10+ Beste "Büro wegen Urlaub geschlossen"-Nachrichtenvorlagen zum Stehlen

Sie möchten eine automatische Abwesenheitsnachricht erstellen, um Ihre Kunden darüber zu informieren, dass Sie im Urlaub sind?

In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, wie Sie automatisch eine Abwesenheitsnachricht über das Kontaktformular Ihrer Website versenden können. Wir stellen Ihnen auch einige Nachrichtenvorlagen zum Kopieren und Einfügen zur Verfügung.

Warum eine Urlaubsabwesenheitsnachricht verwenden?

Eine Abwesenheitsnachricht ist Ihre Chance, Kunden und Kontakte über Ihre Abwesenheit zu informieren. Es ist auch eine Gelegenheit, sie auf Ihre Hilfedokumente zu verweisen und eine Kontaktstelle einzurichten, an die sie sich bis zu Ihrer Rückkehr wenden können, falls es etwas Dringendes gibt.

So erstellen Sie einen Autoresponder für die Nachricht "Büro wegen Urlaub geschlossen".

Lassen Sie uns zunächst eine professionelle Nachrichtenvorlage erstellen, die Sie an Kunden senden können, die Sie über Ihre Website kontaktieren.

Für diesen Schritt werden wir eine Vorlage verwenden.

Diese Vorlage ist ideal für Thanksgiving, Weihnachten oder Feiertage.

Mit WPForms können Sie ganz einfach eine automatische Antwort für jedes WordPress-Formular einrichten, das Sie auf Ihrer Website veröffentlichen. Jedes Formular kann eine andere Nachricht haben, wenn Sie anders reagieren möchten.

Werfen wir einen Blick darauf, wie Sie eine automatische Abwesenheitsnachricht in Ihren WordPress-Formularen einrichten können.

1. Installieren Sie das WPForms Plugin

WPForms ist der beste Formularersteller für WordPress. Es macht es einfach, eine abwesende Autoresponder-Nachricht mit seinem einfachen Formular Benachrichtigung Einstellungen einrichten.

Erstellen Sie jetzt Ihr WordPress-Formular

Installieren und aktivieren Sie zunächst WPForms auf Ihrer Website und erstellen Sie Ihr erstes Kontaktformular.

Mit unseren WordPress-Formularvorlagen ist es einfach, ein Formular in Sekundenschnelle zu erstellen.

Wir schlagen vor, dass Sie mit der einfachen Kontaktformularvorlage beginnen, aber die nächsten Schritte funktionieren mit jeder Vorlage, die Sie wählen.

2. Erstellen Sie Ihre Abwesenheitsnotiz

Um eine automatische Antwort für Ihr Formular einzurichten, müssen wir als Nächstes die Nachricht erstellen, die gesendet wird, wenn Sie im Urlaub sind.

Gehen Sie zunächst zu Einstellungen " Benachrichtigungen und klicken Sie auf Neue Benachrichtigung hinzufügen.

Geben Sie in dem Popup einen Namen für Ihre Abwesenheitsnachricht ein.

Sie fragen sich, wohin WPForms-Einträge gehen?

Sie können wählen, wohin Ihre Formularbenachrichtigungen gesendet werden sollen. In diesem Fall möchten wir, dass die Abwesenheitsnachricht automatisch an die Person gesendet wird, die das Formular einreicht.

Wir können dies leicht mit einem Smart Tag in WPForms tun.

Klicken Sie neben dem Feld An E-Mail-Adresse senden auf Smart Tags anzeigen, um die Dropdown-Liste zu öffnen.

Klicken Sie dann auf E-Mail , um das Smart Tag für das E-Mail-Feld auszuwählen.

Und das war's! WPForms ersetzt die field_id mit der E-Mail-Adresse der Person, die Sie kontaktiert.

Klicken Sie auf Speichern, um Ihr Formular zu speichern.... und Sie sind fertig!

Vergessen Sie nicht, Ihr Kontaktformular auf einer WordPress-Seite zu veröffentlichen und Ihren neuen Autoresponder zu testen.

Und das war's! Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail mit einem Kontaktformular erhalten, wird der Absender Ihre Abwesenheitsnachricht erhalten.

3. Überwachen von Geschäftsnachrichten während des Urlaubs

Vielleicht möchten Sie Ihre E-Mails während Ihres Urlaubs nicht überwachen, aber Sie möchten dennoch ein Auge auf die Nachrichten haben, die Sie per Kontaktformular erhalten.

WPForms macht es einfach, E-Mails über Kontaktformulare auf Ihrem Telefon zu empfangen. Auf diese Weise können Sie geschäftliche Anfragen im Auge behalten und entscheiden, ob Sie die dringendsten Anfragen beantworten möchten.

Wenn Sie Ihre Benachrichtigungen auf Ihrem Mobiltelefon empfangen möchten, lesen Sie diese Anleitungen:

• Wie Sie eine SMS von Ihrem Kontaktformular erhalten - diese Anleitung macht es einfach, Formulareinträge per Textnachricht zu erhalten. Dies ist ideal, wenn Sie eine schnelle Zusammenfassung der Nachrichten erhalten möchten, während Sie im Urlaub sind.
• Kontaktformulare über WhatsApp empfangen - mit dieser Anleitung können Sie WordPress-Formulareinträge über WhatsApp empfangen. Wenn Sie an einen Ort mit schlechtem Mobilfunknetz reisen, könnte diese Option ebenfalls praktisch sein.

Als Nächstes wollen wir uns einige Vorlagen ansehen, die Sie für Ihre Urlaubsnachrichten verwenden können.

17 Beste Vorlagen für "Büro wegen Urlaub geschlossen"-Nachrichten zum Stehlen

Hier sind 10 automatische Antworten, die Sie schnell kopieren und in Ihre Abwesenheitseinstellungen einfügen können, plus 7 Boni, die wir in unserem Team als hilfreich empfinden!

1. Einfache Autoreply-Nachricht Nr. 1

Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie nach einem einfachen Muster für eine automatische Antwortnachricht für Ihr Unternehmen suchen. Vergessen Sie nicht, das Datum einzufügen, an dem Sie wieder im Büro sein werden.

Dies ist eine großartige, wiederverwendbare Botschaft, die Sie jedes Mal einschalten können, wenn Sie in den Ferien unterwegs sind.

Hallo zusammen,

Frohe Feiertage und vielen Dank für Ihre E-Mail! Ich nehme mir ein paar Tage frei, um Zeit mit meiner Familie und Freunden zu verbringen, daher werde ich E-Mails nicht so schnell wie sonst beantworten. Sie können damit rechnen, bis zum (Datum einfügen) von mir zu hören .

Ich hoffe, Sie haben einen schönen Urlaub!

Danke,

2. Einfache Autoreply-Nachricht #2

Dies ist eine weitere einfache "Büro wegen Urlaub geschlossen"-Vorlage für Ihre WordPress-Formulare.

Hallo zusammen,

Frohe Feiertage! Ich bin derzeit nicht im Büro und habe keinen E-Mail-Zugang. Ich kehre am (Datum einfügen) zurück und werde mich so bald wie möglich wieder bei Ihnen melden.

Schöne Feiertage!

3. Empfehlen Sie die Lektüre der Dokumentation

Dies ist die Vorlage "Büro wegen Urlaub geschlossen", die unser Support-Team verwendet.

Wenn Sie eine umfangreiche Dokumentation auf Ihrer Website veröffentlicht haben, können Sie Ihrem Besucher empfehlen, die Dokumentation zu lesen, um eine schnelle Antwort auf seine Frage zu erhalten.

Hallo!

Bitte beachten Sie: (Datum einfügen) sind Betriebsferien für viele unserer Mitarbeiter. Aus diesem Grund wird sich die Beantwortung Ihres Tickets wahrscheinlich verzögern, möglicherweise bis (Datum der Rückkehr einfügen), wenn die meisten unserer Mitarbeiter zurückkehren.

Falls Sie eine erste Antwort von einem unserer Mitarbeiter erhalten, können sich die weiteren Antworten verzögern.

Wir haben Ihre E-Mail-Anfrage erhalten und werden sie in Kürze bearbeiten. Während wir Ihre Anfrage bearbeiten, stellen Sie bitte sicher, dass Sie unsere umfangreiche Liste der Dokumentation für WPForms überprüfen, indem Sie auf diesen Link klicken: https://example.com/docs/

Danke!

4. Reagieren Sie nur auf dringende E-Mails

Diese Vorlage eignet sich hervorragend, wenn Sie sich ein paar Tage frei nehmen und nur auf dringende E-Mails antworten möchten.

Hallo zusammen,

Ich bin derzeit nicht im Büro und werde am (Datum einfügen) wieder zur Arbeit kommen. Wenn etwas Dringendes dazwischenkommt, können Sie mir eine E-Mail mit dem Wort "URGENT" im E-Mail-Titel schicken, und ich werde mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden.

Ich wünsche Ihnen und Ihrer Familie einen schönen Urlaub!

Wir sprechen uns bald wieder,

5. Geben Sie Ihre Handynummer an

Diese Vorlage ist praktisch, wenn Sie Ihren Posteingang während des Urlaubs nicht abrufen wollen, aber Ihre Handynummer für dringende Anfragen angeben möchten.

Hallo!

Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin derzeit nicht im Büro und habe keinen E-Mail-Zugang. Ich werde am (Datum einfügen) zurückkehren.

Wenn Sie bis dahin sofortige Hilfe benötigen, können Sie mich auf meinem Handy erreichen - (Handynummer).

Danke!

6. Vorschlag zur Kontaktaufnahme mit Ihrem Kollegen

Anstatt alternative Kontaktdaten anzugeben, können Sie Ihre Nutzer auffordern, einen Kollegen zu kontaktieren.

Hallo zusammen,

Ich bin zurzeit nicht im Büro. Wenn Sie etwas Dringendes zu tun haben, können Sie eine E-Mail an (Name und E-Mail-Adresse des Kollegen einfügen) senden.

Mit freundlichen Grüßen,

7. Abwesenheit für einen Familienurlaub

Diese Vorlage eignet sich hervorragend für einen Familienurlaub.

Hallo zusammen,

Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin nicht im Büro und befinde mich in einem Familienurlaub. Ich versichere Ihnen, dass alle Ihre E-Mails beantwortet werden, sobald ich am (Datum einfügen) wieder im Büro bin .

Mit freundlichen Grüßen,

8. Büro wegen Thanksgiving geschlossen

Dies ist eine großartige, professionelle E-Mail-Vorlage für die Thanksgiving-Feiertage.

Hallo zusammen,

Unser Büro bleibt bis Ende dieser Woche wegen Thanksgiving geschlossen. Wir versichern Ihnen, dass wir alle Ihre E-Mails beantworten werden, sobald wir wieder im Büro sind.

Fröhliches Erntedankfest!

Planen Sie einen Ausverkauf nach Thanksgiving? Sehen Sie sich unsere Ideen für Black Friday-Gutscheincodes an und verschaffen Sie sich einen Vorsprung!

9. Büro wegen Weihnachten geschlossen

Verwenden Sie diese Vorlage für die Weihnachtsfeiertage. Diese Vorlage ist praktisch für britische Unternehmen, die in der Regel von Heiligabend bis zum zweiten Weihnachtsfeiertag geschlossen sind.

Hallo zusammen,

Unser Büro bleibt über Weihnachten geschlossen. Wir versichern Ihnen, dass wir alle Ihre E-Mails beantworten werden, sobald wir wieder im Büro sind.

Frohe Weihnachten!

Der Boxing Day ist ein riesiges Verkaufsereignis. Durch Vorausplanung und Automatisierung Ihrer Website können Sie den Umsatz ankurbeln, auch wenn Ihr Geschäft geschlossen ist. Sehen Sie sich diese Marketing-Ideen zum Boxing Day an, um Ihre Festtagsverkäufe im Voraus zu planen.

10. Büro wegen Jahresurlaubs geschlossen

Verwenden Sie diese Vorlage für Ihren Jahresendurlaub.

Hallo zusammen,

Ich bin wegen meines Jahresendurlaubs nicht im Büro und werde meine Post erst nach Neujahr abrufen können.

Ich wünsche Ihnen ein gutes neues Jahr!

(Bonus) 11. Büro wegen Ostern geschlossen

Ist Ihr Büro über Karfreitag und das Osterwochenende geschlossen? Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie sich über die Osterfeiertage freinehmen.

Hallo zusammen,

Ich bin über das Osterwochenende nicht im Büro. Bitte beachten Sie, dass das Büro am Karfreitag, Ostersonntag und Ostermontag geschlossen ist.

Ich melde mich bei Ihnen, wenn das Büro am Dienstag wieder geöffnet ist.

(Bonus) 12. 4. Juli E-Mail Vorlage

Hier ist eine Vorlage, die Sie schnell kopieren und einfügen können, wenn Sie planen, am 4. Juli einen Tag frei zu nehmen:

Hallo zusammen,

Ich bin nicht im Büro, um den 4. Juli zu feiern, und werde am 5. Juli wieder zur Arbeit kommen.

Wenn Ihre E-Mail eine Antwort erfordert, werde ich mich nach meiner Rückkehr bei Ihnen melden.

Alles Gute zum 4. Juli!

(Bonus) 13. Büro wegen Jahresurlaub geschlossen

Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, möchten Sie vielleicht den Betrieb für Ihren Jahresurlaub schließen. Hier ist ein Beispiel für eine Abwesenheitsformulierung, die Sie verwenden können.

Hallo,

Ich bin im Jahresurlaub und werde am (Datum der Rückkehr) wieder zur Arbeit kommen.

Wenn Ihre E-Mail eine Antwort erfordert, werde ich mich nach meiner Rückkehr bei Ihnen melden.

(Bonus) 14. Abwesenheit zum Tag der Veteranen

Hier ist ein Beispiel für einen Urlaubs-Autoresponder, den Sie für den Veteran's Day PTO verwenden können:

Hallo zusammen,

Ich bin am Veteranentag nicht im Büro, um meine Familie zu besuchen. Ich werde am (Datum der Rückkehr) wieder zur Arbeit kommen.

Wenn Ihre E-Mail eine Antwort erfordert, werde ich mich nach meiner Rückkehr bei Ihnen melden.

(Bonus) 15. Abwesenheit zum chinesischen Neujahrsfest

Hier ist ein Beispiel für einen Urlaubs-Autoresponder, den Sie für den Veteran's Day PTO verwenden können:

Hallo zusammen,

Unser Büro ist für die Dauer des chinesischen Neujahrsfestes geschlossen. Wir werden die Arbeit am (Datum der Rückkehr) wieder aufnehmen.

Wenn Ihre E-Mail eine Antwort erfordert, wird sich ein Mitglied des Teams mit Ihnen in Verbindung setzen, sobald wir wieder geöffnet sind.

(Bonus) 16. Abwesenheit zum Eid

Wenn Sie planen, während des Zuckerfestes eine bezahlte Auszeit zu nehmen, finden Sie hier einen Autoresponder, den Sie für Ihre Kontaktformulare und E-Mail-Konten verwenden können:

Hallo zusammen,

Aufgrund der Eid-Feiertage ist unser Büro ab (Startdatum) geschlossen. Wir werden die Arbeit am (Datum der Rückkehr) wieder aufnehmen.

Ich wünsche Ihnen und Ihrer Familie ein frohes und friedliches Zuckerfest!

(Bonus) 17. Langsam zu reagieren E-Mail Vorlage

Diese letzte E-Mail-Vorlage eignet sich hervorragend, wenn Sie sich wegen eines persönlichen Problems oder eines Notfalls eine Auszeit nehmen müssen. Sie können Ihre Besucherinnen und Besucher wissen lassen, dass Sie nur langsam reagieren werden, ohne ihnen genaue Einzelheiten zu nennen.

Hallo zusammen,

Ich bin nicht im Büro und werde nur begrenzten Zugang zu E-Mails haben. Ich entschuldige mich im Voraus für die langsame Antwort.

Ich werde voraussichtlich am (Datum der Rückkehr) ins Büro zurückkehren.

Wenn Sie vor diesem Datum eine Antwort benötigen, leiten Sie Ihre E-Mail bitte an (Name des Kollegen) weiter, der Ihnen gerne weiterhelfen wird.

Vielen Dank für Ihre Geduld.

Das war's! Wir hoffen, dass Ihnen die obigen Vorlagen dabei helfen, eine individuelle automatische Antwort für Ihre geschäftlichen E-Mails und Kontaktformulare zu erstellen.

Erstellen Sie jetzt Ihr WordPress-Formular

Als Nächstes finden Sie weitere Möglichkeiten, Ihre Website zu automatisieren

Wir hoffen, dass Sie erfahren haben, wie man einen Autoresponder in WordPress einrichtet. Sie können denselben Text verwenden, um einen Autoresponder in Outlook, Gmail oder Teams einzurichten.

Die Automatisierung Ihrer Website ist ein einfacher Weg, um Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass Ihre Kunden zufrieden sind. Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, möchten Sie vielleicht auch diese anderen Artikel über die besten Plugins zum Ausbau Ihres Unternehmens mit WordPress lesen:

• Beste ChatGPT-Plugins
• Beste Marketing Automation Plugins
• Beste SEO-Plugins
• Beste Social Media Plugins
• Beste WordPress Popup Plugins

Sind Sie bereit, Ihr Formular zu erstellen? Starten Sie noch heute mit dem einfachsten WordPress-Formularerstellungs-Plugin. WPForms Pro enthält viele kostenlose Vorlagen und bietet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.

Wenn dieser Artikel Ihnen geholfen hat, folgen Sie uns bitte auf Facebook und Twitter für weitere kostenlose WordPress-Tutorials und -Anleitungen.