
Successivamente, è necessario creare un nuovo modulo.
Per farlo, andare su WPForms " Aggiungi nuovo e dare un nome al modulo. Quindi, scorrere fino alla sezione Seleziona un modello e digitare "modulo informativo per i dipendenti" nella barra di ricerca.
Ci sono molte opzioni tra cui scegliere. Scegliete il modulo più adatto a voi e tenete presente che potete personalizzare qualsiasi modello per soddisfare le vostre esigenze.
Per il nostro esempio, utilizzeremo il modello Modulo di informazione per i dipendenti.
Quando il modello di modulo di informazioni sui dipendenti precostituito viene caricato, la maggior parte del lavoro è già stato fatto per voi. Infatti, nel modulo sono presenti i seguenti campi:
- Divisore di sezione
- Nome
- Telefono
- Indirizzo
- Data / Ora
- Testo a riga singola
- Articolo singolo
Se volete vedere il modello di modulo informativo per i dipendenti in azione, visitate la nostra demo del modulo informativo per i dipendenti.
È possibile aggiungere altri campi al modulo trascinandoli dal pannello di sinistra a quello di destra.
Quindi, fare clic sul campo per apportare eventuali modifiche. È anche possibile fare clic su un campo del modulo e trascinarlo per riorganizzare l'ordine del modulo di informazioni sui dipendenti.
Ad esempio, se volete che le persone carichino una loro immagine da utilizzare per il loro badge identificativo, aggiungete un campo di caricamento file al vostro modello di modulo di informazioni sui dipendenti.
In questo modo, le persone possono scegliere una foto di loro gradimento. Possono farlo caricando il file o semplicemente trascinandolo nella dropzone. Inoltre, si risparmia il tempo e il fastidio di dover assumere un fotografo per scattare foto a ogni nuovo dipendente assunto.
Assicuratevi di attivare l'impostazione Richiesto, in modo che i nuovi dipendenti non possano inviare il modulo di informazioni sul dipendente senza caricare una foto.
Quando il modulo di informazioni sul dipendente ha l'aspetto desiderato, fare clic su Salva.
Fase 2: Configurazione delle impostazioni del modulo Informazioni sul dipendente
Per iniziare, andare su Impostazioni " Generali".
Qui è possibile configurare quanto segue:
- Nome del modulo - Modificare qui il nome del modulo, se lo si desidera.
- Descrizione del modulo - Fornite al vostro modulo una descrizione.
- Tag - Aggiungete tag per organizzare i vostri moduli WordPress.
- Testo del pulsante di invio - Personalizzare la copia del pulsante di invio.
- Testo di elaborazione del pulsante Invia - Modifica il testo che viene visualizzato durante l'invio del modulo.
Se si espande la sezione Avanzate, è possibile anche:
- Aggiunta di classi CSS - Utilizzate CSS personalizzati per dare stile al vostro modulo o al pulsante di invio.
- Abilita prefill per URL - Compila automaticamente alcuni campi utilizzando un URL personalizzato.
- Abilita invio modulo AJAX - Abilita le impostazioni AJAX senza ricaricare la pagina.
- Disabilitare la memorizzazione delle informazioni di iscrizione in WordPress - È possibile disabilitare la memorizzazione delle informazioni di iscrizione e dei dettagli dell'utente, come gli indirizzi IP e gli agenti utente, nel tentativo di conformarsi ai requisiti del GDPR. Consultate le nostre istruzioni passo-passo su come aggiungere un campo di accordo GDPR al vostro semplice modulo di contatto.
Una volta terminato, scendete fino alle impostazioni di Protezione antispam e Sicurezza.
Qui è possibile:
- Abilitate la moderna protezione anti-spam - Bloccate lo spam nei moduli di contatto con la protezione anti-spam integrata in WPForms. La funzione anti-spam viene attivata automaticamente su tutti i nuovi moduli, anche se è possibile disattivarla con un semplice interruttore. Funziona perfettamente in background per proteggere i moduli dallo spam e può essere abbinata ad altre misure come i CAPTCHA per una maggiore protezione.
- Abilitare la protezione antispam Akismet - Se si utilizza il plugin antispam Akismet, è possibile collegarlo al modulo.
- Abilita il filtro per paese - Blocca gli invii da determinati paesi.
- Abilita filtro parole chiave - Impedisce le voci che includono parole o frasi specificate.
È inoltre possibile impostare il CAPTCHA preferito. Per maggiori dettagli, consultate la nostra guida completa alla prevenzione dello spam nei moduli.
Fare clic su Salva.
Fase 3: Configurazione delle notifiche del modulo di informazione per i dipendenti
Le notifiche sono un ottimo modo per inviare un'e-mail ogni volta che qualcuno invia un modulo di informazioni sui dipendenti sul vostro sito web.
Infatti, a meno che non si disabiliti questa funzione, ogni volta che qualcuno invia un modulo sul vostro sito, riceverete una notifica al riguardo.
Se utilizzate gli Smart Tag, potete anche inviare una notifica al vostro nuovo dipendente quando compila il modulo, informandolo che lo avete ricevuto e che vi contatterete a breve se necessario. In questo modo si assicura che l'inserimento sia avvenuto correttamente.
Per un aiuto in questa fase, consultate la nostra documentazione su come impostare le notifiche dei moduli in WordPress.
È possibile inviare più di una notifica quando viene inviato un modulo di informazioni su un nuovo dipendente sul proprio sito. Ad esempio, è possibile inviare una notifica a se stessi, al dipendente e all'ufficio risorse umane o a un altro amministratore.
Per un aiuto in tal senso, consultate il nostro tutorial passo-passo su come inviare notifiche multiple ai moduli in WordPress.
Infine, se volete mantenere coerente il branding delle vostre e-mail, potete consultare questa guida sull'aggiunta di un'intestazione personalizzata al vostro modello di e-mail.
Fase 4: Configurazione delle conferme del modulo di informazioni sui dipendenti
Le conferme del modulo sono messaggi che vengono visualizzati dai dipendenti dopo l'invio del modulo di informazioni sui dipendenti sul vostro sito web. Queste comunicazioni informano i dipendenti che le loro informazioni sono state raccolte e vi offrono la possibilità di informarli sulle fasi successive.
WPForms ha tre tipi di conferma:
- Messaggio. Questo è il tipo di conferma predefinito in WPForms. Quando si invia un modulo di informazioni sui dipendenti, appare un semplice messaggio di conferma che informa che il modulo è stato elaborato.
- Mostra pagina. Questo tipo di conferma porta i visitatori a una pagina web specifica del vostro sito, ringraziandoli per l'inserimento del modulo. Per un aiuto in tal senso, consultate il nostro tutorial su come reindirizzare i visitatori a una pagina di ringraziamento.
- Vai all'URL (reindirizzamento). Questa opzione viene utilizzata quando si desidera inviare i visitatori del sito a un altro sito web.
Vediamo come impostare un semplice modulo di conferma in WPForms, in modo da poter personalizzare il messaggio che i visitatori del sito vedranno quando compilano un modulo di informazioni sui dipendenti sul vostro sito web.
Per iniziare, fare clic sulla scheda Conferme in Impostazioni.
Quindi, selezionare il tipo di conferma che si desidera creare. In questo esempio, selezioneremo Messaggio.
Quindi, personalizzare il messaggio di conferma a proprio piacimento e fare clic su Salva.
Se si desidera mostrare ai visitatori del sito conferme diverse in base al loro comportamento, è bene informarsi su come creare conferme condizionali per i moduli.
Passo 5: configurazione dei controlli di accesso al modulo Informazioni sul dipendente
WPForms è dotato di un addon Form Locker che offre ai proprietari di siti web un modo per configurare i permessi dei moduli e i controlli di accesso.
Per accedere a queste impostazioni, andare su Impostazioni " Form Locker.
Qui sono presenti 4 diverse impostazioni:
- Verifica del modulo: Attivate la protezione con password, in modo che solo chi ha la password, ad esempio i vostri dipendenti, possa compilare il modulo.
- Pianificazione dei moduli: Pianificare le date di inizio e fine del modulo informativo per i dipendenti.
- Restrizioni dei moduli: Consentite l'invio di un modulo di informazioni sui dipendenti solo a coloro che hanno effettuato l'accesso al vostro sito web.
- Limiti e restrizioni di iscrizione: Limitate il numero di iscrizioni al modulo che accetterete.
Naturalmente, non necessariamente userete tutte queste impostazioni. Tuttavia, se volete evitare l'invio di moduli spam, è utile richiedere ai dipendenti una password per compilare un modulo o limitare l'invio del modulo a coloro che hanno effettuato l'accesso.
Fase 6: Aggiungere il modulo per le informazioni sui dipendenti al proprio sito web
Dopo aver creato un modulo per le informazioni sui dipendenti, è necessario aggiungerlo al proprio sito web WordPress.
WPForms consente di aggiungere i moduli in molti punti del sito web, compresi i post del blog, le pagine e persino i widget della barra laterale.
Diamo un'occhiata all'opzione più comune di incorporazione di un post o di una pagina.
Innanzitutto, creare una nuova pagina o aprirne una esistente nell'editor. Aggiungere quindi un nuovo blocco e selezionare WPForms.
Quando appare il blocco WPForms, selezionare il modulo di informazioni sul dipendente dall'elenco a discesa.
Quindi, pubblicare o aggiornare il post o la pagina in modo che il modulo venga visualizzato sul sito web.
Ora i dipendenti possono compilare e inviare il modulo per inviarvi le loro informazioni.
Poi, migliorare l'impostazione del lavoro a distanza
Ed ecco fatto! Ora sapete come creare un modulo informativo per i dipendenti in WordPress.
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Se state cercando di assumere dipendenti a distanza per la vostra azienda, date un'occhiata a questa carrellata dei migliori strumenti per il lavoro a distanza per aiutare la vostra impresa ad avere successo.
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