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Vous recherchez des exemples de formulaires de prise en charge pour vous aider à concevoir le formulaire idéal pour votre entreprise ou organisation ?
Les formulaires de prise en charge jouent un rôle crucial dans la collecte d'informations essentielles auprès des clients, des consommateurs ou des patients, ce qui facilite les processus, améliore l'efficacité globale et renforce la communication au sein de votre organisation.
Dans ce guide, nous explorerons 11 exemples de formulaires de prise en charge différents pour vous aider à concevoir des formulaires efficaces adaptés à vos besoins.
Créez votre formulaire d'admission dès maintenant ! 🙂
Qu'est-ce qu'un formulaire d'admission ? (Et pourquoi vous en avez besoin)
Un formulaire d'admission recueille toutes les informations importantes dont vous avez besoin d'un nouveau client, patient ou bénévole. Ce formulaire est généralement distribué lors d'une première rencontre ou avant celle-ci.
Utilisés dans presque toutes les entreprises et industries, les formulaires d'admission sont hautement personnalisables et polyvalents, comme vous le verrez. Pour de nombreuses entreprises, les formulaires d'admission sont des éléments essentiels qui offrent de multiples avantages :
- Collecte de données : Les formulaires d'admission vous permettent de recueillir les informations nécessaires auprès des patients, clients et consommateurs de manière structurée, réduisant ainsi les erreurs et le temps perdu.
- Organisation améliorée : En standardisant les informations collectées, les formulaires d'admission aident à maintenir la cohérence au sein de votre organisation, facilitant la gestion et le suivi des détails clients.
- Communication améliorée : Les formulaires d'admission garantissent que les informations pertinentes sont partagées avec les membres appropriés de l'équipe, favorisant une meilleure communication et collaboration au sein de votre organisation.
- Charge administrative réduite : Des formulaires d'admission bien conçus simplifient les tâches de saisie de données, permettant à votre personnel de se concentrer sur des tâches plus précieuses et d'améliorer la productivité globale.
- Personnalisation et évolutivité : Les formulaires d'admission peuvent être adaptés à vos besoins spécifiques et mis à jour facilement à mesure que votre entreprise grandit et évolue, vous permettant de maintenir un flux de travail efficace et adaptable.
Alors que vous travaillez à la création de vos formulaires d'admission, inspirez-vous des exemples de formulaires d'admission ci-dessous. En intégrant les éléments essentiels et en adaptant votre formulaire aux besoins spécifiques de votre entreprise, vous pouvez maximiser les avantages des formulaires d'admission !
11 exemples de formulaires d'admission que vous pouvez utiliser dès aujourd'hui
Explorez ces exemples de formulaires d'admission réels pour commencer votre processus de création de formulaire et mieux comprendre leurs applications pratiques.
| # | Type d'exemple | Idéal pour | Champs clés | Modèle WPForms gratuit |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Formulaire d'admission client | Agences, freelances, consultants | Contact, informations sur l'entreprise, services requis, budget | Modèle de formulaire d'admission client |
| 2 | Formulaire d'admission de recrutement | Équipes RH, recruteurs | Détails du candidat, téléchargement du CV, historique professionnel | Modèle de formulaire d'admission de recrutement |
| 3 | Formulaire d'admission du patient | Cabinets de soins de santé, cliniques | Antécédents médicaux, assurance, médicaments actuels | Modèle de formulaire d'admission du patient |
| 4 | Formulaire d'admission du centre d'écriture | Universités, services de tutorat | Informations sur l'étudiant, type de devoir, domaines sur lesquels se concentrer | Modèle de formulaire d'admission du Centre de rédaction |
| 5 | Formulaire d'admission du refuge pour animaux | Refuges, groupes de sauvetage | Détails de l'animal, tempérament, informations médicales | Modèle de formulaire d'admission d'animal |
| 6 | Formulaire d'admission vétérinaire | Cliniques vétérinaires | Informations sur l'animal, coordonnées du propriétaire, historique médical | Modèle de formulaire d'admission vétérinaire |
| 7 | Formulaire d'admission de massage | Massothérapeutes, spas | Informations sur la santé, préférences, consentement signé | Modèle de formulaire d'admission de massage |
| 8 | Formulaire d'admission d'inscription à un événement | Organisateurs d'événements, hôtes de conférences | Préférences de l'entreprise, du contact, du stand ou du participant | Modèle de formulaire d'inscription à un événement |
| 9 | Formulaire d'admission de demande de location | Gestionnaires immobiliers, propriétaires | Informations personnelles, historique de location, références | Modèle de formulaire de demande de location |
| 10 | Formulaire d'admission des bénévoles | Organismes à but non lucratif, groupes communautaires | Coordonnées, disponibilité, domaines d'intérêt | Modèle de formulaire de recrutement de bénévoles |
| 11 | Formulaire d'admission des dons | Organismes de bienfaisance, équipes de collecte de fonds | Informations sur le donateur, type de don, informations fiscales | Modèle de formulaire de don général |
1. Formulaire d'admission du client
Les formulaires d'admission des clients aident à recueillir des informations importantes relatives au projet qui contribuent à gérer les attentes des clients et à obtenir des résultats positifs.
L'exemple ci-dessous présente un formulaire d'admission client d'une agence de marketing qui demande des informations importantes, telles que :
- Informations générales de contact (champs Nom, Adresse e-mail, Numéro de téléphone)
- Informations sur l'entreprise (champs Nom de l'entreprise/organisation et URL du site Web)
- Service requis (liste de cases à cocher)
- Informations sur le projet (champ Message)
Pourquoi les nouveaux clients répondront
Le formulaire est adapté aux services de marketing numérique, démontrant l'expertise de Thrive dans le secteur, rassurant les clients sur le fait que leurs besoins uniques sont satisfaits et aidant l'agence à préparer un petit audit des services demandés.
Comment votre entreprise en bénéficie
En collectant les informations relatives au projet en amont, vous pouvez aligner les efforts de votre équipe sur les objectifs du client, rationaliser le processus d'intégration et aboutir à de meilleurs résultats de projet et à une plus grande satisfaction client.
L'agence de conception Web et de marketing numérique KLH Technology Solutions utilise un formulaire de contact client WPForms similaire à celui ci-dessus pour recueillir des informations sur les clients potentiels et planifier des rendez-vous.
Modèles à essayer
Remarque : Avec WPForms, vous pouvez facilement modifier la disposition, la conception et le style de votre formulaire pour qu'ils correspondent à la conception de votre site Web. N'oubliez pas d'utiliser le générateur de formulaires pour personnaliser vos formulaires afin de répondre à vos services uniques et aux besoins de vos clients.
2. Formulaire d'admission pour le recrutement
Ces formulaires aident à recueillir des informations essentielles sur les candidats qui contribuent à rationaliser le processus d'embauche et à comparer les candidatures plus efficacement.
L'exemple ci-dessous de DigitalOcean comprend des champs pour les coordonnées du candidat, son CV, sa lettre de motivation, son historique professionnel, sa formation et ses références.
Pourquoi les candidats répondront
Les candidats sont susceptibles de remplir le formulaire d'admission de recrutement ci-dessus car il est conçu pour être rapide et facile à compléter et offre un meilleur moyen aux candidats de soumettre leurs informations pour les opportunités d'emploi.
Comment votre entreprise en bénéficie
En collectant des informations de base auprès des candidats, les entreprises peuvent rapidement évaluer si un candidat répond aux exigences minimales d'un emploi.
Cela permet d'économiser du temps et des ressources qui auraient autrement été consacrés à l'examen de CV non pertinents.
Modèles à essayer
3. Formulaire d'admission du patient
Un formulaire d'admission du patient recueille des informations de base sur les antécédents médicaux d'un patient. Il est facile à lire et à remplir, ce qui le rend moins intimidant pour les patients.
L'exemple ci-dessous de Patient Pop recueille des informations de base sur les antécédents médicaux d'un patient, les informations d'assurance, la politique de prescription, et plus encore.
Pourquoi les patients répondront
Si un formulaire d'admission général du patient contient des questions faciles à comprendre et est bien organisé, les patients peuvent le remplir rapidement, garantissant que toutes les informations nécessaires sont correctement capturées.
Comment votre établissement de santé en bénéficie
Un formulaire d'admission de patient bien conçu peut contribuer à améliorer les soins aux patients et l'efficacité de votre établissement de santé. En rationalisant le processus d'admission, vous pouvez réduire les temps d'attente et améliorer l'expérience globale du patient.
Modèles à essayer
4. Formulaire d'admission du centre d'écriture
Les formulaires d'admission du centre d'écriture servent de point de départ à la séance de tutorat, aidant l'instructeur à connaître l'étudiant et ses besoins en matière de rédaction.
L'exemple ci-dessous du centre d'écriture de l'Université de l'Iowa est un formulaire d'admission simple mais complet qui couvre toutes les informations nécessaires.
Pourquoi les étudiants répondront
Dans l'ensemble, le formulaire d'admission standard du centre d'écriture de l'Université de l'Iowa offre un moyen convivial et efficace pour les étudiants de communiquer leurs besoins en matière de rédaction, ce qui conduit à une séance de tutorat plus personnalisée et plus efficace.
Comment votre centre d'écriture en bénéficie
En utilisant un formulaire d'admission standard pour le centre d'écriture, vous disposez de toutes les informations nécessaires pour adapter la séance de tutorat aux besoins spécifiques de l'étudiant, tout en étant capable de suivre l'efficacité de votre programme de tutorat.
Modèles à essayer
5. Formulaire d'admission du refuge pour animaux
Les refuges et les groupes de sauvetage s'appuient sur les formulaires d'admission des animaux pour recueillir des données sur les animaux dont ils ont la charge et sur les exigences particulières qu'ils pourraient avoir.
Voici un exemple de formulaire d'admission d'un refuge pour animaux, l'ASPCA, qui comprend des questions essentielles telles que celles énumérées ci-dessous :
- Informations sur l'animal (champs Nom, Race, Âge, Sexe)
- Tempérament (Caractéristiques comportementales et personnalité)
- Informations de contact (Nom, Adresse e-mail, Numéro de téléphone)
- Informations médicales (Antécédents de vaccination, Médicaments et Conditions de santé)
Pourquoi les sauveteurs d'animaux répondront
Le formulaire est adapté aux services de protection des animaux, démontrant l'expertise et le professionnalisme du refuge dans les soins aux animaux. Il garantit également que toutes les informations nécessaires sont collectées pour la sécurité et le bien-être de l'animal.
Comment votre refuge en bénéficie
En collectant les informations relatives aux animaux à l'avance, vous êtes en mesure de fournir de meilleurs soins et un meilleur placement aux animaux dont vous avez la charge, de simplifier le processus d'adoption et d'établir la confiance avec les adoptants potentiels.
Modèles à essayer
6. Formulaire d'admission du patient vétérinaire
Afin d'offrir les meilleurs soins possibles, les vétérinaires utilisent des formulaires d'admission des patients pour recueillir des informations vitales sur les animaux de compagnie et leurs propriétaires.
Ce formulaire d'admission de la Wildwood Veterinary Clinic couvre toutes les bases en demandant des informations sur l'animal, des informations médicales, des informations sur le propriétaire, et plus encore.
Pourquoi les propriétaires d'animaux répondront
La minutie du formulaire donne aux propriétaires d'animaux la confiance que leurs animaux sont entre de bonnes mains à la clinique. Le formulaire aide également la clinique à comprendre les antécédents médicaux de l'animal, ce qui conduit à un traitement plus personnalisé.
Comment votre clinique vétérinaire en bénéficie
Le formulaire d'admission peut aider votre personnel à se préparer aux rendez-vous, leur permettant d'être plus efficaces dans la prestation des soins.
L'utilisation d'un formulaire de prise en charge vétérinaire bien conçu peut également améliorer la réputation de votre clinique et la satisfaction de vos clients.
Modèles à essayer
7. Formulaire de prise en charge pour massage
La capacité d'un massothérapeute à prodiguer des traitements réussis et individualisés dépend des informations qu'il recueille à partir des formulaires de prise en charge pour massage.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de formulaire de prise en charge pour massage par Clinicsense qui profite à la fois aux clients potentiels et aux massothérapeutes et demande des informations importantes, telles que :
- Informations générales de contact (champs Nom, Adresse e-mail, Numéro de téléphone)
- Informations sur la santé (Antécédents médicaux, blessures, allergies et médicaments)
- Préférences de massage (Type de massage, pression et zone de concentration)
- Consentement au traitement (Accord et signature)
Pourquoi les clients de massage répondront
Le formulaire est complet, permettant aux clients de divulguer toute condition médicale ou blessure qui pourrait affecter leur expérience de massage.
Il offre également aux clients la possibilité de personnaliser leurs préférences de massage, créant ainsi une expérience plus personnalisée.
Comment votre clinique de massage en bénéficie
En collectant des informations pertinentes sur la santé et les préférences de massage, les massothérapeutes peuvent créer des plans de traitement sur mesure pour leurs clients.
De plus, le formulaire de prise en charge permet aux thérapeutes d'obtenir un consentement éclairé, réduisant ainsi la responsabilité et garantissant une séance de massage sûre et efficace.
Modèles à essayer
8. Formulaire de prise en charge pour inscription à un événement
Les formulaires de prise en charge pour les événements aident à collecter toutes les informations dont vous avez besoin auprès des inscrits en un seul endroit centralisé, vous faisant gagner du temps et réduisant le stress.
L'exemple ci-dessous présente un formulaire de prise en charge pour inscription à un événement adapté aux exposants qui demande des informations importantes telles que :
- Nom de l'entreprise/organisation
- Coordonnées (Nom, e-mail, téléphone)
- Préférences de stand (Taille, emplacement, demandes spéciales)
- Produits/services offerts
Pourquoi les exposants répondront
Le formulaire est adapté aux exposants, démontrant que les organisateurs de l'événement comprennent leurs besoins et s'engagent à offrir une excellente expérience.
En offrant des options pour les préférences de stand et les demandes spéciales, les exposants peuvent adapter leur installation de stand à leurs besoins uniques.
Comment votre entreprise en bénéficie
En collectant les informations à l'avance auprès des exposants, vous pouvez vous assurer que vous avez tous les détails nécessaires pour gérer l'événement efficacement.
Cela peut aider à la logistique, telle que le placement et l'installation des stands, et aider à garantir que les exposants ont tout ce dont ils ont besoin pour avoir un événement réussi.
Modèles à essayer
9. Formulaire de prise en charge pour demande de location
Afin de vérifier correctement les locataires potentiels, les sociétés de gestion immobilière et les propriétaires s'appuient fortement sur les formulaires de prise en charge pour demande de location.
Voici un exemple de ce à quoi peut ressembler un formulaire de demande de location qui comprend les préférences immobilières, la durée de la location, les détails de la demande, et plus encore.
Pourquoi les futurs locataires répondront
Les futurs locataires apprécieront la transparence et les attentes claires qu'offre un formulaire de demande de location bien conçu.
Décrire les informations nécessaires pour être pris en compte réduit la confusion et l'incertitude quant à ce qui est requis.
Comment les sociétés de gestion immobilière en bénéficient
En collectant les informations nécessaires au préalable, les sociétés de gestion immobilière et les propriétaires peuvent examiner et sélectionner avec précision des locataires qualifiés.
Cela peut faire gagner du temps et de l'argent en minimisant le risque de sélectionner des locataires moins qualifiés et en réduisant la probabilité d'expulsions et de problèmes juridiques connexes.
Modèles à essayer
10. Formulaire d'admission pour le recrutement de bénévoles
Les bénévoles sont l'épine dorsale de nombreuses organisations à but non lucratif, et le bon formulaire d'admission des bénévoles peut faire toute la différence pour trouver les meilleurs candidats.
Consultez ce formulaire d'admission des bénévoles de la Croix-Rouge américaine, qui recueille des informations de contact de base, les préférences des bénévoles et les domaines d'expertise.
Pourquoi les bénévoles répondront
Le formulaire est convivial et permet aux bénévoles d'exprimer leurs intérêts et leur disponibilité. De plus, il démontre l'engagement de la Croix-Rouge américaine à faire correspondre les bénévoles à des rôles qui conviennent à leurs compétences et à leurs intérêts.
Comment votre organisation à but non lucratif en bénéficie
En utilisant un formulaire d'admission pour le recrutement de bénévoles, vous pouvez trouver des bénévoles dont les compétences et les intérêts correspondent à votre mission. Cela se traduit par une meilleure expérience bénévole, une meilleure rétention et un impact accru pour votre organisation.
Modèles à essayer
11. Formulaire de réception des dons
Les formulaires de réception des dons aident à collecter des informations vitales auprès des donateurs, vous aidant à suivre les dons, à montrer votre appréciation et à vous connecter avec vos sympathisants.
L'exemple ci-dessous présente le formulaire de réception des dons de YRMC pour le COVID-19 qui demande des informations importantes, telles que :
- Informations personnelles (Nom, Courriel, Adresse, Téléphone)
- Informations sur le don (Articles donnés ; Quantité, Valeur)
- Lettre d'accusé de réception pour le dépôt de déclarations fiscales
Pourquoi les donateurs répondront
Le formulaire est convivial et simple, démontrant l'engagement de YRMC envers la transparence et la responsabilité.
Il permet aux donateurs d'ajouter facilement leurs articles et montants de don préférés tout en leur fournissant une lettre d'accusé de réception.
Comment votre organisation caritative en bénéficie
En collectant des informations importantes sur les donateurs au préalable, vous pouvez adapter vos efforts de communication et de sensibilisation à des segments de donateurs spécifiques.
Cela peut entraîner un engagement et un soutien accrus, car les donateurs se sentent plus connectés à votre organisation et à sa mission.
Modèles à essayer
Meilleures pratiques pour les formulaires d'admission
Quelques leçons apprises en créant ces formulaires dans différentes industries :
- Demandez le minimum au départ, puis ajoutez les détails plus tard : Un formulaire d'admission de 30 champs lors de la première interaction est la meilleure façon de perdre des prospects. Commencez avec 8 à 12 champs. Si vous en avez besoin de plus, envoyez un formulaire de suivi après le premier appel.
- Utilisez la logique conditionnelle pour des formulaires ramifiés : Un formulaire d'admission client pour une agence de marketing ne devrait pas poser à chaque visiteur toutes les questions sur tous les services. Affichez uniquement les questions SEO aux personnes qui ont sélectionné SEO. WPForms prend en charge cela dans tous les niveaux payants.
- Faites fonctionner les téléchargements de fichiers sur mobile : Téléchargements de CV, de documents, de photos. Ils sont plus souvent remplis depuis des téléphones que depuis des ordinateurs portables. Testez le processus de téléchargement sur un téléphone avant de publier.
- Envoyez un e-mail de confirmation, pas seulement un message de remerciement : Un e-mail de confirmation donne au soumissionnaire quelque chose à consulter et témoigne de votre professionnalisme. Configurez cela dans les paramètres de notification lors de la création.
- Concevez le formulaire en privilégiant le mobile : Plus de la moitié de toutes les soumissions de formulaires d'admission proviennent des téléphones. Les mises en page en une seule colonne, les grandes zones de clic et les étiquettes courtes sont importantes.
- Respectez les lois sur la confidentialité dès le départ : Si vous collectez des données médicales ou financières, ajoutez une case à cocher de consentement et un lien vers votre politique de confidentialité. WPForms inclut des outils de conformité RGPD dans tous les niveaux payants.
- Connectez le formulaire à l'endroit où les données doivent aller : Ne laissez pas les entrées s'accumuler dans WordPress. Envoyez-les vers votre CRM, Google Sheets ou votre outil de marketing par e-mail avec une intégration Zapier ou native.
FAQ sur les formulaires d'admission
Quelques questions qui reviennent souvent lorsque les gens créent des formulaires d'admission pour la première fois. Utilisez-les comme référence rapide, que vous soyez novice en matière de formulaires ou que vous peaufiniez celui que vous avez déjà.
Quelle est la différence entre un formulaire d'admission et un formulaire de contact ?
Un formulaire de contact est polyvalent. Toute personne visitant votre site peut l'utiliser pour envoyer une question, un commentaire ou une demande. Un formulaire d'admission est structuré pour un flux de travail commercial spécifique. Il est adapté à un service ou à un scénario et collecte les informations exactes nécessaires pour démarrer ce flux de travail. Un formulaire de contact peut comporter 3 champs. Un formulaire d'admission en compte généralement 8 à 15.
Quelle doit être la longueur d'un formulaire d'admission ?
Visez 8 à 12 questions. Moins que cela et vous pourriez manquer des informations dont vous avez besoin. Plus que cela et les gens abandonnent le formulaire avant de le soumettre. Si votre flux de travail nécessite vraiment plus, divisez le formulaire en plusieurs pages avec une barre de progression pour qu'il semble gérable.
Puis-je exiger certains champs de manière conditionnelle ?
Oui. Avec la logique conditionnelle, vous pouvez afficher ou masquer des champs en fonction de ce que quelqu'un a sélectionné précédemment. Par exemple, n'affichez la section assurance que si l'utilisateur coche « oui » à une question sur la couverture médicale. WPForms prend en charge cela dans tous les niveaux payants, et c'est l'outil le plus important pour maintenir la brièveté des formulaires d'admission.
Ai-je besoin de la conformité HIPAA pour les formulaires d'admission médicaux ?
Si vous collectez des informations de santé protégées auprès de patients aux États-Unis, oui. La conformité HIPAA couvre la manière dont vous stockez, transmettez et accédez à ces données. Le générateur de formulaires est un élément, mais les éléments les plus importants sont votre hébergement, le chiffrement et les accords de partenariat commercial signés avec tout service qui touche aux données. Parlez à un spécialiste de la conformité dans le domaine de la santé avant de lancer.
Quel est le meilleur générateur de formulaires d'admission gratuit ?
WPForms Lite est l'option gratuite la plus populaire pour WordPress. Il comprend le générateur par glisser-déposer, la génération de formulaires par IA, des modèles de base et des formulaires illimités sur des sites illimités. Pour des fonctionnalités telles que la logique conditionnelle, les téléchargements de fichiers et la gestion des entrées, vous aurez besoin d'un niveau payant. La plupart des cas d'utilisation de formulaires d'admission se situent dans les niveaux Basic ou Pro.
Ensuite, créez des formulaires interactifs qui engagent votre public
Une fois votre formulaire d'admission en ligne, la prochaine étape consiste à vous assurer que les gens le remplissent réellement. Les mises en page multipages, la logique conditionnelle et les barres de progression y contribuent.
Pour un aperçu plus approfondi des techniques qui augmentent les taux de complétion, consultez notre guide sur la création de formulaires interactifs qui stimulent l'engagement.
Créez votre formulaire d'admission maintenant
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