Comment reprendre un site web WordPress existant + domaine

Êtes-vous prêt à reprendre un site WordPress existant ?

La prise en charge d'un nouveau site web peut s'avérer décourageante en raison du grand nombre d'éléments qui composent l'ensemble du processus.

Mais le processus devient beaucoup plus facile si vous savez exactement ce qu'il faut rechercher lors d'une reprise.

Pour cet article, nous avons établi une liste de contrôle indiquant comment reprendre un site WordPress existant.

Comment reprendre un site web et un domaine WordPress existants ?

Nous allons passer en revue les étapes à suivre pour garantir un transfert réussi dans les plus brefs délais.

Examinons ces éléments plus en détail :

1. Collecter tous les logins pour WordPress Backend + Hosting

Pour commencer, vous devez disposer d'un accès complet à tous les services essentiels à la gestion d'un site web. Ces services sont les suivants

• Administrateur WordPress : Pour pouvoir gérer le contenu de l'ensemble du site, vous devez disposer de droits d'administrateur sur le tableau de bord WordPress du site. Sans ces droits, vous ne pourrez rien modifier sur votre nouveau site.
• Compte d'hébergement : Vous devez avoir accès à l'hébergement du site, y compris au cPanel et au FTP. Ces éléments sont nécessaires pour gérer les paramètres au niveau du domaine, tels que les enregistrements DNS.
• Registre de domaine : Pour la plupart des sites web, le bureau d'enregistrement du domaine et le fournisseur d'hébergement web ne font qu'un. Toutefois, si le site que vous reprenez dispose d'un bureau d'enregistrement distinct, assurez-vous d'y avoir accès.
• CDN : de nombreux sites web utilisent des services CDN (Content Delivery Network) afin d'améliorer la vitesse de leur site pour les utilisateurs qui y accèdent depuis différentes parties du monde. Assurez-vous d'avoir accès au CDN si le site l'utilise.
• Comptes de courrier électronique : Vous aurez besoin d'accéder à tous les comptes de messagerie connectés au site web pour la récupération du mot de passe, l'authentification ou d'autres tâches administratives.

Si les anciens propriétaires du site utilisaient un gestionnaire de mots de passe, ils devraient être en mesure de partager rapidement tous les identifiants nécessaires sans aucun problème. Nous recommandons également l'utilisation d'un gestionnaire de mots de passe pour faciliter la gestion des comptes du nouveau site par votre équipe.

2. Transférer le domaine vers votre hébergeur (facultatif)

Si vous gérez plusieurs sites web, vous souhaiterez peut-être que tous soient connectés au même service d'hébergement web. Il est beaucoup plus facile de gérer vos sites lorsque leur enregistrement de domaine et leur hébergement sont liés au même compte.

En outre, l'ancien propriétaire du site que vous reprenez ne voudra peut-être pas partager son compte d'hébergement web s'il gère encore d'autres sites avec celui-ci.

Dans ce cas, vous devrez transférer le domaine que vous achetez vers votre propre hébergeur.

Nous recommandons Bluehost parce qu'il propose les prix les plus abordables pour des services d'hébergement de haute qualité.

Vous pouvez facilement transférer un domaine vers votre compte Bluehost. Voici comment procéder :

Mise à jour des coordonnées du titulaire

Avant d'entamer le transfert, assurez-vous tout d'abord que les informations de contact figurant dans l'enregistrement du domaine sont à jour. Il se peut que vous deviez contacter le registraire pour mettre à jour les informations de contact telles que votre nom, votre adresse électronique et votre organisation.

Changer les serveurs de noms pour Bluehost

Les paramètres du serveur de noms de votre registraire de domaine doivent pointer vers Bluehost pour un transfert de domaine réussi. Pour modifier les serveurs de noms, ouvrez votre compte d'enregistrement de domaine et recherchez les paramètres DNS. Il devrait y avoir une section pour les serveurs de noms.

Les serveurs de noms de BlueHost sont :

• ns1.Bluehost.com
• ns2.Bluehost.com

La mise à jour des paramètres du serveur de noms peut prendre jusqu'à 72 heures.

Obtenir le code EPP

Le code EPP est un code d'autorisation unique pour chaque domaine. Vous aurez besoin de ce code pour autoriser la demande de transfert. Le registraire du domaine devrait fournir le code EPP pour le domaine, alors n'hésitez pas à contacter son service d'assistance pour obtenir de l'aide.

Transférer le domaine

Vous êtes maintenant prêt à lancer le transfert du domaine vers votre compte Bluehost. Connectez-vous à votre tableau de bord Bluehost et sélectionnez Domaines " Transférer dans la barre de navigation de gauche.

Sur cette page, entrez le nom de domaine que vous voulez transférer et cliquez sur Continuer.

Saisissez ensuite le code EPP que vous avez obtenu à l'étape précédente et appuyez sur Continuer.

Vous recevrez alors un code de vérification dans l'adresse e-mail de l'administrateur lié au domaine transféré. Entrez le code de vérification et cliquez sur Continuer.

Vous pouvez maintenant sélectionner votre préférence de renouvellement de domaine, modifier les paramètres de confidentialité du domaine et mettre à jour les serveurs de noms si nécessaire.

Procédez au paiement du renouvellement du domaine pour lancer la procédure de transfert.

Bon travail ! Les paramètres d'hébergement et d'enregistrement de domaine de votre nouveau site web sont maintenant accessibles depuis votre compte Bluehost principal.

3. Modifier tous les mots de passe

Maintenant que vous avez tous les comptes et que le domaine est connecté à votre hébergement, assurez-vous de changer votre mot de passe pour chacun des comptes.

C'est extrêmement important du point de vue de la sécurité. Vous ne voudriez pas que quelqu'un qui ne fait pas partie de votre équipe ait accès au backend WordPress, à l'hébergement ou aux comptes de messagerie de marque du site.

Une fois de plus, le changement de mot de passe est beaucoup plus rapide avec un gestionnaire de mot de passe, c'est pourquoi nous vous recommandons d'en utiliser un. Il vous permet également de partager vos mots de passe en toute sécurité avec votre équipe, sans avoir à les enregistrer en texte clair pour que tout le monde puisse les voir.

4. Modifier l'adresse électronique de l'administrateur

En tant que nouveau propriétaire, l'adresse électronique de l'administrateur de WordPress doit être connectée à votre compte de messagerie.

Pour remplacer l'adresse électronique de l'administrateur, allez dans Paramètres " Général. Saisissez ensuite votre adresse électronique actuelle dans le champ Adresse électronique de l'administrateur .

Descendez jusqu'au bas de la page et sélectionnez Enregistrer les modifications. Vous recevrez un courriel de WordPress vous demandant d'autoriser le changement d'adresse électronique. Ouvrez votre boîte de réception et cliquez sur le lien qu'elle contient pour confirmer le changement d'adresse électronique.

Maintenant, tous les emails administratifs seront envoyés à votre adresse email actuelle par WordPress (à l'exception des emails provenant de plugins qui utilisent des adresses email différentes. Nous y reviendrons plus tard).

5. Audit des formulaires Web

Il est probable que le site WordPress que vous reprenez dispose déjà de formulaires ajoutés à différentes pages et widgets. Mais vous devez vérifier chaque formulaire pour vous assurer qu'il fonctionne comme prévu et que les champs appropriés sont configurés.

Pour effectuer un audit, vous devez d'abord savoir exactement quelles sont les pages qui contiennent un formulaire. Il peut être fastidieux de parcourir votre site manuellement pour trouver ces pages.

Si les formulaires du site ont été créés à l'aide de WPForms, vous pouvez utiliser la fonction de localisation des formulaires pour trouver toutes les pages du site qui utilisent un formulaire.

Vous pouvez également importer des formulaires construits avec d'autres plugins (Contact Form 7, Ninja Forms, et Private Forms) dans WPForms, et ensuite utiliser la fonction de localisation des formulaires pour découvrir chaque page avec un formulaire sur votre site.

Donc, si votre nouveau site n'a pas encore WPForms, l'une des premières choses à faire après la reprise est d'installer WPForms.

Le localisateur de formulaires de WPForms compte le nombre de pages différentes dans lesquelles se trouve un formulaire. Il vous indique également les emplacements spécifiques de chaque formulaire.

Consultez notre guide sur la recherche de toutes les pages contenant des formulaires sur votre site pour apprendre à utiliser le localisateur de formulaires.

Une fois que vous avez découvert où se trouvent vos formulaires, vous pouvez lancer un audit. Cette liste de contrôle des formulaires peut vous aider.

Après avoir vérifié la fonctionnalité de votre formulaire, assurez-vous que les notifications pointent vers la bonne adresse électronique.

Notifications de changement de formulaire

WPForms offre une grande flexibilité pour les notifications par email de vos formulaires. Vous pouvez modifier les destinataires de la notification, l'objet de l'email, le corps du texte, et plus encore.

Pour éditer les notifications de n'importe quel formulaire, naviguez d'abord vers WPForms " All Forms.

Passez votre souris sur le formulaire dont vous souhaitez modifier les notifications. Cliquez ensuite sur Modifier.

Cela ouvrira la vue du constructeur de formulaires où vous pourrez effectuer toutes les modifications. Cliquez sur Paramètres " Notifications sur la gauche.

Les notifications devraient déjà être activées par défaut, mais si ce n'est pas le cas, cliquez sur le bouton à bascule situé à côté de Activer les notifications.

Ici, vous devez vous assurer que l'adresse d'envoi est bien la vôtre et non celle de vos anciens propriétaires.

S'il utilise le {admin_email} les notifications seront automatiquement envoyées à votre adresse électronique actuelle (à condition que vous ayez remplacé l'adresse électronique de l'ancien administrateur par la vôtre dans les paramètres de WordPress).

Vous pouvez également personnaliser d'autres détails de l'expéditeur en utilisant les paramètres de cette page.

Si vous souhaitez créer une notification distincte pour vos utilisateurs, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter une nouvelle notification dans le coin supérieur droit.

Vous pouvez maintenant utiliser les mêmes paramètres que ci-dessus pour configurer une nouvelle notification qui sera envoyée aux utilisateurs qui remplissent votre formulaire. Pour plus de détails, consultez notre doc guide sur la configuration des notifications de formulaire.

S'assurer que la messagerie SMTP est configurée

Les problèmes liés aux notifications de formulaires et autres courriels WordPress sont assez fréquents. Dans la majorité des cas, ces problèmes surviennent lorsque votre site n'est pas configuré pour utiliser le protocole SMTP pour les emails.

SMTP est un protocole de messagerie qui permet à vos courriels de ne pas déclencher de filtres anti-spam sur les serveurs de messagerie et d'être distribués avec succès. Configurer le SMTP sur votre site est très facile avec un plugin spécialement conçu à cet effet : WP Mail SMTP.

WP Mail SMTP se connecte avec des fournisseurs de services SMTP populaires comme SendLayer, Brevo (anciennement Sendinblue), et SparkPost. Vous pouvez consulter cet article sur comment réparer les emails WordPress pour en savoir plus sur l'utilisation du SMTP sur votre site.

Une fonctionnalité particulière de WP Mail SMTP que vous pourriez trouver très utile lors de l'audit de votre nouveau site est la surcharge d'email.

Plutôt que de vérifier chaque plugin sur votre site pour s'assurer que leurs notifications par email sont configurées avec le bon email de départ, vous pouvez simplement utiliser WP Mail SMTP pour remplacer l'email de départ.

Après avoir configuré WP Mail SMTP sur votre site, allez dans WP Mail SMTP " Settings depuis votre tableau de bord WordPress. Ensuite, descendez jusqu'au paramètre From Email et cliquez sur la case à cocher Force From Email.

Cliquez sur le bouton Enregistrer les paramètres en bas de la page pour utiliser le même e-mail de départ pour tous les plugins de votre site. C'est un moyen simple de s'assurer qu'aucun plugin n'utilise encore l'adresse électronique de l'ancien administrateur.

6. Référencement des sites d'examen

Chaque site web doit faire l'objet d'un audit SEO de temps à autre. Mais lorsque vous reprenez un site WordPress, il est particulièrement important de vérifier si le site est bien optimisé pour la recherche.

La manière la plus simple de vérifier l'état du référencement de votre site est d'utiliser un plugin appelé All in One SEO ou AIOSEO en abrégé.

AIOSEO dispose d'un outil d'analyse SEO très pratique qui effectue automatiquement un contrôle SEO de votre site. Les résultats de l'analyse sont ensuite résumés dans un rapport simple et exploitable.

Sur votre tableau de bord, AISOSEO affiche un score SEO du site, qui est un bon moyen de mesurer le degré d'optimisation de la page d'accueil de votre site.

Il est recommandé de viser un score supérieur à 70 pour obtenir les meilleurs résultats. Mais comment savoir quels changements apporter pour améliorer le score ?

Juste en dessous du score SEO du site, AIOSEO affiche une liste de problèmes sur votre site que vous pouvez résoudre pour améliorer le score.

Et ce n'est pas tout. AIOSEO dispose également d'un outil génial d'assistant de liens qui analyse les liens sur l'ensemble de votre site. L'assistant de liens permet de trouver facilement les articles qui n'ont pas encore de liens (articles orphelins) et de découvrir de nouvelles opportunités de liens.

Les liens internes sont une partie souvent ignorée mais extrêmement précieuse du référencement, et ils peuvent avoir un impact direct sur votre classement. Avec AIOSEO, vous pouvez rapidement mettre votre site nouvellement acquis sur la voie du succès en matière de référencement.

Pour en savoir plus sur AIOSEO et ses capacités, consultez notre évaluation détaillée d'AIOSEO.

7. Examiner les rôles et les activités des utilisateurs

Nous vous conseillons vivement de revoir les rôles des utilisateurs sur votre nouveau site. Seules les personnes qui font partie de votre équipe et qui sont liées à votre projet devraient avoir accès à votre backend WordPress (à moins que vous ne souhaitiez délibérément que d'autres personnes y aient également accès).

C'est également l'occasion de modifier le rôle ou de supprimer complètement l'ancien administrateur du site. Pour ce faire, cliquez sur Utilisateurs " Tous les utilisateurs pour voir la liste de tous les utilisateurs actuellement actifs.

Ensuite, passez votre souris sur l'utilisateur que vous souhaitez supprimer ou dont vous souhaitez modifier le rôle. Utilisez le bouton Modifier pour changer son rôle ou le bouton Supprimer pour supprimer son compte du site WordPress.

Si vous souhaitez simplement modifier le rôle et les autorisations de l'utilisateur, cliquez sur Modifier. Un nouvel écran s'affiche. Faites défiler vers le bas pour trouver l'option Rôle et utilisez le menu déroulant pour sélectionner un rôle.

Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page pour terminer la réaffectation des rôles.

Vous pouvez également consulter les journaux d'activité des utilisateurs de votre site. Il existe plusieurs plugins WordPress de journal d'activité qui vous permettent de suivre la manière dont les utilisateurs interagissent avec votre site web.

Certains plugins comme WP Activity Log surveillent tous les utilisateurs ayant accès à votre système WordPress et vous informent si un utilisateur modifie les fichiers principaux de WordPress, les plugins, les thèmes, les profils d'utilisateur et d'autres paramètres.

En examinant les journaux d'activité, vous pouvez vous assurer que les utilisateurs de votre site n'altèrent pas vos paramètres ou ne modifient pas des parties de votre site qu'ils ne sont pas censés modifier.

8. Planifier un audit complet du site

Enfin, prévoyez un audit complet pour vérifier la fonctionnalité et la conception globales de votre site. Il peut s'agir de tester les éléments du menu, les boutons CTA, les liens, la sécurité, les performances du site et d'autres détails.

Vous pouvez déléguer différentes tâches d'audit à votre équipe afin d'accélérer le processus d'audit et de minimiser les erreurs humaines.

N'oubliez pas de vérifier la fonctionnalité et l'apparence de votre site sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Le site peut sembler tout à fait correct sur un ordinateur de bureau, mais présenter des éléments défectueux lorsqu'il est affiché sur un écran mobile.

Et c'est tout ! Vous êtes maintenant prêt à reprendre un site WordPress existant et à développer votre activité grâce à lui.

Ensuite, améliorez la gestion de votre site multi-auteurs

Les sites dont le contenu est rédigé par plusieurs auteurs peuvent être difficiles à gérer. Mais ces plugins pour blogs multi-auteurs peuvent être d'une aide précieuse.

Consultez également notre article sur l'annulation des modifications dans WordPress pour apprendre des astuces faciles à mettre en œuvre pour réparer les erreurs courantes de WordPress.

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