Comment créer un formulaire de demande de congé à l'aide d'un modèle

Avez-vous besoin d'un formulaire de demande de congé pour gérer les congés des employés ?

WPForms peut vous aider à dire adieu à la paperasserie manuelle, aux courriels dispersés et à la confusion entourant les demandes de congés personnels.

Créez dès maintenant votre formulaire de demande de congé

Dans cet article, nous allons vous montrer la manière la plus simple de créer un formulaire permettant aux employés de demander un PTO.

Comment créer un formulaire de demande de congé à l'aide d'un modèle

Pour créer un formulaire de demande de congé, vous pouvez compter sur la facilité d'utilisation et la simplicité de WPForms. Suivez les étapes ci-dessous pour commencer :

Étape 1 : Installer et activer WPForms

WPForms est un puissant plugin WordPress qui vous permet de créer facilement des formulaires personnalisés. Il comprend plus de 2 000 modèles de formulaires WordPress, y compris des formulaires RH.

Prêt à créer votre formulaire de demande de congé ? Vous devez d'abord installer le plugin sur votre site WordPress avant de pouvoir utiliser WPForms.

Choisissons maintenant un modèle.

Étape 2 : Utiliser le modèle de formulaire de demande de congé

Commençons par créer votre formulaire de congé. Depuis votre tableau de bord, naviguez vers WPForms et cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau.

Donnez un nom à votre formulaire et utilisez la boîte de recherche pour le trouver. Nous allons utiliser le modèle de formulaire de demande de congé.

Une fois que vous avez choisi un modèle, WPForms lancera le constructeur de formulaire. Sur la droite, vous verrez un aperçu de votre formulaire.

Le modèle est simple. Il demande le nom de l'employé, son adresse électronique, son numéro de téléphone, les dates de son congé et de son retour, la raison de son départ, et comporte un champ pour des commentaires supplémentaires.

Vous n'êtes pas obligé d'utiliser ce modèle tel quel. Nous vous montrerons ensuite comment le personnaliser.

Étape 3 : Personnaliser les champs du formulaire à votre guise

Une fois que vous avez créé un formulaire de demande de congé, il est temps de personnaliser et de styliser les champs du formulaire.

Par exemple, au lieu de demander aux employés de saisir leur nom manuellement, vous pouvez utiliser le menu Ajouter des champs pour introduire une liste déroulante de leurs noms.

Vous pouvez même envisager d'ajouter un champ déroulant permettant aux employés de sélectionner leur département afin de faciliter la gestion des employés.

Pour vous assurer que tout le monde remplit les informations nécessaires, vous pouvez également marquer les champs comme obligatoires à partir de l'onglet Général dans les options de champ.

En fonction des besoins de votre organisation, vous pouvez passer à WPForms Pro pour débloquer tous les champs fantaisistes. C'est pratique si vous souhaitez ajouter un champ "File Upload " pour que les employés puissent joindre des certificats médicaux, des itinéraires de voyage, ou d'autres documents nécessaires pour le temps passé en déplacement professionnel.

Nous verrons ensuite quelques fonctions supplémentaires que vous pouvez activer.

Étape 4 : Activer les caractéristiques avancées pour la fonctionnalité

L'activation de fonctions avancées dans votre formulaire de demande de congé peut grandement améliorer sa fonctionnalité et vous aider à mettre en œuvre votre politique en matière de congé.

Par exemple, vous pouvez Activer la logique conditionnelle sur le champ Téléchargement de fichier pour qu'il ne soit visible que lorsque l'employé sélectionne Médical dans le type de congé.

Vous pouvez faire de même pour les demandes de congé pour fonctions de juré, en demandant aux employés de présenter une copie de leur convocation.

Avec WPForms Pro, vous pouvez également stocker et gérer les entrées de formulaires dans votre base de données WordPress pour une gestion facile. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les formulaires de demande de congés, car elle vous permet d'examiner et de suivre les demandes de manière systématique.

Étape 5 : Configuration des notifications et des confirmations de formulaires

La configuration des formulaires de notification permet de s'assurer que les personnes concernées, telles que les RH ou les responsables, sont rapidement informées dans le cadre de la politique de l'entreprise.

Accédez à Paramètres " Notifications pour modifier les paramètres.

Pour modifier une notification, cliquez dessus et personnalisez l'objet, le message et le destinataire de l'e-mail.

Tout comme les notifications par courrier électronique, les confirmations de formulaire jouent un rôle essentiel dans la communication avec les employés lorsqu'une demande officielle est soumise.

WPForms propose différents types de confirmation, tels qu'un message, une page d'accueil ou une redirection. Choisissez le type de confirmation qui correspond à vos besoins.

Si votre formulaire n'envoie pas de notifications par courriel, nous vous recommandons d'installer le plugin WP Mail SMTP pour corriger vos courriels avant d'aller plus loin.

Avant de poursuivre, n'oubliez pas d'enregistrer vos paramètres. Il vous suffit d'appuyer sur le bouton Enregistrer en haut de l'écran pour ne pas perdre vos progrès.

Nous sommes maintenant prêts à publier votre formulaire. D'après notre expérience, la publication d'un formulaire sur une page ne prend que quelques secondes.

Étape 6 : Publier le formulaire de demande de congé

Il y a plusieurs façons d'ajouter un formulaire à une page dans WPForms. Nous allons vous montrer comment le faire en utilisant l'éditeur de blocs.

Créez une nouvelle page ou ouvrez une page existante dans l'éditeur de blocs. Ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton Ajouter un bloc et de trouver le bloc WPForms pour commencer.

Ensuite, sélectionnez votre formulaire de demande de congé dans le menu déroulant du bloc WPForms. Publiez ou mettez à jour votre page ou votre message.

Après la publication, il est essentiel de tester le formulaire intégré pour s'assurer qu'il fonctionne correctement et éviter tout problème imprévu. Remplissez le formulaire avec des données de test et soumettez-le pour confirmer que les soumissions sont correctement saisies.

Et le tour est joué ! Vous savez maintenant comment créer un formulaire de demande de congé à partir d'un modèle.

FAQ sur les formulaires de demande de congé

Les formulaires de demande de congé sont un sujet d'intérêt populaire parmi nos lecteurs. Voici les réponses aux questions les plus fréquentes à ce sujet.

Qu'est-ce qu'un formulaire de demande de congé ?

Un formulaire de demande de congé est un formulaire qui permet à vos employés de demander un congé payé ou non payé. Il est essentiel pour :

• Stimuler le moral des employés : La transparence des processus relatifs aux congés stimule le moral des employés, car ils savent comment demander des congés lorsqu'ils en ont besoin.
• Fournir des données pour l'analyse : Au fil du temps, les formulaires de demande de congé génèrent des données précieuses qui peuvent être analysées pour détecter des tendances ou des périodes d'activité intense.
• Rationalisation des processus : Un formulaire de demande de congé élimine la confusion en conservant une trace claire des personnes en congé et des jours de vacances.
• Assurer la conformité : Il est essentiel de se conformer au droit du travail et aux réglementations telles que la FMLA. Un formulaire de demande de congé permet aux entreprises d'assurer un suivi précis des congés et d'en conserver une trace.

Comment créer un formulaire de demande de congé ?

Pour créer un formulaire de demande de congé, vous pouvez utiliser un générateur de formulaires comme WPForms si vous avez un site web. Installez WPForms dans le tableau de bord de votre site web et utilisez la fonction "glisser-déposer" pour ajouter des champs tels que la date, la raison du congé et les informations relatives à l'employé.

Après avoir configuré votre formulaire, enregistrez-le et ajoutez-le à la page appropriée de votre site web à l'aide d'un shortcode. Cela permet aux employés de remplir et de soumettre facilement leurs demandes de congé en ligne.

Comment demander un modèle de PTO ?

Si vous avez besoin d'un modèle de demande de PTO, WPForms propose plusieurs options. Ces modèles comprennent généralement des champs pour les informations personnelles, les dates de congé et le type de congé demandé. Vous pouvez télécharger et personnaliser le modèle en fonction des besoins de votre organisation.

Combien de temps à l'avance devez-vous demander des congés ?

Il est généralement recommandé de demander un congé au moins deux semaines à l'avance. Cela donne à votre employeur suffisamment de temps pour planifier votre absence, en veillant à ce que vos tâches soient couvertes et que les opérations se poursuivent sans heurts. Pour les congés plus longs, tels que les vacances ou les congés prolongés, il est préférable de prévenir votre employeur le plus tôt possible.

Comment demander poliment un congé ?

Pour demander poliment un congé, écrivez un courriel ou une lettre claire et concise à votre supérieur. Commencez par une salutation polie, indiquez les dates auxquelles vous demandez un congé et expliquez brièvement la raison, le cas échéant.

Exprimez toujours votre volonté d'aider au processus de transition avant votre départ. Terminez par un remerciement pour l'examen de votre demande.

Comment rédiger une demande officielle de congé ?

La rédaction d'une demande officielle de congé implique la rédaction d'une lettre ou d'un courriel professionnel adressé à votre supérieur hiérarchique ou au service des ressources humaines. Commencez par une salutation formelle, puis indiquez clairement les dates précises auxquelles vous demandez un congé et la raison de votre demande.

Mentionnez les plans que vous avez mis en place pour gérer votre charge de travail en votre absence et exprimez votre reconnaissance pour l'attention qu'ils ont accordée à votre demande. Terminez par une conclusion formelle et votre signature.

Ensuite, rédigez votre formulaire de demande de congé

Apprenez comment vous pouvez contribuer à une expérience positive des demandes de congés des employés en stylisant WPForms à l'aide de l'éditeur de blocs. Nous avons tout ce qu'il faut pour améliorer l'apparence du formulaire.

Prêt à créer votre formulaire de demande de congé ? Commencez dès aujourd'hui avec le plugin de construction de formulaire WordPress le plus facile à utiliser. WPForms Pro inclut de nombreux modèles gratuits et offre une garantie de remboursement de 14 jours.

Créez dès maintenant votre formulaire de demande de congé

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