Comment reprendre un site Web et un domaine WordPress existants

Êtes-vous prêt à reprendre un site WordPress existant ?

Prendre possession d'un nouveau site Web peut être intimidant car il y a tellement de parties dans l'ensemble du processus.

Mais le processus devient beaucoup plus facile si vous savez exactement quoi rechercher lors d'une reprise.

Pour cet article, nous avons préparé une checklist décrivant comment reprendre un site WordPress existant.

Comment reprendre un site WordPress et un domaine existants

Nous allons passer en revue les étapes pour assurer un transfert réussi dans les plus brefs délais.

Examinons ces points plus en détail :

1. Collectez tous les identifiants pour le backend WordPress + l'hébergement

Pour commencer, vous avez besoin d'un accès complet à tous les services essentiels au fonctionnement d'un site web. Cela inclut :

• Admin WordPress : Pour pouvoir gérer le contenu de l'ensemble du site, vous avez besoin des droits d'administrateur du tableau de bord WordPress du site. Sans cela, vous ne pouvez rien changer sur votre nouveau site.
• Compte d'hébergement : Vous aurez besoin d'un accès à l'hébergement web du site, y compris cPanel et FTP. Ceux-ci sont nécessaires pour gérer les paramètres au niveau du domaine, tels que les enregistrements DNS.
• Bureau d'enregistrement de domaine : Pour la plupart des sites web, le bureau d'enregistrement de domaine et le fournisseur d'hébergement web sont une seule et même entité. Cependant, si le site que vous reprenez a un bureau d'enregistrement distinct, assurez-vous d'y avoir accès.
• CDN : De nombreux sites web utilisent des services CDN (Content Delivery Network) pour améliorer la vitesse de leur site pour les utilisateurs accédant au site depuis différentes parties du monde. Assurez-vous d'avoir accès au CDN si le site l'utilise.
• Comptes e-mail : Vous aurez besoin d'un accès aux comptes e-mail connectés au site web pour la récupération de mot de passe, l'authentification ou d'autres fins administratives.

Si les propriétaires précédents du site utilisaient un gestionnaire de mots de passe, ils devraient être en mesure de partager rapidement tous les identifiants nécessaires sans aucun problème. Nous recommandons également d'utiliser un gestionnaire de mots de passe pour faciliter la gestion des comptes du nouveau site pour votre équipe.

2. Transférez le domaine vers votre hébergeur web (facultatif)

Si vous gérez plusieurs sites web, vous voudrez peut-être que tous soient connectés au même service d'hébergement web. Il est beaucoup plus facile de gérer vos sites lorsque leur enregistrement de domaine et leur hébergement web sont connectés au même compte.

De plus, l'ancien propriétaire du site que vous reprenez peut ne pas vouloir partager son compte d'hébergement web s'il gère encore d'autres sites avec.

Dans ces scénarios, vous devrez transférer le domaine que vous acquérez vers votre propre hébergeur web.

Nous recommandons Bluehost car il offre les prix les plus abordables pour des services d'hébergement de haute qualité.

Vous pouvez facilement transférer un domaine vers votre compte Bluehost. Voici comment :

Mettre à jour les informations de contact du registraire

Avant d'initier le transfert, assurez-vous d'abord que les informations de contact sur l'enregistrement du domaine sont à jour. Vous devrez peut-être contacter le bureau d'enregistrement pour mettre à jour les informations de contact telles que votre nom, votre adresse e-mail et votre organisation.

Changer les serveurs de noms pour Bluehost

Les paramètres du serveur de noms de votre bureau d'enregistrement de domaine doivent pointer vers Bluehost pour un transfert de domaine réussi. Pour modifier les serveurs de noms, ouvrez votre compte d'enregistrement de domaine et recherchez les paramètres DNS. Cela devrait avoir une section pour les serveurs de noms.

Les serveurs de noms de BlueHost sont :

• ns1.Bluehost.com
• ns2.Bluehost.com

Il faut jusqu'à 72 heures pour que les paramètres du serveur de noms soient mis à jour.

Obtenir le code EPP

Le code EPP est un code d'autorisation unique à chaque domaine. Vous aurez besoin de ce code pour autoriser la demande de transfert. Le bureau d'enregistrement du domaine devrait fournir le code EPP pour le domaine, alors contactez leur support pour obtenir de l'aide.

Transférer le domaine

Vous êtes maintenant prêt à lancer le transfert de domaine vers votre compte Bluehost. Connectez-vous à votre tableau de bord Bluehost et sélectionnez Domaines » Transférer dans la barre de navigation de gauche.

Sur cette page, entrez le nom de domaine que vous souhaitez transférer et cliquez sur Continuer.

Ensuite, entrez le code EPP que vous avez obtenu à l'étape précédente et appuyez sur Continuer.

Vous recevrez alors un code de vérification dans l'adresse e-mail administrateur connectée au domaine en cours de transfert. Entrez le code de vérification et cliquez sur Continuer.

Vous pouvez maintenant sélectionner votre préférence de renouvellement de domaine, modifier les paramètres de confidentialité du domaine et mettre à jour les serveurs de noms si nécessaire.

Procédez au paiement du renouvellement du domaine pour lancer le processus de transfert.

Bon travail ! L'hébergement et les paramètres d'enregistrement de domaine de votre nouveau site Web sont maintenant accessibles depuis votre compte Bluehost principal.

3. Changez tous les mots de passe

Maintenant que vous avez tous les comptes et que le domaine est connecté à votre hébergement, assurez-vous de changer le mot de passe de chacun de ces comptes.

C'est extrêmement important du point de vue de la sécurité. Vous ne voudriez pas que quelqu'un qui ne fait pas partie de votre équipe ait accès au backend WordPress du site, à l'hébergement ou aux comptes de messagerie de marque.

Encore une fois, changer les mots de passe est beaucoup plus rapide à l'aide d'un gestionnaire de mots de passe, nous vous recommandons donc d'en utiliser un. Il vous permet également de partager en toute sécurité les mots de passe avec votre équipe sans avoir à les enregistrer en texte brut que tout le monde peut voir.

4. Changez l'adresse e-mail de l'administrateur

En tant que nouveau propriétaire, l'adresse e-mail d'administration de WordPress doit être connectée à votre compte e-mail.

Pour remplacer l'e-mail d'administration, allez dans Paramètres » Général. Ensuite, entrez votre adresse e-mail actuelle dans le champ Adresse e-mail d'administration .

Faites défiler jusqu'en bas de la page et sélectionnez Enregistrer les modifications. Vous recevrez un e-mail de WordPress pour autoriser le changement d'e-mail. Ouvrez votre boîte de réception et cliquez sur le lien qu'elle contient pour confirmer le changement d'e-mail.

Maintenant, tous les e-mails administratifs seront envoyés à votre adresse e-mail actuelle par WordPress (sauf les e-mails des plugins qui utilisent des adresses e-mail différentes. Nous aborderons cela plus tard).

5. Auditez les formulaires web

Il est probable que le site WordPress que vous reprenez ait déjà des formulaires ajoutés à différentes pages et widgets. Mais vous devez auditer chaque formulaire pour vous assurer qu'il fonctionne comme prévu et qu'il a les bons champs configurés.

Pour effectuer un audit, vous devez d'abord savoir exactement quelles pages contiennent un formulaire. Il peut être inutilement long de parcourir votre site manuellement pour trouver ces pages.

Si les formulaires du site ont été créés à l'aide de WPForms, vous pouvez utiliser la fonction de localisation de formulaire pour trouver toutes les pages de ce site qui utilisent un formulaire.

Vous pouvez également importer des formulaires créés à l'aide d'autres plugins (Contact Form 7, Ninja Forms et Private Forms) dans WPForms, puis utiliser la fonction de localisation de formulaire pour découvrir chaque page contenant un formulaire sur votre site.

Ainsi, si votre nouveau site Web n'a pas déjà WPForms, l'une des premières choses que vous devriez faire après la reprise est d'installer WPForms.

La fonction de localisation de formulaire de WPForms compte le nombre de pages différentes dans lesquelles un formulaire est situé. Elle vous montre également les emplacements spécifiques pour chaque formulaire.

Consultez notre guide sur la façon de trouver toutes les pages contenant des formulaires sur votre site pour apprendre à utiliser le localisateur de formulaire.

Lorsque vous avez découvert où se trouvent vos formulaires, vous pouvez alors lancer un audit. Cette liste de contrôle de test de formulaire peut vous aider.

Après avoir audité votre formulaire pour sa fonctionnalité, assurez-vous que les notifications sont envoyées à la bonne adresse e-mail.

Modifier les notifications de formulaire

WPForms offre une grande flexibilité pour les notifications par e-mail de vos formulaires. Vous pouvez modifier les destinataires des notifications, l'objet de l'e-mail, le corps du texte, et plus encore.

Pour modifier les notifications de n'importe quel formulaire, accédez d'abord à WPForms » Tous les formulaires.

Maintenant, placez votre souris sur le formulaire dont vous souhaitez modifier les notifications. Cliquez ensuite sur Modifier.

Cela ouvrira la vue du constructeur de formulaire où vous pourrez effectuer toutes les modifications. Cliquez sur Paramètres » Notifications sur la gauche.

Les notifications devraient déjà être activées par défaut, mais si ce n'est pas le cas, cliquez sur le bouton bascule à côté de Activer les notifications.

Ici, vous devez vous assurer que l'adresse e-mail d'envoi est définie sur votre adresse e-mail et non sur celle de vos anciens propriétaires.

S'il utilise la balise intelligente {admin_email}, les notifications seront automatiquement envoyées à votre adresse e-mail actuelle (tant que vous avez remplacé l'adresse e-mail de l'administrateur précédent par la vôtre dans les paramètres de WordPress).

Vous pouvez également personnaliser d'autres détails de l'expéditeur à l'aide des paramètres de cette page.

Si vous souhaitez configurer une notification distincte pour vos utilisateurs, vous pouvez appuyer sur le bouton Ajouter une nouvelle notification dans le coin supérieur droit.

Vous pouvez maintenant utiliser les mêmes paramètres que ci-dessus pour configurer une nouvelle notification qui sera envoyée aux utilisateurs qui remplissent votre formulaire. Pour plus de détails, consultez notre guide de documentation sur la configuration des notifications de formulaire.

Assurez-vous que le courrier SMTP est configuré

Les problèmes avec les notifications de formulaire et autres e-mails WordPress sont assez courants. Dans la majorité des cas, ces problèmes surviennent lorsque votre site n'est pas configuré pour utiliser le protocole SMTP pour les e-mails.

SMTP est un protocole de messagerie qui aide vos e-mails à éviter de déclencher les filtres anti-spam sur les serveurs de messagerie et assure une livraison réussie. Configurer SMTP sur votre site est très facile avec un plugin spécial conçu à cet effet : WP Mail SMTP.

WP Mail SMTP se connecte avec des fournisseurs de services d'e-mail SMTP populaires comme SendLayer, Brevo (anciennement Sendinblue) et SparkPost. Vous pouvez consulter cet article sur comment réparer les e-mails WordPress pour en savoir plus sur l'utilisation de SMTP sur votre site.

Une fonctionnalité particulière de WP Mail SMTP que vous pourriez trouver très utile lors de la réalisation d'un audit sur votre nouveau site est la substitution d'e-mail.

Plutôt que de vérifier chaque plugin individuel sur votre site pour vous assurer que leurs notifications par e-mail sont configurées avec l'adresse e-mail d'expéditeur correcte. vous pouvez simplement utiliser WP Mail SMTP pour remplacer l'e-mail d'expéditeur.

Après avoir configuré WP Mail SMTP sur votre site, allez dans WP Mail SMTP » Paramètres depuis votre tableau de bord WordPress. Ensuite, faites défiler jusqu'au paramètre E-mail de l'expéditeur et cochez la case Forcer l'e-mail de l'expéditeur.

Cliquez sur le bouton Enregistrer les paramètres en bas de la page pour utiliser avec succès le même e-mail d'expéditeur pour tous les plugins de votre site. C'est un moyen simple de s'assurer qu'aucun plugin n'utilise encore l'ancien e-mail de l'administrateur.

6. Revoyez le SEO du site

Chaque site Web nécessite des audits SEO de temps en temps. Mais lorsque vous reprenez un site WordPress, il est particulièrement important de vérifier à quel point le site est optimisé pour la recherche.

Le moyen le plus simple d'examiner l'état SEO de votre site est d'utiliser un plugin appelé All in One SEO ou AIOSEO en abrégé.

AIOSEO dispose d'un outil d'analyse SEO très pratique qui effectue automatiquement un contrôle SEO de votre site. Les résultats de l'analyse sont ensuite résumés dans un rapport simple et exploitable.

Sur votre tableau de bord, AIOSEO affiche un score SEO du site, qui est un bon moyen de mesurer à quel point la page d'accueil de votre site Web est optimisée.

Il est recommandé de viser un score supérieur à 70 pour obtenir les meilleurs résultats. Mais comment savoir quelles modifications vous devriez apporter pour améliorer le score ?

Eh bien, juste en dessous du score SEO du site, AIOSEO affiche une liste de problèmes sur votre site que vous pouvez corriger pour améliorer le score.

Et ce n'est pas tout. AIOSEO dispose également d'un excellent outil d'assistant de liens qui analyse les liens sur l'ensemble de votre site. L'assistant de liens facilite grandement la recherche de publications qui n'ont pas encore de liens (publications orphelines) et la découverte de nouvelles opportunités de liens.

Le maillage interne est une partie du SEO souvent négligée mais extrêmement précieuse, et elle peut avoir un impact direct sur votre classement. Et avec AIOSEO, vous pouvez rapidement mettre en place votre nouveau site pour réussir en SEO.

Pour en savoir plus sur AIOSEO et ses capacités, consultez notre avis détaillé sur AIOSEO.

7. Revoyez les rôles et l'activité des utilisateurs

Nous vous conseillons vivement d'examiner les rôles des utilisateurs sur votre nouveau site. Seules les personnes qui font partie de votre équipe et qui sont connectées à votre projet devraient avoir accès à votre backend WordPress (sauf si vous souhaitez délibérément que d'autres personnes y aient également accès).

Ceci est également une bonne occasion de changer le rôle ou de supprimer entièrement l'administrateur précédent du site. Pour ce faire, cliquez sur Utilisateurs » Tous les utilisateurs pour voir la liste de tous les utilisateurs actifs actuellement.

Ensuite, placez votre souris sur l'utilisateur dont vous souhaitez supprimer le rôle ou le modifier. Utilisez le bouton Modifier pour changer son rôle ou le bouton Supprimer pour supprimer son compte du site WordPress.

Si vous souhaitez simplement changer le rôle et les autorisations de l'utilisateur, cliquez sur Modifier. Cela vous mènera à un nouvel écran. Faites défiler vers le bas pour trouver l'option Rôle et utilisez le menu déroulant pour sélectionner un rôle.

Appuyez sur Enregistrer les modifications en bas de la page pour finaliser la réaffectation du rôle.

Vous voudrez peut-être aussi examiner les journaux d'activité des utilisateurs sur votre site. Il existe divers plugins de journal d'activité WordPress qui vous permettent de suivre comment les utilisateurs interagissent avec votre site Web.

Certains plugins comme WP Activity Log surveillent tous les utilisateurs ayant accès à votre backend WordPress et vous avertissent si un utilisateur apporte des modifications à vos fichiers WordPress principaux, plugins, thèmes, profils d'utilisateurs et autres paramètres.

En examinant les journaux d'activité, vous pouvez vous assurer que les utilisateurs de votre site ne falsifient pas vos paramètres ou ne modifient pas des parties de votre site qu'ils ne sont pas censés modifier.

8. Planifiez un audit complet du site

Enfin, planifiez un audit complet pour vérifier la fonctionnalité globale et la conception de votre site. Cela peut impliquer de tester les éléments de menu de votre site, les boutons CTA, les liens, la sécurité, les performances du site et d'autres détails.

Vous voudrez peut-être déléguer différentes tâches d'audit à votre équipe pour accélérer le processus d'audit et minimiser les erreurs humaines.

N'oubliez pas de vérifier la fonctionnalité et l'apparence de votre site sur les appareils de bureau ainsi que sur les appareils mobiles. Le site peut sembler tout à fait correct sur un ordinateur de bureau, mais peut avoir des composants cassés lorsqu'il est vu sur un écran mobile.

Et voilà ! Vous êtes maintenant prêt à reprendre un site WordPress existant et à développer votre entreprise avec.

Ensuite, améliorez la gestion de votre site multi-auteurs

Les sites qui ont plusieurs auteurs écrivant du contenu pour des articles peuvent être difficiles à gérer. Mais ces plugins de blog multi-auteurs peuvent être d'une aide précieuse.

Consultez également notre article sur l'annulation des modifications dans WordPress pour apprendre des astuces faciles pour corriger les erreurs courantes de WordPress.

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