State pensando di assumere lavoratori a distanza per la vostra piccola impresa? Dare alle persone la libertà di lavorare da casa può essere molto vantaggioso per il successo della vostra azienda.
In questo articolo esamineremo i principali vantaggi dell'assunzione di dipendenti a distanza e vi mostreremo come trovarli.
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Vantaggi dell'assunzione di lavoratori a distanza
Vi state chiedendo quali sono i vantaggi del lavoro a distanza? Questo elenco (direttamente da un'azienda che lavora a distanza) ha le risposte.
1. È facile comunicare
Siamo più connessi che mai grazie ai progressi della tecnologia. Con il cloud computing, i computer portatili, gli smartphone e il Wi-Fi, le persone di tutto il mondo possono facilmente rimanere in contatto e comunicare le loro esigenze.
Quando i membri del team devono riunirsi e incontrarsi, possono inviare e-mail, messaggi istantanei e persino partecipare a riunioni tramite chat video faccia a faccia.
E quando si tratta di condividere note, aggiornamenti e documenti di un progetto, la condivisione di file su piattaforme come Slack e Asana funziona benissimo. Date un'occhiata al nostro elenco delle migliori integrazioni con Asana per avere qualche idea.
I team possono anche utilizzare una casella di posta elettronica condivisa come Zoho TeamInbox, che consente a più membri del team di collaborare via e-mail.
Sapevate che potete aggiungere qualcuno a Slack quando compila un modulo in WordPress? Consultate questa guida per inviare un invito automatico a Slack da WPForms. Potete anche utilizzare i dati di invio dei moduli per inviare messaggi e creare promemoria in Slack attraverso una connessione diretta tra Slack e WPForms.
2. Aumento della produttività
All'inizio può non avere senso, ma se ci pensate bene il lavoro a distanza spesso porta a un aumento della produttività. Quando si può scegliere dove lavorare, si ha il potenziale per essere molto più produttivi.
I lavoratori a distanza sono più felici? Uno studio della Harvard Business Review ha confermato che la possibilità per i dipendenti di lavorare da casa aumenta la produttività. E ha affermato che una delle ragioni principali è la riduzione delle distrazioni.
Hanno anche notato che coloro che lavoravano da casa:
- Pause più brevi
- Inizio del lavoro anticipato
- Richiedere meno ore di malattia
- Lavorare più spesso fino alla fine della giornata
- Non si è precipitati a fare commissioni durante il pranzo.
E naturalmente non c'era il tragitto da e per il lavoro ogni giorno, il che è un bel cambiamento per chiunque abbia già guidato al lavoro nel traffico dell'ora di punta.
Inoltre, assumere dipendenti a distanza e lasciare che scelgano il proprio orario di lavoro significa che lavoreranno nel momento della giornata in cui si sentono più produttivi. Questo orario è spesso diverso per ogni persona, a seconda dello stile di vita, della genetica e della personalità.
Ad esempio, alcune persone amano alzarsi alle 4 del mattino e iniziare la giornata. Altri non iniziano prima di sera tardi. La possibilità di lavorare al di fuori del normale orario di lavoro è uno dei modi migliori per ottenere più lavoro.
3. È conveniente
Non deve sorprendere che non avere un ufficio pieno di personale sia una mossa efficace dal punto di vista dei costi. Non dovrete pagare per spazi, mobili, forniture per ufficio, servizi di pulizia, tecnologia e attrezzature, e nemmeno per utenze come acqua ed elettricità.
Ad esempio, se qualcosa si rompe in un ufficio, i dipendenti di solito compilano un modulo di richiesta di assistenza IT e voi dovete assumere e pagare un team IT per ripararlo. Invece, i vostri dipendenti possono lavorare comodamente da casa o da qualsiasi altro posto in cui preferiscono lavorare, e gli altri pagano per queste cose.
Nello stesso studio di Harvard Business Review, gli esperti hanno riscontrato che in un periodo di 9 mesi con dipendenti remoti, c'è stato un risparmio di oltre 1.900 dollari per dipendente solo per quanto riguarda i costi dello spazio e dell'arredamento dell'ufficio.
Si tratta di un sacco di soldi e di un'ottima ragione per prendere in considerazione l'assunzione di dipendenti a distanza.
E non pensate che sarete solo voi a risparmiare con i lavoratori a distanza. Chi non deve recarsi in ufficio ogni giorno risparmia anche sugli spostamenti. La benzina, i premi dell'assicurazione auto, l'usura e molto altro ancora si sommano quando qualcuno deve andare e tornare dal lavoro 5 giorni alla settimana.
4. Riduzione del fatturato
A proposito di risparmio, sappiamo tutti che un elevato tasso di turnover dei dipendenti può compromettere i profitti di una piccola impresa. Il processo di assunzione, la formazione dei nuovi dipendenti e persino l'acquisto delle forniture necessarie possono costare molto all'azienda.
Detto questo, il 95% delle aziende che assumono lavoratori a distanza sostiene che, così facendo, il tasso di fidelizzazione dei dipendenti è rimasto alto.
In parte, quando si apre la propria attività all'assunzione di dipendenti a distanza, si ha un maggior numero di persone tra cui scegliere per il lavoro, perché ci sono candidati a distanza.
Se potete scegliere tra persone di tutto il mondo che si candidano a ricoprire una posizione, avrete maggiori probabilità di attingere ai migliori talenti. Quelli che sono bravi in quello che fanno, che apprezzano la possibilità di lavorare da remoto e che vogliono lavorare per voi sono i migliori per ottenere bassi tassi di turnover.
Inoltre, quando le persone possono lavorare da remoto, la soddisfazione dei dipendenti aumenta e il turnover diminuisce:
- Le persone vogliono e amano avere il controllo sulla propria vita, pur continuando a vivere a tempo pieno.
- La flessibilità degli orari di lavoro è interessante
- Viaggiare con la famiglia, partecipare a eventi scolastici o di alumni e semplicemente prendersi una pausa per godersi la vita, pur continuando a lavorare, è un must per trovare un equilibrio tra lavoro e vita privata.
- Le persone non temono più di darsi malate in ufficio
- Offre a chi è alla ricerca di un lavoro nuove opportunità che non sempre si trovano nel mondo aziendale.
Come potete vedere, dare alle persone un'alternativa al lavoro 9-5 in un ufficio fisico può fare miracoli per loro e per la vostra piccola impresa!
5. Un pool di talenti più ampio
Ricordate quando da bambini guardavate i film in cui qualcuno si trasferiva in città perché il genitore aveva ottenuto un trasferimento di lavoro? Oppure, quando nuovi ragazzi arrivavano a scuola in questo modo?
Non più! Almeno relativamente, con il lavoro a distanza.
Inoltre, poiché il bacino dei lavoratori a distanza è globale, avete il vantaggio di avere un numero maggiore di candidati da cercare. Questo può aiutare anche la diversità della vostra forza lavoro.
6. Riduce l'impatto ambientale
Ecco un vantaggio del lavoro a distanza per cui sentirsi a proprio agio:
Poiché i lavoratori a distanza fanno meno pendolarismo (se non del tutto), la vostra azienda a distanza avrà un'impronta di carbonio molto più ridotta. Secondo Global Workforce Analytics, i dipendenti remoti contribuiscono a ridurre le emissioni di gas serra di 54 milioni di tonnellate all'anno.
Domande frequenti (FAQ)
Ecco un elenco di risposte ad alcune delle domande più frequenti che ci vengono poste sul lavoro a distanza.
Cosa si intende per lavoro a distanza?
Il lavoro a distanza si riferisce al lavoro svolto fuori dall'ufficio. A volte viene chiamato telelavoro, telelavoro o "lavoro da casa" (o da qualsiasi altro luogo).
Esistono diversi tipi di lavoro a distanza.
Ad esempio, alcune aziende che assumono lavoratori a distanza permettono di lavorare fuori dall'ufficio solo alcuni giorni alla settimana. D'altra parte, alcune aziende permettono ai loro dipendenti di lavorare fuori dall'ufficio quanto vogliono.
Il lavoro in generale può essere suddiviso nelle seguenti categorie:
- Office-Based - L'intero team lavora in uno o più uffici. Si tratta di una configurazione di lavoro tradizionale. Non si lavora fuori dall'ufficio.
- Con sede in ufficio e possibilità di lavorare da casa - L'intero team lavora da uno o più uffici fisici, ma i dipendenti possono lavorare fuori dall'ufficio per alcuni giorni alla settimana o al mese.
- Team locale a distanza - Che ci sia o meno un ufficio fisico, i dipendenti locali non sono obbligati a lavorarci. Possono invece lavorare sempre fuori dall'ufficio.
- Team remoto mondiale - A differenza di un team remoto locale, in questa configurazione i lavoratori remoti sono distribuiti su più fusi orari.
- Team remoto nomade - Questo termine si riferisce ai team remoti mondiali con dipendenti che viaggiano regolarmente in tutto il mondo.
Qui a WPForms, impieghiamo l'impostazione del lavoro a distanza in tutto il mondo. Abbiamo dipendenti che sono vicini in senso locale, ma anche dipendenti che vivono in fusi orari diversi. E per noi funziona!
Come si trovano i lavoratori a distanza?
Avete deciso di assumere persone che lavorino per voi a distanza, ma non sapete da dove cominciare. Non c'è problema! Ci pensiamo noi.
WPForms è il costruttore di moduli WordPress più facile da usare e potente sul mercato. Aiuta i proprietari di piccole imprese a raggiungere i loro obiettivi in modo semplice, fornendo loro gli strumenti necessari per creare moduli straordinari che convertono.
Una delle cose migliori di WPForms è che offre agli utenti l'accesso a più di 2.000 modelli di moduli progettati per aiutare le persone a creare qualsiasi tipo di modulo che possono immaginare con la libreria di modelli incorporata.
E si dà il caso che ci siano due modelli perfetti da aggiungere al sito web della vostra azienda per aiutarvi ad attrarre candidati di alta qualità alla ricerca di un lavoro a distanza.
Il primo è il modello di modulo di domanda di lavoro semplice.
Con questo strumento è possibile raccogliere facilmente le informazioni di contatto dei potenziali candidati, scoprire per quale posizione si stanno candidando, conoscere i riferimenti e le date di inizio e persino permettere loro di caricare il proprio curriculum grazie alla funzione di upload dei file.
Dopo aver creato il vostro modulo di domanda di lavoro, non dovete fare altro che aggiungerlo al vostro sito web WordPress in un post, in una pagina o anche in un'area widget. Poi, le persone potranno compilarlo lì.
Se desiderate che il vostro modulo di candidatura rimanga aperto per un determinato periodo di tempo, cercate di attivare la programmazione del modulo WordPress, in modo che allo scadere del tempo nessun altro possa candidarsi per il lavoro.
Per un aiuto in tal senso, consultate il nostro tutorial passo-passo su come creare un modulo di domanda di lavoro in WordPress.
Un altro modo per assumere lavoratori a distanza per la vostra azienda è quello di ottenere l'aiuto di dipendenti a distanza che già conoscete e amate. A tale scopo, potete creare un modulo di segnalazione di un amico.
Premiate i dipendenti attuali che vi aiutano ad assumere i migliori talenti, e rendete il processo di assunzione più semplice anche per voi.
Con il modello di modulo di segnalazione dei dipendenti di WPForms, potete creare un modulo che i dipendenti possono compilare quando trovano qualcuno che sanno essere perfetto per un posto di lavoro nella vostra azienda.
Ottenete le informazioni del dipendente e il motivo per cui raccomanda il candidato per il lavoro. Inoltre, ottenete i dati di contatto del referente, in modo da poterlo contattare e fissare un colloquio.
Le assunzioni tramite referral, sia che lavorino da remoto sia che non lo facciano, tendono a essere tra i migliori candidati. Questo perché i dipendenti interni conoscono e comprendono già il funzionamento della vostra azienda. Hanno un buon occhio quando si tratta di capire se una persona è adatta o meno.
Quindi, proprio come per il modulo di domanda di assunzione, aggiungete il modulo di segnalazione dei dipendenti al sito web della vostra azienda.
Se volete essere sicuri che solo i dipendenti possano compilare e inviare il modulo di segnalazione dei dipendenti, utilizzate l'addon Form Locker di WPForms per proteggere il modulo con una password. In questo modo, solo chi è in possesso della password potrà inviare il modulo.
In alternativa, è possibile limitare l'accesso al modulo agli utenti registrati, in modo che solo i dipendenti possano accedervi.
Di cosa hanno bisogno i lavoratori a distanza?
Ecco alcune cose comuni che i lavoratori a distanza dicono di volere:
- Autonomia - I manager che sono abituati a fare da micromanager dovrebbero dare ai lavoratori a distanza la possibilità di completare il lavoro da soli.
- Flessibilità - Una delle principali richieste dei lavoratori a distanza è un orario di lavoro flessibile.
- Obiettivi concreti - Senza un ambiente strutturato con scadenze e obiettivi, anche i migliori lavoratori possono distrarsi.
- Accesso alle informazioni - Quando si lavora da remoto può essere difficile ottenere risposte anche a domande semplici. Assicuratevi di creare un'area online organizzata con tonnellate di documenti utili.
- Comunicazione - L'e-mail da sola probabilmente non funzionerà, quindi è necessario creare un hub online per la comunicazione, come Slack.
Vi invitiamo anche a consultare l'elenco che abbiamo messo insieme degli strumenti di lavoro a distanza di cui hanno bisogno le persone che lavorano da casa per avere successo. Ad esempio, se avete bisogno che i vostri collaboratori tengano traccia del tempo che lavorano, è molto facile farlo in un progetto Toggl.
Quindi, create i moduli WordPress per la vostra azienda
Ed ecco fatto! Ora conoscete i vantaggi dell'assunzione di lavoratori a distanza.
È possibile inviare e-mail a più persone dopo che un candidato a un lavoro remoto ha completato una domanda. Scoprite come creare conferme multiple di moduli in WordPress.
Se un dipendente decide di andarsene, chiedetegli di compilare un sondaggio di uscita, in modo da poter imparare dal suo feedback.
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