Gehören Sie zu einem Unternehmen, das Remote-Mitarbeiter beschäftigt, und benötigen Sie einige der besten Tools für Remote-Arbeit? Die Arbeit mit einem Remote-Team bietet viele Vorteile - vorausgesetzt, Sie verfügen über die richtigen Tools, um erfolgreich zu sein.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen 9 der besten Tools für die Arbeit aus der Ferne vor, damit Sie und Ihre Teammitglieder die Produktivität maximieren und mehr Umsatz als je zuvor erzielen können - egal, wo Sie gerade sind.
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9 der besten Tools für erfolgreiches Fernarbeiten
Wir haben einige der wichtigsten Tools für die Telearbeit in einer Liste zusammengefasst, damit Ihr Unternehmen die Effizienz und Kommunikation auf die nächste Stufe heben kann. Hier finden Sie die beste Software für Unternehmen, die remote arbeiten, damit Ihr Team in Verbindung bleibt.
1. WPForms
Die Einstellung von Remote-Mitarbeitern für Ihr Team ist mit WPForms einfach. Sie können ein herkömmliches Bewerbungsformular verwenden und potenzielle Bewerber sammeln oder ein Mitarbeiterempfehlungsformular erstellen und Ihre derzeitigen Teammitglieder die besten Talente für Sie finden lassen.
Aber WPForms kann Ihrem Remote-Team auch über den Einstellungsprozess hinaus helfen.
Sie können zum Beispiel ein einfaches Kontaktformular erstellen, Teammitglieder Dateien für offene Projekte hochladen lassen, eine Umfrage oder ein Voting für Kunden anzeigen, um Erfahrungsberichte oder neue Produktideen zu erhalten, und sogar Spenden für Ihre gemeinnützige Organisation mit WPForms sammeln.
Darüber hinaus hilft Ihnen WPForms mit den folgenden:
- E-Mail-Marketing-Bemühungen mit ActiveCampaign, Mailchimp, Drip, Constant Contact, Campaign Monitor, HubSpot, Salesforce, AWeber, Brevo (ehemals Sendinblue), MailerLite und GetResponse-Integrationen
- Sammeln von Unterschriften auf wichtigen Dokumenten oder Online-Verträgen
- Verwaltung von Bestellformulareinträgen aus dem Backend Ihrer Website
- Annahme von Zahlungen von Kunden über Stripe, Square, Authorize.Net oder PayPal
- Ermöglichung der Einreichung von Blogbeiträgen durch Teammitglieder zur Verwendung auf verschiedenen Plattformen mithilfe des Addons Post Submissions
- Mit Slack nie wieder eine wichtige Formularübermittlung verpassen
- Und so viel mehr
Mit dem WPForms Form Builder Plugin für WordPress müssen Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen, wo auf der Welt sich Ihre Mitarbeiter befinden. Sie können interne Geschäftsvorgänge und kundenbezogene Vorgänge als Team abwickeln, und das alles über das Backend Ihrer Website.
Sind Sie bereit, mit dem E-Mail-Marketing zu beginnen? Werfen Sie einen Blick auf unsere Übersicht der besten E-Mail-Marketingdienste, einschließlich der kostenlosen Optionen, und entscheiden Sie, welcher für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.
2. Zeit-Doktor
Wenn es Ihr Ziel ist, sich selbst und Ihr Team in einer entfernten Umgebung produktiver zu machen, ist Time Doctor ein großartiges Tool für Sie. Es ist eine Zeiterfassungssoftware, die Ihnen und Ihrem Team hilft, Zeitverschwendung zu reduzieren, während Sie von überall aus arbeiten.
Hier sind einige der fantastischen Funktionen von Time Doctor:
- Mit der Zeiterfassung kann Ihr Team seine eigenen Aufgaben erstellen, um zu zeigen, wann und wie lange es an einem Projekt arbeitet.
- Verfolgen Sie die Anwesenheit und sehen Sie, wann die Mitarbeiter ihre Arbeitstage begonnen und beendet haben
- Screenshots tragen dazu bei, dass die Benutzer zur Rechenschaft gezogen werden können, und geben Ihrem Unternehmen das Gefühl, dass Sie sich im selben Büro befinden.
- Mit der Web-Nutzung können Sie die Nutzung von ablenkenden Websites verfolgen
- Gehaltsabrechnung für die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter
- Berichte fassen die Aufgaben und die dafür aufgewendete Zeit zusammen
- Erinnerungen, um sicherzustellen, dass die Leute auf dem richtigen Weg bleiben
Mit Time Doctor können Sie ein zuverlässiges Team zusammenstellen, das eine Menge Arbeit erledigt. Außerdem bietet es 24/7-Support.
3. Schlupf
Slack bietet Echtzeit-Messaging zwischen Teams, unabhängig von der Zeitzone. Es eignet sich perfekt für Remote-Teams, die jederzeit eine offene Kommunikationslinie haben müssen, und verfügt über tolle Funktionen wie:
- Verschiedene Kanäle, damit Teams sich in Gruppen aufteilen und die Gespräche organisiert führen können
- Die Möglichkeit, Dateien gemeinsam zu nutzen
- Integrationen von Drittanbieteranwendungen
- Archivierte Nachrichten mit Suchfunktion
- Sprach- und Videoanrufe
Die Kommunikation mit externen Mitarbeitern ist der Schlüssel zum Erfolg Ihres Unternehmens. Mit Slack können Sie und Ihr Team jederzeit auf der gleichen Seite sein, ohne sich mit unordentlichen Posteingängen voller zufälliger E-Mail-Nachrichten herumschlagen zu müssen. Wenn Sie ein WPForms-Benutzer sind, können Sie das Slack-Addon verwenden, um Slack mit Ihren Formularen zu verbinden, so dass Sie Kanal- und Direktnachrichten senden und Erinnerungen basierend auf Formularübermittlungen planen können. Es ist eine direkte Verbindung, so gibt es keine Drittanbieter-Plattformen erforderlich.
Sie können auch eine Plattform für den gemeinsamen Posteingang wie Zoho TeamInbox in Betracht ziehen, die die E-Mail-Kommunikation vereinfacht und dem gesamten Team Transparenz über E-Mail-Threads und Unterhaltungen bietet.
4. Jede Zeitzone
Apropos Kommunikation in Echtzeit: Wenn man mit einem großen, über den ganzen Globus verteilten Team arbeitet, ist es schwierig zu wissen, wer wach ist und wer schläft.
Erleichtern Sie sich die Arbeit und ersparen Sie sich zusätzliche Berechnungen, indem Sie jede Zeitzone nachschlagen, bevor Sie sich mit jemandem unterhalten. Überprüfen Sie die Zeitzonen der anderen Mitarbeiter und sehen Sie, wer für ein Gespräch zur Verfügung steht.
Auch wenn dies unbedeutend erscheinen mag, gibt es Zeiten, in denen Sie jemanden sofort erreichen müssen. Wenn diese Person 12 Stunden vor Ihnen da ist und schläft, können Sie sich einfach an ein anderes Teammitglied wenden, das Ihrer Zeitzone näher ist, und das Problem mit ihm besprechen.
5. Google Drive
Wenn Sie ein umfassenderes Tool zur Dateifreigabe als Slack benötigen, bietet Google Drive alles, was Sie brauchen.
Zunächst einmal können Sie damit formatierte Word-Dokumente, Tabellenkalkulationen und sogar Diashow-Präsentationen gemeinsam nutzen - alles von einem einzigen Ort aus.
Darüber hinaus können Sie anderen Personen Zugriff auf bestimmte Google-Dokumente gewähren und ihnen erlauben, diese nach Belieben anzuzeigen oder zu bearbeiten. Außerdem können Teammitglieder gemeinsam an einem Dokument arbeiten, Änderungen in Echtzeit vornehmen, Kommentare hinterlassen und sogar miteinander chatten, während sie aus der Ferne arbeiten.
Mit diesem übersichtlichen Tool für die Fernarbeit können Sie jeden Dateityp, einschließlich Bilder, Aufnahmen oder Videos, speichern, die Arbeit mithilfe von Ordnern nach Team oder Projekt organisieren und von jedem Gerät aus auf Dateien zugreifen.
Sie können auch wichtige Dokumente scannen und direkt in Ihr Google Drive hochladen, offline arbeiten und sogar alte Versionen von Dokumenten anzeigen, falls Sie in der Vergangenheit eine Korrektur vornehmen müssen.
Noch nie war es so einfach, an verschiedenen Orten zusammenzuarbeiten.
Sie brauchen etwas Einfacheres?
Google Drive ist eine fantastische Plattform, die jedoch eine steile Lernkurve aufweist, wenn Sie nicht mit allen Diensten gleichzeitig arbeiten möchten. Wenn Sie einen einfachen Ort zum Speichern, Freigeben und Anzeigen von Dokumenten benötigen, sollten Sie sich stattdessen Dropbox ansehen.
6. Zoomen
Benötigen Sie eine einfache Möglichkeit, Meetings aus der Ferne abzuhalten? Dann sollten Sie sich Zoom ansehen. Dieses interaktive Videokonferenz-Tool ist eine der leistungsstärksten Webinar-Software auf dem Markt und macht es zum Kinderspiel, Ihr Team aus der Ferne zu einem Meeting zusammenzubringen.
Sie verfügt über Audio- und Videofunktionen in HD-Qualität und ermöglicht es Ihnen, Ihren Bildschirm mit anderen zu teilen. Dies ist ideal, wenn Sie jemandem die Verwendung eines neuen Online-Tools beibringen oder ein Dokument für das Team anzeigen möchten.
Darüber hinaus können die Teilnehmer der Besprechung mit Zoom in Echtzeit chatten. Wenn jemand eine Frage hat, aber das sprechende Teammitglied nicht unterbrechen möchte, muss er sie nur über die Chat-Funktion eingeben, damit alle sie sehen können.
Dieses großartige Tool für die Fernarbeit bietet außerdem Funktionen wie:
- Vollbild- und Galerieansicht
- Teilnahme als reiner Zuschauer
- Funktionen für Anmerkungen und Co-Anmerkungen
- Integrierte Sicherheitsmaßnahmen wie Passwortschutz
- Gebührenfreie Optionen in über 60 Ländern für die Teilnahme an Meetings
- Sofortige oder geplante Meeting-Einrichtungen
Machen Sie sich keine Gedanken mehr darüber, wie Sie sich mit Ihrem Remote-Team treffen, sondern nutzen Sie stattdessen Zoom.
Sie werden sehen, wie viel produktiver Ihr Team ist und wie erfolgreich Ihr Unternehmen wird, wenn Sie ein paar Besprechungen mit Ihren externen Mitarbeitern anberaumen.
Sie können Zoom auch mit einem Plugin wie Uncanny Automator verbinden, um automatisch Meetings mit Kunden zu planen. Wenn ein Nutzer ein Formular auf Ihrer Website ausfüllt, wird Uncanny Automator ihn sofort für ein Zoom-Meeting anmelden. Tatsächlich können Sie mit Uncanny Automator den Verwaltungsaufwand reduzieren und Ihre gesamte Website automatisieren.
7. LastPass
In der digitalen Welt von heute ist es nicht ungewöhnlich, dass Menschen unzählige Online-Konten mit unterschiedlichen Passwörtern besitzen. Und das Verrückte daran ist, dass all diese Konten ein notwendiger Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens sind.
Um diese Passwörter zu schützen, sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter nicht selbst aus den Anwendungen aussperren, und die gemeinsame Nutzung von Team-Passwörtern zu erleichtern, sollten Sie LastPass verwenden.
Mit LastPass muss sich jeder Remote-Mitarbeiter nach der Installation von LastPass in seinem Browser nur noch ein einziges Master-Passwort merken. Jedes andere Passwort, das sie in ihrem LastPass-Konto speichern möchten, wird bei Bedarf automatisch geladen.
LastPass ist auf einer Vielzahl von Geräten verfügbar und macht die Verwaltung von Passwörtern einfach und sicher, was besonders wichtig ist, wenn man ein Online-Unternehmen betreibt, das aus externen Mitarbeitern besteht.
8. Ich habe das getan
Verantwortung zu übernehmen, Aufgaben im Auge zu behalten und ein über den ganzen Globus verteiltes Team zu leiten, kann im besten Fall eine Herausforderung sein. Deshalb kann die Investition in ein so einfaches Tool wie I Done This so hilfreich sein.
Mit diesem praktischen Check-in-Tool meldet sich jedes Teammitglied täglich, entweder über seinen Browser oder per E-Mail. Sie haken ab, was sie an diesem Tag erreicht haben, und machen sich Notizen zu Hindernissen. Dann kann das gesamte Team sehen, was die anderen vorhaben, so dass alle immer auf dem gleichen Stand sind.
Ein einfaches Tool wie dieses steigert die Verantwortlichkeit und Produktivität an allen Fronten. Es sorgt dafür, dass Aufgaben organisiert werden, informiert die Gruppe, wenn etwas ins Stocken gerät und warum, und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Arbeit selbst in die Hand zu nehmen, auch wenn sie sich in einer anderen Zeitzone befinden als andere.
9. Trello
Wenn Sie auf der Suche nach einem einfachen Projektmanagement-Tool sind, ist Trello genau das Richtige für Sie. Es bietet nicht nur eine visuelle Übersicht darüber, woran Sie und Ihr Team arbeiten, sondern ist auch kostenlos.
Hier sind einige der besten Funktionen von Trello:
- Zusammenarbeit mit Ihrem Remote-Team über die Cloud
- Verwenden Sie die Drag-and-Drop-Funktion, um Aufgaben zu verschieben
- Farbcodierung von Tafeln und Aufgaben, damit die Teams immer wissen, welche Aufgaben ihnen gehören
- Aufgaben und Fälligkeitsdaten zuweisen und sogar Kommentare hinzufügen
- Integrieren Sie Anwendungen von Drittanbietern und erledigen Sie mehr
- Synchronisieren Sie Ihre Trello-Boards mit allen Geräten und greifen Sie überall darauf zu
- Hochladen von Dateianhängen von verschiedenen Orten
- Laden Sie neue Personen in Ihre Gremien ein, damit sie sich am Projekt beteiligen können.
Auch wenn Trello alle grundlegenden Funktionen eines Projektmanagement-Tools bietet, ist es gut zu wissen, dass es auch umfassendere Optionen gibt.
Hootsuite oder CoSchedule eignen sich beispielsweise hervorragend für die Verwaltung von Aufgaben, die Veröffentlichung von Blogbeiträgen und die automatische Planung von Nachrichten in sozialen Medien.
All diese Instrumente dienen dazu, Ihnen Zeit und Geld zu sparen, damit Ihr Unternehmen nicht nur wächst, sondern auch erfolgreich ist.
Holen Sie sich als nächstes die besten WordPress-Plugins für Ihr Remote-Geschäft
Und da haben Sie es! Einige der besten Fernarbeitstools, die Sie für den Erfolg Ihres Online-Unternehmens benötigen.
Wenn Sie auf der Suche nach zusätzlichen Tools und Plugins sind, die Sie bei der Führung Ihres Remote-Geschäfts unterstützen, sollten Sie sich unsere Zusammenstellung kostenloser WordPress-Plugins für Ihre Website ansehen.
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Ich mag Slack und mein Unternehmen nutzt es, aber zum Beispiel Zoom passt nicht zu uns, aber I Done This ist erstaunlich und einfach zu bedienen. Ein weiteres Tool, das hier nicht erwähnt wird, aber meiner Meinung nach eine Erwähnung wert ist, ist NordVPN Teams, eine Cloud-basierte Business-Lösung (nordvpnteams.com/go), und eine sehr gute Alternative, die wir nutzen können, während wir alle zu Hause sind.
Wir haben vor kurzem mit der Fernarbeit begonnen, weil wir in einer Zeit leben, in der LastPass sehr hilfreich ist und wir unsere morgendlichen Besprechungen über Google Meetings abhalten. Wir nutzen auch Weekdone, ich nehme an, es ist ähnlich wie I Done This. Und Timetoreply ist unser E-Mail-Antwortzeit- und Analysetool, das unsere Produktivität bei der Arbeit zu Hause unterstützt.