Die 12 besten Alternativen zu Google Forms: Meine Top-Auswahl für 2026

Wie viele andere habe ich mein erstes Online-Formular mit Google Forms erstellt, als ich noch ein Student war. Es ist kostenlos, einfach zu bedienen und erledigt die Aufgabe. Aber als meine Anforderungen nach dem Start meiner WordPress-Website wuchsen, wurden die Grenzen schnell deutlich.

Ich habe den Mangel an Anpassungsmöglichkeiten und die starren Designvorlagen schmerzlich gespürt. Außerdem machte das Fehlen fortschrittlicher Funktionen wie Zahlungsintegrationen und mehrschichtiger Spamschutz meine Formulare weniger nützlich, als sie sein könnten.

Ich brauchte etwas Dynamischeres und Anpassbareres. Also habe ich mir viele Alternativen zu Google Forms angesehen, einige gefunden, die mir sehr gut gefallen haben, und viele, die ich nie wieder nutzen wollte. In diesem Beitrag teile ich meine Erfahrungen mit den wenigen Formularen, die mir anstelle von Google Forms wirklich gut gefallen haben.

Meine bevorzugten Google Forms-Alternativen

Ich habe jedes der unten aufgeführten Tools an echten Formularen getestet, die ich im Rahmen von Kundenaufträgen oder für meine eigenen Projekte erstellen musste. Wählen Sie das Tool aus, das zu Ihrer Plattform und den Anforderungen Ihres Formulars passt.

Formular-Ersteller 📝.	Hauptmerkmale 🌟	Am besten für 🎯	Preisgestaltung 💰.	Plattformen 🌐.
WPForms	Über 2.100 Vorlagen, KI-basierter Formular-Generator, Zahlungsfunktionen, bedingte Logik, Spam-Schutz	WordPress-Seiten, die Zahlungsfunktionen, Umfragen und Kontaktformulare in einem Plugin vereinen möchten	$199,50/Jahr	WordPress
Formidable Formulare	Komplexe Berechnungen, Frontend-Datenansichten, Quizze, bedingte Dashboards	Rechnerformulare, Frontend-Auflistungen und bedingte Berichte	$199,50/Jahr	WordPress
Jotform	Umfangreiche Vorlagenbibliothek, erweiterte Widgets, HIPAA-Option	Eine umfangreiche Vorlagenbibliothek mit HIPAA-Option	34 $/Monat (jährliche Abrechnung)	Webbasiert
Zählung	Unbegrenzt viele kostenlose Einreichungen, Editor im Notion-Stil	Kostenlose, unbegrenzte Einreichungen mit einem übersichtlichen, modernen Editor	Kostenlos / Pro ab 24 $/Monat	Webbasiert
Microsoft Formulare	Office 365-Integration, Excel-Synchronisierung, Copilot-KI im kostenlosen Tarif	Benutzer von Microsoft 365 und Excel	$6/Benutzer/Mo	Webbasiert
Schriftform	Im dialogorientierten Format, bei dem jeweils nur eine Frage gestellt wird, Videoformulare	Umfragen im Dialogformat mit hohen Rücklaufquoten	25 $/Monat (jährliche Abrechnung)	Webbasiert
Ausfüllen	Moderner Google-Forms-Look, großzügiger kostenloser Tarif, Einbettungsoptionen	Ein modernes Google-Forms-Erlebnis mit 1.000 kostenlosen Antworten pro Monat	Kostenlos / Starter-Paket ab 15 $/Monat	Webbasiert
forms.app	Formularerstellung per KI anhand von Textvorgaben, über 30 Feldtypen	Durch KI anhand einer Textvorlage generierte Formulare	Kostenlos / Basis ab 19 $/Monat	Webbasiert
Zoho Formulare	CRM-Integration, mobile App für Offline-Formulare, Team-Workflows	Zoho CRM-Benutzer und Team-Workflows	$10/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Webbasiert, mobil
Cognito Formulare	Kostenlose Zahlungen, Suchfelder, erweiterte Logik	Kostenlose Zahlungsformulare mit ausgefeilter Logik zum günstigen Preis	15€/Monat	Webbasiert
Papierform	Formularvorlagen für Landingpages, Branding, Terminplanung	Formulare im Landingpage-Stil mit Markenidentität	288 Dollar/Jahr	Webbasiert
Schwerkraft-Formulare	Community-Add-ons, Beiträge über das Frontend, umfassende Anpassungsmöglichkeiten	Langjährige WordPress-Nutzer, die auf von der Community entwickelte Add-ons setzen	59 Dollar/Jahr	WordPress

1. WPForms

Wenn Sie Ihre Website mit WordPress betreiben und nach einer Alternative zu Google Forms suchen, die von Haus aus Zahlungsfunktionen, bedingte Logik und einen zuverlässigen Spam-Schutz bietet, ist WPForms die Lösung, auf die ich immer wieder zurückgreife.

Es erstellt alles von einem einfachen Kontaktformular bis hin zu einem mehrseitigen Zahlungsformular mithilfe von Vorlagen für Feedback-Formulare, Kundenservice, Registrierung und vieles mehr.

Was ich an WPForms mag

Das Erstellen von Formularen mit WPForms geht schneller als der Start mit einem leeren Google-Formular, und der KI-Formular-Generator erstellt den ersten Entwurf anhand einer einzeiligen Eingabeaufforderung. Allein dadurch wird eine Lücke geschlossen, die Google Forms nie wirklich geschlossen hat.

Wenn ich schnell etwas fertigstellen muss, greife ich auf die Bibliothek mit über 2.100 WordPress-Formularvorlagen zurück. In jeder Kategorie gibt es eine funktionierende Vorlage, die ich einfach einfügen und anpassen kann, anstatt auf eine leere Arbeitsfläche zu starren.

Was mir an Google Forms schon immer gefallen hat, war, dass die Antworten automatisch in eine Google-Tabelle übertragen wurden. Mit dem Google-Tabellen-Add-on bietet WPForms genau dieselbe Funktion.

Auf diese Weise können Sie Einträge automatisch exportieren und bedingte Filter anwenden, bevor sie in Ihre Tabelle gelangen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Synchronisierung Ihrer Formulareinträge mit Tabellen, falls Sie dies einrichten möchten.

Die Berechnungsfunktionen von WPForms gehören zu den leistungsstärksten, die Sie in einem Formular-Generator finden können. Sie können Hypothekenrechner, BMI-Tests, Versandkostenrechner und Angebotsgeneratoren erstellen, die sich in Echtzeit aktualisieren, während die Nutzer die Felder ausfüllen.

WPForms ist zudem einer der wenigen Formularersteller, der über ein komplettes Zahlungssystem verfügt. Verbinden Sie Stripe, PayPal Commerce, Square oder Authorize.Net und beginnen Sie, Zahlungen, Spenden oder Abonnements direkt über Ihre Formulare einzuziehen.

Das bedeutet, dass Sie nicht auf ein separates Kassensystem oder Plugin zurückgreifen müssen, da WPForms auch über einen integrierten Bildschirm zur Zahlungsüberwachung verfügt, der alle Informationen auf einen Blick zusammenfasst.

Das heißt, ich brauche kein separates Dashboard, um wiederkehrende Abonnements, Spenden oder Einmalbestellungen zu überwachen. WPForms zeigt mir alles direkt neben den Formulareinträgen an.

Wenn Sie digitale Produkte oder Dienstleistungen verkaufen und keinen vollständigen WooCommerce-Shop wünschen, können Sie mithilfe von benutzerdefinierten Gutscheinen für Ihre Bestellformulare Rabatte direkt in WPForms anbieten, ohne eine E-Commerce-Plattform nutzen zu müssen.

WPForms verfügt zudem über die leistungsstärksten Funktionen zur Lead-Konvertierung, die ich je genutzt habe. Mit „Lead Forms“ lässt sich jedes Formular in ein Chat-Erlebnis verwandeln, bei dem jeweils nur eine Frage gestellt wird.

„Form Abandonment“ erfasst unvollständige Eingaben von Nutzern, die nie auf „Absenden“ geklickt haben. „Conversational Forms“ übernimmt das Layout im Typeform-Stil und integriert es in Ihre WordPress-Website.

Genau diese Kombination ist der Grund, warum Unternehmen wie Huna nach der Umstellung auf WPForms einen Anstieg ihrer Lead-Konversionen um 25% verzeichnen konnten.

WPForms Pro bietet deutlich mehr Funktionen als Google Forms, und der Formular-Generator ist dennoch so benutzerfreundlich, dass auch technisch weniger versierte Nutzer problemlos damit arbeiten können.

Meine Lieblingsfunktionen:

• Berechnungen: Fügen Sie Ihren Bestellformularen Steuern, Gebühren, Versandkosten oder Preisberechnungslogik hinzu oder erstellen Sie eigenständige Rechnerformulare. Dies ist der größte einzelne Funktionsunterschied zwischen WPForms und Google Forms.
• Zahlungsintegrationen: Akzeptieren Sie Zahlungen für Bestellungen, Abonnements und Spenden über Stripe, PayPal Commerce, Square und Authorize.Net und verfolgen Sie jede Transaktion im integrierten Zahlungs-Dashboard.
• Datei-Uploads: Ermöglichen Sie Nutzern, Dokumente, Bilder und Dateien direkt in Ihre Formulare hochzuladen, ohne dass sie sich zuvor bei einem Google-Konto anmelden müssen.
• Marketing-Integrationen: Verbinden Sie sich mit Plattformen und CRM-Systemen wie HubSpot, Salesforce, Drip und MailerLite, um Ihren Follow-up-Workflow zu automatisieren.
• Dialogformulare: Verwandeln Sie jedes Formular in einen Chat, bei dem jeweils nur eine Frage gestellt wird, um die Abschlussrate zu steigern.
• Umfragen und Abstimmungen: Führen Sie NPS-Umfragen, Likert-Skalen und Abstimmungen mit interaktiven Berichten direkt in Ihrem WordPress-Dashboard durch.
• Von Nutzern eingereichte Beiträge: Ermöglichen Sie es Besuchern, Blogbeiträge, Erfahrungsberichte oder Verzeichniseinträge einzureichen, ohne ihnen Administratorrechte zu gewähren.
• Speichern und fortsetzen: Besucher speichern unvollständige Eingaben und können diese später fertigstellen, wobei sie eine E-Mail-Erinnerung erhalten, damit sie auch wirklich wiederkommen.

Kosten: Die Preise für WPForms Pro beginnen bei 199,50 $ pro Jahr.

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2. Formidable Formulare

Formidable Forms ist der Formular-Generator, auf den ich zurückgreife, wenn ich übermittelte Formulardaten wieder auf der Website anzeigen möchte. Dazu gehören Verzeichnisse, Diagramme, Auflistungen und Tabellen im Frontend.

Was ich an Formidable Forms mag

Wenn Sie ein technisch versierter Nutzer sind, der mit Formular-Daten konkret arbeiten möchte, ist Formidable Forms eine hervorragende Alternative zu Google Forms. Die „Views“-Funktion ist das, was es von anderen abhebt. Sie können übermittelte Einträge ohne das Schreiben von eigenem Code als durchsuchbare Verzeichnisse, Mitgliederlisten, Dashboards oder Grafiken darstellen.

Die Berechnungsengine eignet sich zudem hervorragend für Produktkonfiguratoren, Angebotsgeneratoren und Quizze, bei denen Antworten anhand einer gewichteten Logik bewertet werden.

Meine Lieblingsfunktionen:

• Bedingte Logik: Erstellen Sie Formulare, in denen Felder je nach den bereits vom Benutzer eingegebenen Daten ein- oder ausgeblendet werden.
• Integrationen: Übertragen Sie Formular-Daten an gängige CRM- und Marketing-Plattformen.
• Ansichten: Eingabedaten werden erfasst und im Frontend als Grafiken, Diagramme, Tabellen oder Verzeichnisse angezeigt.
• Quiz-Generator: Bewerten Sie Quizantworten anhand benutzerdefinierter Bewertungsskalen für Persönlichkeits-, Wissens- oder Beurteilungsquizze.
• Mathematische Berechnungen: Echtzeitberechnungen für sofortige Kostenvoranschläge, erweiterte Produktoptionen und Preisberechnungen.

Kosten: Die Preise für Formidable Forms Business beginnen bei 199,50 $ pro Jahr.

3. Jotform

Jotform ist die SaaS-Alternative zu Google Forms, die ich am häufigsten empfehle, wenn jemand nicht mit WordPress arbeitet. Es verfügt über die größte Vorlagenbibliothek aller von mir getesteten Formular-Generatoren und bietet eine HIPAA-konforme Tarifstufe für Anwendungsfälle im Gesundheitswesen.

Was ich an Jotform mag

Die Vorlagenbibliothek ist wirklich riesig, aber meine Lieblingsfunktion bei Jotform ist der Widget-Marktplatz. Man kann Widgets einfügen, mit denen Besucher eine Videoantwort aufzeichnen, auf einer Leinwand zeichnen oder einen Barcode scannen können – und das alles direkt im Formular. Eine solche Vielfalt findet man anderswo kaum.

Einen ausführlicheren Vergleich finden Sie in unserem Vergleich zwischen WPForms, Google Forms und Jotform.

Meine Lieblingsfunktionen:

• Formularvorlagen: Wählen Sie aus über 10.000 vorgefertigten Vorlagen, wobei die Qualität variieren kann, da die Bibliothek auch von Nutzern eingereichte Formulare enthält.
• Erweiterte Formularanpassung: Zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten zum Hinzufügen von Feldtypen und zum Anpassen des visuellen Designs.
• Zahlungs- und Marketing-Integrationen: Native Anbindungen an Stripe, PayPal, Square sowie die meisten gängigen E-Mail- und CRM-Plattformen.
• Einbetten oder teilen: Betten Sie Formulare mit einem Code-Schnipsel an beliebiger Stelle auf Ihrer Website ein oder teilen Sie einen gehosteten Jotform-Link.

Kosten: Der kostenlose Tarif von Jotform umfasst 5 Formulare und 100 Einsendungen pro Monat. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 34 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

4. Tally

Wenn du dir schon einmal gewünscht hast, Google Forms hätte eine modernere Benutzeroberfläche und im kostenlosen Tarif eine unbegrenzte Anzahl an Einsendungen, dann ist Tally die beste Alternative. Es ist die Alternative, die ich am meisten für persönliche Projekte, Nebenprojekte und kleine Teams empfehle, die kein WordPress benötigen.

Was mir an Tally gefällt

Der Formular-Generator lässt sich wie Notion bedienen. Man gibt Slash-Befehle ein, um Felder hinzuzufügen, verschiebt Blöcke per Drag & Drop, und schon erscheint das Formular. Es gibt fast keine Einarbeitungszeit.

Was Tally wirklich auszeichnet, ist der kostenlose Tarif. Die meisten „kostenlosen“ Formularersteller begrenzen die Anzahl der Einsendungen stark, sobald die Testphase abgelaufen ist. Bei Tally stehen Ihnen im kostenlosen Tarif unbegrenzt viele Formulare und unbegrenzte Einsendungen zur Verfügung, inklusive bedingter Logik, Datei-Uploads, Berechnungen und Signaturen.

Ich nutze Tally für schnelle Lead-Magnet-Formulare, interne Team-Anfragen und einmalige Umfragen, wenn ich keine vollständige WordPress-Integration benötige.

Meine Lieblingsfunktionen:

• Unbegrenzte kostenlose Einreichungen: Im kostenlosen Tarif gibt es keine Begrenzung der Einreichungen, was in dieser Branche selten ist.
• Ein Editor im Notion-Stil: Der blockbasierte Editor mit Slash-Befehlen wirkt modern und schnell.
• Bedingte Logik in der kostenlosen Version: Die meisten Mitbewerber bieten diese Funktion erst in einer kostenpflichtigen Version an.
• Berechnungen und Signaturen: Beides ist im kostenlosen Tarif enthalten.
• Einbettungsoptionen: Formulare können als Popup, Slide-in, ganzseitig oder als Inline-Iframe eingebettet werden.

Kosten: Kostenlos mit unbegrenzter Anzahl an Formularen und Einsendungen. Tally Pro ist ab 24 $/Monat für die Entfernung des Markenlogos, benutzerdefinierte Domains und Teamfunktionen erhältlich.

5. Microsoft Formulare

Wenn Ihr Team bereits mit Microsoft 365 arbeitet, ist Microsoft Forms die naheliegendste Alternative zu Google Forms. Es ist das Microsoft-Äquivalent zu Google Forms und bietet eine wesentlich engere Integration in Excel, Outlook und Teams.

Was ich an Microsoft Forms mag

Meiner Meinung nach wirkt Microsoft Forms übersichtlicher als Google Forms, und das Design wirkt zeitgemäßer. Die kostenlose Version umfasst nun Copilot AI, das Fragen vorschlägt und Antworten zusammenfasst – eine echte Verbesserung für Umfragen und Quizze.

Außerdem verfügt es über Umfragen zum Net Promoter Score (NPS) als nativen Feldtyp, was bei Google Forms nicht der Fall ist.

Allerdings stößt Microsoft Forms bei anspruchsvolleren Anwendungsfällen nach wie vor an dieselben Grenzen wie Google Forms. Es gibt keine integrierte Zahlungsabwicklung, keine ordentliche bedingte Logik für jedes Feld, keinen mehrstufigen Spam-Schutz und keine Möglichkeit, Formulare mit eigenem Branding und voller Gestaltungsfreiheit einzubetten. Einen ausführlicheren Vergleich im Tabellenformat finden Sie in unserem Beitrag „SurveyMonkey vs. Microsoft Forms vs. WPForms“, in dem wir die einzelnen Punkte detailliert aufschlüsseln.

Meine Lieblingsfunktionen:

• Einfach zu bedienen: Drag-and-Drop-Editor mit klarem, modernem Design.
• Umfragen: Integrierte NPS-Umfragen und Quiz-Bewertung.
• Integration mit Outlook und Teams: Senden Sie Formulare per E-Mail über Outlook oder heften Sie sie in Teams-Kanälen an.
• Excel-Synchronisierung: Die Antworten aus dem Formular werden automatisch in eine live synchronisierte Excel-Tabelle übertragen.
• Copilot AI: Im kostenlosen Tarif für Fragenvorschläge und Zusammenfassungen von Antworten verfügbar.

Kosten: Microsoft Forms ist für alle Nutzer mit einer Microsoft Office 365-Lizenz kostenlos. Microsoft 365-Abonnements sind ab 6 $ pro Nutzer und Monat erhältlich.

6. Schriftform

Typeform ist die beste Alternative zu Google Forms, wenn das Formular selbst Teil Ihres Markenerlebnisses ist. Das Unternehmen hat das dialogorientierte Format entwickelt, bei dem jeweils nur eine Frage gestellt wird – ein Format, das Sie wahrscheinlich schon hunderte Male ausgefüllt haben, ohne es zu merken.

Was ich an Typeform mag

Bei Typeform steht das Erlebnis der Befragten an erster Stelle. Die Benutzeroberfläche ist ansprechend gestaltet, die Animationen laufen flüssig, und das Formular passt sich dem Tempo des Nutzers an.

Die Funktion für Video-Formulare hat mich überzeugt. Man kann ein kurzes Video einbinden, das abgespielt wird, während jemand das Formular ausfüllt – eine tolle Möglichkeit, einem Formular für Verkaufs- oder Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen eine persönliche Note zu verleihen.

Der Haken ist der Preis. Typeform ist einer der teuersten Formularersteller auf dieser Liste, daher empfehle ich ihn in der Regel nur für Vertriebs-, Marketing- oder Forschungsteams, die über ein ausreichendes Budget für ein kundenorientiertes Formular verfügen.

Meine Lieblingsfunktionen:

• Umfragen: Vorlagen für Kundenzufriedenheit, Mitarbeiterzufriedenheit, NPS und Quizze.
• Für Mobilgeräte optimiert: Große CTA-Schaltflächen und schrittweise Anleitungen funktionieren auf Smartphones gut.
• Bedingte Logik: Logische Verzweigungen leiten Benutzer je nach ihren vorherigen Antworten weiter.
• Datei-Upload-Funktion: Über das Formular können Lebensläufe, Fotos und Dokumente hochgeladen werden.
• Dialogformat: Eine Frage nach der anderen – dies steigert nachweislich die Abschlussquoten im Vergleich zum herkömmlichen Dialogmarketing.

Kosten: Typeform bietet einen eingeschränkten kostenlosen Tarif an. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 25 $ pro Monat für den „Basic“-Tarif, der jährlich abgerechnet wird. Wenn der Preis ein Problem darstellt, ist unsere Übersicht über die besten Typeform-Alternativen eine gute nächste Anlaufstelle.

7. Ausfüllen

Fillout ist eine der neueren Alternativen zu Google Forms und hat sich eine treue Anhängerschaft erobert, da es genau die einfachen Anwendungsfälle meistert, bei denen Google Forms versagt.

Was mir an Fillout gefällt

Die Benutzeroberfläche wirkt, als hätte Google Forms ein Redesign für das Jahr 2026 erhalten. Die gleiche benutzerfreundliche Einfachheit, aber mit professionellen Design-Funktionen, intelligenterer Logik und einem großzügigen kostenlosen Tarif, der Ihnen 1.000 Antworten pro Monat, unbegrenzte Formulare und unbegrenzte Nutzerplätze bietet.

Ich habe Fillout für eingebettete Kontaktformulare, Seiten zur Lead-Erfassung und mit Notion verknüpfte Erfassungsformulare verwendet. Die native Notion-Integration eignet sich besonders gut, wenn Sie eingehende Leads oder Inhaltsanfragen innerhalb eines Notion-Workspaces verwalten.

Meine Lieblingsfunktionen:

• Kostenloses Kontingent mit 1.000 Antworten pro Monat: Großzügig genug, um Fillout für echte Arbeitslasten zu nutzen, nicht nur für Testzwecke.
• Moderne Gestaltungsmöglichkeiten: Designs, benutzerdefinierte Schriftarten und Layoutoptionen, die Google Forms einfach nicht bietet.
• Integrationen mit Notion, Airtable und Slack: Übertragen Sie Einträge direkt in den Arbeitsbereich Ihres Teams.
• Mehrseitige Formulare und bedingte Logik: Beides ist im kostenlosen Tarif verfügbar.
• Quiz-, Rechner- und Terminplanungsformulare: Eine größere Auswahl an Formulartypen als bei den meisten Mitbewerbern in dieser Preisklasse.

Kosten: Kostenlos für 1.000 Antworten pro Monat. Starter-Tarife beginnen bei 15 $/Monat (bei jährlicher Abrechnung) für 2.000 Antworten und zusätzliche Funktionen.

8. forms.app

Wenn Sie den Schritt der Formularerstellung ganz überspringen möchten, ist forms.app die KI-basierte Alternative zu Google Forms, die ich Ihnen empfehlen würde.

Was mir an forms.app gefällt

Sie beschreiben das gewünschte Formular in einfacher Sprache, und forms.app erstellt die Feldstruktur, das Layout und sogar die Logik innerhalb von Sekunden. Für einen Marketingfachmann oder einen Einzelunternehmer, der sofort ein Formular benötigt, spart das gut und gerne zwanzig Minuten.

Der kostenlose Tarif reicht aus, um das Tool im praktischen Einsatz zu testen (5 Formulare, 100 Antworten pro Monat, alle über 30 Feldtypen freigeschaltet), und die kostenpflichtigen Tarife gehören zu den günstigsten in der Kategorie der modernen Formular-Generatoren.

Was bedingte Logik und Integrationen angeht, ist es nicht so umfangreich wie WPForms oder Jotform, aber in puncto KI-gestützte Geschwindigkeit ist es führend in seiner Kategorie.

Meine Lieblingsfunktionen:

• Formularerstellung per KI: Geben Sie eine Eingabe ein und erhalten Sie ein funktionsfähiges Formular. Passen Sie es anschließend optisch an.
• Über 30 Feldtypen in der kostenlosen Version: Bei den meisten Website-Baukästen sind erweiterte Felder nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
• Workflow-Automatisierung: Integrierte bedingte Benachrichtigungen, E-Mail-Erinnerungen und Webhook-Auslöser.
• Umfassende Gestaltungsmöglichkeiten: Designs, Schriftarten und visuelle Anpassungen in jedem Tarif.

Kosten: Kostenlos für 5 Formulare und 100 Antworten pro Monat. Die kostenpflichtigen Basis-Tarife beginnen bei 19 $/Monat bei jährlicher Abrechnung.

9. Zoho Forms

Wenn Ihr Team bereits mit den CRM-, E-Mail- oder Produktivitäts-Apps von Zoho arbeitet, ist Zoho Forms eine naheliegende Alternative zu Google Forms, da alle erfassten Daten nahtlos in die Zoho-Plattform zurückfließen.

Was ich an Zoho Forms mag

Ich habe festgestellt, dass Zoho Forms besonders für Teams geeignet ist. Man kann Formularantworten bestimmten Teammitgliedern zuweisen, Genehmigungsworkflows einrichten und Formularübermittlungen direkt in Zoho CRM nachverfolgen, ohne auch nur eine einzige Integration programmieren zu müssen. Für Vertriebsteams, die Leads weiterleiten, ist es die ideale Lösung.

Mit der mobilen App können Vertriebsmitarbeiter Formulare auch offline ausfüllen (z. B. beim Haus-zu-Haus-Verkauf, bei Inspektionen vor Ort oder auf Messen) und die Daten synchronisieren, sobald sie wieder online sind.

Meine Lieblingsfunktionen:

• Kompatibel mit Zoho CRM: Native bidirektionale Synchronisierung mit Zoho CRM, Desk, Mail und Campaigns.
• Teamzusammenarbeit: Antworten zuweisen, Genehmigungen nachverfolgen und Einträge an verschiedene Teammitglieder weiterleiten.
• Mobil und offline: Die mobile App erfasst Antworten auch ohne Internetverbindung.
• Integrierte Sicherheitsfunktionen: Verschlüsselung, Protokolle und detaillierte Rollenberechtigungen.
• Formulare einbetten: Betten Sie Formulare auf Ihrer eigenen Website ein oder teilen Sie sie über einen direkten Link.
• Analysen: Einreichungen nachverfolgen und Berichte exportieren.

Kosten: Die Preise für Zoho Forms beginnen bei 10 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

10. Cognito-Formulare

Cognito Forms hat sich seinen Platz aus einem ganz bestimmten Grund verdient. Es akzeptiert Zahlungen bereits im kostenlosen Tarif, was bei fast keiner anderen Google-Forms-Alternative der Fall ist.

Was ich an Cognito Forms mag

Das Datenmanagement ist das, was Cognito Forms auszeichnet. Sie können Eingabelinks mit bestimmten Teammitgliedern teilen, Genehmigungsworkflows erstellen und Suchfelder nutzen, um Daten aus einem Formular in ein anderes zu übertragen.

Allein schon die Verknüpfungsfelder sparen wertvolle Zeit. Stellen Sie sich ein Bewerbungsformular vor, dessen Angaben automatisch in ein Formular zur Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche in der Personalabteilung übernommen werden. Die Einrichtung eines solchen formularübergreifenden Datenflusses dauert bei den meisten Formular-Baukästen Stunden, bei Cognito Forms hingegen nur wenige Minuten.

Im Gegensatz zu Google Forms verfügt Cognito Forms auch über eine integrierte Zahlungsabwicklung, sodass Sie Anmeldungen für kostenpflichtige Veranstaltungen, Spendenformulare und Bestellformulare ohne E-Commerce-Plattform erstellen können.

Meine Lieblingsfunktionen:

• Zahlungsoptionen im kostenlosen Tarif: Stripe-Zahlungen sind im kostenlosen Tarif verfügbar, während Square und PayPal in den kostenpflichtigen Tarifen genutzt werden können.
• Bedingte Logik: Felder je nach Benutzereingabe ein- oder ausblenden.
• Vorlagen: Vorgefertigte Ausgangsvorlagen für gängige Formulartypen.
• Visueller Editor: Eine Drag-and-Drop-Oberfläche, die ebenso einfach zu bedienen ist wie Google Forms.
• Berechnungen: Mathematische Berechnungen in Echtzeit für Bestellsummen, Steuern und Preise.
• Analytik: Native Integration mit Google Analytics zur Nachverfolgung von Conversions.

Kosten: Cognito Forms bietet einen kostenlosen Testzugang an. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 15 $ pro Monat für die Pro-Stufe.

11. Paperform

Paperform ist die Alternative zu Google Forms für alle, denen das Aussehen des Formulars wichtig ist. Es lässt die Grenze zwischen Formular und Landingpage verschwimmen, sodass das Ergebnis eher wie eine gestaltete Miniseite als wie eine Umfrage wirkt.

Was ich an Paperform mag

Das Besondere daran ist, wie einfach man eine vollständige, formularbasierte Landingpage erstellen kann. Die Design-Tools sind wirklich gut, und dank der Vorlagen von Paperform lässt sich eine markenspezifische Formular-Seite im Handumdrehen erstellen.

Damit ist Paperform eine ausgezeichnete Wahl für einseitige Websites, Lead-Magnet-Seiten und alle Arten von Formularen, bei denen die visuelle Gestaltung die Hälfte der Überzeugungsarbeit leisten muss.

Meine Lieblingsfunktionen:

• Landingpage-Vorlagen: Vorgefertigte Landingpages mit integrierten Formularen für Leads, Bestellungen und Buchungen.
• Zahlungs- und Spendenformulare: Integrierte Anbindungen an Stripe, PayPal, Braintree, Square und Google Pay.
• Buchung und Terminplanung: Integrierte Terminplanung, damit Besucher über das Formular Anrufe oder Termine buchen können.

Kosten: Die Tarife von Paperform beginnen bei 288 $ pro Jahr.

12. Gravity Forms

Gravity Forms ist der älteste etablierte Formular-Generator für WordPress und die Lösung, die ich am häufigsten auf älteren WordPress-Websites sehe, die schon seit einem Jahrzehnt bestehen.

Was ich an Gravity Forms mag

Gravity Forms ist wirklich vielseitig. Man kann damit fast jedes erdenkliche Formular erstellen, und die von der Community entwickelten Add-ons schließen alle Lücken, die das Kern-Plugin offen lässt.

Diese Community-Bibliothek ist ein zweischneidiges Schwert. Manche Add-ons sind hervorragend, andere werden nicht mehr weiterentwickelt, und die Qualität des Supports hängt davon ab, wer das jeweilige Add-on entwickelt hat, auf das Sie angewiesen sind.

Es gibt keine kostenlose Version, aber dank einer gehosteten Demo kannst du den Builder vor dem Kauf ausprobieren. Einen direkten Vergleich findest du in unserem Artikel „Gravity Forms vs. WPForms “.

Meine Lieblingsfunktionen:

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Drag-and-Drop-Editor für Kontakt-, Zahlungs- und Lead-Formulare.
• Eingaben über das Frontend: Akzeptieren Sie nutzergenerierte Inhalte über Formular-Eingaben im Frontend.

Kosten: Die Tarife für Gravity Forms beginnen bei 59 $ pro Jahr für die Basic-Lizenz.

Was ist die beste Alternative zu Google Forms?

WPForms ist mit Abstand die leistungsstärkste Alternative zu Google Forms für WordPress-Nutzer. Die Formulare lassen sich genauso einfach erstellen wie bei Google Forms, sehen jedoch wesentlich professioneller aus, unterstützen echte Zahlungsvorgänge und bieten Spam-Schutz sowie Konversionsfunktionen, die Google Forms schlichtweg nicht bietet.

Mit WPForms Pro für 199,50 $ pro Jahr erhalten Sie Zugriff auf Zahlungsfunktionen, Umfragen, dialogorientierte Formulare, Datei-Uploads und den KI-Formular-Generator – dazu eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie, falls Sie feststellen sollten, dass das Produkt nicht das Richtige für Sie ist. Für die meisten Kleinunternehmer, die ihre eigenen WordPress-Websites betreiben, ist dies das umfassendste Upgrade für Formular-Generatoren, das es gibt.

Wenn Sie nicht mit WordPress arbeiten, hat jede der oben genannten Optionen einen klaren Anwendungsfall: Tally für kostenlose, unbegrenzte Eingaben, Jotform für die größte Vorlagenbibliothek, Typeform für dialogorientierte Umfragen mit hoher Konversionsrate, Microsoft Forms, wenn Ihr Team hauptsächlich mit Microsoft 365 arbeitet, und Fillout für ein modernes Google-Forms-Erlebnis mit einem großzügigen kostenlosen Angebot.

Häufig gestellte Fragen zu Alternativen zu Google Forms

Alternativen zu Google Forms gehören zu den häufigsten Vergleichsanfragen von WordPress-Nutzern, und einige Fragen tauchen immer wieder auf. Hier sind die Antworten auf die Fragen, die mir am häufigsten gestellt werden.

Ist Google Forms immer noch kostenlos?

Ja, Google Forms ist kostenlos, wenn man sich mit einem Gmail-Konto oder einem Google Workspace-Konto anmeldet.

Der Haken daran ist, dass etwas fehlt. Besucher können keine Dateien hochladen, ohne sich bei Google anzumelden, die hochgeladenen Dateien landen in Ihrem Google Drive (was viele Leute nicht wollen), und es gibt keinen Support, den man anrufen kann, wenn etwas nicht funktioniert.

Die meisten Menschen greifen letztendlich auf No-Code-Formular-Generatoren wie WPForms zurück, sobald sie an diese Grenzen stoßen.

Welche Felder und Fragetypen kann ich in alternativen Formularerstellern verwenden?

Alternativen zu Google Forms bieten in der Regel alle Funktionen von Google Forms und noch mehr. Sie können mindestens mit Feldern für Name, Datum, Auswahlknöpfe, Kontrollkästchen, Kurzantworten, Langantworten, Dropdown-Menüs, Datei-Upload und Unterschriften rechnen.

Die meisten enthalten zudem Zahlungsfelder, bedingte Logik und Berechnungen, die in Google Forms entweder fehlen oder nur unzureichend umgesetzt sind.

Gibt es bei Microsoft so etwas wie Google Forms?

Ja, Microsoft Forms ist das direkte Äquivalent. Sie können Umfragen, Quizze und Abstimmungen erstellen, Fragen mit Bildern versehen und die Antworten direkt in Excel exportieren.

Die kostenlose Version umfasst nun Copilot AI für Fragenvorschläge und Zusammenfassungen der Antworten, was eine echte Verbesserung gegenüber der Basisversion von Google Forms darstellt.

Was ist der Nachteil von Google Forms?

Google Forms bietet nur die grundlegenden Funktionen. Die Gestaltungsmöglichkeiten sind begrenzt, es gibt keine integrierten Zahlungsfelder, die bedingte Logik ist eingeschränkt und es fehlt ein mehrstufiger Spam-Schutz (keine CAPTCHA-Prüfungen, keine Zulassungs-/Sperrlisten, kein eigener Spam-Schutz). Auf stark frequentierten Websites kann allein dieser letzte Punkt dazu führen, dass Ihr Posteingang mit unerwünschten Einsendungen überflutet wird.

Bieten Alternativen zu Google Forms Integrationsmöglichkeiten?

Ja, die meisten davon. Tools wie Zapier, Make, n8n und Uncanny Automator verbinden Formularübermittlungen mit Tausenden anderer Apps.

Es gibt zudem native Integrationen für CRM-Systeme (HubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive), E-Mail-Plattformen (Mailchimp, MailerLite, Constant Contact, Brevo), Zahlungsdienstleister (Stripe, PayPal, Square) und Analyseplattformen.

Kann ich Formulare mit meinem Firmenlogo und meinen Firmenfarben versehen?

Bei den meisten Alternativen zu Google Forms können Sie ein Firmenlogo hinzufügen und die Farbpalette an Ihr Markenimage anpassen.

Außerdem haben Sie mehr Flexibilität bei Schriftarten, Schaltflächenstilen und Formularlayouts als bei Google Forms, wodurch sich das Formular wie ein integraler Bestandteil Ihrer Website anfühlt und nicht wie ein Google-Add-on.

Auf welche Funktionen sollte ich bei einer Alternative zu Google Forms achten?

Das hängt davon ab, welchen Zweck Ihr Formular erfüllen soll. Für die Lead-Erfassung sollten Sie auf bedingte Logik und E-Mail-Marketing-Integrationen achten. Für E-Commerce-Formulare benötigen Sie eine echte Zahlungsabwicklung.

Achten Sie bei Umfragen auf NPS, Likert-Skalen und eine aussagekräftige Auswertung der Umfrageergebnisse. Und da die KI-gestützte Formularerstellung im Jahr 2026 zum Standard wird, sollten Sie prüfen, ob die von Ihnen in die engere Wahl gezogenen Anbieter diese Funktion bieten.

Gibt es kostenlose Alternativen zu Google Forms?

Ja, einige der oben genannten Tools bieten eine kostenlose Basisversion an. Tally sticht dabei besonders hervor, da die Anzahl der Eingaben auch in der kostenlosen Version unbegrenzt ist. Microsoft Forms ist mit jedem Microsoft 365-Konto kostenlos nutzbar.

Das kostenlose Angebot von Fillout umfasst 1.000 Antworten pro Monat. Auch forms.app und Cognito Forms bieten attraktive kostenlose Tarife an. Wenn Sie speziell mit WordPress arbeiten, finden Sie in unserer Übersicht über die besten kostenlosen WordPress-Kontaktformular-Plugins einen direkten Vergleich der kostenlosen WordPress-Optionen.

Reparieren Sie als nächstes Ihre Formular-E-Mails

Kommen Ihre Formularbenachrichtigungen nicht in Ihrem Posteingang an? Das ist ein häufiges Problem bei WordPress, das sich in der Regel in wenigen Minuten beheben lässt. Lesen Sie diese Anleitung, um zu erfahren, wie Sie das Problem beheben können, dass WordPress keine E-Mails versendet.

Wenn Sie darüber nachdenken, einen Chatbot auf Ihrer Website einzurichten, finden Sie in unserem Vergleich zwischen Chatbots und Formularen eine Übersicht darüber, welche Lösung für welche Aufgabe am besten geeignet ist.

Erstellen Sie jetzt Ihr WordPress-Formular

Sind Sie bereit, Ihr Formular zu erstellen? Starten Sie noch heute mit dem einfachsten WordPress-Formularerstellungs-Plugin. WPForms Pro enthält viele kostenlose Vorlagen und bietet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.

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