Wie man ein Formular für einen Urlaubsantrag mit einer Vorlage erstellt

Benötigen Sie ein Formular zur Beantragung von Freizeit, um die PTO Ihrer Mitarbeiter zu verwalten?

Mit WPForms können Sie sich von manuellem Papierkram, verstreuten E-Mails und Verwirrung bei der Beantragung von Urlaubstagen verabschieden.

Erstellen Sie jetzt Ihr Urlaubsantragsformular

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie am einfachsten ein Formular erstellen können, mit dem Mitarbeiter PTO beantragen können.

So erstellen Sie ein Formular für einen Antrag auf Freistellung mit einer Vorlage

Um ein Formular für die Beantragung einer Auszeit zu erstellen, können Sie sich auf die Benutzerfreundlichkeit und Einfachheit von WPForms verlassen. Folgen Sie den Schritten unten, um loszulegen:

Schritt 1: Installieren und Aktivieren von WPForms

WPForms ist ein leistungsstarkes WordPress-Plugin, mit dem Sie ganz einfach individuelle Formulare erstellen können. Es enthält mehr als 2.000 WordPress-Formularvorlagen, darunter auch HR-Formulare.

Sind Sie bereit, Ihr Formular für den Antrag auf Freistellung zu erstellen? Sie müssen zunächst das Plugin auf Ihrer WordPress-Website installieren, bevor Sie WPForms verwenden können.

Lassen Sie uns nun eine Vorlage auswählen.

Schritt 2: Verwenden Sie die Vorlage für das Formular für den Freizeitausgleich

Beginnen wir mit der Erstellung Ihres Formulars für die Freizeitgestaltung. Navigieren Sie in Ihrem Dashboard zu WPForms und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu hinzufügen.

Geben Sie Ihrem Formular einen Namen und verwenden Sie das Suchfeld, um es zu finden. Wir werden die Vorlage für das Formular für den Antrag auf Freistellung verwenden.

Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, wird WPForms den Formularersteller starten. Auf der rechten Seite sehen Sie eine Vorschau auf Ihr Formular.

Die Vorlage ist einfach. Sie fragt nach dem Namen des Mitarbeiters, der E-Mail-Adresse, der Telefonnummer, dem Urlaubs- und Rückkehrdatum, dem Grund für das Ausscheiden und enthält ein Feld für zusätzliche Kommentare.

Sie müssen diese Vorlage nicht sofort verwenden. Als Nächstes werden wir Ihnen zeigen, wie Sie sie anpassen können.

Schritt 3: Anpassen der Formularfelder nach Ihren Wünschen

Sobald Sie ein Formular für die Beantragung von Freizeit erstellt haben, müssen Sie die Formularfelder anpassen und gestalten.

Anstatt die Mitarbeiter ihre Namen manuell eingeben zu lassen, können Sie z. B. das Menü Felder hinzufügen verwenden, um eine Dropdown-Liste mit den Namen der Mitarbeiter zu erstellen.

Sie können sogar ein Dropdown-Feld hinzufügen, in dem die Mitarbeiter ihre Abteilung auswählen können, um die Mitarbeiterverwaltung weiter zu erleichtern.

Um sicherzustellen, dass jeder die erforderlichen Angaben ausfüllt, können Sie auf der Registerkarte Allgemein in den Feldoptionen auch Felder als erforderlich markieren.

Je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens können Sie ein Upgrade auf WPForms Pro durchführen, um alle ausgefallenen Felder freizuschalten. Dies ist praktisch, wenn Sie ein Datei-Upload-Feld für Mitarbeiter hinzufügen möchten, um ärztliche Bescheinigungen, Reisepläne oder andere notwendige Dokumente für die Zeit der Abwesenheit auf Geschäftsreise anzuhängen.

Als Nächstes werden wir uns einige zusätzliche Funktionen ansehen, die Sie aktivieren können.

Schritt 4: Aktivieren Sie erweiterte Funktionen für die Funktionalität

Das Aktivieren erweiterter Funktionen in Ihrem Formular für die Beantragung von Freizeit kann dessen Funktionalität erheblich verbessern und Ihre Freizeitpolitik unterstützen.

Sie können zum Beispiel Bedingte Logik aktivieren für das Feld Datei-Upload aktivieren, um es nur sichtbar zu machen, wenn ein Mitarbeiter bei der Urlaubsart "Medizinisch" auswählt.

Dasselbe können Sie bei Anträgen auf Beurlaubung als Geschworener tun, indem Sie die Mitarbeiter auffordern, eine Kopie ihrer Vorladung als Geschworener vorzulegen.

Mit WPForms Pro können Sie auch Formulareinträge in Ihrer WordPress-Datenbank speichern und verwalten, um die Verwaltung zu erleichtern. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft für Formulare zur Beantragung von Freistellungen, da sie es Ihnen ermöglicht, Anträge systematisch zu überprüfen und zu verfolgen.

Schritt 5: Konfigurieren Sie Formularbenachrichtigungen und Bestätigungen

Durch die Konfiguration von Formularmeldungen wird sichergestellt, dass die zuständigen Mitarbeiter, z. B. die Personalabteilung oder die Führungskräfte, im Rahmen der Unternehmenspolitik umgehend informiert werden.

Navigieren Sie zu Einstellungen " Benachrichtigungen, um die Einstellungen zu optimieren.

Um eine Benachrichtigung zu ändern, klicken Sie darauf und passen Sie den E-Mail-Betreff, die Nachricht und den Empfänger an.

Ähnlich wie E-Mail-Benachrichtigungen spielen Formularbestätigungen eine wichtige Rolle bei der Kommunikation mit den Mitarbeitern, wenn ein formeller Antrag gestellt wird.

WPForms bietet verschiedene Bestätigungsarten an, wie z. B. eine Nachricht, eine Seite anzeigen oder eine Weiterleitung. Wählen Sie den Bestätigungstyp, der Ihren Anforderungen entspricht.

Wenn Ihr Formular keine E-Mail-Benachrichtigungen sendet, empfehlen wir, das WP Mail SMTP-Plugin zu installieren, um Ihre E-Mails zu reparieren, bevor Sie weitermachen.

Bevor Sie weitermachen, vergessen Sie nicht, Ihre Einstellungen zu speichern. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche " Speichern" am oberen Rand des Bildschirms, damit Ihr Fortschritt nicht verloren geht.

Jetzt können wir Ihr Formular veröffentlichen. Nach unserer Erfahrung dauert die Veröffentlichung eines Formulars auf einer Seite nur wenige Sekunden.

Schritt 6: Veröffentlichen Sie das Formular für den Antrag auf Freizeitausgleich

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihr Formular in WPForms zu einer Seite hinzuzufügen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es mit dem Block-Editor machen.

Erstellen Sie eine neue Seite oder öffnen Sie eine bestehende Seite im Block-Editor. Klicken Sie dann einfach auf die Schaltfläche " Block hinzufügen" und suchen Sie den WPForms-Block, um loszulegen.

Wählen Sie dann Ihr Formular für den Antrag auf Freistellung aus dem Dropdown-Menü im WPForms-Block aus. Veröffentlichen oder aktualisieren Sie dann Ihre Seite oder Ihren Beitrag.

Nach der Veröffentlichung ist es wichtig, das eingebettete Formular zu testen, um sicherzustellen, dass es korrekt funktioniert und keine unvorhergesehenen Probleme auftreten. Füllen Sie das Formular mit Testdaten aus und senden Sie es ab, um sicherzustellen, dass die Eingaben korrekt erfasst werden.

Und das war's! Jetzt wissen Sie, wie Sie ein Formular für einen Antrag auf Freistellung anhand einer Vorlage erstellen können.

FAQs zu Formularen für Freizeitanträge

Formulare für die Beantragung von Freistellungen sind ein beliebtes Thema bei unseren Lesern. Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu diesem Thema.

Was ist ein Formular für einen Antrag auf Freistellung?

Ein Formular zur Beantragung von Freizeit ist ein Formular, mit dem Ihre Mitarbeiter entweder unbezahlte oder bezahlte Freizeit beantragen können. Es ist wichtig für:

• Förderung der Arbeitsmoral: Die Transparenz der Freistellungsverfahren fördert die Arbeitsmoral der Mitarbeiter, da sie wissen, wie sie bei Bedarf eine Auszeit beantragen können.
• Bereitstellung von Daten für die Analyse: Im Laufe der Zeit generieren die Formulare zur Beantragung von Freistellungen wertvolle Daten, die auf Muster oder Stoßzeiten hin analysiert werden können.
• Rationalisierung von Prozessen: Ein Formular für die Beantragung von Urlaubstagen beseitigt Unklarheiten, indem klar festgehalten wird, wer an welchen Tagen frei hat.
• Sicherstellung der Einhaltung: Die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften wie FMLA ist von entscheidender Bedeutung. Mit einem Formular zur Beantragung von Freistellungen können Unternehmen ihre Abwesenheit genau verfolgen und aufzeichnen.

Wie erstelle ich ein Formular für einen Antrag auf Freistellung?

Um ein Formular für die Beantragung von Freizeit zu erstellen, können Sie einen Formularersteller wie WPForms verwenden, wenn Sie eine Website haben. Installieren Sie WPForms im Dashboard Ihrer Website und verwenden Sie die Drag-and-Drop-Funktion, um Felder wie Datum, Grund für die Freistellung und Mitarbeiterinformationen hinzuzufügen.

Nachdem Sie Ihr Formular eingerichtet haben, speichern Sie es und fügen es mit einem Shortcode auf der entsprechenden Seite Ihrer Website ein. So können die Mitarbeiter ihre Anträge auf Freistellung einfach online ausfüllen und einreichen.

Wie kann ich eine PTO-Vorlage anfordern?

Wenn Sie eine Vorlage für einen PTO-Antrag benötigen, bietet WPForms mehrere Optionen. Diese Vorlagen enthalten in der Regel Felder für persönliche Informationen, Urlaubsdaten und die Art des beantragten Urlaubs. Sie können die Vorlage herunterladen und entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation anpassen.

Wie lange im Voraus sollten Sie Ihren Urlaub beantragen?

In der Regel wird empfohlen, mindestens zwei Wochen im Voraus eine Freistellung zu beantragen. So hat Ihr Arbeitgeber genügend Zeit, um Ihre Abwesenheit zu planen und sicherzustellen, dass Ihre Aufgaben abgedeckt sind und der Betrieb reibungslos weiterläuft. Bei längerer Abwesenheit, z. B. bei Urlaub oder längerer Auszeit, ist es besser, den Arbeitgeber so früh wie möglich zu informieren.

Wie bittet man höflich um eine Auszeit?

Um höflich um eine Freistellung zu bitten, schreiben Sie eine klare und präzise E-Mail oder einen Brief an Ihren Vorgesetzten. Beginnen Sie mit einer höflichen Begrüßung, nennen Sie die Daten, für die Sie Urlaub beantragen, und erläutern Sie gegebenenfalls kurz den Grund.

Erklären Sie immer Ihre Bereitschaft, den Übergangsprozess vor Ihrem Ausscheiden zu unterstützen. Bedanken Sie sich abschließend für die Berücksichtigung Ihres Anliegens.

Wie schreibt man einen formellen Antrag auf Freistellung?

Um einen formellen Antrag auf Freistellung zu stellen, müssen Sie einen professionellen Brief oder eine E-Mail an Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung verfassen. Beginnen Sie mit einer förmlichen Begrüßung und geben Sie dann klar und deutlich die genauen Daten an, für die Sie eine Freistellung beantragen, sowie den Grund für Ihren Antrag.

Erwähnen Sie alle Pläne, die Sie zur Bewältigung Ihres Arbeitspensums während Ihrer Abwesenheit haben, und bedanken Sie sich für die Berücksichtigung Ihres Anliegens. Schließen Sie das Schreiben mit einem formellen Schlusswort und Ihrer Unterschrift ab.

Als Nächstes: Gestalten Sie Ihr Formular für den Antrag auf Freizeitausgleich

Erfahren Sie, wie Sie durch die Gestaltung von WPForms mit dem Block-Editor zu einer positiven Erfahrung bei der Beantragung von Urlaub beitragen können. Egal, ob Sie das Erscheinungsbild des Formulars verbessern möchten, wir haben alles für Sie.

Sind Sie bereit, Ihr Formular für die Beantragung von Freistellungen zu erstellen? Beginnen Sie noch heute mit dem einfachsten WordPress-Formularerstellungs-Plugin. WPForms Pro enthält viele kostenlose Vorlagen und bietet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.

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