La gestion des événements peut s'avérer fastidieuse lorsque l'on est confronté à plusieurs tâches à la fois. J'avais l'habitude de passer des heures à ajouter manuellement des rendez-vous, des réservations et des détails d'événements dans Google Calendar après chaque soumission de formulaire sur mon site web.
C'était un vrai casse-tête, et honnêtement, je commençais à me demander s'il n'y avait pas un moyen plus simple de tout organiser. C'est alors que j'ai découvert qu'il était possible d'ajouter automatiquement des événements à Google Calendar directement depuis WPForms.
Que vous gériez des rendez-vous avec des clients, des événements ou des cours, cette fonction peut vous faire gagner beaucoup de temps. Laissez-moi vous montrer comment la configurer pour que vous n'ayez plus jamais à saisir manuellement des événements.
Comment ajouter des événements à Google Calendar depuis WPForms
Voici un tutoriel vidéo sur la façon d'ajouter des événements à Google Calendar depuis WPForms en intégrant vos formulaires avec Zapier. Cela devrait rendre l'ensemble du processus facile pour vous.
Cependant, si vous préférez des instructions écrites, voici un guide étape par étape sur la façon d'ajouter des événements de WPForms à Google Calendar. N'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous en cas de confusion.
- Étape 1 : Installer le plugin WPForms Pro
- Étape 2 : Créer un formulaire WordPress
- Étape 3 : Publier votre formulaire et soumettre une entrée test
- Étape 4 : Créer un nouveau Zap
- Étape 5 : Connecter vos formulaires WordPress à Google Calendar
- Étape 6 : Mise en place d'un événement détaillé dans Google Agenda
Étape 1 : Installer le plugin WPForms Pro
La première chose à faire est d'installer et d'activer le plugin WPForms. Nous allons utiliser ce plugin pour créer votre formulaire Google Calendar.
Pour plus de détails, consultez ce guide étape par étape sur l'installation d'un plugin dans WordPress.
Une fois que vous avez installé et activé WPForms, vous devrez également installer l'addon Zapier. Allez dans WPForms " Addons et cliquez sur Install Addon.
L'extension Zapier vous permet de connecter vos formulaires WordPress à plus de 7 000 applications web, y compris celle de Google Calendar. Pour plus d'aide sur cette étape, consultez notre tutoriel sur l'installation et l'utilisation de l'addon Zapier.
Étape 2 : Créer un formulaire WordPress
Ensuite, allez dans WPForms " Add New pour créer un nouveau formulaire.
Dans l'écran de configuration, donnez un nom à votre formulaire et descendez jusqu'à la section des modèles. Vous pouvez choisir parmi des centaines de modèles prédéfinis pour créer votre formulaire Google Agenda.
Vous pouvez créer de nombreux types de formulaires avec les modèles du plugin WPForms :
- Formulaire de don pour les organisations à but non lucratif
- Formulaire de demande de bénévolat
- Formulaire de commande
- Formulaire d'enquête
- Formulaire de sondage
- Formulaire d'inscription de l'utilisateur
- Et n'importe quel nombre de formulaires d'abonnement à l'aide de nos intégrations de fournisseurs de services de messagerie: Mailchimp, Aweber, Constant Contact, Campaign Monitor, Drip et GetResponse.
Vous pouvez ajouter un champ Date/Heure à n'importe lequel de ces formulaires et envoyer les informations soumises par les utilisateurs à votre calendrier Google.
Pour ce tutoriel, nous utiliserons le modèle de formulaire "Organisateur d'événements".
Par défaut, ce modèle comprend des champs pour collecter les noms et les coordonnées des clients, ainsi que des détails sur leurs événements, tels que les heures de début et de fin.
Si vous souhaitez apporter des modifications à un champ, cliquez dessus pour ouvrir ses options dans la partie gauche du générateur de formulaires. Vous pouvez également glisser-déposer les champs de la partie gauche du générateur de formulaires dans la zone de prévisualisation pour les ajouter à votre formulaire.
Nous utiliserons le modèle de formulaire "Organisateur d'événements" tel quel. Une fois que vous avez apporté les modifications souhaitées, configurez les notifications par courrier électronique et les messages de confirmation de votre formulaire. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
Lire aussi: Modèles de rappels de rendez-vous par e-mail et SMS
Étape 3 : Publier votre formulaire et soumettre une entrée test
Maintenant que votre formulaire est complet, vous pouvez l'ajouter à votre site pour que les utilisateurs puissent le remplir. Cliquez sur le bouton Embed en haut du générateur de formulaires.
Vous pouvez ensuite choisir d'ajouter votre formulaire à une page existante ou d'en créer une nouvelle.
Si vous choisissez de créer une nouvelle page, vous devrez saisir un titre pour la nouvelle page. Cliquez ensuite sur Let's Go !
Votre formulaire sera automatiquement intégré à votre nouvelle page, et il ne vous restera plus qu'à cliquer sur Publier.
Ensuite, vous devez ajouter une entrée de test à ce formulaire. Rendez-vous sur la page où vous l'avez intégré, remplissez-le et cliquez sur Soumettre.
Vous aurez besoin de cette entrée de test plus tard lorsque vous connecterez WPForms à Zapier, alors assurez-vous de ne pas sauter cette étape !
Étape 4 : Créer un nouveau Zap
Vous êtes maintenant prêt à connecter votre formulaire à Google Calendar via Zapier. Laissez votre site WordPress ouvert dans son propre onglet de navigateur, car vous devrez y revenir dans un instant.
Connectez-vous ensuite à votre compte Zapier dans un nouvel onglet. Si vous n'avez pas encore de compte, vous pouvez en créer un gratuitement.
Cliquez ensuite sur Créer un Zap.
La première étape consiste à configurer votre déclencheur zap. Choisissez WPForms parmi les applications disponibles. Si vous ne le voyez pas tout de suite, vous pouvez le trouver en utilisant la barre de recherche.
Sélectionnez ensuite l'événement de l'application. Il n'y a qu'une seule option pour WPForms : New Form Entry.
Cliquez ensuite sur Continuer. Ensuite, Zapier vous demandera de connecter WPForms à votre compte Zapier. Cliquez sur Sign in.
Cela ouvrira une fenêtre popup dans laquelle Zapier vous demandera votre clé API Zapier et l'URL de votre site web.
Pour trouver votre clé API, retournez dans l'onglet du navigateur avec votre site WordPress et allez dans WPForms " Réglages " Intégrations. Trouvez la section Zapier et cliquez pour la développer.
Ici, vous pouvez copier votre clé API.
Collez-la dans la fenêtre contextuelle, ajoutez l'adresse de votre site web et cliquez sur Oui, continuer.
Vous devez maintenant choisir le formulaire que vous souhaitez connecter à Zapier. Sélectionnez le formulaire Google Calendar que vous avez créé précédemment et cliquez sur Continuer.
Ensuite, Zapier va tester votre connexion WPForms. Cliquez sur Test trigger pour lancer le test.
Si tout est bien configuré, vous verrez un message de réussite et l'entrée de test que vous avez créée à l'étape précédente.
Cliquez sur Continuer pour poursuivre et définir l'action de votre zap.
Étape 5 : Connecter vos formulaires WordPress à Google Calendar
Maintenant que Zapier est connecté au plugin WPForms, il est temps de connecter WPForms à Google Calendar.
Après avoir configuré WPForms comme application de déclenchement dans Zapier, vous devrez choisir Google Calendar comme application d'action. En utilisant la barre de recherche, trouvez l'application Google Calendar et cliquez dessus.
Vous devez ensuite sélectionner une action Google Calendar. Comme nous cherchons à ajouter des événements à Google Calendar à partir des entrées de formulaire, nous cliquerons sur l'option Créer un événement détaillé.
Cliquez sur Continuer.
Vous devrez ensuite connecter Google Calendar à Zapier. Commencez par cliquer sur Se connecter.
Saisissez ou sélectionnez ensuite l'adresse e-mail associée au compte Google que vous souhaitez utiliser.
Saisissez ensuite votre mot de passe.
Ensuite, cliquez sur Autoriser pour permettre à Zapier d'accéder à votre compte Google.
Lorsque vous avez donné à Zapier l'accès à votre compte Google Agenda, vous verrez votre compte Google dans Zapier. Cliquez sur Continuer.
Étape 6 : Mise en place d'un événement détaillé dans Google Agenda
Il est maintenant temps de configurer les événements de votre agenda Google afin que, lorsque quelqu'un remplit un formulaire sur votre site, les bonnes informations soient envoyées à votre agenda Google.
Tout d'abord, choisissez l'agenda Google auquel vous souhaitez ajouter des événements dans le menu déroulant.
Sélectionnez ensuite les champs d'heure de début et de fin de votre formulaire.
Il s'agit des seuls paramètres obligatoires à remplir, mais vous pouvez utiliser de nombreux autres champs si vous le souhaitez. Vous avez la possibilité d'ajouter un résumé, d'inclure l'emplacement à partir du champ Adresse de votre formulaire, de faire de l'événement une entrée de calendrier répétitive, de définir des rappels, et bien plus encore.
Lorsque vous avez fini de personnaliser les champs du formulaire, cliquez sur Continuer.
Si vous voulez vous assurer que votre formulaire WordPress sera ajouté à votre agenda Google, il vous suffit de cliquer sur Tester et continuer dans l'écran suivant.
Si tout fonctionne, vous recevrez un message de réussite indiquant qu'un événement test a été envoyé à Google Calendar.
Pour savoir si le test a fonctionné, vous pouvez également consulter votre agenda Google et vérifier la présence de l'événement.
Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur Publier le Zap, et toutes les entrées futures de votre formulaire Google Agenda seront envoyées à votre agenda.
Voilà, c'est fait ! Vous savez maintenant comment envoyer des entrées WPForms vers Google Calendar.
Et puisqu'il est question de Google, saviez-vous que d'ici juin 2024, les profils professionnels Google seront fermés ? Consultez notre article sur le sujet pour savoir ce que cela signifie pour les utilisateurs qui dépendent de ce service.
FAQs - Comment ajouter des événements à Google Calendar depuis WPForms
Comment ajouter automatiquement des événements à mon agenda Google à partir de formulaires ?
Vous pouvez ajouter automatiquement des événements de WPForms à votre calendrier Google en utilisant l'addon Zapier. Après avoir connecté WPForms et Google Calendar à travers Zapier, chaque soumission de formulaire peut être envoyée directement à votre calendrier, vous évitant ainsi de saisir manuellement des événements.
Comment ajouter des événements à Google Agenda à partir de mon site Web ?
Pour ajouter des événements de votre site web à Google Calendar, configurez WPForms avec l'addon Zapier. Une fois connecté, toute soumission de formulaire depuis votre site web peut déclencher la création automatique d'un événement dans votre Google Calendar, rationalisant ainsi votre processus de gestion des événements.
Comment intégrer WPForms à Google Calendar ?
L'intégration de WPForms avec Google Calendar est facile avec l'addon Zapier. Après avoir installé et activé l'addon, vous pouvez configurer un "Zap" pour synchroniser vos entrées de formulaire avec Google Calendar, ce qui vous permet de créer des événements automatiquement en fonction des soumissions de formulaire.
Ensuite, connectez vos formulaires à votre calendrier d'événements WordPress
Pour d'autres façons géniales d'utiliser WPForms et Zapier ensemble, consultez ces guides sur la façon de le faire :
- Créer un calendrier d'événements soumis par les utilisateurs dans WordPress
- Recevez des notifications Slack depuis votre formulaire WordPress
- Créer automatiquement une tâche Asana à partir d'un formulaire WordPress
- Connectez votre formulaire de contact WordPress à Discord
- Créer un formulaire Airtable personnalisé pour WordPress
- Comment créer un formulaire WordPress avec un sélecteur de date
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Y a-t-il un moyen de bloquer les dates dans les champs du calendrier qui ont déjà un événement dans notre calendrier Google afin que les rendez-vous ne soient pas réservés deux fois ? Je vous remercie de votre réponse.
Bonjour Jordan,
Nous n'avons pas de moyen de le faire pour l'instant, mais je l'ai noté sur notre liste de demandes de fonctionnalités afin que nous puissions le garder à l'esprit ! Merci pour la suggestion 🙂 .
Cette fonction a-t-elle été corrigée ? Je vois que l'année dernière, quelqu'un a posé une question sur cette fonction de blocage de la date.
Bonjour Dominykas.
Actuellement, nous n'avons pas d'option intégrée pour gérer la disponibilité dans le calendrier.
Je vous prie de m'excuser pour ce désagrément !
Je vous souhaite une bonne journée 🙂 .
Oui, s'il vous plaît, si c'est possible, WPforms est encore une fois remarquable. Une idée pourrait être de passer par l'API de google calander, ce serait mieux d'avoir un choix et de pouvoir définir ses dates dans gcal.
Bonjour, j'utilise le formulaire de contact 7, je remplis le rendez-vous dentaire à partir de et j'ajoute les détails dans le calendrier google est-il possible de contacter le formulaire 7 s'il vous plaît aidez moi.
Bonjour Prachi,
Malheureusement, nous ne pouvons pas fournir d'assistance pour Contact Form 7 et je vous prie de nous excuser pour ce désagrément ! Vous pouvez contacter leur équipe de support si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide.
Si vous êtes curieux de connaître les différences entre Contact Form 7 et WPForms, n'hésitez pas à consulter notre article où nous entrons dans les détails afin que vous puissiez décider de l'option qui vous convient le mieux.
Merci ! 🙂 .
Est-il possible maintenant de synchroniser WP Forms avec Google Calendar pour n'afficher que les heures disponibles ?
Bonjour Oscar !
Actuellement, nous n'avons pas d'option intégrée pour synchroniser WPForms avec Google Calendar comme vous l'avez décrit. Je suis d'accord pour dire que ce serait très utile. J'ai pris note de la demande de fonctionnalité et nous la garderons à l'esprit lorsque nous planifierons notre feuille de route pour l'avenir.
Merci pour votre suggestion.
Je vous souhaite une bonne journée 🙂 .
Cela fonctionne-t-il également avec les côtés intranet ?
Bonjour Sébastien ! Je suis désolé, je ne suis pas sûr de comprendre votre question. Pourriez-vous soumettre un ticket d'assistance avec plus de détails si vous avez un abonnement actif ? Si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à consulter nos forums d'assistance.
Merci !
Il faudrait vraiment une fonction pour pouvoir bloquer des dates comme sur un site de réservation de logement, sinon c'est assez inutile.
Bonjour Mitchell - Actuellement, nous n'avons pas de fonction intégrée pour gérer l'inventaire et bloquer/restreindre les dates comme vous l'avez mentionné. J'ai ajouté votre vote à la liste des demandes de fonctionnalités pour de futures améliorations.
Merci 🙂 .
Bonjour. J'ai vu beaucoup de questions relatives à ce sujet. Merci de nous indiquer si c'est maintenant une option. Nous aimerions synchroniser WP Forms avec Google Calendar pour n'afficher que les jours disponibles ?
Jay - Je m'excuse, nous n'avons pas encore cette fonctionnalité, mais nos développeurs travaillent à l'intégration d'une option de réservation de créneaux horaires dans le calendrier. Nous espérons que cette fonctionnalité sera bientôt disponible dans l'une de nos prochaines mises à jour.
Des nouvelles ?
Hey Soeren - Merci d'avoir vérifié. Je suis désolé, mais cette fonctionnalité n'est pas encore disponible. Cependant, elle est dans le collimateur de nos développeurs, et j'ai ajouté un vote sur cette demande en votre nom. Je vous remercie 🙂 .