Möchten Sie automatisch eine Trello-Karte aus einem WordPress-Formular erstellen?
Sie können jede Formularanmeldung sammeln und in Trello organisieren, so dass Sie nicht Stunden damit verbringen müssen, sie manuell zu kopieren.
Erstellen Sie jetzt Ihr WordPress Trello-Formular
Wie man Trello-Karten aus WordPress-Formularen erstellt
In diesem Artikel
Schritt 1: Installieren Sie das WPForms Plugin und das Zapier Addon
Als Erstes müssen Sie das WPForms-Plugin installieren und aktivieren. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Installation eines WordPress-Plugins, falls Sie Hilfe benötigen.
Dann sollten Sie das Zapier-Addon installieren, mit dem Sie Ihre Formulare mit über 7.000 Webanwendungen wie Asana, Jira und natürlich Trello verbinden können. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit durch die Automatisierung verschiedener Karten sparen.
Gehen Sie in Ihrem WordPress-Administrationsbereich zu WPForms " Addons.
Suchen Sie auf dem nächsten Bildschirm das Zapier-Addon und klicken Sie auf Addon installieren.
Das Addon sollte dann automatisch aktiviert werden. Wenn Sie Hilfe bei diesem Prozess benötigen, lesen Sie unseren Zapier-Addon-Leitfaden.
Schritt 2: Erstellen eines WordPress-Formulars
Als nächstes müssen Sie ein WordPress-Formular mit WPForms erstellen. Wir haben tonnenweise Anleitungen, wie man verschiedene Arten von Formularen erstellt, darunter:
- Kontaktformulare
- Bestellformulare
- Formulare zur Benutzerregistrierung
- Formulare für Angebotsanfragen
- Und mehr
Sie können Trello-Karten von jeder Art von WordPress-Formular erstellen, die Sie mit WPForms erstellen möchten. Für dieses Beispiel werden wir jedoch die Vorlage für das Formular "Angebot anfordern" verwenden.
Um zu beginnen, gehen Sie zu WPForms " Add New.
Benennen Sie dann Ihr Formular und wählen Sie Ihre Vorlage aus.
Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, wird sie in den Formularersteller geladen. Hier können Sie nach Belieben Felder hinzufügen, entfernen oder bearbeiten und die Einstellungen Ihres Formulars anpassen.
Wenn Sie mit dem Aussehen Ihres Formulars zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern in der oberen rechten Ecke des Builders.
Schritt 3: Testeintrag einreichen
Als Nächstes müssen Sie einen Testeintrag an Ihr Formular senden. Sie werden diesen Eintrag während des Einrichtungsprozesses in Zapier verwenden, also lassen Sie diesen Schritt nicht aus!
Sie können Ihren Testeintrag von der Formularvorschauseite aus abschicken. Klicken Sie oben im Formularersteller auf Vorschau, um es zu öffnen.
Füllen Sie dann einfach das Formular aus und klicken Sie auf Senden.
Schritt 4: Verbinden Sie WPForms mit Zapier
Verbinden wir nun Ihr Formular über Zapier mit Trello.
Als Erstes müssen Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto anmelden und auf Zap erstellen klicken.
Sobald der Zap-Einrichtungsassistent startet, wählen Sie WPForms als Auslöseranwendung.
Als nächstes müssen Sie das App-Ereignis auswählen, das die Aktion in Trello auslösen soll. Die einzige Option für WPForms ist "New Form Entry" (Neuer Formulareintrag), also wählen Sie das aus der Dropdown-Liste und klicken Sie auf " Continue" (Weiter).
Jetzt müssen Sie sich bei Ihrem WPForms-Konto anmelden, um es mit Zapier zu verbinden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden auf dem nächsten Bildschirm.
Daraufhin wird ein Popup-Fenster geöffnet, in das Sie Ihren Zapier-API-Schlüssel und die URL Ihrer Website eingeben müssen.
Sie finden Ihren Zapier-API-Schlüssel in Ihrem WordPress-Verwaltungsbereich. Gehen Sie zu WPForms " Einstellungen " Integrationen und suchen Sie den Abschnitt Zapier. Erweitern Sie diesen, um Ihren API-Schlüssel zu finden.
Kopieren Sie einfach Ihren API-Schlüssel und fügen Sie ihn in das Popup-Fenster ein. Klicken Sie dann auf Ja, Weiter, um das Fenster zu schließen und zum nächsten Schritt überzugehen.
Nun müssen Sie das Formular, das Sie in Schritt 2 erstellt haben, aus der Dropdown-Liste auswählen.
Klicken Sie dann erneut auf Weiter. Sie werden nun aufgefordert, Ihren Auslöser zu testen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auslöser testen, um fortzufahren.
Zapier sucht nach dem Testeintrag, den Sie zuvor eingereicht haben, und ruft ihn auf.
Wenn alles korrekt aussieht, klicken Sie auf Weiter, um die zweite Hälfte Ihres Zap einzurichten.
Schritt 5: Zapier mit Trello verbinden
An diesem Punkt ist alles auf der WPForms-Seite eingerichtet. Jetzt müssen Sie nur noch Zapier mit Trello verbinden und es wird automatisch eine neue Karte erstellt, sobald jemand Ihr ausgewähltes Formular einreicht.
Wählen Sie zunächst Trello als Aktions-App aus.
Wählen Sie dann die Aktion aus, die Sie durchführen möchten, wenn Ihr Formular übermittelt wird. Für dieses Tutorial bedeutet das, dass wir Karte erstellen aus der Dropdown-Liste auswählen.
Als nächstes müssen Sie sich bei Ihrem Trello-Konto anmelden. Klicken Sie in Zapier auf die Schaltfläche Sign in .
Daraufhin öffnet sich ein Popup, in dem Sie sich bei Trello anmelden müssen. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie auf Weiter.
Dann müssen Sie Zapier die Erlaubnis erteilen, auf Ihr Trello-Konto zuzugreifen. Klicken Sie unten im Popup auf Zulassen.
Sie gelangen zurück zu Zapier und sehen, dass Ihr Trello-Konto im Einrichtungsassistenten hinzugefügt wurde. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Nun richten Sie die Vorlage für die neuen Karten ein, die aus Ihren Formulareinträgen erstellt werden. Sie müssen eine Karte, eine Liste und einen Namen auswählen. Wir haben auch eine Beschreibung hinzugefügt, indem wir das Feld Anfrage aus unserem Formular zugeordnet haben.
Auch hier gibt es einige optionale Felder. Sobald Sie alle Details hinzugefügt haben, die Sie in Ihre Trello-Karten aufnehmen möchten, klicken Sie auf Weiter. Als Nächstes wird Zapier Ihre Verbindung zu Trello testen, genau wie bei WPForms. Klicken Sie auf Aktion testen, um zu beginnen.
Wenn alles korrekt eingerichtet ist, wird eine Erfolgsmeldung angezeigt.
Vergessen Sie nicht, Ihren Zap zu veröffentlichen, um die Verbindung live zu schalten.
Das war's! Sie haben WPForms mit Trello verbunden, indem Sie das Zapier-Addon verwenden, um automatisch eine Trello-Karte zu erstellen, wenn jemand ein Formular auf Ihrer WordPress-Website absendet.
Binden Sie Ihr Formular in einen Beitrag, eine Seite oder ein Widget ein, damit die Besucher der Website es leicht finden können.
Erstellen Sie jetzt Ihr WordPress Trello-Formular
Senden Sie als Nächstes Übermittlungsbenachrichtigungen an Benutzer
Wir hoffen, dass diese Anleitung Ihnen geholfen hat, automatisch Trello-Karten aus WordPress-Formularen zu erstellen.
Es ist wichtig, dass Sie Ihr Team über neue Formulareinträge auf dem Laufenden halten. Mit unserem Tutorial zur Erstellung mehrerer Benachrichtigungen in WordPress-Formularen können Sie den Prozess noch weiter automatisieren.
Sind Sie bereit, Ihr Formular zu erstellen? Starten Sie noch heute mit dem einfachsten WordPress-Formularerstellungs-Plugin. WPForms Pro enthält viele kostenlose Vorlagen und bietet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.
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Ich habe eine Frage: Warum kann ich nicht einfach die Mailadresse des Trello-Boards als Adresse für das Formular verwenden? Ich vermute, dass man mit Zapier anspruchsvollere Aufgaben erstellen kann, aber wenn ich nur die Antwort auf das Formular an ein Trello-Board senden möchte, würde das funktionieren, oder?
Ich danke Ihnen,
Angie
Hallo Angie!
Gute Frage. Im Prinzip ist es WPForms egal, welche E-Mail-Adresse Sie verwenden, es wird einfach versuchen, die Formulardaten an die gewählte E-Mail-Adresse zu senden. Wenn es also eine Trello-Board-E-Mail-Adresse ist, sollte es die Daten dorthin senden. Es ist jedoch eine Frage, wie Trello diese Daten erkennt und ob es eine Karte mit den von WPForms erhaltenen Daten erstellt.
Ich werde dies persönlich ausprobieren, um zu sehen, ob es funktioniert, und Sie sind auch willkommen!
Bitte lass es uns wissen!
Einen schönen Tag noch 🙂