Como Criar um Formulário Airtable Personalizado no WordPress

Quer criar um formulário Airtable personalizado para o seu site WordPress? O Airtable é um serviço na nuvem que combina o poder de folhas de cálculo e bases de dados.

Permite criar aplicações de folha de cálculo personalizadas sem escrever uma única linha de código. Ao ligar um formulário personalizado à sua base, pode saltar o copiar e colar e manter todos os seus registos organizados num só lugar.

Neste artigo, vou mostrar-lhe como usar o WPForms para enviar dados de formulário diretamente para a sua base Airtable — sem necessidade de entrada manual.

Crie o Seu Formulário Airtable Agora! :)

Porquê Criar um Formulário Airtable Personalizado no WordPress?

O Airtable ajuda-o a criar aplicações de folha de cálculo personalizadas para armazenar informações, tal como faria numa base de dados.

Cria folhas de cálculo fáceis de usar e visualmente apelativas que podem ser usadas para planeamento de produtos, estudos de utilizadores, CRM de vendas, lançamentos de produtos, planeamento de calendário de conteúdos e muito mais.

No entanto, terá de introduzir todos os dados na sua conta Airtable manualmente. Para evitar este problema, pode iniciar um site WordPress e depois ligar o WPForms ao Airtable.

Assim que alguém submeter o formulário, a sua entrada pode ser adicionada automaticamente à sua base e tabela Airtable, poupando-lhe imenso tempo e reduzindo erros de introdução de dados.

Como Criar um Formulário Airtable Personalizado no WordPress

Uma integração WordPress Airtable é bastante fácil de configurar com o WPForms. Basta seguir os passos abaixo, e terá um formulário Airtable pronto a incorporar no seu site WordPress num instante!

Passo 1: Instalar o Plugin WPForms

Para criar um formulário Airtable no WordPress, precisará de uma licença WPForms Elite, uma vez que a integração Airtable faz parte do plano Elite.

Se ainda não instalou o WPForms, faça isso primeiro. Leva apenas um minuto. E se não tem a certeza de como instalar um plugin no WordPress, pode consultar este guia passo a passo para obter ajuda.

Passo 2: Instalar o Addon Airtable

A próxima coisa que precisa de fazer é instalar o addon Airtable para o WPForms.

No seu painel WordPress, vá a WPForms » Addons e procure o Airtable Addon.

Encontre o addon Airtable na lista e clique em Instalar Addon. Assim que for descarregado, clique em Ativar para o colocar a funcionar no seu site. Verá um visto verde ao lado dele quando tudo estiver a funcionar corretamente.

Passo 3: Ligar a Sua Conta Airtable ao WPForms

Assim que o addon estiver ativo, navegue para WPForms » Definições » Integrações.

Encontre a integração Airtable e clique para a expandir. Depois clique em Adicionar Nova Conta.

Uma nova janela irá abrir-se, pedindo-lhe para conceder permissão ao WPForms para se ligar à sua conta Airtable.

Pode escolher dar acesso a todas as bases ou selecionar algumas específicas. Após fazer a sua seleção, clique em Conceder Acesso.

Uma vez ligado, verá um estado verde "Ligado" ao lado do Airtable de volta nas definições do WPForms.

Passo 4: Criar o Seu Formulário WordPress

Agora é hora de construir o formulário real que irá recolher dados para a sua base Airtable.

No seu painel WordPress, navegue até WPForms » Adicionar Novo para criar um novo formulário.

Na página de Configuração, pode alterar o Nome do Formulário para qualquer nome à sua escolha. Além disso, pode selecionar um modelo de entre mais de 2.100 modelos de formulário. Usaremos o modelo Formulário de Contacto Simples para criar o formulário Airtable personalizado neste exemplo.

O WPForms carregará imediatamente o seu modelo de formulário e levá-lo-á para o ecrã do construtor de formulários. Pense no seu fluxo de trabalho do Airtable à medida que adiciona campos.

Recomendo que faça corresponder os seus campos às colunas do registo Airtable para onde pretende enviar os dados do seu formulário. Desta forma, poderá mapear facilmente os seus campos de formulário para as colunas do Airtable.

Portanto, adicionaremos o campo Telefone e um campo de Texto de Linha Única com o rótulo “Nome da Organização”, pois é assim que as colunas da nossa folha de cálculo Airtable estão configuradas.

Pode seguir o nosso tutorial sobre como criar um formulário de contacto simples para obter instruções detalhadas sobre como adicionar campos a qualquer formulário usando o construtor de arrastar e soltar.

Depois de adicionar os seus campos, clique em Guardar para armazenar o seu formulário.

A beleza desta configuração é que cada campo que adiciona aqui se torna uma coluna na sua base Airtable, por isso planeie em conformidade. Para mais ideias sobre campos de formulário eficazes, consulte o nosso guia para criar melhores formulários de contacto.

Passo 5: Ligar o Airtable ao Seu Formulário

No construtor de formulários, vá a Definições » Airtable e, em seguida, clique em Adicionar Nova Ligação.

Aparecerá uma janela pop-up a pedir um apelido para a ligação — isto é apenas para sua referência.

Depois de introduzir um apelido e clicar em OK, verá as definições para a sua ligação Airtable:

• Selecione a Conta Airtable que ligou anteriormente.
• Escolha a Base Airtable para onde pretende enviar as entradas do formulário.
• Selecione a Tabela específica dentro dessa base onde pretende que os novos registos sejam criados.

Passo 6: Mapear os Seus Campos para o Airtable

Em seguida, verá uma secção chamada Campos Personalizados.

Aqui, pode mapear cada coluna Airtable para um campo no seu formulário WPForms.

• No menu suspenso “Nome do Campo Personalizado”, selecione o campo Airtable (coluna).
• No menu suspenso “Valor do Campo do Formulário”, escolha o campo WPForms correspondente.

Pode clicar no botão + para adicionar mais mapeamentos conforme necessário.

Agora, cada vez que alguém submeter o formulário, será criado um novo registo na sua tabela Airtable selecionada, com os campos preenchidos automaticamente.

Não se esqueça de clicar em Guardar depois de terminar de mapear os seus campos.

Passo 7: (Opcional) Adicionar Lógica Condicional

Também pode adicionar lógica condicional à sua integração Airtable para controlar quando é executada.

Por exemplo, pode querer enviar entradas para o Airtable apenas se o utilizador selecionar uma opção específica num menu suspenso.

Para ativar isto, ative Ativar Lógica Condicional e defina a sua regra.

Passo 8: Incorporar o Seu Formulário Airtable

Pode facilmente incorporar o formulário numa publicação, página ou na barra lateral do seu website. Vejamos como incorporá-lo numa página do WordPress. Primeiro, precisa de clicar no botão Incorporar no topo do construtor de formulários.

Quando carrega no botão, verá uma janela modal a apresentar duas opções de incorporação. Neste tutorial, vamos incorporar o formulário numa nova página clicando no botão Criar Nova Página.

Dê um nome à sua caixa na caixa de texto e, em seguida, carregue no botão Vamos a Isso!.

Será direcionado para o editor de blocos do WordPress, onde poderá ver o seu formulário em ação. Este é um bom momento para adicionar algum contexto em torno do formulário.

Talvez um título a explicar o que os visitantes receberão ao submeter, ou uma breve descrição dos seus serviços.
Quando estiver pronto, carregue no botão Publicar no topo para publicar a sua página.

Agora, avance e abra esta página numa nova aba do seu navegador web. Em seguida, preencha o formulário e clique no botão Submeter para criar uma entrada de formulário de teste.

E aí tem! Agora pode criar formulários Airtable personalizados no WordPress e melhorar a sua produtividade com esta integração eficiente.

FAQs sobre Como Criar um Formulário Airtable Personalizado no WordPress

Aprender como funciona uma integração de formulário Airtable no WordPress é um tópico de interesse popular entre os nossos leitores. Aqui estão as respostas a algumas perguntas comuns sobre o assunto:

Como conecto o WPForms ao Airtable?

Utilize o suplemento Airtable (disponível com uma licença Elite) para conectar a sua conta WPForms ao Airtable em apenas alguns cliques a partir do separador Integrações.

Preciso de alguma ferramenta de terceiros ou experiência em codificação?

Não! A integração Airtable está integrada diretamente no WPForms — não são necessários serviços adicionais.

Posso mapear múltiplos campos entre o WPForms e o Airtable?

Sim. Pode mapear quantos campos forem necessários, desde que correspondam aos tipos de campo no Airtable.

Qual plugin conecta o Airtable ao WordPress?

O WPForms é uma boa opção para recolher entradas de formulário, e pode conectá-lo ao Airtable usando o Zapier. Não existe um único plugin que faça tudo de imediato, mas a combinação WPForms + Zapier é simples e funciona bem.

E se um campo do formulário não aparecer quando tento mapeá-lo?

Isso geralmente significa que o tipo de campo do WPForms não é compatível com o tipo de coluna Airtable que selecionou. Tente ajustar o tipo de campo para corresponder.

Em seguida, Enviar Notificações por SMS para Formulários

Se achou esta integração WPForms útil, recomendamos que consulte como enviar notificações por SMS a partir dos seus formulários WordPress. Configurar notificações por SMS é uma ótima maneira de se manter atualizado sobre novas entradas de formulário assim que são submetidas.

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