Come aggiungere PDF scaricabili alle conferme dei moduli di WordPress

Vuoi aggiungere un PDF scaricabile alla conferma del tuo modulo WordPress? Fornire ai visitatori una risorsa nel momento in cui inviano il tuo modulo è un'ottima strategia di lead generation.

Le notifiche via email sono ancora un ottimo modo per tenere una copia dei file, ma il tuo messaggio di conferma è la prima cosa che un visitatore vede effettivamente, quindi è il luogo perfetto per mettere il file in primo piano.

Crea subito il tuo modulo PDF! 🙂

Come aggiungere un PDF scaricabile alla conferma del tuo modulo WordPress

WPForms include un componente aggiuntivo PDF che trasforma qualsiasi invio in un documento PDF stilizzato. Decidi tu cosa includere, come apparirà e dove le persone lo otterranno.

Costruisci il modulo, progetta il PDF una volta, quindi inserisci un link per il download nel tuo messaggio di conferma in modo che ogni mittente riceva la propria copia nel momento in cui finisce.

Passaggio 1: Installa il plugin WPForms Pro

Prima di poter creare un PDF, devi avere WPForms in esecuzione sul tuo sito. WPForms è il costruttore di moduli drag-and-drop più adatto ai principianti che include oltre 2.100 modelli predefiniti, quindi raramente inizi da zero.

Ciò che mi piace di più di WPForms per questo lavoro è che il PDF risiede all'interno dello stesso modulo che hai già creato. Progetti il documento una volta e ogni invio lo compila automaticamente, quindi l'iscrizione a un workshop o un modulo d'ordine diventa un PDF completo senza alcun lavoro aggiuntivo da parte tua.

Il componente aggiuntivo PDF è una funzionalità Pro, quindi avrai bisogno di una licenza WPForms Pro o superiore per seguire. Pro è anche dove la gestione delle voci e la logica condizionale si sbloccano, ed entrambi si abbinano naturalmente ai PDF.

Per iniziare, acquista la licenza Pro. Quindi, installa WPForms sul tuo sito web. Se hai bisogno di aiuto, segui queste istruzioni su come aggiungere un plugin a WordPress.

Una volta che il plugin è attivo, prenditi un minuto per verificare la tua licenza in modo che l'installatore del componente aggiuntivo possa raggiungere i componenti aggiuntivi Pro.

Aggiorna subito a WPForms Pro! 🙂

Passaggio 2: Installa e attiva il componente aggiuntivo PDF

Con Pro attivo, puoi aggiungere il pezzo che genera i documenti. Il componente aggiuntivo PDF crea un PDF stilizzato da ogni invio e ti fornisce i tag intelligenti di conferma che utilizzerai in seguito.

Vai su WPForms » Componenti aggiuntivi e trova il componente aggiuntivo PDF di WPForms, oppure digita PDF nella casella di ricerca in alto per filtrare l'elenco fino ad esso.

Fai clic sul pulsante Installa componente aggiuntivo sulla scheda. WPForms lo scarica e lo attiva in un unico passaggio, quindi non c'è nulla da caricare manualmente. Se preferisci, puoi installarlo e attivarlo dalla schermata Plugin.

La scheda passa allo stato Attivato una volta terminato, il che significa che gli strumenti PDF sono ora pronti all'interno di ogni modulo che crei, inclusi i tag intelligenti per il download di conferma.

Passaggio 3: Crea il modulo dietro il tuo PDF

Il tuo PDF è costruito dai campi del tuo modulo, quindi la mossa successiva è creare il modulo che lo alimenta. Vai su WPForms » Aggiungi nuovo per aprire il costruttore di moduli.

Dai al modulo un nome che riconoscerai in seguito e scegli uno dei modelli di modulo predefiniti o inizia da un modulo vuoto. Un modello ti dà un vantaggio e puoi regolare ogni campo da lì.

Puoi anche scegliere di Generare con AI se preferisci semplicemente digitare il modulo che vuoi creare, i campi che vuoi che le persone vedano nel loro documento e impostare tutto automaticamente.

Ai fini di questo tutorial, ho fatto in modo che WPForms AI creasse un modulo di registrazione per workshop che include campi Nome, Email, Telefono e Scelta multipla per la sessione scelta dai visitatori.

Una volta che il tuo modulo ha acquisito tutto ciò di cui hai bisogno, è pronto per essere trasformato in un documento. Assicurati solo di mantenere le etichette dei campi chiare e descrittive, poiché queste stesse etichette diventeranno le intestazioni all'interno del tuo PDF.

Passaggio 4: Progetta il tuo PDF scaricabile

Con il modulo creato, puoi creare il documento stesso. All'interno del generatore di moduli, vai su Impostazioni » PDF e fai clic su Aggiungi nuovo PDF. Dagli un nome, come Conferma Registrazione, quindi fai clic su OK.

WPForms apre l'editor PDF, con un'anteprima live a sinistra e le tue impostazioni a destra. Sotto Modello, scegli una Categoria come Documenti o Finanziari, quindi scegli uno Stile per l'aspetto desiderato.

L'anteprima si aggiorna man mano che procedi, in modo da poter vedere il layout prima di impegnarti. Per un tour completo di ogni opzione, la documentazione del componente aggiuntivo PDF illustra ciascuna di esse.

Ora compila il documento con i dettagli di ciascun mittente facendo clic su un campo e utilizzando l'icona smart tag per recuperare valori dinamici da ciascuna voce, in modo che il PDF si compili da solo per ogni invio.

Successivamente, apri la sezione Aspetto per personalizzare il documento. Scegli un Tema, quindi carica un logo e imposta le sue Dimensioni e Posizione in modo che il PDF riporti il tuo marchio.

Puoi anche impostare la generazione del PDF solo in determinate condizioni con la logica condizionale, che aiuta quando un modulo deve produrre documenti diversi.

Passaggio 5: Aggiungi il PDF al tuo messaggio di conferma

Ora aggiungi il link per il download al messaggio che le persone vedono nel momento in cui inviano. Ancora nel generatore, vai su Impostazioni » Conferme.

Dopo di che, imposta semplicemente il Tipo di conferma predefinito su Messaggio, che è ciò che viene visualizzato sulla pagina subito dopo l'invio da parte di qualcuno.

Scrivi il tuo messaggio di ringraziamento, quindi fai clic sull'icona Smart Tag sotto l'editor del messaggio. Si apre un menu a discesa con i tag PDF elencati per nome di ciascun PDF nel tuo modulo.

Hai tre tag tra cui scegliere, e ognuno di essi fornisce il download in modo leggermente diverso.

• Link PDF inserisce un link Scarica PDF pronto all'uso, che è l'opzione più semplice per la maggior parte dei moduli.
• URL PDF ti fornisce l'indirizzo di download grezzo, utile quando vuoi inserirlo nel tuo pulsante.
• Link PDF elenca ogni PDF nel modulo, un link per riga.

Se il tuo modulo genera più PDF, il tag include un numero che punta a un documento specifico, come un set di tag PDF Link impostato su 1 o 2. Seleziona PDF Link e WPForms lo aggiunge direttamente al tuo messaggio.

Quando il modulo viene inviato, quel tag diventa un vero link per il download, in modo che il visitatore ottenga il suo documento senza attendere un'email.

Se vuoi invece inviare le persone a una pagina, le opzioni di conferma del modulo coprono questo aspetto, e questa guida su come impostare le conferme dei moduli illustra ogni tipo.

Poiché il download è separato dalle tue email di notifica, puoi comunque inviare una copia via email, cosa a cui tornerò nelle FAQ.

Passaggio 6: Testa il tuo modulo e visualizza il PDF generato

Prima di condividere il modulo, invia una voce di prova in modo da poter vedere esattamente cosa vedranno i tuoi visitatori. Apri un'anteprima del tuo modulo, compilalo e invialo. Il tuo messaggio di conferma appare subito, con il link Download PDF pronto per essere cliccato.

Fai clic sul link per confermare che il PDF si apra e abbia l'aspetto che hai progettato. L'anteprima del builder mostra solo la prima pagina, quindi questo rapido test è il modo migliore per controllare l'intero documento.

Quell'invio di prova dimostra anche l'altra metà dell'impostazione, ovvero che catturi ancora i dati. Vai su WPForms » Voci e seleziona il tuo modulo per vedere l'invio salvato insieme a tutti gli altri.

Fai clic su Visualizza su una voce, dove puoi gestire le voci del tuo modulo e scaricare lo stesso PDF dalla sezione PDF nella pagina della voce.

Nella pagina della singola voce, troverai un link per scaricare il PDF che è stato creato per quell'invio nella sezione PDF.

E questo è tutto. Il tuo modulo ora fornisce un PDF scaricabile al momento dell'invio, salvando comunque ogni voce per te.

FAQ sull'aggiunta di un PDF scaricabile ai moduli WordPress

Un PDF scaricabile nella conferma del tuo modulo solleva alcune domande comuni. Ecco risposte rapide a quelle che sorgono più spesso quando si consente agli utenti di scaricare un PDF dopo aver inviato un modulo.

Quale piano WPForms include l'addon PDF?

L'addon PDF è una funzionalità Pro, quindi è incluso in WPForms Pro ed Elite. Pro parte da $199,50 all'anno come prezzo introduttivo, e sblocca anche la gestione delle voci e la logica condizionale che funzionano bene con i PDF.

In che modo un download di conferma è diverso dall'invio del PDF via email?

Un download di conferma mostra il link del PDF nella pagina nell'istante in cui qualcuno invia, quindi non c'è una casella di posta da controllare e nessun rischio che finisca nello spam. Usa la conferma per la velocità e usa l'email come copia che le persone possono trovare nella loro casella di posta in seguito. Puoi attivarle entrambe contemporaneamente.

Qual è la differenza tra i tre tag intelligenti PDF?

Il tag PDF Link inserisce un link Download PDF già pronto, che si adatta alla maggior parte dei moduli. Scegli PDF URL quando vuoi solo l'indirizzo web, in modo da poter creare un pulsante personalizzato attorno ad esso. Il tag PDF Links elenca i link di download per ogni PDF nel modulo, il che aiuta quando un invio crea diversi documenti.

Il modulo salva comunque la voce se il PDF viene scaricato al momento dell'invio?

Sì, il link per il download e la voce salvata sono separati, quindi consegnare il PDF a qualcuno non impedisce a WPForms di memorizzare la sua sottomissione. Troverai ogni voce sotto WPForms » Voci, con il PDF generato allegato a ciascuna.

Posso controllare chi è autorizzato a scaricare il PDF?

Puoi limitare l'accesso dall'editor PDF aprendo la sezione Avanzate e attivando Abilita restrizioni di accesso. Da lì, limita i download agli utenti connessi, a ruoli specifici o a singoli utenti, e imposta una password per un ulteriore livello di sicurezza.

Posso allegare lo stesso PDF anche a un'email di notifica?

Lo stesso PDF può anche essere inviato via email, in modo da ottenere entrambi i metodi di consegna contemporaneamente. Quando imposti il PDF, scegli a quali notifiche allegarlo e il documento verrà inviato insieme al download di conferma. Per una guida completa su questo percorso, consulta la nostra guida su come inviare il PDF come allegato email.

Successivamente, Trasforma Più Dati del Tuo Modulo in Documenti

Se preferisci creare documenti in blocco da sottomissioni passate, dai un'occhiata a come stampare le tue sottomissioni di moduli in PDF direttamente dalla schermata delle voci.

E quando vuoi che quei documenti corrispondano al tuo brand, la nostra guida per generare PDF brandizzati copre temi, loghi e colori in modo più dettagliato.

Ottieni WPForms Pro e Inizia a Creare PDF :)

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