¿Estás buscando una forma de crear un formulario de subida que envíe automáticamente las subidas de archivos de WordPress a tu Dropbox? Probablemente quieras gestionar fácilmente esos archivos o crear una copia de seguridad para guardarlos.
En esta guía, te mostraremos cómo añadir Dropbox a tu sitio web WordPress. De esta forma, podrás crear formularios de contacto que envíen una copia de la carga de archivos de tu formulario de WordPress a Dropbox.
Si prefieres leer el tutorial, a continuación te explicamos cómo se hace.
Crea tu formulario de carga de Dropbox en WordPress
Cómo añadir un formulario de carga de Dropbox a tu sitio web WordPress
En este artículo
Paso 1: Crear un formulario de carga de archivos
Lo primero que debe hacer es instalar y activar el plugin WPForms. Para obtener ayuda con este paso, aprenda cómo instalar un plugin de WordPress.
Si aún no tiene un formulario en su sitio web con una función de carga de archivos, puede seguir esta guía para crear un formulario de carga de archivos.
O, si prefieres un tutorial escrito, también puedes leer cómo crear un widget de carga para WordPress, o echar un vistazo a cualquiera de estos tutoriales más específicos:
- Formularios de asistencia técnica
- Formularios de envío de artículos
- Formulario de solicitud de empleo
Una vez que hayas creado un formulario de carga, puedes conectar Dropbox con él para enviar una copia de seguridad de todos los archivos cargados.
Paso 2: Envíe una entrada de prueba para su formulario de carga
En cuanto publiques tu formulario de subida de archivos después de crearlo, puedes rellenar tú mismo una entrada de prueba. Esto es importante para establecer una conexión entre tu formulario y Zapier, que necesitaremos para crear la integración con Dropbox más adelante.
Puede enviar inmediatamente una entrada una vez que visite la página en la que está incrustado su formulario después de publicarlo.
Una vez que haya terminado, haga clic en Enviar para enviar su entrada de formulario con un archivo cargado.
Con la entrada ya creada, es hora de empezar a construir la integración WPForms-Dropbox.
Paso 3: Instalar el complemento Zapier
Antes de poder conectar el plugin WPForms con Dropbox para almacenar las subidas desde tu sitio web, tendrás que conectar el plugin con Zapier.
Para que esto funcione, necesitará el complemento WPForms Zapier disponible con la licencia WPForms Pro.
Abra su panel de WordPress y vaya a WPForms " Addons. Aquí encontrará todos los complementos de WPForms disponibles, incluido Zapier.
Haga clic en el botón Instalar complemento en Zapier Addon.
La instalación tardará sólo unos segundos. Cuando termine de instalarse, vaya a WPForms " Configuración. Busque Integraciones en la barra de menú horizontal y haga clic en él.
Una vez dentro de esta pantalla, encontrarás integraciones existentes con herramientas populares de marketing y automatización listadas aquí. Haz clic en la sección Zapier para expandirla. Aquí encontrarás tu clave API de Zapier.
Lo necesitarás más adelante para conectar tu sitio a Zapier, así que mantén esta página abierta en otra pestaña del navegador mientras avanzas.
Paso 4: Elija WPForms como su Zapier Trigger App
Ahora está listo para conectar WPForms a Zapier. En una nueva pestaña, inicie sesión en su cuenta Zapier y haga clic en el botón Crear .
En la página siguiente, haga clic en el paso Trigger para empezar a configurar el primer paso de su integración.
A continuación, busque WPForms y elíjala como aplicación desencadenante.
Seleccione Nueva entrada de formulario como evento desencadenante y continúe con el siguiente paso. Esto hará que el envío del formulario sea el evento que inicie tu automatización en Zapier.
Zapier le pedirá ahora que conecte su sitio web con su cuenta Zapier. Haga clic en Iniciar sesión.
En la ventana de conectar cuenta, introduce la URL de tu sitio web y la clave de la API Zapier de WPForms, que puedes copiar de la pestaña del navegador que dejaste abierta. A continuación, haga clic en Sí, continuar.
¡Genial! Con Zapier ahora conectado a su cuenta WPForms, puede extraer datos de sus formularios existentes. Haga clic en el botón Continuar en la parte inferior para continuar.
En el siguiente paso, elija el formulario de carga que acaba de crear en WPForms y pulse Continuar. En mi caso, este formulario se llama "File Upload Form", así que elegiré este del desplegable.
A continuación, Zapier probará tu conexión para asegurarse de que todo está configurado correctamente. Haga clic en Probar activación para comenzar.
Si la prueba se realiza correctamente, verá la entrada de prueba que envió anteriormente. Pulsa el botón Continuar con el registro seleccionado para continuar.
¡Bien hecho! Esto soluciona la configuración del disparador. Ahora vamos a configurar Dropbox como la aplicación de acción para esta automatización.
Paso 5: Configurar Dropbox como tu aplicación de acción Zapier
Después de configurar el disparador, Zapier ahora te pedirá que elijas tu app de acción. Como queremos guardar los archivos subidos en Dropbox, busca y selecciona Dropbox como la app de acción.
A continuación, elija Cargar archivo como Acción y haga clic en Continuar. Esto significa que cada vez que alguien añada un archivo a tu formulario, se subirá a tu cuenta de Dropbox (y dentro de tu WordPress también, como siempre).
En la siguiente pantalla, selecciona Iniciar sesión para conectar tu cuenta de Dropbox con Zapier.
Se abrirá una ventana emergente en la que tendrás que iniciar sesión en Dropbox. Introduce tu dirección de correo electrónico y contraseña y, a continuación, haz clic en Iniciar sesión.
Zapier solicitará ahora tu permiso para acceder a tus archivos y carpetas de Dropbox. Haz clic en el botón Permitir para continuar.
Volverás al asistente de configuración de Zap, donde tu cuenta de Dropbox debería aparecer ahora como conectada. Haz clic en Continuar para pasar al siguiente paso.
En el siguiente paso, deberás seleccionar la carpeta de Dropbox en la que se cargarán los archivos del formulario. También tendrás que seleccionar el campo de carga de archivos del propio formulario, para que Dropbox sepa exactamente dónde buscar los archivos para guardarlos.
También puede editar otros ajustes aquí, como el comportamiento de sobrescritura de archivos, pero son opcionales.
Haga clic en Continuar después de configurar los campos necesarios para que la Acción se complete correctamente.
Ahora Zapier probará tu conexión a Dropbox como lo hizo para WPForms. Haga clic en Paso de prueba para comenzar.
Si todo funciona correctamente, verás un mensaje de éxito. El archivo que subiste para tu entrada de prueba también debería estar ahora en la carpeta de Dropbox que seleccionaste en el paso anterior.
No olvides publicar tu Zap antes de cerrar Zapier.
Voy a entrar en mi cuenta de Dropbox y comprobar si el archivo se ha subido correctamente a la carpeta que he especificado. Y aquí está.
Muy hábil, ¿verdad?
Crea tu formulario de carga de Dropbox en WordPress
Ahora puedes ahorrar una cantidad considerable de tiempo y esfuerzo, ya que cada nuevo archivo que envíes se guardará automáticamente en una copia de seguridad en tu cuenta de Dropbox.
A continuación, vea más integraciones de WPForms
¡Bravo! Acabas de crear un impresionante formulario de subida que también envía una copia de los archivos subidos a Dropbox. Ahora ya sabes cómo añadir Dropbox a tu sitio web a través de tu plugin de formularios.
¿Quieres enviar las entradas de los formularios a Google Sheets para poder ver toda la información de las entradas en una hoja de cálculo? El complemento WPForms Google Sheets te permite conectar cualquier formulario directamente a Google Sheets.
O, para más maneras impresionantes de utilizar WPForms y Zapier juntos, echa un vistazo a estos posts:
- Cómo crear un formulario de subida de Google Drive
- Cómo conectar tu formulario de contacto de WordPress a Discord
- Cómo crear un formulario Airtable personalizado para WordPress
- Cómo inscribir usuarios en seminarios web en GoToWebinar
Y estos son sólo algunos de los muchos superpoderes que obtienes al usar WPForms. Echa un vistazo a docenas de características sorprendentes de nuestro plugin de WordPress y explorar el blog para más tutoriales como este.
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¿Hay alguna forma de enviar las fotos a Dropbox? ¿Para que no ocupen espacio dentro de wordpress?
Hola Gabriela,
Aunque puedes enviar una copia de todos los archivos subidos a Dropbox, como se describe en este tutorial, actualmente no tenemos una manera de evitar también subir el archivo a tu sitio. Esto se debe a que nuestra integración con Dropbox no es directa, sino que utiliza Zapier como intermediario. Pero hemos anotado la integración directa con Dropbox en nuestra lista de peticiones de funciones, y la mantendremos en nuestro radar como una opción potencial en el futuro.
Si tienes alguna pregunta adicional, ponte en contacto con nosotros 🙂 .
¿Hay alguna forma de evitar Zapier?
Hola David,
Desafortunadamente no tenemos una integración incorporada con DropBox por lo que no será capaz de enviar los datos del formulario de WPForms a DropBox sin el addon Zapier. Disculpe las molestias.
¿Existe un límite de carga? Necesito poder subir hasta 1gb.
¡Hola Hemal!
La limitación del tamaño de los archivos que subes en tus formularios es por defecto el máximo que permite tu proveedor de alojamiento web. Para la mayoría de los alojamientos web es de 8 o 16 MB, aunque algunos son mucho menores o mayores.
Aunque le ofrecemos la opción de reducir el límite de tamaño de carga en sus formularios, no tenemos control sobre los límites superiores impuestos por el servidor de su host. Para aumentarlo (o saber si es posible), tendrás que ponerte en contacto con tu proveedor de alojamiento.
Espero que esto te sirva de ayuda.
Que te vaya bien 🙂 .
¿Es posible enviar archivos a diferentes carpetas dentro de Dropbox? Por ejemplo, ¿puedo crear dos formularios con WPForms y hacer que uno envíe archivos a http://www.dropbox.com/home/Folder1 y el otro formulario envíe archivos a http://www.dropbox.com/home/Folder2?
Gracias.
¡Hola Chris!
Sí, cuando creas un Zap para un formulario estás eligiendo una carpeta de Dropbox donde se guardarán tus archivos. De esta manera, si tienes dos formularios, puedes crear dos Zaps diferentes y elegir diferentes carpetas para ellos.
Espero que esto te ayude.
Que tengas un buen día 🙂 .
¿Hay alguna razón por la que al usar la versión moderna del campo de subida (donde puedes subir varios archivos), sube un archivo .txt a mi Dropbox? Cuando fuerzo el .PDF en zapier, sale un archivo PDF corrupto. ¿Hay alguna forma de evitar este problema?
¡Hola Ernesto!
Si tiene una licencia de WPForms, tiene acceso a nuestro soporte por correo electrónico, así que por favor envíe un ticket de soporte.
De lo contrario, ofrecemos soporte gratuito limitado en el foro de soporte de WPForms Lite WordPress.org.
Que tengas un buen día 🙂 .
Al utilizar el nuevo campo de subida que permite subir varios documentos a la vez, acaba subiendo un archivo .txt. Cuando fuerzo la extensión del archivo a .pdf, sale como corrupto.
Creo que este problema no ocurre cuando se hace por "campos de subida clásicos" separados.
Así que, 4 años más tarde y todavía no tiene una carga directa a Dropbox? No quiero una copia del archivo, o usar Zapier, ¿no se puede subir a dropbox como Ninja Forms?
Hola- ¡Le pedimos disculpas por la frustración a la que se enfrenta! Nuestro equipo de desarrollo todavía está estudiando esta cuestión. He añadido su voto y dirección de correo electrónico a la lista de peticiones de funciones y se le notificará cuando se añada esta integración.
Gracias, y lo siento.
Después de hacer clic en añadir nueva cuenta, sigue mostrando la siguiente frase de error:
"Se ha producido un error, inténtelo de nuevo después de un tiempo o utilice el método de conexión manual".
Hola, lamento que te encuentres con ese error.
Para una experiencia más fluida, te recomendamos que utilices la integración disponible a través de nuestro complemento de Dropbox. Es más fiable y debería ayudarte a conectarte sin problemas.
Puedes consultar nuestra documentación del complemento de Dropbox aquí para obtener instrucciones paso a paso.
Por favor, envíe un ticket de soporte si necesita ayuda para configurarlo.