Fate parte di un'azienda che impiega lavoratori a distanza e avete bisogno di alcuni dei migliori strumenti per il lavoro a distanza? La gestione di un team remoto offre molti vantaggi, a patto che si disponga degli strumenti giusti per avere successo.
In questo articolo condivideremo 9 dei migliori strumenti per lavorare da remoto, in modo che voi e i membri del vostro team possiate massimizzare la produttività e ottenere più vendite che mai, indipendentemente da dove vi troviate.
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9 dei migliori strumenti per il lavoro a distanza necessari per il successo
Abbiamo raccolto alcuni dei più importanti strumenti per il lavoro a distanza in un unico elenco, in modo che la vostra azienda possa portare l'efficienza e la comunicazione a un livello superiore. Ecco i migliori software per aziende remote per mantenere il vostro team in contatto.
1. WPForms
Assumere lavoratori a distanza per il vostro team è facile con WPForms. Infatti, potete utilizzare un modulo di domanda di lavoro tradizionale e raccogliere potenziali candidati, oppure creare un modulo di segnalazione dei dipendenti e lasciare che i membri del vostro team attuale trovino i migliori talenti per voi.
Ma WPForms può aiutare il vostro team remoto anche al di là del processo di assunzione.
Per esempio, potete creare un semplice modulo di contatto, permettere ai membri del team di caricare file per progetti aperti, mostrare un sondaggio o un'indagine ai clienti per ottenere testimonianze o idee per nuovi prodotti e persino raccogliere donazioni per la vostra organizzazione no-profit utilizzando WPForms.
Inoltre, WPForms vi aiuta con quanto segue:
- Attività di email marketing con integrazioni di ActiveCampaign, Mailchimp, Drip, Constant Contact, Campaign Monitor, HubSpot, Salesforce, AWeber, Brevo (ex Sendinblue), MailerLite e GetResponse.
- Raccolta di firme su documenti importanti o contratti online
- Gestione delle voci dei moduli d'ordine dal backend del vostro sito web
- Accettare i pagamenti dei clienti tramite Stripe, Square, Authorize.Net o PayPal.
- Consentire ai membri del team di inviare post del blog da utilizzare su varie piattaforme utilizzando l'addon Post Submissions.
- Non perdete mai l'invio di un modulo importante con Slack
- E molto altro ancora
Con il plugin WPForms per WordPress, non dovrete più preoccuparvi di dove si trovano i vostri dipendenti remoti. Potete gestire le operazioni aziendali interne e quelle relative ai clienti come un team, tutto dal backend del vostro sito web.
Siete pronti a iniziare con l'email marketing? Date un'occhiata alla nostra carrellata dei migliori servizi di email marketing, completi di opzioni gratuite, e decidete qual è il migliore per le vostre esigenze.
2. Medico del tempo
Se il vostro obiettivo è rendere voi stessi e il vostro team più produttivi in un ambiente remoto, Time Doctor è un ottimo strumento remoto per voi. È un software di tracciamento del tempo che aiuta voi e il vostro team a ridurre le perdite di tempo mentre lavorate da qualsiasi luogo.
Ecco alcune delle fantastiche caratteristiche di Time Doctor:
- Il monitoraggio del tempo consente al team di creare le proprie attività per mostrare quando e per quanto tempo lavorano a un progetto.
- Tenere traccia delle presenze e vedere quando le persone hanno iniziato e interrotto le loro giornate lavorative.
- Gli screenshot aiutano a responsabilizzare gli utenti e a far sentire la vostra azienda come se foste nello stesso ufficio.
- L'utilizzo del web consente di monitorare l'uso di siti che distraggono l'utente
- Payroll per gestire il pagamento dei dipendenti
- La reportistica riepiloga le attività e il tempo impiegato per svolgerle.
- Promemoria per assicurarsi che le persone rimangano in carreggiata
Con Time Doctor è possibile creare un team più affidabile che porta a termine tonnellate di lavoro. Inoltre, offre assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
3. Allentamento
Slack offre una messaggistica in tempo reale tra i team, indipendentemente dal fuso orario. Funziona perfettamente per i team remoti che hanno bisogno di avere una linea di comunicazione aperta in ogni momento ed è dotato di funzioni interessanti quali:
- Canali diversi per consentire ai team di dividersi in gruppi e mantenere le conversazioni organizzate
- La possibilità di condividere i file
- Integrazioni di app di terze parti
- Messaggi archiviati con funzionalità di ricerca
- Chiamate vocali e video
La comunicazione con i lavoratori remoti è la chiave del successo della vostra azienda. Utilizzando Slack, voi e il vostro team potete essere sempre sulla stessa pagina senza dover avere a che fare con caselle di posta disordinate e piene di messaggi e-mail casuali. Se siete utenti di WPForms, potete usare l'addon Slack per collegare Slack ai vostri moduli, in modo da poter inviare messaggi diretti e di canale e programmare promemoria in base all'invio dei moduli. Si tratta di una connessione diretta, quindi non sono necessarie piattaforme di terze parti.
Potreste anche prendere in considerazione l'utilizzo di una piattaforma di posta in arrivo condivisa come Zoho TeamInbox, che semplifica la comunicazione via e-mail e fornisce trasparenza a tutto il team attraverso i thread di e-mail e le conversazioni.
4. Ogni fuso orario
A proposito di comunicazione in tempo reale, è difficile sapere chi è sveglio e chi dorme quando si lavora con un grande team sparso in tutto il mondo.
Per semplificare le cose ed eliminare la necessità di fare ulteriori calcoli, fate riferimento a Ogni fuso orario prima di parlare con qualcuno. Controllate i fusi orari dei colleghi che lavorano da remoto e vedete chi è disponibile a parlare.
Anche se questo può sembrare insignificante, ci saranno momenti in cui avrete bisogno di contattare subito qualcuno. Se la persona in questione è 12 ore avanti a voi e sta dormendo, potete facilmente reindirizzare i vostri sforzi verso un altro membro del team più vicino al vostro fuso orario e discutere il problema con lui.
5. Google Drive
Se avete bisogno di uno strumento di condivisione dei file più completo di Slack, Google Drive ha tutto.
Per cominciare, consente di condividere documenti word formattati, fogli di calcolo e persino presentazioni di diapositive da un'unica comoda postazione.
Inoltre, è possibile concedere alle persone l'accesso a determinati documenti Google e consentire loro di visualizzarli o modificarli come si desidera. Inoltre, i membri del team possono collaborare a un documento, apportare modifiche in tempo reale, lasciare commenti e persino chattare tra loro mentre lavorano da lontano.
Grazie a questo strumento di lavoro remoto, è possibile salvare qualsiasi tipo di file, comprese immagini, registrazioni o video, organizzare il lavoro in base al team o al progetto utilizzando le cartelle e accedere ai file da qualsiasi dispositivo.
È inoltre possibile scannerizzare documenti importanti e caricarli direttamente su Google Drive, lavorare offline e persino visualizzare le vecchie versioni dei documenti nel caso in cui sia necessario tornare indietro nel tempo per apportare una correzione.
Lavorare insieme in luoghi diversi non è mai stato così facile.
Avete bisogno di qualcosa di più semplice?
Google Drive è una piattaforma straordinaria, ma comporta una curva di apprendimento ripida se non si è abituati a lavorare con tutti i suoi servizi contemporaneamente. Per chi ha bisogno di un luogo semplice per archiviare, condividere e visualizzare i documenti, consigliamo Dropbox.
6. Zoom
Avete bisogno di un modo semplice per organizzare riunioni a distanza? Allora dovete dare un'occhiata a Zoom. Questo strumento per videoconferenze interattive, uno dei più potenti software per webinar presenti sul mercato, rende facile riunire il vostro team remoto per una riunione.
È dotato di audio e video di qualità HD e consente di condividere lo schermo con gli altri. È l'ideale se state insegnando a qualcuno come usare un nuovo strumento online o se volete mostrare un documento per il team.
Inoltre, Zoom consente ai partecipanti alla riunione di chattare in tempo reale. Se qualcuno ha una domanda, ma non vuole interrompere il membro del team che sta parlando, non deve fare altro che scriverla utilizzando la funzione di chat, in modo che tutti possano vederla.
Questo fantastico strumento di lavoro a distanza è dotato anche di funzioni quali:
- Visualizzazioni a schermo intero e in galleria
- Partecipa come spettatore
- Funzionalità di annotazione e co-annotazione
- Misure di sicurezza integrate, come la protezione con password
- Numero verde in più di 60 paesi per partecipare alle riunioni
- Impostazione di riunioni istantanee o programmate
Smettete di preoccuparvi di come incontrare il vostro team remoto e utilizzate invece Zoom.
Vedrete quanto il vostro team sarà più produttivo e quanto la vostra azienda avrà successo dopo aver programmato alcune riunioni con i vostri dipendenti remoti.
È anche possibile collegare Zoom con un plugin come Uncanny Automator per programmare automaticamente le riunioni con i clienti. Quando un utente compila un modulo sul vostro sito, Uncanny Automator lo registra immediatamente per una riunione Zoom. In effetti, con Uncanny Automator potete ridurre i tempi di amministrazione e automatizzare l'intero sito.
7. LastPass
Nel mondo digitale di oggi non è insolito vedere persone con un numero infinito di account online, tutti con password diverse. La cosa assurda è che tutti questi account sono necessari per gestire un'attività di successo.
Per salvaguardare le password, assicurarsi che le persone non si blocchino dalle applicazioni e rendere più facile la condivisione delle password dei team, cercate di utilizzare LastPass.
Con LastPass, ogni lavoratore remoto avrà una sola password di accesso principale da ricordare dopo aver installato LastPass sul proprio browser. Tutte le altre password che desiderano salvare nel loro account LastPass verranno caricate automaticamente quando necessario.
Disponibile su un'ampia gamma di dispositivi, LastPass rende la gestione delle password facile e sicura, il che è essenziale quando si gestisce un'azienda online composta da dipendenti remoti.
8. Ho fatto questo
La responsabilità, il rispetto delle scadenze e la gestione di un team sparso in tutto il mondo possono rappresentare una sfida. Ecco perché investire in uno strumento semplice come I Done This può essere molto utile.
Grazie a questo strumento di check-in, ogni membro del team fa un resoconto giornaliero, tramite il browser o l'e-mail. Controlla ciò che ha realizzato nel corso della giornata e prende nota degli ostacoli. In questo modo, l'intero team può vedere cosa stanno facendo gli altri, in modo che tutti siano sempre sulla stessa lunghezza d'onda.
Uno strumento semplice come questo aumenta la responsabilità e la produttività su tutti i fronti. Mantiene i compiti organizzati, informa il gruppo quando qualcosa è in stallo e perché, e permette alle persone di prendere in mano il proprio lavoro, anche se si trovano in un fuso orario diverso da quello degli altri.
9. Trello
Se siete alla ricerca di un semplice strumento di gestione dei progetti, Trello fa al caso vostro. Non solo permette di tracciare visivamente i progetti a cui voi e il vostro team state lavorando, ma è anche gratuito.
Ecco alcune delle migliori caratteristiche di Trello:
- Collaborate con il vostro team remoto tramite il cloud
- Utilizzate la funzionalità di trascinamento e rilascio per spostare le attività.
- Codici colore per le schede e i compiti, in modo che i team sappiano sempre quali sono i loro compiti.
- Assegnate compiti, date di scadenza e aggiungete anche commenti.
- Integrare le app di terze parti e ottenere di più
- Sincronizzate le vostre schede di Trello su tutti i dispositivi e accedete ad esse ovunque
- Caricare file allegati da varie posizioni
- Invitate nuove persone nelle vostre bacheche in modo che possano unirsi al progetto.
Sebbene Trello abbia tutte le caratteristiche di base di uno strumento di gestione dei progetti, è bene conoscere anche opzioni più complete.
Per esempio, Hootsuite o CoSchedule sono perfetti per gestire le attività, pubblicare post sul blog e programmare automaticamente i messaggi sui social media.
Tutti questi strumenti servono a farvi risparmiare tempo e denaro, in modo che la vostra azienda non solo cresca, ma abbia anche successo.
Quindi, procuratevi i migliori plugin WordPress per la vostra attività a distanza
Ed ecco a voi! Alcuni dei migliori strumenti di lavoro a distanza di cui avete bisogno per il successo della vostra attività online.
Se siete alla ricerca di altri strumenti e plugin che vi aiutino a gestire la vostra attività a distanza, date un'occhiata alla nostra carrellata di plugin WordPress gratuiti per il vostro sito.
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Mi piace Slack e la mia azienda lo usa, ma ad esempio lo zoom non è adatto a noi, ma I Done This è fantastico e facile da usare. Un altro strumento che non è stato menzionato qui, ma che credo valga la pena di menzionare è NordVPN Teams, che è una soluzione aziendale basata sul cloud ( nordvpnteams.com/go ), e un'ottima alternativa da utilizzare quando siamo tutti a casa.
Di recente abbiamo iniziato a lavorare da remoto a causa dei tempi in cui ci troviamo e ciò che ci è stato davvero utile è LastPass e abbiamo le nostre riunioni mattutine su Google meets. Utilizziamo anche Weekdone, immagino sia simile a I Done This. E Timetoreply è stato il nostro strumento di analisi dei tempi di risposta alle e-mail e di supporto alla nostra produttività mentre lavoravamo a casa.