Riassunto AI
Essendo una persona che ha passato parecchio tempo a navigare in WordPress, so quanto sia fondamentale far funzionare i tuoi moduli esattamente come desideri.
E se stai cercando di inviare un allegato PDF nell'email di notifica di un modulo, sei nel posto giusto. Ho scoperto che WPForms rende questo processo incredibilmente semplice.
Ti permette di configurare facilmente i tuoi moduli per includere quei file PDF importanti come contratti, biglietti per eventi o ricevute, direttamente agli utenti subito dopo che hanno compilato un modulo.
In questa guida, ti mostrerò come configurarlo passo dopo passo, in modo da poter gestire gli allegati senza problemi e mantenere tutto organizzato.
Invia un PDF in una notifica modulo! :)
Come inviare un allegato PDF in un'email di notifica del modulo
Sia che tu debba fornire guide scaricabili o fatture, questo metodo ti farà risparmiare tempo e garantirà che i tuoi utenti ricevano istantaneamente le informazioni di cui hanno bisogno. Lascia che ti mostri come configurare questo per i tuoi moduli.
Passaggio 1: Carica il tuo PDF su WordPress
La prima cosa che dovrai fare è preparare il tuo allegato PDF. Se hai bisogno di ispirazione, puoi sempre consultare questo riepilogo di idee di lead magnet altamente efficaci per aiutarti a far crescere la tua lista email.
Anche se non tutti saranno PDF che puoi offrire, ci sono molte opzioni tra cui scegliere. Una volta creato il tuo lead magnet PDF, caricalo sul tuo sito web WordPress.
Dal tuo pannello di controllo WordPress, vai semplicemente su Media » Aggiungi nuovo file multimediale. Quindi, fai clic sul pulsante Seleziona file e scegli il tuo PDF.
Attendi qualche secondo affinché il file venga caricato. Al termine, fai clic su Copia URL negli appunti in basso a destra della pagina.
Questo copia il link diretto al tuo file. Incollo sempre questo link in un posto sicuro, come una nota temporanea, perché ti servirà più tardi quando configurerai la notifica via email.
Passaggio 2: Crea un nuovo post in WordPress
Dal tuo pannello di controllo WordPress, vai semplicemente su Tutti i post. Quindi, fai clic sul pulsante Aggiungi nuovo post nell'angolo in alto a sinistra della pagina.
Questo aprirà un nuovo post nell'editor a blocchi di WordPress. Dagli un nome e poi usa il blocco File per allegare il PDF che hai caricato in precedenza.
Con il blocco File inserito, fai clic sul pulsante Libreria multimediale, scegli il file PDF che hai caricato e premi Seleziona per allegarlo al tuo post.
Se stai usando un eBook gratuito come nel nostro esempio, dovresti vedere un'anteprima del PDF, insieme a un invito all'azione (CTA) Scarica proprio sotto di esso.
Passaggio 3: Crea il tuo modulo con WPForms
Ora, parliamo del modulo stesso. Se non hai ancora installato WPForms, te lo consiglio vivamente. È quello che uso io e rende la creazione di moduli semplicissima.
Per maggiori dettagli, consulta questa guida passo passo su come installare un plugin in WordPress. Dopo aver configurato WPForms, vai su WPForms » Aggiungi nuovo dal tuo pannello di controllo WordPress.
Dai al tuo modulo un nome chiaro, quindi scegli un modello. Per questo tipo di attività, un modulo di contatto di base o un semplice modulo di iscrizione di solito funzionano bene.
Il generatore drag-and-drop è molto facile da usare, quindi puoi aggiungere o rimuovere campi secondo necessità. Di solito mantengo il modulo corto per renderlo più facile da compilare per le persone.
Passaggio 4: Imposta l'accesso al tuo file PDF
Quando le persone compilano il tuo modulo, si aspettano di ricevere il loro PDF subito. Ci sono alcuni modi per dare loro accesso usando WPForms. Ho usato tutti questi metodi e ognuno ha i suoi vantaggi:
Mostra il link del PDF in un messaggio di conferma
Un modo che mi piace per dare accesso alle persone è inserire un link al PDF nel messaggio che vedono subito dopo aver inviato il modulo. Questo si chiama messaggio di conferma.
Per impostare questo, vai alla sezione Impostazioni e scegli Conferme dal menu sul lato sinistro dello schermo di WPForms.
Da qui, è davvero facile cambiare il messaggio di conferma e aggiungere un link al tuo PDF.
Ricordi quell'URL che hai copiato in precedenza quando hai caricato il tuo PDF? È qui che lo userai. Incollalo semplicemente nel messaggio.
Questo messaggio apparirà subito dopo che qualcuno avrà inviato il suo modulo, e il link renderà semplice per loro ottenere il tuo PDF.
Invia gli utenti direttamente all'URL del PDF
WPForms ti consente anche di inviare gli utenti direttamente a una nuova pagina o file subito dopo aver fatto clic sul pulsante Invia. Trovo questo utile se il PDF si trova su una pagina separata.
Per fare ciò, vai su Tipo di conferma e scegli Vai a URL (Reindirizzamento). Quindi, incolla il link al tuo file PDF nel campo URL di reindirizzamento della conferma.
Con questo metodo, i tuoi visitatori andranno direttamente alla pagina del PDF non appena invieranno il loro modulo.
Invia il link del PDF via email
Trovo spesso che sia meglio inviare il link del PDF agli utenti tramite email. Questa è una buona pratica perché garantisce che ne abbiano una copia. Per fare ciò, fai clic su Impostazioni » Notifiche.
Successivamente, fai clic sul pulsante chiamato Aggiungi nuova notifica nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Dall'elenco di Smart Tag nel campo Invia all'indirizzo email, scegli Email. Questo otterrà automaticamente l'indirizzo email della persona che ha compilato il modulo.
Scorri verso il basso fino a trovare il campo Messaggio email, quindi inserisci qui il link al tuo PDF.
Per salvare tutte le modifiche fino a questo punto, premi il pulsante arancione Salva nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Ora, ogni volta che qualcuno compila il tuo modulo di iscrizione alla newsletter e si iscrive, riceverà un'email di notifica da parte tua che include il lead magnet che gli hai promesso per l'iscrizione.
Se scopri che le tue notifiche email di WordPress non vengono recapitate come dovrebbero, assicurati di leggere come risolvere le notifiche di WordPress utilizzando il plugin WP Mail SMTP.
FAQ — Come inviare un allegato PDF in un'email di notifica del modulo
L'invio di un allegato PDF in un'email di conferma o notifica di un modulo è un argomento di grande interesse per i nostri lettori. Ecco le risposte ad alcune domande comuni in merito:
Perché offrire lead magnet?
I lead magnet sono uno dei modi migliori per costruire la tua lista email. I lead magnet sono usati come incentivo per far iscrivere le persone, e sono contenuti di alta qualità che puoi fornire una volta che qualcuno si iscrive con successo.
I buoni lead magnet hanno un valore sufficiente per spingere le persone a iscriversi alla tua lista email e a continuare a ricevere materiale di marketing da te in futuro. Alcuni dei lead magnet più comuni includono PDF sotto forma di:
- eBook
- Checklist
- Report
- Studi di caso
- Modelli
- Elenchi di risorse
- Guide
- Infografiche
- E molto altro
L'email marketing è fondamentale se vuoi far crescere la tua base di lettori o clienti. È il modo migliore per comunicare con le persone interessate a ciò che hai da offrire.
Inoltre, possiedi la tua lista email e hai il controllo completo su di essa in ogni momento. Senza contare che l'email marketing è noto per avere il ROI più alto rispetto ad altre strategie di marketing digitale come SEO e pubblicità.
Se vuoi imparare come creare un lead magnet e inviarlo in un'email di marketing o aggiungerlo ai messaggi di conferma del tuo modulo, consulta questo utile tutorial su come creare un semplice modulo di opt-in per lead magnet in WordPress.
Come invio un allegato nelle notifiche?
Per inviare un allegato in una notifica con WPForms, vai al costruttore di moduli, seleziona Impostazioni e scegli Notifiche. Lì, puoi aggiungere un allegato di file inserendo il link ad esso.
Come invio un allegato PDF in un'email?
Con WPForms, puoi facilmente inviare un allegato PDF in un'email aggiungendo il link al PDF al tuo modulo. Una volta che un utente invia il modulo, WPForms allegherà automaticamente il PDF all'email di notifica inviata a te o all'utente. Questo è ideale per inviare documenti come biglietti, fatture o guide subito dopo l'invio di un modulo.
Successivamente, Stampa le submission dei moduli con WPForms
Ed ecco fatto! Ora sai come inviare un allegato PDF in un'email di notifica del modulo alle persone quando si iscrivono alla tua lista email. Vuoi salvare tutte le tue submission dei moduli in formato PDF? Dai un'occhiata a questo articolo su come stampare le tue submission dei moduli WordPress in PDF.
Crea subito il tuo modulo WordPress
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Se questo articolo ti è stato utile, seguici su Facebook e Twitter per altri tutorial e guide gratuite su WordPress.
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Ciao!
È possibile ricevere e inviare notifiche (tutti_i_campi) in formato .pdf o una Copia Carbone in .pdf?
Grazie!
Ciao Greg,
Al momento non abbiamo un modo per farlo, ma ho preso nota nella nostra lista di richieste di funzionalità in modo da poterla tenere d'occhio! Grazie per il suggerimento :)
Ciao Daisy, stiamo anche noi cercando questa funzionalità: l'hai già implementata?
Ciao Katie! Mi scuso ma le funzionalità PDF non sono ancora state implementate, tuttavia ci stiamo lavorando! Non abbiamo ancora una data di rilascio, ma ti preghiamo di ricontrollare in futuro!
Ho aggiunto anche i tuoi dettagli a questa specifica richiesta di funzionalità, quindi dovresti ricevere email su eventuali aggiornamenti!
Se hai ulteriori domande a riguardo, per favore contattaci se hai un abbonamento attivo. Se non ce l'hai, non esitare a porci alcune domande nei nostri forum di supporto.
Ciao, questa funzionalità è stata implementata? Stiamo aspettando.
Ciao Eyad,
Ci scusiamo ma le funzionalità PDF non sono ancora state implementate. Non abbiamo ancora una data di rilascio, ma ti invitiamo a ricontrollare in futuro!
Abbiamo aggiunto anche i tuoi dettagli a questa specifica richiesta di funzionalità, quindi dovresti ricevere email su eventuali aggiornamenti!
Se hai ulteriori domande a riguardo, per favore contattaci se hai un abbonamento attivo. Se non ce l'hai, non esitare a porci alcune domande nei nostri forum di supporto.
C'è un modo per inviare PDF diversi in base a diverse condizioni selezionate?
Ciao Maulik,
Ti consiglio di consultare la nostra guida su come inviare email di notifica condizionali in WPForms. 🙂
C'è un modo per far scaricare il PDF alla pressione del pulsante INVIA, invece che tramite un link?
Ciao Bob,
Al momento non abbiamo un modo per farlo, ma ho preso nota nella nostra lista di richieste di funzionalità in modo da poterla tenere d'occhio! Grazie per il suggerimento :)
L'avete aggiunto? È davvero importante rispetto a un link
Ciao John – Sì, l'abbiamo già inserito nella nostra lista di richieste di funzionalità in modo che il team di sviluppo possa prenderlo in considerazione quando deciderà le nuove funzionalità per il futuro.
Grazie per la tua pazienza!
Sto solo verificando se questa opzione è diventata disponibile?
Ciao Anzela! Non abbiamo ancora rilasciato un componente aggiuntivo PDF per il plugin WPForms, tuttavia è qualcosa su cui stiamo lavorando per fornirlo in una versione futura.
Saremo sicuri di annunciarlo quando sarà disponibile, quindi controlla spesso o iscriviti alle nostre newsletter 🙂
Grazie!
È ora disponibile? Abbiamo ancora molto bisogno di questa funzionalità
Ciao Monique, temo che non sia ancora disponibile. Vogliamo assolutamente avere un add-on per PDF, ma al momento non abbiamo una data stimata. Voterò a favore della richiesta per tuo conto. Grazie per la tua pazienza.
Ciao, abbiamo un problema solo con Gmail, intendo dire che tutte le persone con un'email su Gmail non ricevono l'email. Qual è il problema?
Ciao Nicolas,
Mi dispiace sentire che stai riscontrando problemi con la recapitolazione delle email! Ti consiglio vivamente di consultare il nostro articolo su come risolvere i problemi di recapitolazione delle email con il plugin WP Mail SMTP.
Spero che questo aiuti!
Questo sembra aggiungere solo un link per il download – c'è un modo per allegare effettivamente il documento PDF all'email? In modo che il lead non clicchi su un link, ma veda invece un file PDF allegato all'email?
Ciao Jason,
WPForms attualmente non supporta l'inclusione di file allegati alle email. Il motivo è che spesso può influire sulla recapitolazione delle email. Diversi provider di posta elettronica hanno limiti diversi sul tipo e sulle dimensioni dei file che possono accettare. L'invio di file che non superano queste regole spesso significa che l'email non verrà recapitata o rimbalzerà.
Mi dispiace di non avere esattamente quello che stai cercando, ma spero che questo aiuti!
Ciao Daisy… Il modulo che stiamo creando consentirà agli utenti di caricare file da inviarci. Non vogliamo che i file vengano archiviati sul server e preferiremmo che fossero allegati piuttosto che collegati al sito. Come possiamo farlo?
Ciao Shomari! Sembra che tu abbia già contattato il team di supporto, ma nel caso ti fossi perso la loro risposta, il nostro plugin attualmente non supporta l'inclusione/allegato di file alle email. Il motivo è che spesso può influire sulla recapitolazione delle email. Diversi provider di posta elettronica hanno limiti diversi sul tipo e sulle dimensioni dei file che possono accettare. L'invio di file che non superano queste regole spesso significa che l'email non verrà recapitata o rimbalzerà.
Tutti i caricamenti di file dovrebbero anche andare inizialmente sul tuo server. Tuttavia, nel caso in cui tu sia preoccupato che terze parti accedano ai file caricati, il plugin aggiunge un hash univoco alla fine del nome del file (ad esempio: my-logo-570543445db74.png), in modo che il file caricato non venga trovato facilmente quando si cerca il file.
Se hai ulteriori domande, il team di supporto sarà felice di continuare ad assisterti 🙂
Ciao,
Sto cercando di usare un link a un pdf in un'email di notifica. Ma il link nell'email non è cliccabile (quindi non è possibile accedere al pdf). Oltre a non essere cliccabile, sembra un link (ha il colore del link e solo il testo che dovrebbe essere mostrato – non l'url o alcun codice – è visibile).
Ciao Scott – Mi sembra che qualcosa nell'HTML debba essere modificato, ma è difficile dirlo con certezza senza un'analisi più approfondita. Quando hai un momento, potresti contattare il nostro team di supporto con maggiori dettagli?
Se hai una licenza WPForms, invia un ticket di supporto, altrimenti forniamo supporto gratuito limitato per gli utenti Lite. Grazie! :)
Ciao, è stato mai risolto? Sto riscontrando lo stesso problema.
Ciao Illary – Questo non è un bug generale, dobbiamo controllare il sito specifico per approfondire la risoluzione del problema. Ti suggerirei di contattare il team di supporto per questo.
Se hai una licenza WPForms, hai accesso al nostro supporto via email, quindi per favore invia un ticket di supporto.
Altrimenti, forniamo un supporto gratuito limitato nel forum di supporto di WPForms Lite su WordPress.org.
Grazie :)
Devo aver fatto qualcosa di sbagliato o sono confuso. Ho seguito questi passaggi, ma il link per il download del pdf è stato incluso nell'email di notifica che ho ricevuto come amministratore e non inviato alla persona che ha compilato il modulo di contatto. Qualsiasi aiuto sarebbe apprezzato.
Ciao Dave!
Molto probabilmente lo hai incluso nella notifica sbagliata, quella che va all'amministratore del sito.
Dovrai ricontrollare.
Se hai una licenza WPForms, hai accesso al nostro supporto via email, quindi invia un ticket di supporto.
Altrimenti, forniamo supporto gratuito limitato nel forum di supporto di WPForms Lite su WordPress.org.
Buona giornata :)
Ho provato a includere un link a un PDF nell'email di notifica, ma il link non è cliccabile. Se copio il link, appare così: x-webdoc://630916B8-D6DE-4633-B34E-8D8570739C2A/”http://swissphotonscience.ch/wp-content/uploads/2020/09/Invoice-SSPh-membership-fees-2020.pdf”.
Prima del link effettivo, il link dell'email contiene la parte x-webdoc, che è il motivo per cui il link non funziona. Come posso risolvere questo problema?
Ciao Jan – Saremo felici di aiutarti! Quando hai un momento, scrivici in supporto in modo che possiamo assisterti, invia un ticket di supporto qui.
Grazie :)
Ciao. Sei riuscito a risolvere quel problema?
Ciao Enrique – Mi dispiace per il problema che stai riscontrando. La maggior parte delle volte, questo problema è dovuto a una configurazione errata di WordPress o a problemi di permessi dei file. Il nostro team di supporto sarà in grado di aiutarti meglio con questo.
Se hai una licenza WPForms, hai accesso al nostro supporto via email, quindi per favore invia un ticket di supporto. Altrimenti, forniamo un supporto gratuito limitato nel forum di supporto di WPForms Lite su WordPress.org.
Grazie :)
Sembra che ci sia un bug nell'invio del link tramite la sezione messaggi. Quando apro l'email il testo desiderato non è cliccabile e ho visto lo stesso problema in alcuni ticket precedenti.
Ho persino controllato il codice di ispezione della pagina e non c'era alcun tag HTML che intendo.
Potresti per favore controllare e risolvere questo problema? Ne ho davvero bisogno. Grazie in anticipo
Ho provato entrambe le versioni del template HTML e l'email in formato testo. Entrambe hanno avuto lo stesso problema.
Ciao Mehran – Mi dispiace sapere che hai problemi con gli allegati dei file. Potresti per favore creare un ticket di supporto qui in modo che il nostro team di supporto possa assisterti ulteriormente.
Grazie!
posso sapere se il documento pdf viene inviato come allegato all'email dei destinatari o come link che alla fine scarica l'allegato al clic?? inoltre è possibile impostare il modulo per inviare il documento da te stesso ai tuoi amici??
Ciao Dinesh, mi dispiace ma non viene inviato come allegato ma come link.
Per quanto riguarda la domanda "è possibile impostare il modulo per inviare il documento da te stesso ai tuoi amici??", per assicurarci di rispondere alla tua domanda nel modo più completo possibile ed evitare qualsiasi confusione, potresti contattare il nostro team?
Se hai una licenza WPForms, hai accesso al nostro supporto via email, quindi per favore invia un ticket di supporto. Altrimenti, forniamo un supporto gratuito limitato nel forum di supporto di WPForms Lite su WordPress.org.
Grazie.
WP-Forms è un ottimo fornitore quando si tratta di moduli WordPress. Come è possibile che non si possa aggiungere una funzione così semplice come l'invio di file con un'email di conferma. Il link è inutile, la maggior parte dei miei clienti lo perde perché presume che riceverà un allegato.
Ciao Siegmo, non abbiamo ancora rilasciato un componente aggiuntivo PDF per il plugin WPForms, tuttavia è qualcosa su cui stiamo lavorando per fornirlo in una prossima versione.
Ci assicureremo di annunciarlo quando sarà disponibile, quindi controlla spesso o iscriviti alle nostre newsletter.
Grazie!
Confermo la richiesta di poter inviare notifiche e conferme in formato PDF. Questa funzionalità sarebbe estremamente utile.
Votato aggiunto! Grazie per aver condiviso il tuo interesse qui! :)
Ho intenzione di acquistare il plugin se sono presenti i seguenti punti:
1. hai un file di firma?
2. possiamo inviare i dati compilati come pdf nell'email con una firma?
Ciao Pravin – Sì, abbiamo l'Addon Firma disponibile nella licenza Pro o piani superiori!
Per quanto riguarda la versione PDF del modulo compilato, mi scuso, attualmente non abbiamo questa funzionalità. Concordo sul fatto che sarebbe molto utile, però. Ho preso nota della richiesta di funzionalità e la terremo in considerazione mentre pianifichiamo la nostra roadmap per il futuro.
Nel frattempo, ci sono un paio di opzioni che potresti considerare, a seconda dei tuoi obiettivi specifici:
1) Potresti impostare le email di notifica del modulo per inviare un'email con il contenuto della voce inviata. La maggior parte dei browser ti permetterà quindi di salvare un'email come PDF (ecco un esempio per Chrome). Se può esserti d'aiuto, ecco il nostro tutorial sull'impostazione delle email di notifica.
2) Potresti creare manualmente i PDF di ogni voce stampando. Ecco il nostro tutorial con tutti i dettagli.
3) Potresti allegare un file CSV scaricabile all'email di notifica che contenga le informazioni che gli utenti inviano tramite il tuo modulo. Questo file può includere anche dati aggiuntivi come l'ID della voce, l'indirizzo IP dell'utente e altro ancora. Ecco il nostro tutorial con tutti i dettagli.
Grazie :)
Ho creato un modulo in wpforms e voglio inviare tutte le voci in formato tabella, come intestazione di tabella e corpo di tabella. Non c'è un'opzione che lo mostri. Ho selezionato il modello HTML e aggiunto il tag table di HTML e ho provato a inviare la notifica via email, ma quando ricevo la notifica il corpo della tabella non si adatta all'inizio, devo scorrere verso il basso per visualizzare la tabella. Quando ispeziono l'elemento, ha aggiunto molti tag br. C'è una soluzione?
Ciao! Saremo felici di aiutarti! Quando hai un momento, scrivici all'assistenza in modo che possiamo aiutarti.
Se hai una licenza WPForms, hai accesso al nostro supporto via email, quindi per favore invia un ticket di supporto.
Altrimenti, forniamo un supporto gratuito limitato nel forum di supporto di WPForms Lite su WordPress.org.
Grazie :)
Ciao,
Ho un modulo creato con WpForm e vogliamo inviare tutti i campi in formato PDF insieme ai campi nell'email. È possibile usando WpForms?
Ciao Salman – Mi scuso, al momento non abbiamo questa funzionalità. Concordo sul fatto che sarebbe molto utile, però. Ho preso nota della richiesta di funzionalità e la terremo in considerazione mentre pianifichiamo la nostra roadmap per il futuro.
Nel frattempo, ci sono un paio di opzioni che potresti considerare, a seconda dei tuoi obiettivi specifici:
1) Potresti impostare le email di notifica del modulo per inviare un'email con il contenuto della voce inviata. La maggior parte dei browser ti permetterà quindi di salvare un'email come PDF (ecco un esempio per Chrome). Se può esserti d'aiuto, ecco il nostro tutorial sull'impostazione delle email di notifica.
2) Potresti creare manualmente i PDF di ogni voce stampando. Ecco il nostro tutorial con tutti i dettagli.
3) Potresti allegare un file CSV scaricabile all'email di notifica che contenga le informazioni che gli utenti inviano tramite il tuo modulo. Questo file può includere anche dati aggiuntivi come l'ID della voce, l'indirizzo IP dell'utente e altro ancora. Ecco il nostro tutorial con tutti i dettagli.
Grazie :)
Ciao! Hai già il componente aggiuntivo PDF? Vedo che gli utenti lo chiedono da più di 3 anni. Sto scegliendo tra WPForms e ContactForm7 + componente aggiuntivo Ultimate (il file PDF è incluso nella versione gratuita). Ed è essenziale avere la possibilità di inviare un file PDF di ciò che è stato compilato nel modulo. Per favore, fammi sapere se ce l'hai. Grazie
Ciao Michel. Grazie per il tuo feedback! Posso dirti che questa funzionalità è in discussione attiva. Al momento non sono in grado di condividere ulteriori dettagli, ma è fantastico che tu abbia commentato in modo da poter misurare quanto sia popolare questa richiesta. Grazie per esserti fermato a commentare.