So erstellen Sie ein Online-Reiseanfrageformular in WordPress

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, ganz einfach ein Online-Reiseantragsformular für Ihre WordPress-Website zu erstellen?

Wenn Mitarbeiter Ihres Unternehmens Geschäftsreisen unternehmen müssen, benötigen Sie eine Möglichkeit, die Kosten erstatten zu lassen.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie schnell ein Online-Reiseantragsformular zu Ihrer Website hinzufügen können, ohne einen Entwickler einstellen zu müssen.

Erstellen Sie jetzt Ihr Online-Reiseantragsformular

Was ist ein Reiseantragsformular?

Ein Reiseantragsformular ist ein Formular, das Reisedetails von Ihren Mitarbeitern sammelt, damit Sie Ausgaben genehmigen für ihre Reise können. Es ist eine großartige Möglichkeit, die Reiseanträge Ihrer Mitarbeiter zu optimieren.

Das Formular kann alle Informationen sammeln, die Ihr HR- oder Admin-Team über den Reisenden benötigt. So können Sie organisierte Informationen an die zuständige Genehmigungsstelle weiterleiten, bevor die Reise angetreten werden kann.

Wenn Sie viele Außendienstmitarbeiter haben, die oft lokal oder national reisen, benötigen Sie eine Möglichkeit, Kostenerstattungsanträge und den Genehmigungsprozess zu organisieren.

Ein gutes Online-Reiseantragsformular sammelt spezifische Details über die Reise und den Reisenden wie:

• Name
• Name des Managers
• Reisedaten
• Ankunfts-/Abflugstädte der Reise
• Art der benötigten Arrangements (Flug/Mietwagen/Beides)
• ...und mehr.

Beim Erstellen eines Online-Reiseantragsformulars sollten Sie nach einem Formularersteller suchen, mit dem Sie Formularfelder hinzufügen oder entfernen können.

Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter Reisezeiten beantragen, die beruflich bedingt sind, sowie Dinge wie eine Beurlaubung aus medizinischen Gründen beantragen. In diesem Fall könnten Sie ein Feld zum Hochladen von Dateien hinzufügen, um eine ärztliche Bescheinigung oder andere Dokumentationen zu ihrer Beurlaubung zu sammeln. Sie können sich auch einige Vorlagen für Gesundheit und Wohlbefinden ansehen, die von WPForms angeboten werden.

Wir zeigen Ihnen genau, wie das geht und wie Sie eine Vorlage für ein Online-Reiseantragsformular verwenden und sie nach Ihren Wünschen anpassen können.

So erstellen Sie ein Online-Reiseantragsformular

Lassen Sie uns also loslegen. Wir verwenden für dieses Tutorial die Vorlage für Reiseantragsformulare für Mitarbeiter von WPForms.

Schritt 1: Öffnen Sie die Vorlage für Reiseantragsformulare

Die Verwendung von WPForms ist der einfachste Weg, ein Online-Reiseantragsformular in WordPress zu erstellen. WPForms bietet über 2.100 WordPress-Formularvorlagen für jede Nische und Branche, einschließlich einer Vorlage für Online-Reiseantragsformulare.

Das erste, was Sie tun müssen, ist, das WPForms-Plugin zu installieren und zu aktivieren. Weitere Details finden Sie in dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie ein Plugin in WordPress installieren.

Als Nächstes müssen Sie ein neues Formular erstellen.

Gehen Sie zunächst zu WPForms » Neu hinzufügen und benennen Sie das Formular. Scrollen Sie dann zum Abschnitt Vorlage auswählen und geben Sie „Reiseantrag“ in die Suchleiste ein.

Sobald die vordefinierte Vorlage für das Online-Reiseantragsformular geladen ist, ist die meiste Arbeit bereits für Sie erledigt.

Sie sehen Felder für Folgendes:

• Mitarbeitername
• E-Mail
• Mitarbeiter-ID
• Manager / Vorgesetzter
• Reisegrund
• Reisevorbereitungen erforderlich (Flug, Hotel, Mietwagen und Sonstiges)
• Abflugort
• Ankunftsort
• Abflugdatum
• Rückflugdatum
• Zusätzliche Informationen

Möchten Sie eine Live-Version des Online-Reiseantragsformulars in Aktion sehen? Besuchen Sie unsere Demo des Online-Reiseantragsformulars.

Schritt 2: Zusätzliche Felder hinzufügen (Optional)

Sie können Ihrem Reiseantragsformular zusätzliche Felder hinzufügen, indem Sie sie vom linken Bedienfeld in das rechte ziehen.

Klicken Sie dann auf das Feld, um Änderungen vorzunehmen. Sie können auch auf ein Formularfeld klicken und es nach oben oder unten ziehen, um die Reihenfolge in Ihrem Reiseantragsformular zu ändern.

Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihr Reiseantragsformular nach einem Dokument fragt, könnten Sie einfach ein Feld zum Hochladen von Dateien hinzufügen.

Gehen Sie einfach zum Abschnitt Fancy Fields auf der linken Seite und ziehen Sie das Feld File Upload auf Ihr Formular auf der rechten Seite, so:

Wenn Ihr Reiseantragsformular so aussieht, wie Sie es möchten, klicken Sie auf Speichern.

Schritt 3: Konfigurieren Sie die Einstellungen Ihres Reiseantragsformulars

Gehen Sie zunächst zu Einstellungen » Allgemein.

Hier können Sie Folgendes konfigurieren:

• Formularname — Ändern Sie hier den Namen Ihres Formulars, wenn Sie möchten.
• Formularbeschreibung — Geben Sie Ihrem Formular eine Beschreibung.
• Tags — Organisieren Sie Ihre WordPress-Formulare mit Tags.
• Text der Schaltfläche „Senden“ — Passen Sie den Text auf der Schaltfläche „Senden“ an.
• Text der Schaltfläche „Senden“ während der Verarbeitung — Ändern Sie den Text, der angezeigt wird, während Ihr Formular gesendet wird.

Unter dem Abschnitt Erweitert können Sie auch:

• CSS-Klassen hinzufügen — Gestalten Sie Ihr Formular oder die Sende-Schaltfläche mit CSS.
• Vorausfüllen per URL aktivieren — Füllen Sie einige Felder in Ihrem Formular automatisch mit einer benutzerdefinierten URL aus.
• AJAX-Formularübermittlung aktivieren — Aktivieren Sie AJAX-Einstellungen ohne Seitenneuladung.
• Speicherung von Eingabeinformationen in WordPress deaktivieren — Sie können die Speicherung von Eingabeinformationen und Benutzerdetails, wie z. B. IP-Adressen und User Agents, deaktivieren, um die DSGVO-Anforderungen zu erfüllen. Sehen Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung an, wie Sie ein DSGVO-Zustimmungsfeld zu Ihrem einfachen Kontaktformular hinzufügen.

Nachdem Sie mit den allgemeinen Einstellungen fertig sind, gehen Sie zu den Spam-Schutz und Sicherheit-Einstellungen.

• Moderner Anti-Spam-Schutz aktivieren — Stoppen Sie Spam in Kontaktformularen mit dem modernen Anti-Spam-Schutz von WPForms. Er ist standardmäßig für neue Formulare aktiviert, aber Sie können wählen, ob Sie ihn für jedes Formular einzeln deaktivieren möchten. Dieser integrierte Spam-Schutz läuft nahtlos im Hintergrund, um Ihre Formulare zu schützen. Sie können ihn auch mit einer weiteren Sicherheitsebene wie einem CAPTCHA kombinieren.
• Akismet Anti-Spam-Schutz aktivieren — Wenn Sie das Akismet-Plugin verwenden, können Sie es mit Ihrem Formular verbinden.
• Länderfilter aktivieren — Blockieren Sie Einreichungen aus bestimmten Ländern.
• Schlüsselwortfilter aktivieren — Verhindern Sie Einträge, die bestimmte Wörter oder Phrasen enthalten.

Und Sie können auch Ihr bevorzugtes CAPTCHA einrichten. Lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zur Spam-Vermeidung für weitere Details.

Klicken Sie anschließend auf Speichern.

Schritt 4: Konfigurieren Sie Ihre Formularbenachrichtigungen

Benachrichtigungen sind eine großartige Möglichkeit, eine E-Mail zu senden, wann immer jemand ein Reiseantragsformular online ausfüllt.

Tatsächlich erhalten Sie, sofern Sie diese Funktion nicht deaktivieren, jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn jemand ein Formular auf Ihrer Website einreicht.

Wenn Sie Smart Tags verwenden, können Sie auch Benachrichtigungen an Personen senden, die Ihr Reiseantragsformular ausfüllen, und sie darüber informieren, dass Sie ihr Formular erhalten haben und sich in Kürze mit ihnen in Verbindung setzen werden, falls erforderlich. Dies versichert den Personen, dass ihr Antragsformular ordnungsgemäß bearbeitet wurde.

Sie können der Benachrichtigungs-E-Mail auch wichtige Informationen hinzufügen, wie z. B. Details zum Ablauf des Reiseantrags- und Erstattungsprozesses in Ihrem Kleinunternehmen.

Hilfe bei diesem Schritt finden Sie in unserer Dokumentation zum Thema Einrichtung von Formularbenachrichtigungen in WordPress.

Etwas unglaublich Hilfreiches, das Sie mit dieser Art von Formular ausprobieren können, ist, mehr als eine Benachrichtigung zu senden, wenn jemand es ausfüllt. Sie können zum Beispiel eine Benachrichtigung an sich selbst senden, plus eine an die Person, die es ausgefüllt hat, und eine weitere an jemanden in der Personalabteilung, der sie darüber informiert, dass eine neue Reiseanfrage in ihrem Posteingang zur Überprüfung eingegangen ist.

Hilfe hierzu finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden mehrerer Formularbenachrichtigungen in WordPress.

Schließlich, wenn Sie möchten, dass das Branding Ihrer E-Mails konsistent bleibt, können Sie sich diesen Leitfaden zum Hinzufügen einer benutzerdefinierten Kopfzeile zu Ihrer E-Mail-Vorlage ansehen.

Dies verleiht Ihrem Formular eine professionelle Note und gibt den Personen, die es ausfüllen, ein besseres Gefühl.

Schritt 5: Konfigurieren Sie Ihre Formularbestätigungen

Formularbestätigungen sind Nachrichten, die den Personen angezeigt werden, sobald sie ein Formular auf Ihrer Website absenden. Sie lassen die Personen wissen, dass ihr Formular bearbeitet wurde, und geben Ihnen die Möglichkeit, ihnen die nächsten Schritte mitzuteilen.

WPForms hat 3 Bestätigungstypen:

1. Nachricht. Dies ist der Standard-Bestätigungstyp in WPForms. Wenn jemand ein Formular absendet, erscheint eine einfache Nachrichtenbestätigung, die ihn darüber informiert, dass sein Formular empfangen und bearbeitet wird.
2. Seite anzeigen. Dieser Bestätigungstyp leitet Kunden zu einer bestimmten Webseite auf Ihrer Website weiter, auf der Sie ihnen danken. Hilfe hierzu finden Sie in unserer Anleitung zum Weiterleiten von Kunden zu einer Dankesseite.
3. URL aufrufen (Weiterleitung). Diese Option wird verwendet, wenn Sie Personen zu einer anderen Website senden möchten.

Ok, nehmen wir an, wir möchten einen Bestätigungstyp Nachricht verwenden, um die Leute darüber zu informieren, dass es 3 Werktage dauert, bis sie eine Rückmeldung zu Reiseantragsgenehmigungen erhalten.

Schauen wir uns also an, wie man eine einfache Formularbestätigung in WPForms einrichtet, damit Sie die Nachricht anpassen können, die die Leute sehen, wenn sie ein Reiseantragsformular auf Ihrer WordPress-Website ausfüllen.

Klicken Sie zunächst im Formular-Editor unter Einstellungen auf die Registerkarte Bestätigungen.

Wählen Sie als Nächstes den Bestätigungstyp aus, den Sie erstellen möchten. In diesem Beispiel wählen wir Nachricht  und schreiben „Vielen Dank für die Einreichung Ihres Reiseantrags! Wir werden Sie innerhalb von drei Werktagen darüber informieren, ob er genehmigt oder abgelehnt wurde.“

Sobald Sie die Bestätigungsnachricht nach Ihren Wünschen angepasst haben, klicken Sie auf Speichern.

Schritt 6: Veröffentlichen Sie Ihr Formular auf Ihrer Website

Nachdem Ihr Online-Reiseantragsformular erstellt ist, veröffentlichen wir es im Web.

Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Einbetten oben im Formular-Generator.

Und wenn dann die Benachrichtigung „In eine Seite einbetten“ erscheint, klicken Sie auf Neue Seite erstellen.

Als Nächstes wirst du von WPForms aufgefordert, deine Seite zu benennen. Gib den Titel für die Seite in das Feld ein und klicke auf Los geht’s!

WPForms öffnet nun eine neue Seite für Ihr Reiseantragsformular. Klicken Sie als Nächstes oben auf Veröffentlichen oder Aktualisieren, um das Formular auf Ihrer Website zu veröffentlichen.

Großartige Arbeit. Jetzt können Sie Ihre Mitarbeiter darüber informieren, dass sie Reiseanträge online über die Website Ihres Unternehmens einreichen können.

Und da haben Sie es! Sie wissen jetzt, wie Sie ein Reiseantragsformular in WordPress erstellen.

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Als Nächstes: Verbessern Sie die Personalbeschaffung mit einem Bewerbungsformular

Sie können jetzt mit dem Erstellen Ihres Reiseantragsformulars beginnen, indem Sie WPForms Pro verwenden. WPForms Pro ist der einfachste und beste Weg, professionelle Formulare auf Ihrer WordPress-Website zu erhalten (ohne einen Webentwickler bezahlen zu müssen!).

Es enthält nicht nur eine kostenlose Reiseantragsformular-Vorlage, die Sie intern verwenden können, sondern auch viele andere erstaunliche Funktionen, mit denen Sie online mehr Leads generieren können.

• Sie können Funktionen wie Konversationsformulare verwenden, um die Konversionsrate Ihrer Website-Formulare zu erhöhen und Ihren Umsatz zu steigern.
• Es ist das anfängerfreundlichste WordPress-Kontaktformular-Plugin
• Das Feld für den Datei-Upload, damit Sie Dokumente über Ihre Formulare akzeptieren können
• Das Awesome User Journey Tool, das Ihnen zeigt, wo sich die Nutzer Ihres Formulars auf Ihrer Website aufgehalten haben.
• Es ermöglicht Ihnen, mehrseitige Formulare zu erstellen, um das Formular in mehrere Seiten aufzuteilen und die Benutzererfahrung zu verbessern.
• Es lässt sich mit den meisten  beliebten E-Mail-Marketingdiensten integrieren.
• Es ist vollständig responsiv und die Formulare sehen auf allen Geräten großartig aus.
• Bedingte Logik hilft Ihnen, Ihre Formulare übersichtlich zu halten, damit sich die Besucher auf das Ausfüllen des Formulars konzentrieren können.
• Sie erhalten Zugang zu Prioritätsunterstützung durch ein freundliches und kompetentes Team.

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