Résumé de l'IA
Vous cherchez des exemples de formulaires d'admission pour vous aider à concevoir le formulaire idéal pour votre entreprise ou votre organisation ?
Les formulaires d'accueil jouent un rôle crucial dans la collecte d'informations essentielles auprès des clients ou des patients, ce qui permet de faciliter les processus, d'améliorer l'efficacité globale et de renforcer la communication au sein de votre organisation.
Dans ce guide, nous allons explorer 11 exemples différents de formulaires d'admission pour vous aider à concevoir des formulaires efficaces et adaptés à vos besoins.
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Qu'est-ce qu'un formulaire d'admission ? (Et pourquoi en avez-vous besoin ?)
Un formulaire d'inscription permet de recueillir toutes les informations importantes dont vous avez besoin auprès d'un nouveau client, d'un nouveau patient ou d'un nouveau bénévole. Ce formulaire est généralement remis lors du premier rendez-vous ou avant celui-ci.
Utilisés dans presque tous les secteurs d'activité et toutes les industries, les formulaires d'inscription sont hautement personnalisables et polyvalents, comme vous allez le constater. Pour de nombreuses entreprises, ces formulaires constituent des éléments essentiels qui offrent de nombreux avantages :
- Collecte de données : Les formulaires d'admission vous permettent de recueillir les informations nécessaires auprès des patients, des clients et des consommateurs de manière structurée, ce qui réduit les erreurs et permet de gagner du temps.
- Amélioration de l'organisation : En normalisant les informations recueillies, les formulaires d'admission contribuent à maintenir la cohérence au sein de votre organisation, ce qui facilite la gestion et le suivi des informations relatives aux clients.
- Amélioration de la communication : Les formulaires d'admission garantissent que les informations pertinentes sont partagées avec les membres de l'équipe concernés, ce qui favorise une meilleure communication et une meilleure collaboration au sein de votre organisation.
- Réduction de la charge administrative : Des formulaires d'admission bien conçus simplifient les tâches de saisie des données, ce qui permet à votre personnel de se concentrer sur des tâches plus importantes et d'améliorer la productivité globale.
- Personnalisation et évolutivité : Les formulaires d'admission peuvent être adaptés à vos besoins spécifiques et facilement mis à jour au fur et à mesure de la croissance et de l'évolution de votre entreprise, ce qui vous permet de maintenir un flux de travail efficace et adaptable.
Lorsque vous élaborez vos formulaires d'admission, inspirez-vous des exemples ci-dessous. En y intégrant les éléments essentiels et en adaptant votre formulaire aux besoins spécifiques de votre entreprise, vous pourrez tirer le meilleur parti de ces formulaires !
11 exemples de formulaires d'admission que vous pouvez utiliser aujourd'hui
Explorez ces exemples réels de formulaires d'admission pour commencer votre processus d'élaboration de formulaires et mieux comprendre leurs applications pratiques.
| # | Exemple de type | Idéal pour | Champs clés | Modèle WPForms gratuit |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Formulaire d'accueil du client | Agences, indépendants, consultants | Coordonnées, informations sur l'entreprise, services recherchés, budget | Modèle de formulaire d'accueil du client |
| 2 | Formulaire de recrutement | Équipes RH, recruteurs | Informations sur le candidat, téléchargement du CV, parcours professionnel | Modèle de formulaire d'inscription au recrutement |
| 3 | Formulaire de prise en charge du patient | Cabinets médicaux, cliniques | Antécédents médicaux, assurance, traitements en cours | Modèle de formulaire d'admission du patient |
| 4 | Formulaire d'admission au centre d'écriture | Universités, services de soutien scolaire | Informations sur l'étudiant, type de devoir, points à approfondir | Modèle de formulaire d'inscription au Centre d'aide à la rédaction |
| 5 | Formulaire d'admission au refuge pour animaux | Refuges, associations de sauvetage | Informations sur l'animal, caractère, informations médicales | Modèle de formulaire d'admission d'un animal |
| 6 | Formulaire d'admission chez le vétérinaire | Cliniques vétérinaires | Informations sur l'animal, coordonnées du propriétaire, antécédents médicaux | Modèle de formulaire d'admission chez le vétérinaire |
| 7 | Formulaire de demande de massage | Massothérapeutes, spas | Informations médicales, préférences, consentement signé | Modèle de formulaire d'admission pour les massages |
| 8 | Formulaire d'inscription à un événement | Organisateurs d'événements, hôtes de conférences | Préférences concernant l'entreprise, les contacts, le stand ou les participants | Modèle de formulaire d'inscription à un événement |
| 9 | Formulaire de demande de location | Gestionnaires immobiliers, propriétaires | Données personnelles, historique de location, références | Modèle de formulaire de demande de location |
| 10 | Formulaire d'inscription des bénévoles | Organisations à but non lucratif, associations locales | Coordonnées, disponibilité, centres d'intérêt | Modèle de formulaire de recrutement de bénévoles |
| 11 | Formulaire de réception des dons | Organisations caritatives, équipes de collecte de fonds | Informations sur le donateur, type de don, informations fiscales | Modèle de formulaire général de don |
1. Formulaire d'accueil du client
Les formulaires d'accueil des clients permettent de recueillir des informations importantes liées au projet, qui aident à gérer les attentes des clients et à obtenir des résultats fructueux.
L'exemple ci-dessous présente le formulaire d'accueil d'un client d'une agence de marketing qui demande des informations importantes, telles que
- Informations générales sur le contact (nom, adresse électronique, numéro de téléphone)
- Informations sur l'entreprise (champs Entreprise/Organisation et URL du site web)
- Service requis (liste des cases à cocher)
- Informations sur le projet (champ de message)
Pourquoi les nouveaux clients répondent à l'appel
Le formulaire est adapté aux services de marketing numérique, démontrant l'expertise de Thrive dans le secteur, rassurant les clients sur le fait que leurs besoins uniques sont satisfaits, et aidant l'agence à préparer un petit audit des services demandés.
Les avantages pour votre entreprise
En recueillant dès le départ les informations relatives au projet, vous pouvez aligner les efforts de votre équipe sur les objectifs du client, ce qui permet de rationaliser le processus d'intégration et d'obtenir de meilleurs résultats pour le projet ainsi qu'une plus grande satisfaction du client.
L'agence de conception web et de marketing numérique KLH Technology Solutions utilise un formulaire de contact client WPForms similaire à celui ci-dessus pour recueillir des informations sur les clients potentiels et prendre des rendez-vous.
Modèles à essayer
Note : Avec WPForms, vous pouvez facilement modifier la mise en page, le design et le style de votre formulaire pour l'adapter au design de votre site web. N'oubliez pas d'utiliser le générateur de formulaires pour personnaliser vos formulaires en fonction de vos services et des besoins de vos clients.
2. Formulaire d'admission au recrutement
Ces formulaires permettent de recueillir des informations essentielles sur les candidats à l'emploi, ce qui contribue à rationaliser le processus d'embauche et à comparer les candidatures de manière plus efficace.
L'exemple ci-dessous de DigitalOcean comprend des champs pour les coordonnées du candidat, son CV, sa lettre de motivation, ses antécédents professionnels, sa formation et ses références.
Pourquoi les candidats vont-ils répondre ?
Les candidats sont susceptibles de remplir le formulaire de recrutement ci-dessus parce qu'il est conçu pour être rapide et facile à remplir et qu'il constitue un meilleur moyen pour les candidats de soumettre leurs informations pour des opportunités d'emploi.
Les avantages pour votre entreprise
En recueillant des informations de base auprès des candidats, les entreprises peuvent rapidement évaluer si un candidat répond aux exigences minimales d'un poste.
Cela permet d'économiser du temps et des ressources qui auraient été consacrés à l'examen de CV non pertinents.
Modèles à essayer
3. Formulaire d'admission du patient
Un formulaire d'admission recueille des informations de base sur les antécédents médicaux d'un patient. Il est facile à lire et à remplir, ce qui le rend moins contraignant pour les patients.
L'exemple ci-dessous de Patient Pop recueille des informations de base sur les antécédents médicaux d'un patient, ses informations d'assurance, sa politique en matière d'ordonnances, etc.
Pourquoi les patients réagissent-ils ?
Si un formulaire d'accueil général pour les patients comporte des questions faciles à comprendre et est bien organisé, les patients peuvent le remplir rapidement, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient correctement saisies.
Les avantages pour votre établissement de santé
Un formulaire d'admission bien conçu peut contribuer à améliorer les soins aux patients et l'efficacité de votre établissement de santé. En rationalisant le processus d'admission, vous pouvez réduire les temps d'attente et améliorer l'expérience globale du patient.
Modèles à essayer
4. Formulaire d'admission au centre d'écriture
Les formulaires d'admission au centre d'écriture servent de point de départ à la séance de tutorat, aidant le formateur à connaître l'étudiant et ses besoins en matière d'écriture.
L'exemple ci-dessous du centre d'écriture de l'université de l'Iowa est un formulaire d'admission simple mais complet qui couvre toutes les informations nécessaires.
Pourquoi les élèves réagissent-ils ?
Dans l'ensemble, le formulaire d'admission standard du centre d'écriture de l'université de l'Iowa offre aux étudiants un moyen convivial et efficace de communiquer leurs besoins en matière d'écriture, ce qui permet d'organiser des séances de tutorat mieux adaptées et plus efficaces.
Les avantages de votre centre d'écriture
En utilisant un formulaire standard d'admission au centre d'écriture, vous disposez de toutes les informations nécessaires pour adapter la séance de tutorat aux besoins spécifiques de l'étudiant, tout en étant en mesure de suivre l'efficacité de votre programme de tutorat.
Modèles à essayer
5. Formulaire d'admission au refuge pour animaux
Les refuges et les groupes de sauvetage s'appuient sur les formulaires d'admission des animaux pour recueillir des informations sur les animaux dont ils ont la charge et sur les besoins particuliers qu'ils peuvent avoir.
Voici un exemple de formulaire d'admission d'un refuge pour animaux, ASPCA, qui comprend des questions essentielles telles que celles énumérées ci-dessous :
- Informations sur l'animal (champs Nom, Race, Age, Sexe)
- Le tempérament (caractéristiques comportementales et champs de personnalité)
- Informations de contact (nom, adresse électronique, numéros de téléphone)
- Informations médicales (champs "Historique des vaccinations", "Médicaments" et "État de santé")
Pourquoi les sauveteurs d'animaux réagissent-ils ?
Le formulaire est adapté aux services de protection des animaux et démontre l'expertise et le professionnalisme du refuge en matière de soins aux animaux. Il permet également de s'assurer que toutes les informations nécessaires sont collectées pour la sécurité et le bien-être de l'animal.
Les avantages pour votre refuge
En recueillant d'emblée les informations relatives à l'animal, vous êtes en mesure de mieux soigner et placer les animaux dont vous avez la charge, de simplifier le processus d'adoption et d'instaurer un climat de confiance avec les adoptants potentiels.
Modèles à essayer
6. Formulaire d'admission du patient chez le vétérinaire
Afin d'offrir les meilleurs soins possibles, les vétérinaires utilisent des formulaires d'admission des patients pour recueillir des informations essentielles sur les animaux de compagnie et leurs propriétaires.
Ce formulaire d'admission de la Wildwood Veterinary Clinic couvre toutes les bases en demandant des informations sur l'animal, des informations médicales, des informations sur le propriétaire, et plus encore.
Pourquoi les propriétaires d'animaux réagissent-ils ?
L'exhaustivité du formulaire permet aux propriétaires d'animaux de compagnie de savoir que leurs animaux sont entre de bonnes mains à la clinique. Le formulaire aide également la clinique à comprendre les antécédents médicaux de l'animal, ce qui permet un traitement plus personnalisé.
Les avantages pour votre clinique vétérinaire
Le formulaire d'accueil peut aider votre personnel à se préparer aux rendez-vous, ce qui lui permet d'être plus efficace dans la prestation des soins.
L'utilisation d'un formulaire de prise en charge des patients vétérinaires bien conçu peut également renforcer la réputation de votre clinique et améliorer la satisfaction des clients.
Modèles à essayer
7. Formulaire d'admission au massage
La capacité d'un massothérapeute à donner des traitements réussis et individualisés dépend des informations qu'il recueille dans les formulaires de demande de massage.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de formulaire d'admission à un massage, proposé par Clinicsense, qui profite à la fois aux clients potentiels et aux massothérapeutes, et qui demande des informations importantes, telles que
- Informations générales sur le contact (nom, adresse électronique, numéro de téléphone)
- Informations sur la santé (champs Conditions médicales, Blessures, Allergies et Médicaments)
- Préférences en matière de massage (champs Type de massage, Pression et Zone de concentration)
- Consentement au traitement (champs d'accord et de signature)
Pourquoi les clients des massages réagissent-ils ?
Le formulaire est complet et permet aux clients de divulguer toute condition médicale ou blessure susceptible d'affecter leur expérience du massage.
Il offre également aux clients la possibilité de personnaliser leurs préférences en matière de massage, créant ainsi une expérience plus personnalisée.
Les avantages de votre clinique de massage
En recueillant des informations pertinentes sur la santé et les préférences en matière de massage, les massothérapeutes peuvent créer des plans de traitement sur mesure pour leurs clients.
En outre, le formulaire d'admission permet aux thérapeutes d'obtenir un consentement éclairé, ce qui réduit la responsabilité et garantit une séance de massage sûre et efficace.
Modèles à essayer
8. Formulaire d'inscription à un événement
Les formulaires d'inscription pour les événements permettent de collecter toutes les informations dont vous avez besoin auprès des personnes inscrites en un seul endroit centralisé, ce qui vous fait gagner du temps et de l'énergie.
L'exemple ci-dessous présente un formulaire d'inscription à un événement, conçu pour les exposants, qui demande des informations importantes telles que
- Nom de la société ou de l'organisation
- Coordonnées (nom, courriel, téléphone)
- Préférences pour le stand (taille, emplacement, demandes spéciales)
- Produits/services offerts
Pourquoi les exposants réagiront
Le formulaire est adapté aux exposants, ce qui montre que les organisateurs de l'événement comprennent leurs besoins et s'engagent à leur offrir une excellente expérience.
En proposant des options pour les préférences de stand et les demandes spéciales, les exposants peuvent adapter la configuration de leur stand à leurs besoins uniques.
Les avantages pour votre entreprise
En recueillant des informations auprès des exposants dès le départ, vous pouvez vous assurer que vous disposez de tous les détails nécessaires pour gérer l'événement de manière efficace.
Cela peut faciliter la logistique, comme le placement et l'installation des stands, et garantir que les exposants disposent de tout ce dont ils ont besoin pour que l'événement soit couronné de succès.
Modèles à essayer
9. Formulaire de prise en charge de la demande de location
Afin de contrôler correctement les locataires potentiels, les organismes de gestion immobilière et les propriétaires s'appuient fortement sur les formulaires de demande de location.
Voici un exemple de ce à quoi peut ressembler un formulaire de demande de location comprenant les préférences en matière de logement, la durée de la location, les détails de la demande, etc.
Pourquoi les locataires potentiels réagissent-ils ?
Les locataires potentiels apprécieront la transparence et les attentes claires qu'offre un formulaire de demande de location bien conçu.
La présentation des informations nécessaires à l'examen réduit la confusion et l'incertitude quant à ce qui est exigé.
Avantages pour les sociétés de gestion immobilière
En collectant les informations nécessaires dès le départ, les sociétés de gestion immobilière et les propriétaires peuvent présélectionner et sélectionner avec précision les locataires qualifiés.
Cela permet d'économiser du temps et de l'argent en minimisant le risque de sélectionner des locataires moins qualifiés et en réduisant la probabilité d'expulsions et de problèmes juridiques connexes.
Modèles à essayer
10. Formulaire de recrutement des bénévoles
Les bénévoles sont l'épine dorsale de nombreuses organisations à but non lucratif, et le bon formulaire de recrutement des bénévoles peut faire toute la différence pour trouver les meilleurs candidats.
Consultez ce formulaire de recrutement de bénévoles de la Croix-Rouge américaine, qui recueille les coordonnées de base, les préférences des bénévoles et leurs domaines d'expertise.
Pourquoi les volontaires répondent à l'appel
Le formulaire est convivial et permet aux bénévoles d'exprimer leurs intérêts et leur disponibilité. En outre, il témoigne de l'engagement de la Croix-Rouge américaine à affecter les bénévoles à des fonctions qui correspondent à leurs compétences et à leurs intérêts.
Les avantages pour votre organisation à but non lucratif
En utilisant un formulaire de recrutement de bénévoles, vous pouvez trouver des bénévoles dont les compétences et les intérêts correspondent à votre mission. Il en résulte une meilleure expérience pour les bénévoles, une meilleure fidélisation et un impact accru pour votre organisation.
Modèles à essayer
11. Formulaire de demande de don
Les formulaires de collecte de dons permettent de recueillir des informations essentielles auprès des donateurs, ce qui vous aide à assurer le suivi des dons, à témoigner de votre reconnaissance et à établir un lien avec vos donateurs.
L'exemple ci-dessous présente le formulaire de collecte de dons du YRMC pour le COVID-19, qui demande des informations importantes, telles que
- Informations personnelles (nom, courriel, adresse, téléphone)
- Informations sur les dons (articles donnés ; quantité, valeur)
- Lettre d'accusé de réception pour la déclaration d'impôts
Pourquoi les donateurs réagissent-ils ?
Le formulaire est convivial et simple, ce qui démontre l'engagement du CMRJ en faveur de la transparence et de la responsabilité.
Il permet aux donateurs d'ajouter facilement les objets et le montant de leur choix, tout en leur envoyant une lettre de remerciement.
Les avantages pour votre organisation caritative
En recueillant d'emblée des informations importantes sur les donateurs, vous pouvez adapter votre communication et vos efforts de sensibilisation à des segments de donateurs spécifiques.
Cela peut conduire à un engagement et à un soutien accrus, car les donateurs se sentent plus proches de votre organisation et de sa mission.
Modèles à essayer
Bonnes pratiques relatives au formulaire d'admission
Voici quelques enseignements que j'ai tirés de la création de ces formulaires dans différents secteurs :
- Demandez le strict minimum dès le départ, puis complétez les détails par la suite: un formulaire d'inscription comportant 30 champs dès le premier contact, c'est le meilleur moyen de faire fuir les gens. Commencez par 8 à 12 champs. Si vous en avez besoin de plus, envoyez un formulaire complémentaire après le premier appel.
- Utilisez la logique conditionnelle pour créer des formulaires à branches: un formulaire d'inscription destiné à une agence de marketing ne devrait pas poser à chaque visiteur des questions sur tous les services. Ne présentez les questions relatives au référencement naturel (SEO) qu'aux personnes ayant coché cette option. WPForms prend en charge cette fonctionnalité dans toutes ses formules payantes.
- Assurez-vous que le téléchargement de fichiers fonctionne sur mobile : CV, documents, photos. Ces opérations sont plus souvent effectuées depuis un téléphone que depuis un ordinateur portable. Testez le processus de téléchargement sur un téléphone avant la mise en ligne.
- Envoyez un e-mail de confirmation, et pas seulement un message de remerciement: un e-mail de confirmation permet à l'auteur de la soumission de disposer d'un document de référence et témoigne de votre professionnalisme. Configurez cette option dans les paramètres de notification lors de la création.
- Concevez le formulaire en privilégiant les appareils mobiles: plus de la moitié des soumissions de formulaires d'inscription proviennent de téléphones. Une mise en page sur une seule colonne, des zones de clic suffisamment grandes et des libellés courts sont autant d'éléments essentiels.
- Respectez d'emblée la législation en matière de protection des données : si vous collectez des données médicales ou financières, ajoutez une case à cocher pour le consentement et un lien vers votre politique de confidentialité. WPForms propose des outils de mise en conformité avec le RGPD dans toutes ses formules payantes.
- Reliez le formulaire à la destination souhaitée pour les données: ne laissez pas les entrées s'accumuler dans WordPress. Transférez-les vers votre CRM, Google Sheets ou votre outil d'email marketing grâce à Zapier ou à une intégration native.
Foire aux questions sur les formulaires d'admission
Voici quelques questions qui reviennent souvent lorsque l'on crée un formulaire d'inscription pour la première fois. Utilisez-les comme guide pratique, que vous soyez novice en la matière ou que vous souhaitiez simplement améliorer celui que vous avez déjà.
Quelle est la différence entre un formulaire d'inscription et un formulaire de contact ?
Un formulaire de contact est polyvalent. Toute personne visitant votre site peut l'utiliser pour envoyer une question, un commentaire ou une demande. Un formulaire d'enregistrement est conçu pour un processus métier spécifique. Il est adapté à un service ou à un scénario particulier et recueille les informations exactes nécessaires pour lancer ce processus. Un formulaire de contact peut comporter 3 champs. Un formulaire d'enregistrement en compte généralement entre 8 et 15.
Quelle doit être la longueur d'un formulaire d'admission ?
Prévoyez entre 8 et 12 questions. Si vous en mettez moins, vous risquez de passer à côté d'informations importantes. Si vous en mettez plus, les utilisateurs risquent d'abandonner le formulaire avant de le valider. Si votre processus en nécessite vraiment davantage, divisez le formulaire en plusieurs pages et ajoutez une barre de progression pour que cela semble plus gérable.
Puis-je rendre certains champs obligatoires sous certaines conditions ?
Oui. Grâce à la logique conditionnelle, vous pouvez afficher ou masquer des champs en fonction des choix effectués précédemment par l'utilisateur. Par exemple, vous pouvez afficher la section relative à l'assurance uniquement si l'utilisateur a coché « oui » à une question concernant la couverture médicale. WPForms prend en charge cette fonctionnalité dans toutes ses formules payantes, et c'est l'outil le plus efficace pour réduire la longueur des formulaires d'inscription.
Dois-je me conformer à la loi HIPAA pour les formulaires d'admission médicale ?
Si vous collectez des informations médicales protégées auprès de patients aux États-Unis, oui. La conformité à la loi HIPAA régit la manière dont vous stockez, transmettez et accédez à ces données. Le générateur de formulaires n'est qu'un élément parmi d'autres ; les aspects les plus importants concernent votre hébergement, le chiffrement et les accords de partenariat signés avec tout prestataire intervenant dans le traitement de ces données. Consultez un spécialiste de la conformité dans le domaine de la santé avant de vous lancer.
Quel est le meilleur outil gratuit pour créer des formulaires d'inscription ?
WPForms Lite est l'option WordPress gratuite la plus populaire. Elle comprend un éditeur par glisser-déposer, la création de formulaires par IA, des modèles de base et un nombre illimité de formulaires sur un nombre illimité de sites. Pour bénéficier de fonctionnalités telles que la logique conditionnelle, le téléchargement de fichiers et la gestion des entrées, vous devrez opter pour une formule payante. La plupart des cas d'utilisation de formulaires de prise de contact se situent au niveau des formules Basic ou Pro.
Ensuite, créez des formulaires interactifs qui captivent votre public
Une fois que votre formulaire d'inscription est en ligne, la prochaine étape consiste à s'assurer que les utilisateurs le remplissent bien jusqu'au bout. Les mises en page sur plusieurs pages, la logique conditionnelle et les barres de progression sont autant d'éléments qui y contribuent.
Pour en savoir plus sur les techniques permettant d'augmenter les taux de finalisation, consultez notre guide sur la création de formulaires interactifs qui stimulent l'engagement.
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