Cómo hacerte cargo de un sitio web y dominio de WordPress existente

¿Estás listo para hacerte cargo de un sitio de WordPress existente?

Asumir la propiedad de un nuevo sitio web puede ser desalentador porque hay muchas partes en todo el proceso.

Pero el proceso se vuelve mucho más fácil si sabes exactamente qué buscar durante una adquisición.

Para esta publicación, hemos preparado una lista de verificación que describe cómo hacerse cargo de un sitio de WordPress existente.

Cómo hacerte cargo de un sitio web y dominio de WordPress existente

Vamos a repasar los pasos para asegurar una transferencia exitosa en el menor tiempo posible.

Consideremos estos elementos con más detalle:

1. Recopila todos los inicios de sesión del backend de WordPress + alojamiento

Para empezar, necesitas acceso completo a todos los servicios esenciales para ejecutar un sitio web. Esto incluye:

• Administrador de WordPress: Para poder gestionar el contenido de todo el sitio, necesitas derechos de administrador en el panel de WordPress del sitio. Sin ellos, no puedes cambiar nada en tu nuevo sitio.
• Cuenta de alojamiento: Necesitarás acceso al alojamiento web del sitio, incluyendo cPanel y FTP. Estos son necesarios para gestionar la configuración a nivel de dominio, como los registros DNS.
• Registrador de dominios: Para la mayoría de los sitios web, el registrador de dominios y el proveedor de alojamiento web son uno solo. Sin embargo, si el sitio que estás adquiriendo tiene un registrador independiente, asegúrate de tener acceso a él.
• CDN: Muchos sitios web utilizan servicios de CDN (Red de Entrega de Contenidos) para mejorar la velocidad de su sitio para los usuarios que acceden al sitio desde diferentes partes del mundo. Asegúrate de tener acceso a la CDN si el sitio la está utilizando.
• Cuentas de correo electrónico: Necesitarás acceso a las cuentas de correo electrónico conectadas al sitio web para la recuperación de contraseñas, autenticación u otros fines administrativos.

Si los propietarios anteriores del sitio utilizaban un gestor de contraseñas, deberían poder compartir rápidamente todos los inicios de sesión necesarios sin ningún problema. También recomendamos usar un gestor de contraseñas para facilitar la gestión de cuentas del nuevo sitio a tu equipo.

2. Transfiere el dominio a tu proveedor de alojamiento web (opcional)

Si gestionas varios sitios web, es posible que desees que todos estén conectados al mismo servicio de alojamiento web. Es mucho más fácil gestionar tus sitios cuando el registro de sus dominios y el alojamiento web están conectados a la misma cuenta.

Además, es posible que el propietario anterior del sitio que estás adquiriendo no quiera compartir su cuenta de alojamiento web si todavía gestiona otros sitios con ella.

En estos escenarios, necesitarás transferir el dominio que estás adquiriendo a tu propio proveedor de alojamiento web.

Recomendamos Bluehost porque ofrece los precios más asequibles para servicios de alojamiento de alta calidad.

Puedes transferir fácilmente un dominio a tu cuenta de Bluehost. Aquí te explicamos cómo:

Actualizar la información de contacto del registrante

Antes de iniciar la transferencia, asegúrate de que la información de contacto en el registro del dominio esté actualizada. Es posible que tengas que contactar al registrador para actualizar información de contacto como tu nombre, dirección de correo electrónico y organización.

Cambiar los servidores de nombres a Bluehost

La configuración del servidor de nombres de su registrador de dominios debe apuntar a Bluehost para una transferencia de dominio exitosa. Para cambiar los servidores de nombres, abra su cuenta de registro de dominio y busque la configuración de DNS. Debería haber una sección para Servidores de Nombres.

Los servidores de nombres de BlueHost son:

• ns1.Bluehost.com
• ns2.Bluehost.com

Puede tardar hasta 72 horas en actualizarse la configuración del servidor de nombres.

Obtener el código EPP

El código EPP es un código de autorización único para cada dominio. Necesitará este código para autorizar la solicitud de transferencia. El registrador de dominios debería proporcionarle el código EPP para el dominio, así que póngase en contacto con su soporte para obtener ayuda.

Transferir el dominio

Ahora está listo para iniciar la transferencia del dominio a su cuenta de Bluehost. Inicie sesión en su panel de control de Bluehost y seleccione Dominios » Transferir en la barra de navegación de la izquierda.

En esta página, introduzca el nombre de dominio que desea transferir y haga clic en Continuar.

A continuación, introduzca el código EPP que obtuvo en el paso anterior y pulse Continuar.

Ahora recibirá un código de verificación en la dirección de correo electrónico de administrador conectada al dominio que se está transfiriendo. Introduzca el código de verificación y haga clic en Continuar.

Ahora puede seleccionar sus preferencias de renovación de dominio, cambiar la configuración de privacidad del dominio y actualizar los servidores de nombres si es necesario.

Proceda a pagar la renovación del dominio para iniciar el proceso de transferencia.

¡Buen trabajo! La configuración de alojamiento y registro de dominio de su nuevo sitio web ahora es accesible desde su cuenta principal de Bluehost.

3. Cambia todas las contraseñas

Ahora que tiene todas las cuentas y el dominio está conectado a su alojamiento, asegúrese de cambiar su contraseña para cada una de las cuentas.

Esto es extremadamente importante desde el punto de vista de la seguridad. No querrá que nadie que no forme parte de su equipo tenga acceso al backend de WordPress del sitio, al alojamiento o a las cuentas de correo electrónico de marca.

Una vez más, cambiar contraseñas es mucho más rápido usando un gestor de contraseñas, por lo que recomendamos usar uno. También le permite compartir contraseñas de forma segura con su equipo sin tener que guardarlas en texto plano que cualquiera pueda ver.

4. Cambia la dirección de correo electrónico del administrador

Como nuevo propietario, la dirección de correo electrónico de administrador de WordPress debe estar conectada a su cuenta de correo electrónico.

Para reemplazar el correo electrónico de administrador, vaya a Ajustes » General. Luego, introduzca su dirección de correo electrónico actual en el campo Dirección de correo electrónico de administración .

Desplácese hasta la parte inferior de la página y seleccione Guardar cambios. Recibirá un correo electrónico de WordPress para autorizar el cambio de correo electrónico. Abra su bandeja de entrada y haga clic en el enlace que contiene para confirmar el cambio de correo electrónico.

Ahora, todos los correos electrónicos administrativos le serán enviados por WordPress a su dirección de correo electrónico actual (excepto los correos electrónicos de los plugins que utilizan diferentes direcciones de correo electrónico. Entraremos en esto más adelante).

5. Audita los formularios web

Es probable que el sitio de WordPress que está asumiendo ya tenga formularios añadidos a diferentes páginas y widgets. Pero debe auditar cada formulario para asegurarse de que funcionan según lo previsto y tienen los campos adecuados configurados.

Para realizar una auditoría, primero necesitarás saber exactamente qué páginas tienen un formulario. Puede ser innecesariamente lento buscar manualmente en tu sitio para encontrar estas páginas.

Si los formularios del sitio se crearon con WPForms, puedes usar la función de localizador de formularios para encontrar todas las páginas de este sitio que usan un formulario.

También puedes importar formularios creados con otros plugins (Contact Form 7, Ninja Forms y Private Forms) a WPForms, y luego usar la función de localizador de formularios para descubrir cada página con un formulario en tu sitio.

Por lo tanto, si tu nuevo sitio web aún no tiene WPForms, una de las primeras cosas que deberías hacer después de la adquisición es instalar WPForms.

La función de localizador de formularios de WPForms cuenta el número de páginas diferentes en las que se encuentra un formulario. También te muestra las ubicaciones específicas para cada formulario.

Consulta nuestra guía sobre cómo encontrar todas las páginas con formularios en tu sitio para aprender a usar el localizador de formularios.

Cuando hayas descubierto dónde están tus formularios, podrás lanzar una auditoría. Esta lista de verificación para probar formularios puede ayudar.

Después de auditar la funcionalidad de tu formulario, asegúrate de que las notificaciones se envíen a la dirección de correo electrónico correcta.

Cambiar notificaciones de formulario

WPForms ofrece mucha flexibilidad para las notificaciones por correo electrónico de tus formularios. Puedes cambiar los destinatarios de la notificación, la línea de asunto del correo electrónico, el texto del cuerpo y más.

Para editar las notificaciones de cualquier formulario, primero navega a WPForms » Todos los formularios.

Ahora, pasa el ratón por encima del formulario cuyas notificaciones deseas editar. Luego, haz clic en Editar.

Esto abrirá la vista del constructor de formularios donde puedes realizar todas las ediciones. Haz clic en Ajustes » Notificaciones a la izquierda.

Las notificaciones deberían estar habilitadas por defecto, pero si no lo están, haz clic en el botón de alternancia junto a Habilitar notificaciones.

Aquí, deberías asegurarte de que la Dirección de correo electrónico de envío esté configurada en tu dirección de correo electrónico y no en la de tus propietarios anteriores.

Si utiliza la etiqueta inteligente {admin_email}, las notificaciones se enviarán automáticamente a tu dirección de correo electrónico actual (siempre que hayas reemplazado la dirección de correo electrónico del administrador anterior por la tuya en la configuración de WordPress).

También puedes personalizar otros detalles del remitente utilizando la configuración de esta página.

Si deseas configurar una notificación separada para tus usuarios, puedes presionar el botón Añadir nueva notificación en la esquina superior derecha.

Ahora, puedes usar la misma configuración que la anterior para configurar una nueva notificación que se enviará a los usuarios que completen tu formulario. Para más detalles, consulta nuestra guía de documentación sobre cómo configurar notificaciones de formularios.

Asegurar la configuración de correo SMTP

Los problemas con las notificaciones de formularios y otros correos electrónicos de WordPress son bastante comunes. En la mayoría de los casos, estos problemas ocurren cuando tu sitio no está configurado para usar SMTP para los correos electrónicos.

SMTP es un protocolo de correo electrónico que ayuda a que tus correos electrónicos eviten activar los filtros de spam en los servidores de correo y aseguren una entrega exitosa. Configurar SMTP en tu sitio es muy fácil con un plugin especial diseñado para este propósito: WP Mail SMTP.

WP Mail SMTP se conecta con proveedores de servicios de correo electrónico SMTP populares como SendLayer, Brevo (anteriormente Sendinblue) y SparkPost. Puedes ver este artículo sobre cómo solucionar problemas de correo electrónico de WordPress para obtener información sobre el uso de SMTP en tu sitio.

Una característica particular de WP Mail SMTP que puedes encontrar muy útil al realizar una auditoría en tu nuevo sitio es la anulación de correos electrónicos.

En lugar de comprobar cada plugin individual en tu sitio para asegurarte de que sus notificaciones por correo electrónico estén configuradas con el correo electrónico del remitente correcto, puedes usar simplemente WP Mail SMTP para anular el correo electrónico del remitente.

Después de configurar WP Mail SMTP en tu sitio, ve a WP Mail SMTP » Ajustes desde tu panel de WordPress. Luego, desplázate hacia abajo hasta el ajuste Correo electrónico del remitente y haz clic en la casilla Forzar correo electrónico del remitente.

Haz clic en el botón Guardar ajustes en la parte inferior de la página para usar con éxito el mismo correo electrónico del remitente para todos los plugins de tu sitio. Esta es una forma fácil de asegurarse de que ningún plugin siga utilizando el correo electrónico del anterior administrador.

6. Revisa el SEO del sitio

Cada sitio web exige auditorías SEO de vez en cuando. Pero cuando te haces cargo de un sitio de WordPress, es especialmente importante revisar qué tan bien está optimizado el sitio para la búsqueda.

La forma fácil de revisar el estado SEO de tu sitio es usando un plugin llamado All in One SEO o AIOSEO para abreviar.

AIOSEO tiene una herramienta de análisis SEO súper útil que realiza automáticamente una comprobación SEO de tu sitio. Los resultados del análisis se resumen luego en un informe simple y procesable.

En tu panel, AIOSEO muestra una puntuación SEO del sitio, que es una buena manera de medir qué tan bien está optimizada la página de inicio de tu sitio web.

Se recomienda apuntar a una puntuación superior a 70 para obtener los mejores resultados. Pero, ¿cómo sabes qué cambios debes hacer para mejorar la puntuación?

Bueno, justo debajo de la Puntuación SEO del sitio, AIOSEO muestra una lista de problemas en tu sitio que puedes solucionar para mejorar la puntuación.

Y eso no es todo. AIOSEO también tiene una increíble herramienta de asistente de enlaces que analiza los enlaces en todo tu sitio. El asistente de enlaces facilita mucho la búsqueda de publicaciones que aún no tienen enlaces (publicaciones huérfanas) y también el descubrimiento de nuevas oportunidades de enlaces.

La vinculación interna es una parte del SEO a menudo ignorada pero enormemente valiosa, y puede afectar directamente tus rankings. Y con AIOSEO, puedes configurar rápidamente tu sitio recién adquirido para el éxito SEO.

Para obtener más información sobre AIOSEO y sus capacidades, consulta nuestra detallada reseña de AIOSEO.

7. Revisa los roles y la actividad de los usuarios

Recomendamos encarecidamente revisar los roles de usuario en tu nuevo sitio. Solo las personas que están en tu equipo y conectadas a tu proyecto deben tener acceso a tu backend de WordPress (a menos que desees deliberadamente que otras personas tengan acceso también).

Esta es también una buena oportunidad para cambiar el rol o eliminar por completo al administrador anterior del sitio. Para hacerlo, haga clic en Usuarios » Todos los usuarios para ver la lista de todos los usuarios activos actualmente.

Luego, pase el cursor del ratón sobre el usuario al que desea eliminar o cambiar el rol. Utilice el botón Editar para cambiar su rol o el botón Eliminar para eliminar su cuenta del sitio de WordPress.

Si simplemente desea cambiar el rol y los permisos del usuario, haga clic en Editar. Esto le llevará a una nueva pantalla. Desplácese hacia abajo para encontrar la opción Rol y utilice el menú desplegable para seleccionar un rol.

Presione Guardar cambios en la parte inferior de la página para completar la reasignación de roles.

También puede que desee revisar los registros de actividad de los usuarios en su sitio. Existen varios plugins de registro de actividad de WordPress que le permiten rastrear cómo los usuarios interactúan con su sitio web.

Algunos plugins como WP Activity Log monitorizan a todos los usuarios con acceso al backend de su WordPress y le notifican si un usuario realiza algún cambio en sus archivos principales de WordPress, plugins, temas, perfiles de usuario y otras configuraciones.

Al revisar los registros de actividad, puede asegurarse de que los usuarios de su sitio no estén manipulando su configuración o cambiando partes de su sitio que no deberían.

8. Planifica una auditoría completa del sitio

Finalmente, planifique una auditoría completa para verificar la funcionalidad general y el diseño de su sitio. Esto puede implicar probar los elementos del menú de su sitio, los botones de llamada a la acción, los enlaces, la seguridad, el rendimiento del sitio y otros detalles.

Puede que desee delegar diferentes tareas de auditoría a su equipo para acelerar el proceso de auditoría y minimizar los errores humanos.

No olvide comprobar la funcionalidad y la apariencia de su sitio tanto en ordenadores de escritorio como en dispositivos móviles. El sitio puede verse completamente bien en un ordenador de escritorio, pero puede tener componentes rotos cuando se ve en una pantalla móvil.

¡Y eso es todo! Ahora está listo para hacerse cargo de un sitio de WordPress existente y hacer crecer su negocio con él.

A continuación, Mejore la gestión de su sitio con varios autores

Los sitios que tienen varios autores escribiendo contenido para las publicaciones pueden ser difíciles de gestionar. Pero estos plugins para blogs con varios autores pueden ser de gran ayuda.

Además, consulte nuestra publicación sobre cómo deshacer cambios en WordPress para aprender consejos sencillos para solucionar errores comunes de WordPress.

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