Complemento Airtable

Gostaria de enviar automaticamente as submissões de formulário do WPForms para o Airtable? O addon Airtable facilita a conexão dos seus formulários ao Airtable e o envio de dados do formulário diretamente para as suas bases e tabelas do Airtable.

Neste tutorial, vamos mostrar como instalar e usar o addon Airtable com o WPForms.

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Antes de começar, certifique-se de que o WPForms está instalado e ativado no seu site WordPress e que verificou a sua licença. Em seguida, prossiga e instale e ative o addon Airtable.

Conectar o WPForms ao Airtable

Assim que o addon Airtable estiver instalado e ativado, terá de conectar a sua conta Airtable ao WPForms.

Para fazer isto, vá a WPForms » Definições e clique no separador Integrações.

Em seguida, clique na integração Airtable para expandir as suas definições e, depois, clique no botão Adicionar Nova Conta.

Isto abrirá um ecrã de permissões do Airtable onde o WPForms solicita acesso à sua conta.

Neste ecrã, pode escolher como deseja partilhar o acesso. Clique em + Adicionar todos os recursos para conceder ao WPForms acesso a todas as suas bases atuais e futuras em todos os espaços de trabalho, ou clique em + Adicionar uma base para selecionar bases específicas manualmente. Pode também incluir várias bases ou espaços de trabalho antes de prosseguir.

Depois de selecionar a sua opção preferida, clique no botão Conceder acesso para continuar.

Após conceder acesso, será redirecionado de volta para WPForms » Definições » Integrações, onde deverá agora ver um estado Conectado a verde ao lado do Airtable.

Adicionar uma Integração Airtable ao Seu Formulário

Após conectar a sua conta Airtable, está pronto para a associar a um formulário. Isto permitirá ao WPForms enviar automaticamente novas submissões de formulário para a base e tabela Airtable que selecionar.

Para começar, crie um novo formulário ou edite um existente para abrir o construtor de formulários.

Depois de aceder ao construtor de formulários, vá a Definições » Airtable e clique no botão Adicionar Nova Conexão.

Surgirá uma janela pop-up a pedir para introduzir um apelido para a conexão. Isto é apenas para sua referência interna e não será visível para os utilizadores. Após introduzir o apelido, clique em OK.

Depois de adicionar a sua conexão, as definições do Airtable aparecerão.

Em Conta, selecione a conta Airtable que conectou anteriormente no menu suspenso.

Após selecionar uma conta, aparecerá um menu suspenso Base. Use-o para selecionar a base Airtable onde as suas submissões de formulário serão armazenadas.

Depois de escolher uma base, um menu suspenso Tabela aparecerá abaixo dela. Utilize este menu suspenso para selecionar a tabela específica dentro da sua base onde novos registos serão criados sempre que alguém submeter o seu formulário.

Mapear Campos para o Airtable

Após selecionar a sua base e tabela, verá uma secção Campos Personalizados aparecer. Aqui, pode mapear campos do Airtable para os campos correspondentes do formulário no WPForms.

Na coluna Nome do Campo Personalizado, selecione o campo (coluna) do Airtable para o qual pretende enviar dados. Na coluna Valor do Campo do Formulário, escolha o campo do WPForms que fornecerá os dados para esse campo do Airtable.

Clique no botão azul mais (+) para adicionar mais mapeamentos conforme necessário até que todos os campos do Airtable que pretende preencher estejam ligados aos seus campos do WPForms.

Cada vez que o formulário for submetido, um novo registo será criado na sua tabela selecionada, e os campos mapeados preencherão as colunas correspondentes automaticamente.

Certifique-se de guardar o seu formulário assim que os seus mapeamentos estiverem completos.

Configurar Lógica Condicional (Opcional)

A lógica condicional permite-lhe controlar quando a sua integração Airtable é executada com base nas seleções do utilizador no seu formulário.

Por exemplo, pode querer enviar dados do formulário para o Airtable apenas se um utilizador selecionar uma opção específica num menu suspenso ou marcar uma caixa específica. Isto pode ser útil se quiser armazenar apenas certos tipos de submissões ou encaminhar formulários específicos para diferentes bases ou tabelas.

Para configurar isto, ative a opção Ativar Lógica Condicional e crie a sua regra.

Depois de configurar a sua condição, o WPForms enviará dados para o Airtable apenas quando a regra for cumprida.

Perguntas Frequentes

Abaixo, abordámos algumas das principais questões que recebemos sobre a integração do Airtable com o WPForms.

Porque é que não consigo selecionar um campo do formulário ao mapear para um campo do Airtable?

Se o seu campo Airtable aparecer no menu suspenso Nome do Campo Personalizado, mas não houver opções disponíveis no menu suspenso Valor do Campo do Formulário, isso significa que não existe um campo compatível do WPForms no seu formulário.

Por exemplo, se estiver a tentar mapear um campo Seleção única do Airtable, mas o seu formulário não incluir um campo Menu suspenso, Caixas de seleção ou Escolha múltipla, a opção de mapeamento permanecerá vazia. O WPForms apenas exibe campos que são compatíveis com o tipo de campo Airtable selecionado.

Para corrigir isto, adicione um tipo de campo correspondente ao seu formulário que corresponda à coluna Airtable que está a tentar mapear. Assim que adicionar o campo correto, ele aparecerá automaticamente no menu suspenso Valor do Campo do Formulário.

Porque é que o menu suspenso Base está vazio ou desativado quando conecto o Airtable?

Se o menu suspenso Base estiver esbatido ou não listar quaisquer opções depois de selecionar a sua conta Airtable, isso geralmente significa que ainda não foram criadas bases nessa conta Airtable.

O suplemento Airtable só pode listar e conectar-se a bases que já existem. Antes de configurar a integração no WPForms, inicie sessão no Airtable e crie pelo menos uma base no espaço de trabalho que pretende utilizar.

Para passos detalhados, pode seguir o próprio guia do Airtable sobre como criar uma base. Assim que a sua base for criada, regresse ao construtor de formulários do WPForms e abra novamente Definições » Airtable. O menu suspenso Base deverá então mostrar a sua nova base para que possa selecioná-la e continuar a configuração.

É tudo! Agora sabe como conectar o WPForms ao Airtable e enviar automaticamente as suas submissões de formulário para bases e tabelas Airtable.

Em seguida, pode querer aprender como permitir que os utilizadores carreguem ficheiros ou imagens através dos seus formulários. Consulte os nossos tutoriais sobre como usar o campo Carregamento de Ficheiros ou o campo Câmara para instruções passo a passo.