Come Prendere il Controllo di un Sito Web WordPress Esistente + Dominio

Sei pronto a prendere il controllo di un sito WordPress esistente?

Prendere possesso di un nuovo sito web può essere scoraggiante perché ci sono così tante parti nell'intero processo.

Ma il processo diventa molto più semplice se sai esattamente cosa cercare durante un passaggio di consegne.

Per questo post, abbiamo messo insieme una checklist che delinea come prendere il controllo di un sito WordPress esistente.

Come rilevare un sito WordPress e un dominio esistenti

Illustreremo i passaggi per garantire un trasferimento di successo nel minor tempo possibile.

Consideriamo questi elementi più nel dettaglio:

1. Raccogli tutti gli accessi per il backend di WordPress + hosting

Per iniziare, è necessario disporre di un accesso completo a tutti i servizi essenziali per la gestione di un sito web. Questi includono:

• Amministratore di WordPress: Per poter gestire i contenuti dell'intero sito, è necessario disporre dei diritti di amministratore alla dashboard di WordPress del sito. Senza di essi, non è possibile modificare nulla sul nuovo sito.
• Account di hosting: Sarà necessario accedere all'hosting web del sito, inclusi cPanel e FTP. Questi sono necessari per gestire le impostazioni a livello di dominio, come i record DNS.
• Registrar del dominio: Per la maggior parte dei siti web, il registrar del dominio e il provider di hosting web sono la stessa cosa. Tuttavia, se il sito che stai rilevando ha un registrar separato, assicurati di avervi accesso.
• CDN: Molti siti web utilizzano servizi CDN (Content Delivery Network) per migliorare la velocità del sito per gli utenti che accedono al sito da diverse parti del mondo. Assicurati di avere accesso alla CDN se il sito la utilizza.
• Account email: Sarà necessario accedere a tutti gli account email collegati al sito web per il recupero della password, l'autenticazione o altri scopi amministrativi.

Se i precedenti proprietari del sito utilizzavano un gestore di password, dovrebbero essere in grado di condividere rapidamente tutti gli accessi necessari senza alcun problema. Consigliamo inoltre di utilizzare un gestore di password per semplificare la gestione degli account per il nuovo sito al tuo team.

2. Trasferisci il dominio al tuo web host (facoltativo)

Se gestisci più siti web, potresti voler collegarli tutti allo stesso servizio di web hosting. È molto più facile gestire i tuoi siti quando la registrazione del dominio e l'hosting web sono collegati allo stesso account.

Inoltre, il precedente proprietario del sito che stai rilevando potrebbe non voler condividere il proprio account di web hosting se lo sta ancora utilizzando per gestire altri siti.

In questi scenari, dovrai trasferire il dominio che stai acquisendo al tuo web host.

Consigliamo Bluehost perché offre i prezzi più convenienti per servizi di hosting di alta qualità.

Puoi trasferire facilmente un dominio al tuo account Bluehost. Ecco come:

Aggiorna le informazioni di contatto del registrante

Prima di avviare il trasferimento, assicurati che le informazioni di contatto nel record del dominio siano aggiornate. Potrebbe essere necessario contattare il registrar per aggiornare informazioni di contatto come il tuo nome, indirizzo email e organizzazione.

Cambia i Nameserver in Bluehost

Le impostazioni del nameserver del tuo registrar di domini dovrebbero puntare a Bluehost per un trasferimento di dominio riuscito. Per modificare i nameserver, apri il tuo account di registrazione del dominio e cerca le impostazioni DNS. Dovrebbe esserci una sezione per i Name Server.

I nameserver di BlueHost sono:

• ns1.Bluehost.com
• ns2.Bluehost.com

Potrebbero essere necessarie fino a 72 ore affinché le impostazioni dei nameserver vengano aggiornate.

Ottieni il codice EPP

Il codice EPP è un codice di autorizzazione univoco per ogni dominio. Avrai bisogno di questo codice per autorizzare la richiesta di trasferimento. Il registrar del dominio dovrebbe fornire il codice EPP per il dominio, quindi contatta il loro supporto per assistenza.

Trasferisci il Dominio

Ora sei pronto per avviare il trasferimento del dominio sul tuo account Bluehost. Accedi alla tua dashboard Bluehost e seleziona Domini » Trasferisci dalla barra di navigazione a sinistra.

In questa pagina, inserisci il nome del dominio che desideri trasferire e fai clic su Continua.

Quindi, inserisci il codice EPP che hai ottenuto nel passaggio precedente e premi Continua.

Riceverai ora un codice di verifica all'indirizzo email dell'amministratore collegato al dominio in fase di trasferimento. Inserisci il codice di verifica e fai clic su Continua.

Ora puoi selezionare le preferenze di rinnovo del dominio, modificare le impostazioni di privacy del dominio e aggiornare i nameserver, se necessario.

Procedi al pagamento del rinnovo del dominio per avviare il processo di trasferimento.

Ottimo lavoro! Le impostazioni di hosting e registrazione del dominio del tuo nuovo sito web sono ora accessibili dal tuo account Bluehost principale.

3. Cambia tutte le password

Ora che hai tutti gli account e il dominio è collegato al tuo hosting, assicurati di cambiare la password per ciascuno degli account.

Questo è estremamente importante dal punto di vista della sicurezza. Non vorresti che qualcuno che non fa parte del tuo team avesse accesso al backend di WordPress del sito, all'hosting o agli account email con il tuo marchio.

Ancora una volta, cambiare le password è molto più veloce usando un gestore di password, quindi ti consigliamo di usarne uno. Ti consente inoltre di condividere in modo sicuro le password con il tuo team senza doverle salvare in testo normale che chiunque può vedere.

4. Cambia l'indirizzo email dell'amministratore

In qualità di nuovo proprietario, l'indirizzo email dell'amministratore di WordPress dovrebbe essere collegato al tuo account email.

Per sostituire l'email dell'amministratore, vai su Impostazioni » Generali. Quindi, inserisci il tuo indirizzo email corrente nel campo Indirizzo email di amministrazione .

Scorri fino in fondo alla pagina e seleziona Salva modifiche. Riceverai un'email da WordPress per autorizzare la modifica dell'email. Apri la tua casella di posta e fai clic sul link al suo interno per confermare la modifica dell'email.

Ora, tutte le email amministrative verranno inviate al tuo indirizzo email corrente da WordPress (ad eccezione delle email dei plugin che utilizzano indirizzi email diversi. Ne parleremo più avanti).

5. Esegui l'audit dei moduli web

È probabile che il sito WordPress che stai rilevando abbia già moduli aggiunti a diverse pagine e widget. Ma devi controllare ogni modulo per assicurarti che funzionino come previsto e che abbiano i campi corretti impostati.

Per eseguire un controllo, dovrai prima sapere esattamente quali pagine contengono un modulo. Può essere inutilmente dispendioso in termini di tempo cercare manualmente nel tuo sito per trovare queste pagine.

Se i moduli sul sito sono stati creati utilizzando WPForms, puoi utilizzare la funzione di localizzazione dei moduli per trovare tutte le pagine di questo sito che utilizzano un modulo.

Puoi anche importare moduli creati con altri plugin (Contact Form 7, Ninja Forms e Private Forms) in WPForms, e quindi utilizzare la funzione di localizzazione dei moduli per scoprire ogni pagina con un modulo sul tuo sito.

Quindi, se il tuo nuovo sito web non ha già WPForms, una delle prime cose che dovresti fare dopo il passaggio di consegne è installare WPForms.

La funzione di localizzazione dei moduli di WPForms conta il numero di pagine diverse in cui si trova un modulo. Ti mostra anche le posizioni specifiche per ogni modulo.

Dai un'occhiata alla nostra guida su come trovare tutte le pagine con moduli sul tuo sito per imparare a usare il localizzatore di moduli.

Quando hai scoperto dove si trovano i tuoi moduli, puoi quindi avviare un controllo. Questa checklist per il test dei moduli potrebbe aiutarti.

Dopo aver verificato la funzionalità del tuo modulo, assicurati che le notifiche siano indirizzate all'indirizzo email corretto.

Modifica le notifiche del modulo

WPForms offre molta flessibilità per le notifiche email dei tuoi moduli. Puoi modificare i destinatari delle notifiche, l'oggetto dell'email, il corpo del testo e altro ancora.

Per modificare le notifiche di qualsiasi modulo, naviga prima su WPForms » Tutti i moduli.

Ora, passa il mouse sopra il modulo le cui notifiche desideri modificare. Quindi, fai clic su Modifica.

Questo aprirà la vista del costruttore di moduli dove puoi apportare tutte le modifiche. Fai clic su Impostazioni » Notifiche a sinistra.

Le notifiche dovrebbero essere già abilitate per impostazione predefinita, ma se non lo sono, fai clic sul pulsante di attivazione accanto a Abilita notifiche.

Qui, dovresti assicurarti che l'indirizzo email a cui inviare sia impostato sul tuo indirizzo email e non sui tuoi precedenti proprietari.

Se utilizza il tag intelligente {admin_email}, le notifiche verranno inviate automaticamente al tuo indirizzo email corrente (a condizione che tu abbia sostituito l'indirizzo email del precedente amministratore con il tuo nelle impostazioni di WordPress).

Puoi anche personalizzare altri dettagli del mittente utilizzando le impostazioni in questa pagina.

Se desideri impostare una notifica separata per i tuoi utenti, puoi premere il pulsante Aggiungi nuova notifica nell'angolo in alto a destra.

Ora, puoi utilizzare le stesse impostazioni di cui sopra per configurare una nuova notifica che verrà inviata agli utenti che compilano il tuo modulo. Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida documentale su come configurare le notifiche dei moduli.

Assicurati che l'email SMTP sia configurata

I problemi con le notifiche dei moduli e altre email di WordPress sono abbastanza comuni. Nella maggior parte dei casi, questi problemi si verificano quando il tuo sito non è configurato per utilizzare SMTP per le email.

SMTP è un protocollo di posta elettronica che aiuta le tue email a evitare di attivare i filtri antispam sui server di posta e garantisce una consegna corretta. Configurare SMTP sul tuo sito è molto facile con un plugin speciale progettato a questo scopo: WP Mail SMTP.

WP Mail SMTP si collega con i più diffusi provider di servizi email SMTP come SendLayer, Brevo (precedentemente Sendinblue) e SparkPost. Puoi consultare questo articolo su come correggere le email di WordPress per saperne di più sull'utilizzo di SMTP sul tuo sito.

Una particolare funzionalità di WP Mail SMTP che potresti trovare molto utile durante l'audit del tuo nuovo sito è l'override delle email.

Invece di controllare ogni singolo plugin sul tuo sito per assicurarti che le notifiche email siano impostate sull'indirizzo email del mittente corretto, puoi semplicemente usare WP Mail SMTP per sovrascrivere l'indirizzo email del mittente.

Dopo aver impostato WP Mail SMTP sul tuo sito, vai su WP Mail SMTP » Impostazioni dalla tua bacheca di WordPress. Quindi, scorri verso il basso fino all'impostazione Email Mittente e fai clic sulla casella di controllo Forza Email Mittente.

Fai clic sul pulsante Salva Impostazioni in fondo alla pagina per utilizzare correttamente la stessa email del mittente per tutti i plugin sul tuo sito. Questo è un modo semplice per assicurarsi che nessun plugin stia ancora utilizzando l'indirizzo email dell'ex amministratore.

6. Rivedi la SEO del sito

Ogni sito web richiede audit SEO di tanto in tanto. Ma quando ti occupi di un sito WordPress, è particolarmente importante esaminare quanto bene il sito è ottimizzato per la ricerca.

Il modo più semplice per rivedere lo stato SEO del tuo sito è utilizzare un plugin chiamato All in One SEO o AIOSEO in breve.

AIOSEO dispone di uno strumento di analisi SEO estremamente utile che esegue automaticamente un controllo SEO sul tuo sito. I risultati dell'analisi vengono quindi riassunti in un report semplice e attuabile.

Nella tua bacheca, AIOSEO visualizza un punteggio SEO del sito, che è un buon modo per misurare quanto bene è ottimizzata la homepage del tuo sito web.

Si consiglia di puntare a un punteggio superiore a 70 per ottenere i migliori risultati. Ma come fai a sapere quali modifiche dovresti apportare per migliorare il punteggio?

Bene, subito sotto il Punteggio SEO del Sito, AIOSEO visualizza un elenco di problemi sul tuo sito che puoi correggere per migliorare il punteggio.

E non è tutto. AIOSEO dispone anche di un fantastico strumento Link Assistant che analizza i link su tutto il tuo sito. Il Link Assistant rende molto facile trovare post che non hanno ancora link (post orfani) e scoprire anche nuove opportunità di collegamento.

Il collegamento interno è una parte della SEO spesso trascurata ma estremamente preziosa, e può influire direttamente sui tuoi posizionamenti. E con AIOSEO, puoi impostare rapidamente il tuo sito appena acquisito per il successo SEO.

Per saperne di più su AIOSEO e le sue capacità, consulta la nostra dettagliata recensione di AIOSEO.

7. Rivedi i ruoli e l'attività degli utenti

Consigliamo vivamente di rivedere i ruoli utente sul tuo nuovo sito. Solo le persone che fanno parte del tuo team e sono connesse al tuo progetto dovrebbero avere accesso al tuo backend di WordPress (a meno che tu non voglia deliberatamente che altre persone abbiano accesso).

Questa è anche una buona opportunità per cambiare il ruolo o rimuovere completamente il precedente amministratore del sito. Per farlo, fai clic su Utenti » Tutti gli utenti  per vedere l'elenco di tutti gli utenti attualmente attivi.

Quindi, passa il mouse sopra l'utente di cui desideri eliminare o cambiare il ruolo. Utilizza il pulsante Modifica per cambiare il loro ruolo o il pulsante Elimina per rimuovere il loro account dal sito WordPress.

Se desideri semplicemente cambiare il ruolo e i permessi dell'utente, fai clic su Modifica. Questo ti porterà a una nuova schermata. Scorri verso il basso per trovare l'opzione Ruolo e utilizza il menu a discesa per selezionare un ruolo.

Premi Salva modifiche in fondo alla pagina per completare la riassegnazione del ruolo.

Potresti anche voler rivedere i log di attività degli utenti sul tuo sito. Esistono vari plugin per il registro delle attività di WordPress che ti consentono di monitorare come gli utenti interagiscono con il tuo sito web.

Alcuni plugin come WP Activity Log monitorano tutti gli utenti con accesso al tuo backend di WordPress e ti avvisano se un utente apporta modifiche ai tuoi file principali di WordPress, plugin, temi, profili utente e altre impostazioni.

Rivedendo i log di attività, puoi assicurarti che gli utenti sul tuo sito non stiano manomettendo le tue impostazioni o modificando parti del tuo sito che non dovrebbero.

8. Pianifica un audit completo del sito

Infine, pianifica un audit completo per verificare la funzionalità generale e il design del tuo sito. Questo può comportare il test delle voci di menu del tuo sito, dei pulsanti CTA, dei collegamenti, della sicurezza, delle prestazioni del sito e di altri dettagli.

Potresti voler delegare diversi compiti di audit al tuo team per accelerare il processo di audit e ridurre al minimo gli errori umani.

Non dimenticare di controllare la funzionalità e l'aspetto del tuo sito sia su desktop che su dispositivi mobili. Il sito potrebbe apparire completamente a posto su un desktop ma potrebbe avere componenti interrotti se visualizzato su uno schermo mobile.

E questo è tutto! Ora sei pronto per prendere in gestione un sito WordPress esistente e far crescere la tua attività con esso.

Successivamente, Migliora la gestione del tuo sito multi-autore

I siti che hanno più autori che scrivono contenuti per i post possono essere difficili da gestire. Ma questi plugin per blog multi-autore possono essere di grande aiuto.

Inoltre, dai un'occhiata al nostro post su come annullare le modifiche in WordPress per imparare semplici trucchi per correggere errori comuni di WordPress.

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