envoyer un PDF dans un e-mail de notification de formulaire

Comment envoyer une pièce jointe PDF dans un e-mail de notification de formulaire

En tant que personne qui a passé pas mal de temps à naviguer sur WordPress, je sais à quel point il est crucial que vos formulaires fonctionnent exactement comme vous le souhaitez.

Et si vous cherchez à envoyer une pièce jointe PDF dans un e-mail de notification de formulaire, vous êtes au bon endroit. J'ai constaté que WPForms rend ce processus incroyablement simple.

Il vous permet de configurer facilement vos formulaires pour inclure ces fichiers PDF importants comme des contrats, des billets d'événement ou des reçus, directement aux utilisateurs juste après qu'ils aient rempli un formulaire.

Dans ce guide, je vais vous montrer comment le configurer étape par étape, afin que vous puissiez gérer les pièces jointes en douceur et tout garder organisé.

Envoyez un PDF dans une notification de formulaire ! 🙂

Comment envoyer une pièce jointe PDF dans un e-mail de notification de formulaire

Que vous ayez besoin de livrer des guides téléchargeables ou des factures, cette méthode vous fera gagner du temps et garantira que vos utilisateurs obtiennent instantanément les informations dont ils ont besoin. Laissez-moi vous montrer comment configurer cela pour vos formulaires.

Étape 1 : Téléchargez votre PDF sur WordPress

La première chose que vous devrez faire est de préparer votre pièce jointe PDF. Si vous avez besoin d'inspiration, vous pouvez toujours consulter ce récapitulatif d'idées de lead magnets très efficaces pour vous aider à développer votre liste d'e-mails.

Bien que tous ne soient pas des PDF que vous pouvez proposer, il existe de nombreuses options parmi lesquelles choisir. Une fois que vous avez créé votre lead magnet PDF, téléchargez-le sur votre site Web WordPress.

Depuis votre tableau de bord WordPress, allez simplement dans Médiathèque » Ajouter un nouveau fichier multimédia. Ensuite, cliquez sur le bouton Sélectionner les fichiers et choisissez votre PDF.

L'outil de téléversement de médias de WordPress

Attendez quelques secondes que le fichier soit téléchargé. Une fois terminé, cliquez sur Copier l'URL dans le presse-papiers en bas à droite de la page.

Cela copie le lien direct vers votre fichier. Je colle toujours ce lien quelque part en lieu sûr, comme une note temporaire, car vous en aurez besoin plus tard lorsque vous configurerez la notification par e-mail.

Étape 2 : Créez un nouvel article dans WordPress

Depuis votre tableau de bord WordPress, allez simplement dans Tous les articles. Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter un nouvel article dans le coin supérieur gauche de la page.

Cela ouvrira un nouvel article dans l'éditeur de blocs de WordPress. Donnez-lui un nom, puis utilisez le bloc Fichier pour joindre le PDF que vous avez téléchargé précédemment.

Avec le Bloc Fichier inséré, cliquez sur le bouton Médiathèque, choisissez le fichier PDF que vous avez téléchargé, et appuyez sur Sélectionner pour le joindre à votre article.

Si vous utilisez un e-book gratuit comme dans notre exemple, vous devriez voir un aperçu du PDF, ainsi qu'un appel à l'action (CTA) Télécharger juste en dessous.

Étape 3 : Créez votre formulaire avec WPForms

Maintenant, parlons du formulaire lui-même. Si vous n'avez pas encore installé WPForms, je le recommande vraiment. C'est ce que j'utilise, et cela rend la création de formulaires super simple.

Pour plus de détails, consultez ce guide étape par étape sur comment installer un plugin dans WordPress. Une fois WPForms configuré, allez dans WPForms » Ajouter un nouveau depuis votre tableau de bord WordPress.

Ajouter un nouveau formulaire

Donnez un nom clair à votre formulaire, puis choisissez un modèle. Pour ce type de tâche, un formulaire de contact de base ou un simple formulaire d'inscription fonctionne généralement bien.

Le constructeur par glisser-déposer est très facile à utiliser, vous pouvez donc ajouter ou supprimer des champs selon vos besoins. Je garde généralement le formulaire court pour qu'il soit plus facile à remplir pour les gens.

Étape 4 : Configurez l'accès à votre fichier PDF

Lorsque les gens remplissent votre formulaire, ils s'attendent à recevoir leur PDF immédiatement. Il existe plusieurs façons de leur donner accès en utilisant WPForms. J'ai utilisé toutes ces méthodes, et chacune a ses avantages :

Une façon que j'aime pour donner accès aux gens est de mettre un lien vers le PDF dans le message qu'ils voient juste après avoir soumis le formulaire. C'est ce qu'on appelle un message de confirmation.

Pour configurer cela, allez dans la section Paramètres et choisissez Confirmations dans le menu sur le côté gauche de l'écran WPForms.

confirmation du formulaire

À partir de là, il est très facile de modifier le message de confirmation et d'ajouter un lien vers votre PDF.

Vous vous souvenez de l'URL que vous avez copiée plus tôt lorsque vous avez téléchargé votre PDF ? C'est ici que vous l'utiliserez. Copiez-la simplement dans le message.

Ce message apparaîtra juste après que quelqu'un ait envoyé son formulaire, et le lien lui permettra de récupérer facilement votre PDF.

Rediriger directement les utilisateurs vers l'URL du PDF

WPForms vous permet également de rediriger directement les utilisateurs vers une nouvelle page ou un fichier juste après qu'ils aient cliqué sur le bouton Envoyer . Je trouve cela utile si le PDF se trouve sur sa propre page.

Pour ce faire, allez dans Type de confirmation et choisissez Aller à l'URL (Redirection). Ensuite, collez le lien de votre fichier PDF dans le champ URL de redirection de confirmation.

Avec cette méthode, vos visiteurs seront directement dirigés vers la page PDF dès qu'ils auront envoyé leur formulaire.

Je trouve souvent qu'il est préférable d'envoyer le lien PDF aux utilisateurs par e-mail. C'est une bonne pratique car cela garantit qu'ils en ont une trace. Pour ce faire, cliquez sur Paramètres » Notifications.

paramètres de notification

Ensuite, cliquez sur le bouton appelé Ajouter une nouvelle notification dans le coin supérieur droit de l'écran.

Dans la liste des Balises intelligentes du champ Envoyer à l'adresse e-mail, choisissez E-mail. Cela récupérera automatiquement l'adresse e-mail de la personne qui a rempli le formulaire.

Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez le champ Message e-mail , puis placez le lien de votre PDF ici.

Pour enregistrer toutes vos modifications jusqu'à présent, appuyez sur le bouton orange Enregistrer dans le coin supérieur droit de l'écran.

enregistrer le formulaire

Maintenant, chaque fois que quelqu'un remplit votre formulaire d'inscription à la newsletter et s'inscrit, il recevra un e-mail de notification de votre part qui inclura le lead magnet que vous lui avez promis pour son inscription.

Si vous constatez que vos notifications par e-mail WordPress ne sont pas délivrées comme elles le devraient, assurez-vous de lire comment résoudre les problèmes de notifications WordPress avec le plugin WP Mail SMTP.

FAQ — Comment envoyer une pièce jointe PDF dans un e-mail de notification de formulaire

L'envoi d'une pièce jointe PDF dans un e-mail de confirmation ou de notification de formulaire est un sujet qui suscite beaucoup d'intérêt parmi nos lecteurs. Voici des réponses à quelques questions courantes à ce sujet :

Pourquoi proposer des lead magnets ?

Les lead magnets sont l'un des meilleurs moyens de constituer votre liste d'e-mails. Les lead magnets sont utilisés comme une incitation pour que les gens s'inscrivent, et ce sont des contenus de haute qualité que vous pouvez livrer une fois que quelqu'un s'est inscrit avec succès.

De bons lead magnets ont suffisamment de valeur pour que les gens souhaitent s'inscrire à votre liste d'e-mails et continuer à recevoir du matériel marketing de votre part à l'avenir. Parmi les lead magnets les plus courants, on trouve des PDF sous forme de :

  • eBooks
  • Listes de contrôle
  • Rapports
  • Études de cas
  • Modèles
  • Listes de ressources
  • Guides
  • Infographies
  • Et bien plus encore

Le marketing par e-mail est essentiel si vous souhaitez développer votre lectorat ou votre clientèle. C'est le meilleur moyen de communiquer avec les personnes qui s'intéressent à ce que vous avez à offrir.

De plus, vous possédez votre liste d'e-mails et en avez le contrôle total à tout moment. Sans oublier que le marketing par e-mail est connu pour avoir le retour sur investissement le plus élevé par rapport à d'autres stratégies de marketing numérique comme le référencement et les publicités.

Un graphique montrant le retour sur investissement des différentes techniques de marketing numérique

Si vous souhaitez apprendre à créer un lead magnet et à l'envoyer dans un e-mail marketing ou à l'ajouter aux messages de confirmation de votre formulaire, consultez ce tutoriel utile sur la création d'un formulaire d'inscription simple pour lead magnet dans WordPress.

Comment envoyer une pièce jointe dans une notification ?

Pour envoyer une pièce jointe dans une notification avec WPForms, accédez au constructeur de formulaires, allez dans Paramètres et sélectionnez Notifications. Là, vous pouvez ajouter une pièce jointe en ajoutant son lien.

Comment envoyer une pièce jointe PDF dans un e-mail ?

Avec WPForms, vous pouvez facilement envoyer une pièce jointe PDF dans un e-mail en ajoutant le lien vers le PDF à votre formulaire. Une fois qu'un utilisateur soumet le formulaire, WPForms joindra automatiquement le PDF à la notification par e-mail envoyée à vous ou à l'utilisateur. Ceci est idéal pour envoyer des documents tels que des tickets, des factures ou des guides juste après la soumission d'un formulaire.

Ensuite, imprimez les soumissions de formulaires avec WPForms

Et voilà ! Vous savez maintenant comment envoyer une pièce jointe PDF dans un e-mail de notification de formulaire aux personnes lorsqu'elles s'inscrivent à votre liste d'e-mails. Vous souhaitez sauvegarder toutes vos entrées de formulaire au format PDF ? Consultez cet article sur la façon d'imprimer vos soumissions de formulaire WordPress en PDF.

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Hamza Shahid

Hamza est rédacteur pour l'équipe WPForms, et se spécialise également dans les sujets liés au marketing numérique, à la cybersécurité, aux plugins WordPress et aux systèmes ERP. En savoir plus

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49 commentaires sur « Comment envoyer une pièce jointe PDF dans un e-mail de notification de formulaire »

  1. Salut !

    Est-il possible de recevoir et d'envoyer des notifications (tous_les_champs) au format .pdf ou une copie carbone en .pdf ?

    Merci !

    1. Bonjour Greg,

      Nous n’avons pas de moyen de faire cela pour le moment, mais j’ai pris note de notre liste de demandes de fonctionnalités afin que nous puissions la garder à l’œil ! Merci pour la suggestion 🙂

      1. Salut Daisy, nous cherchons également cette fonctionnalité – l'avez-vous déjà mise en œuvre ?

      2. Salut Katie ! Je m'excuse mais les fonctionnalités PDF n'ont pas encore été implémentées, mais elles sont en cours de développement ! Nous n'avons pas encore de date d'échéance, mais revenez nous voir à l'avenir !

        J'ai également ajouté vos coordonnées à cette demande de fonctionnalité particulière, vous devriez donc recevoir des e-mails concernant toute mise à jour à ce sujet !

        Si vous avez d'autres questions à ce sujet, veuillez nous contacter si vous avez un abonnement actif. Si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à nous poser des questions sur nos forums de support.

      3. Bonjour, cette fonctionnalité a-t-elle déjà été implémentée ? nous attendons.

      4. Bonjour Eyad,
        Nous nous excusons mais les fonctionnalités PDF n'ont pas encore été implémentées. Nous n'avons pas encore de date d'échéance, mais n'hésitez pas à revenir nous voir à l'avenir !

        Nous avons également ajouté vos coordonnées à cette demande de fonctionnalité particulière, vous devriez donc recevoir des e-mails concernant toute mise à jour à ce sujet !

        Si vous avez d'autres questions à ce sujet, veuillez nous contacter si vous avez un abonnement actif. Si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à nous poser des questions sur nos forums de support.

  2. Y a-t-il un moyen de télécharger le PDF en appuyant sur le bouton SOUMETTRE, au lieu d'un lien ?

    1. Bonjour Bob,

      Nous n’avons pas de moyen de faire cela pour le moment, mais j’ai pris note de notre liste de demandes de fonctionnalités afin que nous puissions la garder à l’œil ! Merci pour la suggestion 🙂

      1. Salut John – Oui, nous l'avons déjà dans notre liste de demandes de fonctionnalités afin que l'équipe de développement puisse l'examiner lorsqu'elle décidera des nouvelles fonctionnalités pour l'avenir.

        Merci de votre patience !

      2. Salut Anzela ! Nous n'avons pas encore publié de module complémentaire PDF pour le plugin WPForms, mais c'est quelque chose sur lequel nous travaillons pour le fournir dans une prochaine version.

        Nous ne manquerons pas de l'annoncer lorsqu'il sera disponible, alors revenez souvent nous voir ou inscrivez-vous à nos newsletters 🙂

        Merci !

      3. Est-ce disponible maintenant ? Nous avons toujours grandement besoin de cette fonctionnalité

      4. Salut Monique – Je crains que ce ne soit toujours pas disponible, nous voulons absolument un module PDF mais nous n'avons pas de date estimée pour le moment. Je vais voter en votre nom pour cette demande. Merci de votre patience.

  3. Bonjour, nous avons un problème uniquement avec Gmail, c'est-à-dire que toutes les personnes ayant une adresse e-mail Gmail ne reçoivent pas l'e-mail. Quel est le problème ?

  4. Cela semble juste ajouter un lien de téléchargement – y a-t-il un moyen de joindre réellement le document PDF à l'e-mail ? Pour que le prospect ne clique pas sur un lien, mais voie plutôt un fichier PDF joint à l'e-mail ?

    1. Bonjour Jason,

      WPForms ne prend pas en charge la pièce jointe de fichiers aux e-mails actuellement. La raison est que cela peut souvent nuire à la délivrabilité des e-mails. Différents fournisseurs de messagerie ont des limites différentes sur le type et la taille des fichiers qu'ils peuvent accepter. L'envoi de fichiers qui ne respectent pas ces règles signifie le plus souvent que l'e-mail ne sera pas livré ou sera rejeté.

      Je suis désolé de ne pas avoir exactement ce que vous cherchez, mais j'espère que cela vous aidera !

      1. Bonjour Daisy… Le formulaire que nous créons permettra aux utilisateurs de nous envoyer des fichiers. Nous ne voulons pas que les fichiers soient stockés sur le serveur et préférerions qu'ils soient joints plutôt que liés sur le site. Comment pouvons-nous faire cela ?

      2. Salut Shomari ! Il semble que vous ayez déjà contacté l'équipe de support, mais au cas où vous auriez manqué leur réponse, notre plugin ne prend pas en charge l'inclusion/la pièce jointe de fichiers aux e-mails actuellement. La raison est que cela peut souvent nuire à la délivrabilité des e-mails. Différents fournisseurs de messagerie ont des limites différentes sur le type et la taille des fichiers qu'ils peuvent accepter. L'envoi de fichiers qui ne respectent pas ces règles signifie le plus souvent que l'e-mail ne sera pas livré ou sera rejeté.

        Tous les téléchargements de fichiers devraient également aller sur votre serveur initialement. Cependant, dans le cas où vous craignez que des tiers n'accèdent aux fichiers téléchargés, le plugin ajoute un hachage unique à la fin du nom du fichier (par exemple : my-logo-570543445db74.png), de sorte que le fichier téléchargé ne soit pas facilement trouvé lors de la recherche du fichier.

        Si vous avez d'autres questions, l'équipe de support se fera un plaisir de continuer à vous aider 🙂

  5. Bonjour,

    J'essaie d'utiliser un lien vers un PDF dans un e-mail de notification. Mais le lien dans l'e-mail n'est pas cliquable (donc on ne peut pas accéder au PDF). Outre le fait qu'il ne soit pas cliquable, il ressemble à un lien (c'est la couleur du lien et seul le texte censé être affiché – pas l'URL ou un code – est visible).

      1. Bonjour, cela a-t-il été résolu ? Je rencontre le même problème.

  6. J'ai dû faire quelque chose de mal ou je suis confus. J'ai suivi ces étapes, mais le lien de téléchargement PDF a été inclus dans l'e-mail de notification que j'ai reçu en tant qu'administrateur et non envoyé à la personne qui a rempli le formulaire de contact. Toute aide serait appréciée.

  7. J'ai essayé d'inclure un lien vers un PDF dans l'e-mail de notification, mais le lien n'est pas cliquable. Si je copie le lien, il ressemble à ceci : x-webdoc://630916B8-D6DE-4633-B34E-8D8570739C2A/”http://swissphotonscience.ch/wp-content/uploads/2020/09/Invoice-SSPh-membership-fees-2020.pdf”.
    Avant le lien réel, le lien de l'e-mail contient la partie x-webdoc, c'est pourquoi le lien ne fonctionne pas. Comment résoudre ce problème ?

      1. Salut Enrique – Désolé pour les problèmes que vous rencontrez. La plupart du temps, ce problème est dû à une mauvaise configuration WordPress ou à des problèmes de permissions de fichiers. Notre équipe de support pourra mieux vous aider avec cela.

        Si vous avez une licence WPForms, vous avez accès à notre support par e-mail, veuillez donc soumettre un ticket de support. Sinon, nous offrons un support gratuit limité dans le forum de support WPForms Lite sur WordPress.org.

        Merci 🙂

  8. Il semble y avoir un bug dans l'envoi du lien via la section message. Lorsque j'ouvre l'e-mail, le texte souhaité n'est pas cliquable et j'ai vu le même problème dans certains tickets précédents.
    J'ai même vérifié le code d'inspection de la page et il n'y avait pas de balise HTML, je veux dire.

    Pourriez-vous s'il vous plaît vérifier et résoudre ce problème ? J'en ai vraiment besoin. Merci d'avance

    1. Salut Mehran – Désolé d'apprendre que vous rencontrez des problèmes avec les pièces jointes de fichiers. Pourriez-vous s'il vous plaît créer un ticket de support ici afin que notre équipe de support puisse vous aider davantage.

      Merci !

  9. puis-je savoir si le document pdf est envoyé en pièce jointe à l'e-mail du destinataire ou s'il s'agit d'un lien qui télécharge la pièce jointe au clic ?? est-il également possible de configurer le formulaire pour envoyer le document de vous-même à vos amis ??

    1. Salut Dinesh, je suis désolé mais ce n'est pas une pièce jointe mais un lien.

      Concernant la question « est-il possible de configurer le formulaire pour envoyer le document de vous-même à vos amis ?? », afin de nous assurer que nous répondons à votre question aussi complètement que possible et d'éviter toute confusion, pourriez-vous s'il vous plaît contacter notre équipe ?

      Si vous avez une licence WPForms, vous avez accès à notre support par e-mail, veuillez donc soumettre un ticket de support. Sinon, nous offrons un support gratuit limité dans le forum de support WPForms Lite sur WordPress.org.

      Merci.

  10. WP-Forms est un excellent fournisseur en matière de formulaires WordPress. Comment se fait-il que vous ne puissiez pas ajouter une fonction aussi simple que l'envoi de fichiers avec un e-mail de confirmation. Le lien est inutile, la plupart de mes clients le manquent car ils supposent qu'ils recevront une pièce jointe.

    1. Salut Siegmo, nous n'avons pas encore publié d'extension PDF pour le plugin WPForms, mais c'est quelque chose sur lequel nous travaillons pour le fournir dans une prochaine version.

      Nous ne manquerons pas de l'annoncer lorsqu'il sera disponible, alors revenez souvent ou inscrivez-vous à nos newsletters.

      Merci !

  11. Je soutiens la demande de pouvoir envoyer des notifications et des confirmations sous forme de PDF. Cette fonctionnalité serait extrêmement utile.

  12. Je prévois d'acheter le plugin si les points suivants sont présents :

    1. avez-vous un fichier de signature ?
    2. pouvons-nous envoyer les données remplies sous forme de pdf par e-mail avec une signature ?

    1. Salut Pravin – Oui, nous avons une extension Signature disponible dans la licence Pro ou les plans supérieurs !

      Concernant la version PDF du formulaire rempli, je m'excuse, nous n'avons pas cette fonctionnalité actuellement. Je suis d'accord que ce serait très utile, cependant. J'ai pris note de la demande de fonctionnalité et nous la garderons à l'œil pendant que nous planifions notre feuille de route pour l'avenir.

      En attendant, il existe quelques options que vous pourriez envisager, en fonction de vos objectifs particuliers :

      1) Vous pourriez configurer les e-mails de notification du formulaire pour envoyer un e-mail avec le contenu de l'entrée soumise. La plupart des navigateurs vous permettront alors d'enregistrer un e-mail au format PDF (voici un exemple pour Chrome). Si cela peut vous aider, voici notre tutoriel sur la configuration des e-mails de notification.

      2) Vous pourriez créer manuellement des PDF de chaque entrée en imprimant. Voici notre tutoriel avec tous les détails.

      3) Vous pourriez joindre un fichier CSV téléchargeable à la notification par e-mail qui contient les informations que les utilisateurs soumettent via votre formulaire. Ce fichier peut également inclure des points de données supplémentaires tels que l'ID de l'entrée, l'adresse IP de l'utilisateur, et plus encore. Voici notre tutoriel avec tous les détails.

      Merci 🙂

  13. j'ai créé un formulaire dans wpforms je veux envoyer toutes les entrées dans un format de tableau comme un tableau et un en-tête de tableau il n'y a pas d'option pour cela j'ai sélectionné le modèle HTML et ajouté la balise table de HTML et essayé d'envoyer une notification par e-mail mais quand je reçois la notification le corps du tableau ne commence pas je dois faire défiler pour voir le tableau quand j'inspecte l'élément, il a ajouté beaucoup de balises br y a-t-il une solution

  14. Bonjour,
    J'ai un formulaire créé avec WpForm et nous voulons envoyer tous les champs au format Pdf ainsi que les champs par e-mail. Est-ce possible en utilisant WpForms ?

    1. Bonjour Salman – Je m'excuse, nous n'avons pas cette fonctionnalité actuellement. Je suis d'accord que ce serait très utile, cependant. J'ai pris note de la demande de fonctionnalité et nous la garderons à l'œil pendant que nous planifions notre feuille de route pour l'avenir.

      En attendant, il existe quelques options que vous pourriez envisager, en fonction de vos objectifs particuliers :

      1) Vous pourriez configurer les e-mails de notification de formulaire pour envoyer un e-mail avec le contenu de l'entrée soumise. La plupart des navigateurs vous permettront alors de sauvegarder un e-mail au format PDF (voici un exemple pour Chrome). Si cela peut vous aider, voici notre tutoriel sur la configuration des e-mails de notification.

      2) Vous pourriez créer manuellement des PDF de chaque entrée en imprimant. Voici notre tutoriel avec tous les détails.

      3) Vous pourriez joindre un fichier CSV téléchargeable à la notification par e-mail qui contient les informations que les utilisateurs soumettent via votre formulaire. Ce fichier peut également inclure des points de données supplémentaires tels que l'ID de l'entrée, l'adresse IP de l'utilisateur, et plus encore. Voici notre tutoriel avec tous les détails.

      Merci 🙂

  15. Bonjour ! Avez-vous déjà le module PDF ? Je vois que les utilisateurs demandent cela depuis plus de 3 ans. Je choisis entre WPForms et ContactForm7 + module Ultimate (le fichier PDF est inclus dans la version gratuite). Et il est essentiel d'avoir la possibilité d'envoyer un fichier PDF de ce qui a été rempli dans le formulaire. S'il vous plaît, faites-moi savoir si vous l'avez. Merci

    1. Bonjour Michel. Merci pour votre retour ! Je peux vous dire que cette fonctionnalité est en discussion active. Je ne peux pas partager plus de détails pour le moment, mais c'est formidable que vous ayez commenté afin que nous puissions mesurer la popularité de cette demande. Merci d'être passé commenter.

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