契約書、イベントチケット、領収書などの重要な文書を、ユーザーがフォームに記入した直後に直接送信する必要がある場合、それを自動的に行うにはどうしたらよいかと考えたことがあるかもしれません。
フォーム送信のたびにファイルを手動で送信するのは面倒でした。
購読後にサイト訪問者にPDFを送ることができるのは、メールアドレスと引き換えに約束したリードマグネットを届ける最も簡単な方法の一つです。
このガイドでは、添付ファイルをスムーズに管理し、すべてを整理整頓できるよう、ステップごとに設定方法を紹介する。
フォーム通知メールでPDF添付ファイルを送信する方法
ダウンロード可能なガイドや請求書を配信する必要がある場合でも、この方法は時間を節約し、ユーザーが必要な情報を即座に入手できるようにします。あなたのフォームにこの方法を設定する方法をお見せしましょう。
ステップ1：リードマグネットの作成
もしインスピレーションが必要であれば、メールリストを増やすのに効果的なリードマグネットアイデアのまとめをご覧ください。
すべてがPDFで提供できるわけではありませんが、たくさんの選択肢から選ぶことができます。PDFリードマグネットを作成したら、WordPressのウェブサイトにアップロードします。
これを行うには、メディア"新規追加と進み、画像をアップロードするようにサイトにアップロードします。
作成しようとしているPDF添付ファイルが、すでにウェブサイト上にあるコンテンツと重複している場合、重複コンテンツがあるとして検索ランキングでペナルティを受けないよう、Googleから非表示にしたほうがよいでしょう。
また、リードマグネットがオリジナルのコンテンツよりも上位に表示されることも避けたい。Googleからリードマグネットを隠すには、サイトのrobots.txtファイルを使用して、Googleがインデックスしないようにすることができます。
例えば、サイト訪問者にブログ記事のPDF版を提供していて、そのURLが次のようなものだったとしよう：http://example.com/2018/12/printable.pdf.
検索エンジンから非表示にするには、このURLをrobots.txtファイルに追加します：
User-agent: *
Disallow: /2018/12/printable.pdf
この手順については、Googleからページを隠す方法をお読みください。
ステップ 2: 新しい WordPress フォームを作成する
新しいWordPressフォームを作成するには、WPFormsプラグインをインストールして有効化する必要があります。詳しくはWordPressにプラグインをインストールする方法のステップバイステップガイドをご覧ください。
次に、登録フォームを作成する必要があります。このステップについては、Mailchimpの登録フォームを作成する方法のチュートリアルをご覧ください。
WPFormsプラグインのテンプレートで多くのタイプのフォームを作成できることを覚えておいてください：
- サイト訪問者から追加情報を収集するためのファイルアップロードフォーム。
- 募集中のポジションを埋めるための求人応募フォーム。
- あなたのビジネスに関する顧客のフィードバックを収集するためのアンケートフォーム。
- 購読、サービス、その他のプランに申し込むためのユーザー登録フォーム。
- 寄付フォームで、あなたの活動や組織のために寄付を集めることができます。
- また、Mailchimp、AWeber、Constant Contact、Campaign Monitor、MailerLite、Drip、GetResponseなどの メールサービスプロバイダとの統合により、購読フォームをいくつでも作成できます。
これらのフォーム、そしてWPFormsテンプレートで作成できる何百ものフォームには、リードマグネットと引き換えにEメールリストへの登録を促すためのサインアップチェックボックスを含めることができます。
作成するフォームには、サインアップした人が受け取れるリードマグネットの詳細が含まれていることを確認してください。コンテンツフィールドを使用して、フォームに短い説明を追加することができます。
ステップ 3: フォームの通知メールに PDF を追加する
フォームの通知メールにPDFのリードマグネットを追加するには、まずメディア"ライブラリにアクセスし、リードマグネットとなるウェブサイトにアップロードしたPDFの添付ファイルを探します。
次に、リードマグネットのURLをコピーする。
次に、フォームビルダーの設定"通知に進みます。
次に、Eメールメッセージセクションに、PDFのURLとリンク用のテキストを含むHTMLを貼り付けます：
<a href="COPIEDURL" target="_blank" >Text for link</a>
この例では、通知のメッセージセクションは次のようになります：
保存をクリックする。
これで、誰かがあなたのニュースレター登録フォームに入力し、購読するたびに、購読を約束したリードマグネットを含む通知メールがあなたから届きます。
WordPressのEメール通知が思うように届かない場合は、WP Mail SMTPプラグインを使用してWordPressのEメール通知を受け取る方法をお読みください。
FAQ - フォーム通知メールでPDF添付ファイルを送信する方法
なぜリード・マグネットを提供するのか？
リードマグネットは、Eメールリストを構築する最良の方法のひとつです。リードマグネットは、購読してもらうためのインセンティブとして使用されます。
良いリード・マグネットは、人々があなたのEメール・リストに登録し、今後もあなたからマーケティング資料を受け取り続けたいと思うのに十分な価値があります。最も一般的なリードマグネットには、以下のようなPDFがあります：
- 電子書籍
- チェックリスト
- レポート
- ケーススタディ
- テンプレート
- リソースリスト
- ガイド
- インフォグラフィックス
- その他にもいろいろ
読者や顧客を増やしたいのであれば、メールマーケティングは欠かせません。あなたが提供するものに興味を持っている人たちとコミュニケーションをとるには最適な方法です。
さらに、Eメールリストを所有し、いつでも完全にコントロールすることができます。言うまでもなく、EメールマーケティングはSEOや広告など他のデジタルマーケティング戦略と比べ、ROIが最も高いことで知られています。
リードマグネットを作成し、マーケティングメールで送信したり、フォームの確認メッセージに追加したりする方法を学びたい場合は、WordPressでシンプルなリードマグネットオプトインフォームを作成する方法に関するこの役立つチュートリアルをご覧ください。
通知で添付ファイルを送信するには？
WPFormsで通知に添付ファイルを送信するには、フォームビルダーに移動し、設定に 移動し、通知を選択します。そこにリンクを追加することで添付ファイルを追加することができます。
電子メールにPDFを添付して送信する方法を教えてください。
WPFormsを使えば、PDFへのリンクをフォームに追加することで、簡単にPDFをメールに添付して送信することができます。ユーザがフォームを送信すると、WPFormsは自動的にPDFをあなたやユーザに送信する通知メールに添付します。これはフォーム送信の直後にチケット、請求書、ガイドなどのドキュメントを送信するのに理想的です。
次に、WPFormsでフォーム送信を印刷する
これで完了です！これで、メールリスト登録時にフォーム通知メールに PDF を添付して送信する方法がわかりました。すべてのフォーム入力をPDFで保存したいですか？WordPress のフォーム送信を PDF に印刷する方法については、こちらの記事をご覧ください。
フォームを作る準備はできましたか？最も簡単なWordPressフォームビルダープラグインで今すぐ始めましょう。WPForms Proにはたくさんの無料テンプレートが含まれており、14日間の返金保証がついています。
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こんにちは！
通知(all_fields)を.pdfフォーマットまたは.pdfのカーボンコピーで受信・送信する方法はありますか？
ありがとう！
グレッグ、こんにちは、
今はまだそのような方法はありませんが、機能リクエストリストにメモしておきました！ご提案ありがとうございます🙂。
デイジー、私たちもこの機能を探しています。
こんにちは、ケイティ！申し訳ありませんが、PDF機能はまだ実装されていません！まだ時期は未定ですが、今後ともよろしくお願いいたします！
また、この特別な機能リクエストにあなたの詳細情報を追加しましたので、この機能に関するアップデートに関するメールを受け取ることができるはずです！
この件に関してご不明な点がございましたら、有効なサブスクリプションをお持ちの方はこちらまでご連絡ください。そうでない場合は、遠慮なくサポートフォーラムに質問をお寄せください。
この機能はまだ実装されていないのですか？
Eyadさん、こんにちは、
申し訳ありませんが、PDF機能はまだ実装されていません。ETAはまだありませんが、将来的にまたチェックしてください！
また、この特別な機能リクエストにあなたの詳細を追加しましたので、この機能に関するアップデートに関するメールを受け取ることができるはずです！
この件に関してご不明な点がございましたら、有効なサブスクリプションをお持ちの方はこちらまでご連絡ください。そうでない場合は、遠慮なくサポートフォーラムに質問をお寄せください。
異なる選択条件で異なるPDFを送信する方法はありますか？
こんにちは、マウリク、
WPFormsで条件付き通知メールを送信するガイドをチェックすることをお勧めします。
リンクからではなく、SUBMITボタンを押したときにPDFをダウンロードさせる方法はありますか？
こんにちは、ボブ、
今はまだそのような方法はありませんが、機能リクエストリストにメモしておきました！ご提案ありがとうございます🙂。
まだ追加していないのか...本当に重要なことなんだ。
開発チームが将来の新機能を決定する際に検討できるように、機能リクエストリストにはすでに入れてあります。
お待たせしました！
このオプションが利用可能になったかどうかを確認するためだ。
こんにちは、Anzela！WPFormsプラグイン用のPDFアドオンはまだリリースしていませんが、今後のリリースで提供できるように取り組んでいます。
入手可能になったら、必ずお知らせしますので、こまめにチェックするか、ニュースレターに登録してくださいᙂ。
ありがとう！
今、利用可能ですか？まだこの機能がとても必要です
PDFアドオンは絶対に欲しいのですが、今のところ予定日が決まっていません。あなたの代わりにリクエストのアップボートをします。 お待たせしました。
gmailに登録している人全員にメールが届きません。どのような問題があるのでしょうか？
こんにちは、ニコラ、
メール配信の問題でお困りのようですね！WP Mail SMTP Pluginでメール配信の問題を解決する方法の記事をチェックすることを強くお勧めします。
参考になれば幸いだ！
これはダウンロード用のリンクを追加するだけのように見えますが、実際にPDFドキュメントをメールに添付する方法はありますか？リードはリンクをクリックするのではなく、メールに添付されたPDFファイルを見るのでしょうか？
こんにちは、ジェイソン、
WPFormsは現在、メールにファイルを添付することをサポートしていません。その理由は、しばしばメールの配信性を損なう可能性があるからです。メールプロバイダによって、受け入れることができるファイルの種類とサイズに異なる制限があります。これらのルールを通過しないファイルを送信すると、ほとんどの場合、メールは配信されないか、バウンスします。
お探しのものがなくて申し訳ありませんが、お役に立てれば幸いです！
こんにちは、デイジー...私たちが作成しようとしているフォームは、ユーザーがファイルをアップロードして私たちに送信できるようにするものです。私たちはファイルをサーバーに保存したくないので、サイトにリンクされるのではなく、添付されることを希望しています。どうすればよいでしょうか？
Shomariさん、こんにちは！すでにサポートチームにご連絡いただいたようですが、念のためお答えしておきますと、現在私どものプラグインでは、メールにファイルを添付することはサポートしておりません。その理由は、メールの配信性が損なわれることが多いからです。メールプロバイダによって、受け入れることができるファイルの種類とサイズに制限があります。これらのルールに合わないファイルを送信すると、メールが届かないか、バウンスしてしまうことがほとんどです。
すべてのファイルのアップロードも最初はあなたのサーバーに行く必要があります。しかし、第三者がアップロードされたファイルにアクセスすることを心配する場合、プラグインはファイル名の末尾に一意のハッシュを追加します（例：my-logo-570543445db74.png）ので、アップロードされたファイルを検索しても簡単に見つかりません。
ご不明な点がございましたら、サポートチームまでご連絡ください。
こんにちは、
通知メールにpdfへのリンクを使おうとしています。しかし、メール内のリンクはクリックできません（そのため、pdfにアクセスできません）。クリックできないこと以外は、リンクのように見えます（リンクの色で、URLやコードではなく、表示されるテキストだけが見えます）。
スコットさん、こんにちは。おそらくHTMLのどこかを変更する必要があるようですが、詳しく見てみないと何とも言えません。お時間がありましたら、サポートチームまで詳細をご連絡いただけますか？
WPFormsのライセンスをお持ちの方は、サポートチケットをお送りください。ありがとうございました。
こんにちは。私も同じ問題を抱えています。
これは一般的なバグではないので、トラブルシューティングを行うには特定のサイトをチェックする必要があります。サポートチームにお問い合わせください。
WPFormsのライセンスをお持ちの方は、メールサポートをご利用いただけますので、サポートチケットを送信してください。
それ以外の場合は、WPForms Lite WordPress.orgのサポートフォーラムで限定的な無料サポートを提供しています。
ありがとう🙂。
私は何か間違ったことをしたのでしょうか、それとも混乱しているのでしょうか。この手順を踏んだのですが、pdfのダウンロードリンクは管理者として受け取ったEメール通知に含まれており、コンタクトフォームに記入した人には送られていませんでした。助けていただけると助かります。
こんにちは、デイブ！
おそらく、間違った通知、つまりサイト管理者に送られる通知に入れてしまったのでしょう。
再度確認してみてください。
WPFormsのライセンスをお持ちであれば、メールサポートをご利用いただけますので、サポートチケットをお送りください。
それ以外の場合は、WPForms Lite WordPress.orgのサポートフォーラムで限定的な無料サポートを提供しています。
それでは良い一日をᙂ。
通知メールにPDFへのリンクを含めようとしましたが、リンクがクリックできません。リンクをコピーすると、次のようになります： x-webdoc://630916B8-D6DE-4633-B34E-8D8570739C2A/"http://swissphotonscience.ch/wp-content/uploads/2020/09/Invoice-SSPh-membership-fees-2020.pdf".
実際のリンクの前に、電子メールのリンクにはx-webdocの部分があり、これがリンクが機能しない原因です。どうすれば解決できますか？
ヤンさん、こんにちは！お時間がありましたら、こちらからサポートチケットをお送りください。
ありがとう🙂。
その問題は解決しましたか？
Enriqueさん、こんにちは。ほとんどの場合、この問題はWordPressの誤った設定やファイルのパーミッションの問題によるものです。私たちのサポートチームがこの問題を解決します。
WPFormsのライセンスをお持ちの方は、メールサポートをご利用いただけますので、サポートチケットを送信してください。それ以外の場合は、WPForms Lite WordPress.orgのサポートフォーラムで限定的な無料サポートを提供しています。
ありがとう🙂。
メッセージセクションからリンクを送信する際にバグがあるようです。以前のチケットでも同じ問題がありました。
ページの検査コードもチェックしましたが、HTMLタグはありませんでした。
この問題を調べて解決してもらえませんか？本当に必要なんです。よろしくお願いします。
HTMLテンプレートとプレーンメールの両方のバージョンを試してみました。どちらも同じ問題がありました。
Mehranさん - ファイルの添付に問題があるとのこと、申し訳ありません。サポートチームがさらにサポートできるよう、こちらからサポートチケットを作成していただけますでしょうか。
ありがとう！
また、自分から友人に文書を送信するフォームをセットアップすることが可能かどうか？
申し訳ありませんが、添付ファイルとしてではなく、リンクとして送信されます。
自分から友人に文書を送信するフォームをセットアップすることは可能ですか？" というご質問について、できるだけ詳しくお答えし、混乱を避けるため、弊社チームまでご連絡ください。
WPFormsのライセンスをお持ちの方は、メールサポートをご利用いただけますので、サポートチケットを送信してください。それ以外の場合は、WPForms Lite WordPress.orgのサポートフォーラムで限定的な無料サポートを提供しています。
ありがとう。
WP-FormsはWordPressのフォームに関しては素晴らしいプロバイダーだ。確認メールでファイルを送信するような単純な機能を追加できないのはどうしたことでしょう。私のクライアントのほとんどは、添付ファイルが送られてくると思い込んでいるため、リンクを見逃すのです。
Siegmoさん、WPFormsプラグインのPDFアドオンはまだリリースしていません。
入手可能になり次第、必ずお知らせしますので、こまめにチェックするか、ニュースレターに登録してください。
ありがとう！
通知や確認をPDFで送れるようにしてほしいというリクエストに賛成です。その機能は非常に助かります。
投票しました！ご関心をお寄せいただき、ありがとうございます！ 🙂。
以下の点があれば、プラグインを購入しようと思っています：
1. 署名ファイルはありますか？
2. 署名入りのメールに、記入したデータをpdfで送ることはできますか？
はい、シグネチャーアドオンは プロライセンス以上のプランでご利用いただけます！
記入したフォームのPDFバージョンについてですが、申し訳ありません、現在この機能はありません。しかし、それが超便利であることには同意します。機能要望をメモしておきましたので、今後のロードマップを計画する際、レーダーに留めておきます。
その間に、あなたの特定の目標に応じて、いくつかのオプションを検討することができる：
1) フォームの通知メールを設定して、送信されたエントリーの内容をメールで送ることができます。ほとんどのブラウザでは、メールをPDFとして保存することができます（Chromeの例はこちら）。参考までに、通知メールの設定に関するチュートリアルをご覧ください。
2) 各エントリーのPDFを手動で印刷することもできます。詳しくはこちらのチュートリアルをご覧ください。
3) ユーザーがフォームから送信した情報を含むダウンロード可能なCSVファイルをメール通知に添付することができます。このファイルには、エントリーID、ユーザーのIPアドレスなどの追加データを含めることもできます。詳細はチュートリアルをご覧ください。
ありがとう🙂。
私はwpformsでフォームを作成しました テーブルの塔とテーブルの頭のようなテーブル形式ですべてのエントリを送信したいのですが、そのためのオプションが表示されていません 私はHTMLテンプレートを選択し、HTMLのテーブルタグを追加し、電子メール通知を送信しようとしましたが、私は通知を受信したときに、テーブルの本文が開始するように適合していません 私は要素を検査したときにテーブルを表示するには下にスクロールする必要があり、それはbrタグがたくさん追加されました 何か解決策はありますか？
こんにちは - 喜んでお手伝いさせていただきます！お時間がありましたら、サポートまでご連絡ください。
WPFormsのライセンスをお持ちの方は、メールサポートをご利用いただけますので、サポートチケットを送信してください。
それ以外の場合は、WPForms Lite WordPress.orgのサポートフォーラムで限定的な無料サポートを提供しています。
ありがとう🙂。
こんにちは、
WpFormを使って作成したフォームがあるのですが、すべてのフィールドをPdf形式でEメールに添付して送信したいのです。WpFormsを使って可能でしょうか？
こんにちは、サルマン-申し訳ありません、現在この機能はありません。でも、とても便利だと思います。機能要望をメモしておきましたので、今後のロードマップを計画する際、レーダーに留めておきます。
その間に、あなたの特定の目標に応じて、いくつかのオプションを検討することができる：
1) フォームの通知メールを設定して、送信されたエントリーの内容をメールで送ることができます。ほとんどのブラウザでは、メールをPDFとして保存することができます（Chromeの例はこちら）。参考までに、通知メールの設定に関するチュートリアルをご覧ください。
2) 各エントリーのPDFを手動で印刷することもできます。詳しくはこちらのチュートリアルをご覧ください。
3) ユーザーがフォームから送信した情報を含むダウンロード可能なCSVファイルをメール通知に添付することができます。このファイルには、エントリーID、ユーザーのIPアドレスなどの追加データを含めることもできます。詳細はチュートリアルをご覧ください。
ありがとう🙂。
こんにちは！PDFアドオンはすでにありますか？私はユーザーが3年以上これを求めているのを見ます。私はWPFormsとContactForm7 + Ultimateアドオンのどちらかを選択しています（PDFファイルは無料版に含まれています）。そして、フォームに記入された内容のPDFファイルを送信するオプションが不可欠です。もしあれば教えてください。ありがとうございます。
こんにちは、ミシェル。フィードバックをありがとう！この機能は現在、活発に議論されているところです。今すぐには詳細をお伝えすることはできませんが、コメントいただいたことで、この要望がどれくらい人気があるのかを知ることができます。コメントありがとうございました。