Como adicionar um formulário de envio do Dropbox ao seu site WordPress

Os carregamentos de ficheiros são uma bênção e uma maldição. São essenciais para recolher tudo, desde candidaturas a emprego a documentos de clientes, mas gerir todos esses ficheiros? É aí que as coisas se complicam rapidamente.

Transferir manualmente ficheiros dos seus formulários WordPress e organizá-los é um desperdício de tempo e, quando está a fazer malabarismos com vários projectos, os documentos importantes têm o hábito de se perderem na confusão.

O WPForms simplificou todo esse processo com a integração nativa do Dropbox, que você usa para configurar uploads automáticos que lidam com tudo nos bastidores.

Este guia acompanha-o ao longo de todo o processo de configuração, desde a instalação da extensão até à configuração do seu sistema de organização de ficheiros. Também abordarei alguns truques avançados que tornarão o seu fluxo de trabalho ainda mais suave.

Crie seu formulário de envio do Dropbox agora! 🙂

Como adicionar um formulário de envio do Dropbox ao seu site WordPress

Prefere ver e aprender? O vídeo acima irá guiá-lo ao longo de todo o processo, ou consulte os passos abaixo para obter as informações mais actualizadas.

Passo 1: Instalar o plugin WPForms

A versão gratuita do WPForms é sólida para formulários de contacto básicos, mas quando se trata de carregamentos e gestão de ficheiros, a versão Pro desbloqueia um grande poder.

Com o Pro, obtém o campo File Upload que permite aos utilizadores carregar documentos, imagens ou qualquer tipo de ficheiro que especifique diretamente através dos seus formulários.

Mais importante ainda, tem acesso à integração com a Dropbox que envia automaticamente esses ficheiros para a sua conta Dropbox sem qualquer trabalho manual da sua parte.

Também dispõe de controlos avançados de ficheiros onde pode definir limites de tamanho, restringir tipos de ficheiros e limitar o número de ficheiros que os utilizadores podem carregar de uma só vez. Isto evita que as pessoas carreguem ficheiros enormes que irão consumir o seu espaço.

Já tem o WPForms instalado? Pode atualizar a sua licença a qualquer momento a partir do painel de controlo da sua conta e as novas funcionalidades são activadas imediatamente.

Passo 2: Obter o add-on do Dropbox

No seu painel do WordPress, vá para WPForms " Addons. Você verá um monte de addons disponíveis aqui, mas estamos procurando o do Dropbox.

Clique em Instalar addon ao lado do addon do Dropbox. Ele será baixado e instalado automaticamente, o que geralmente leva apenas alguns segundos.

Depois de instalado, verá uma mensagem de confirmação. O addon será ativado automaticamente, por isso pode criar o seu formulário de carregamento de ficheiros!

Passo 3: Crie o seu formulário de carregamento de ficheiros

Se ainda não tem um formulário no seu sítio Web com uma função de carregamento de ficheiros, pode seguir este guia para criar um formulário de carregamento de ficheiros.

Ou, se preferir um tutorial escrito, também pode ler sobre como criar um widget de carregamento do WordPress ou consultar qualquer um destes tutoriais mais específicos:

• Formulários de apoio técnico
• Formulários de envio de artigos de convidados
• Formulário de candidatura a emprego

Depois de criar um formulário de carregamento, pode ligar o Dropbox ao mesmo para enviar uma cópia de todos os ficheiros carregados como cópias de segurança. Certifique-se de que carrega em Guardar aqui.

Passo 4: Conectar o WPForms ao Dropbox

Depois de ter configurado o formulário, procure o separador Definições na parte superior do criador de formulários. Clique nela e, em seguida, encontre Integrações na barra lateral esquerda. Você verá o Dropbox listado entre as integrações disponíveis.

A primeira coisa que você precisa fazer é conectar sua conta do Dropbox clicando no botão +Adicionar nova conta. Isso abrirá uma nova janela onde o Dropbox pede permissão para permitir que o WPForms acesse sua conta.

Vá em frente e autorize a conexão. O WPForms só tem permissão para criar e gerenciar arquivos, não para ler o que já existe.

Depois de autorizar, você será redirecionado para as configurações do formulário, onde deverá ver "Conectado" ao lado da sua conta do Dropbox.

Passo 5: Adicionar uma conexão do Dropbox ao seu formulário

Agora que você conectou o WPForms à sua conta do Dropbox, é hora de adicionar a integração real ao seu formulário.

No seu construtor de formulários, vá para Configurações " Dropbox e clique no botão Adicionar nova conexão. Isso abre uma sobreposição na qual é possível inserir um apelido para a conexão.

Utilize o que fizer sentido para si, uma vez que os seus utilizadores não o verão. Algo como "Documentos do cliente" ou "Upload de currículos" funciona muito bem. Carregue em OK quando tiver terminado.

Depois de adicionar o apelido, você verá outras configurações. Primeiro, use o menu suspenso Conta para selecionar a conta do Dropbox que você conectou anteriormente.

Em seguida, introduza um Nome da pasta onde pretende guardar os ficheiros do formulário. Por predefinição, este campo mostra o nome do formulário, mas pode alterá-lo para o que quiser.

Quando os arquivos são enviados, o WPForms cria automaticamente essa pasta dentro do diretório Apps/WPForms na sua conta do Dropbox.

Em seguida, você precisa dizer ao WPForms exatamente quais arquivos vão para onde no seu Dropbox. Você verá duas opções importantes nesta seção para gerenciar seus arquivos:

• O menu suspenso Campo de envio de arquivo permite escolher qual campo de envio de arquivo do seu formulário deve enviar arquivos para o Dropbox. Se você tiver vários campos de envio de arquivos, pode mapear cada um deles separadamente.
• A opção Pasta para armazenar dados permite escolher onde esses arquivos devem ficar dentro da sua pasta do Dropbox. Pode escolher "Raiz" (o que significa diretamente na sua pasta principal) ou criar subpastas para uma melhor organização.

Quer ser mais sofisticado com a organização? Clique no botão azul de mais (+) para mapear vários campos de carregamento de ficheiros para diferentes subpastas. Por exemplo, pode enviar currículos para uma subpasta e cartas de apresentação para outra.

O sistema cria automaticamente essas subpastas se elas não existirem, então não se preocupe em configurá-las manualmente no Dropbox primeiro.

Passo 6: Teste sua integração com o Dropbox

Antes de lançar o seu formulário para o mundo, tem de se certificar de que tudo está a funcionar corretamente. Confie em mim, testar agora evita muitas dores de cabeça mais tarde.

Primeiro, guarde o seu formulário clicando no botão Guardar no criador de formulários. Em seguida, pegue no código de acesso do formulário ou utilize o bloco de formulário para o adicionar a uma página de teste ou publicação no seu site.

Visite a página onde o seu formulário está incorporado e preencha-o como um utilizador normal faria. Carregue um ficheiro de teste, como um documento simples ou uma imagem do seu computador. Preencha quaisquer outros campos obrigatórios e prima Enviar.

Após o envio, vá para sua conta do Dropbox e navegue até a pasta Apps " WPForms. Você deve ver sua pasta designada lá, e dentro dela, seu arquivo de teste deve estar bem bonito.

Se você configurou subpastas, verifique se o arquivo foi parar no lugar certo. Verifique também os seus WPForms " Entradas no seu painel de controlo do WordPress.

Deverá ver aí o envio do seu teste e, se clicar nele, verá ligações para ver o ficheiro localmente (se tiver mantido o armazenamento local) e no Dropbox.

Se algo não estiver funcionando, não entre em pânico. Os problemas mais comuns são problemas de permissão (reautorize sua conexão com o Dropbox) ou erros de mapeamento de pastas (verifique novamente suas configurações de pasta).

Perguntas frequentes sobre como adicionar um formulário de envio do Dropbox ao seu site WordPress

Aprender como adicionar um formulário de upload do Dropbox ao WordPress é um tópico de interesse popular entre os nossos leitores. Aqui estão as respostas para algumas dúvidas comuns sobre o assunto:

Que tipos de arquivos posso enviar através do WPForms para o Dropbox?

O WPForms suporta uma grande variedade de tipos de arquivos para envio ao Dropbox, incluindo documentos (PDF, DOC, DOCX), imagens (JPG, PNG, GIF), planilhas (XLS, XLSX) e muitos outros.

Por defeito, o WPForms permite tipos de ficheiros comuns por razões de segurança, mas pode personalizar as extensões de ficheiros permitidas através das definições do campo File Upload.

Para restringir ou expandir os tipos de ficheiros permitidos, basta editar o campo de carregamento de ficheiros no criador de formulários e especificar as extensões que pretende permitir.

Isto dá-lhe controlo total sobre os tipos de ficheiros que os utilizadores podem submeter através dos seus formulários, quer esteja a recolher currículos, portefólios ou documentos comerciais.

Existe um limite de tamanho de arquivo para envios do Dropbox?

Sim, há limites de tamanho de arquivo que dependem tanto das configurações do seu servidor WordPress quanto da sua conta do Dropbox. O WPForms respeita o tamanho máximo de upload de arquivos do seu servidor, que normalmente é definido pelo seu provedor de hospedagem (geralmente entre 2MB e 100MB).

Você também pode definir limites de tamanho de arquivo personalizados dentro do próprio WPForms através das configurações do campo File Upload. Para o Dropbox especificamente, os arquivos individuais podem ter até 50 GB de tamanho, mas o armazenamento geral da sua conta depende do seu plano do Dropbox.

Posso organizar arquivos em diferentes pastas do Dropbox automaticamente?

Com certeza! O addon WPForms Dropbox permite-lhe mapear diferentes campos de upload de ficheiros para pastas específicas dentro da sua conta Dropbox. Ao configurar sua integração, você pode escolher um nome de pasta principal, e o WPForms criará subpastas conforme necessário.

Se tiver vários campos de carregamento de ficheiros no mesmo formulário, pode enviar cada tipo para uma subpasta diferente - por exemplo, currículos para uma pasta e cartas de apresentação para outra. Também pode utilizar a lógica condicional para encaminhar ficheiros para pastas diferentes com base nas selecções do utilizador.

Todas as pastas são criadas automaticamente dentro do diretório Apps/WPForms na sua conta do Dropbox, mantendo tudo organizado e separado dos seus arquivos pessoais.

O que acontece se meu armazenamento do Dropbox estiver cheio?

Quando sua conta do Dropbox atinge o limite de armazenamento, o envio de novos arquivos falha e os usuários que enviam seus formulários provavelmente receberão uma mensagem de erro. As contas do Dropbox Basic (gratuitas) têm um limite de 2 GB, enquanto os planos pagos oferecem muito mais armazenamento.

Se estiver se aproximando do limite, você tem várias opções: atualizar seu plano do Dropbox, excluir arquivos antigos de que não precisa mais ou habilitar a opção "Excluir arquivos locais após o envio" no WPForms para economizar espaço no seu servidor WordPress e manter os arquivos apenas no Dropbox.

É importante monitorar seu armazenamento do Dropbox regularmente, especialmente se você estiver coletando arquivos grandes ou tiver formulários de grande volume, para garantir que seus formulários de envio de arquivos continuem funcionando corretamente.

Posso permitir que outras pessoas enviem arquivos para o meu Dropbox por meio de formulários?

Sim, é exatamente para isso que a integração do WPForms com o Dropbox foi projetada! Quando os visitantes preenchem os seus formulários e carregam ficheiros, esses ficheiros são automaticamente enviados para a sua conta Dropbox sem que seja necessário que tenham a sua própria conta Dropbox ou acesso à sua.

Os arquivos vão para uma pasta designada dentro do seu Dropbox (especificamente no diretório Apps/WPForms), e você mantém controle total sobre a organização e o acesso. Isto é perfeito para recolher documentos de clientes, candidaturas a empregos, ficheiros de projectos ou qualquer situação em que precise que outros lhe enviem ficheiros de forma segura.

Os ficheiros carregados são eliminados do meu sítio WordPress?

Isso depende das suas configurações. Por padrão, o WPForms armazena os arquivos carregados no seu servidor WordPress e envia cópias para o Dropbox, proporcionando redundância.

No entanto, pode ativar a opção "Eliminar ficheiros locais após o envio" nas definições do Dropbox addon, que remove automaticamente os ficheiros do seu servidor WordPress depois de terem sido enviados com sucesso para o Dropbox.

Quando essa opção está ativada, o WPForms atualiza automaticamente todos os links de arquivos em entradas de formulários e notificações de e-mail para apontar diretamente para as versões do Dropbox.

Posso carregar pastas em vez de ficheiros individuais?

Não, o campo de carregamento de ficheiros do WPForms foi concebido apenas para ficheiros individuais, não para pastas inteiras. Esta é uma limitação padrão na maioria dos sistemas de carregamento de ficheiros baseados na web por razões técnicas e de segurança.

Se os utilizadores precisarem de enviar vários ficheiros, pode configurar o campo de carregamento de ficheiros para aceitar vários ficheiros de uma só vez, activando a opção "Permitir vários ficheiros" nas definições do campo.

Os utilizadores podem então selecionar vários ficheiros do seu computador numa única ação de carregamento. Em alternativa, pode pedir aos utilizadores que comprimam as suas pastas num ficheiro ZIP antes de carregarem.

Como posso criar subpastas na minha integração do Dropbox?

Criar subpastas na integração do WPForms com o Dropbox é simples. No seu construtor de formulários, vá para Configurações " Dropbox e procure o menu suspenso Pasta para armazenar dados ao mapear seus campos de upload de arquivos.

Pode selecionar "Raiz" para armazenar ficheiros diretamente na pasta principal ou pode introduzir nomes de subpastas para criar um armazenamento organizado. Se tiver vários campos de carregamento de ficheiros, clique no botão azul de mais (+) para mapear cada campo para subpastas diferentes.

O WPForms cria automaticamente essas subpastas dentro do seu diretório Apps/WPForms/[Your Folder Name] no Dropbox, caso elas ainda não existam.

Posso conectar várias contas do Dropbox a diferentes formulários?

Sim, é possível conectar várias contas do Dropbox e atribuí-las a diferentes formulários ou até mesmo a diferentes conexões dentro do mesmo formulário.

Nas configurações do WPForms Dropbox, é possível autorizar várias contas do Dropbox e, em seguida, escolher qual conta usar para cada integração de formulário.

Isso é particularmente útil para agências ou empresas que precisam separar arquivos de clientes em diferentes contas do Dropbox, ou quando se quer manter os envios pessoais e profissionais completamente separados.

Cada formulário pode ter a sua própria ligação ao Dropbox com a sua própria estrutura de pastas e sistema de organização, dando-lhe total flexibilidade na forma como gere os envios de ficheiros no seu sítio Web.

Como faço para interromper ou cancelar o envio de arquivos para o Dropbox?

Para interromper o envio de ficheiros para o Dropbox, pode desativar a integração de várias formas, dependendo das suas necessidades. Para uma pausa temporária, aceda às Definições do seu formulário " Dropbox e desactive a ligação específica.

Para remover permanentemente a integração, você pode excluir totalmente a conexão com o Dropbox na mesma página de configurações. Se quiser interromper os envios imediatamente para um formulário já publicado, também pode desativar o addon do Dropbox em WPForms " Addons.

Infelizmente, não há como cancelar envios que já estejam em andamento, mas você pode excluir arquivos da sua conta do Dropbox manualmente, se necessário.

Em seguida, confira mais integrações do WPForms

Bravo! Agora pode poupar uma quantidade substancial de tempo e esforço com cada novo envio de ficheiros que recolhe a ser automaticamente guardado na sua conta Dropbox.

Quer enviar entradas de formulário para o Google Sheets para que possa ver todas as informações de entrada numa folha de cálculo? O addon WPForms Google Sheets permite-lhe ligar qualquer formulário diretamente ao Google Sheets.

E, para mais maneiras incríveis de usar o WPForms com várias integrações diferentes, confira estes guias passo a passo:

• Como criar um formulário de carregamento do Google Drive
• Como ligar o formulário de contacto do WordPress ao Discord
• Como criar um formulário Airtable personalizado para o WordPress
• Como inscrever usuários para webinars no GoToWebinar

Crie o seu formulário Wordpress agora

Pronto para criar o seu formulário? Comece hoje mesmo com o plugin de criação de formulários mais fácil do WordPress. O WPForms Pro inclui muitos modelos gratuitos e oferece uma garantia de reembolso de 14 dias.

Se este artigo o ajudou, siga-nos no Facebook e no Twitter para mais tutoriais e guias gratuitos do WordPress.