10+ beste Vorlagen für „Büro wegen Feiertag geschlossen“-Nachrichten zum Kopieren

Möchten Sie eine Abwesenheitsnotiz einrichten, um Ihre Kunden wissen zu lassen, dass Sie im Urlaub sind?

In diesem Beitrag erklären wir, wie Sie automatisch eine Abwesenheitsnachricht von Ihrem Website-Kontaktformular senden. Wir stellen Ihnen auch einige Nachrichtenvorlagen zum Kopieren und Einfügen zur Verfügung.

Warum eine Urlaubs-Abwesenheitsnachricht verwenden?

Eine Urlaubs-Abwesenheitsnachricht ist Ihre Gelegenheit, Kunden und Kontakte wissen zu lassen, wann Sie abwesend sind. Es ist auch eine Gelegenheit, sie auf Ihre Hilfe-Dokumentation zu verweisen und bis zu Ihrer Rückkehr einen Ansprechpartner festzulegen, falls etwas dringend ist.

So erstellen Sie einen automatischen Antwortdienst für die Nachricht „Büro wegen Feiertag geschlossen“

Zuerst betrachten wir die Erstellung einer professionellen Vorlagennachricht, die Sie an Kunden senden können, die Sie über Ihre Website kontaktieren.

Für diesen Schritt verwenden wir eine Vorlage.

Diese Vorlage ist ideal für Thanksgiving, Weihnachten oder öffentliche Feiertage.

Mit WPForms können Sie ganz einfach eine automatische Antwort für jedes WordPress-Formular einrichten, das Sie auf Ihrer Website veröffentlichen. Jedes Formular kann eine andere Nachricht haben, wenn Sie unterschiedlich antworten möchten.

Werfen wir einen Blick darauf, wie Sie eine Abwesenheitsnotiz für Ihre WordPress-Formulare einrichten.

1. Installieren Sie das WPForms-Plugin

WPForms ist der beste Formularersteller für WordPress. Es macht es einfach, eine Abwesenheitsnotiz mit seinen einfachen Einstellungen für Formularbenachrichtigungen einzurichten.

Erstellen Sie jetzt Ihr WordPress-Formular

Installieren und aktivieren Sie zuerst WPForms auf Ihrer Website und erstellen Sie Ihr erstes Kontaktformular.

Es ist einfach, mit unseren WordPress-Formularvorlagen in Sekundenschnelle ein Formular zu erstellen.

Wir empfehlen, mit der Vorlage für einfache Kontaktformulare zu beginnen, aber die nächsten Schritte funktionieren mit jeder von Ihnen gewählten Vorlage.

2. Erstellen Sie Ihre Abwesenheitsbenachrichtigung

Als Nächstes müssen wir, um eine automatische Antwort für Ihr Formular einzurichten, die Nachricht erstellen, die gesendet wird, während Sie im Urlaub sind.

Gehen Sie dazu zunächst zu Einstellungen » Benachrichtigungen und klicken Sie auf Neue Benachrichtigung hinzufügen.

Geben Sie in dem Popup-Fenster Ihrer Abwesenheitsnachricht einen Namen.

Fragen Sie sich wohin WPForms-Einträge gehen?

Sie können wählen, wohin Ihre Formularbenachrichtigungen gesendet werden. In diesem Fall möchten wir, dass die Abwesenheitsnachricht automatisch an die Person gesendet wird, die das Formular absendet.

Dies können wir mit einem Smart Tag in WPForms ganz einfach erreichen.

Klicken Sie neben dem Feld E-Mail-Adresse senden an auf Smart Tags anzeigen, um die Dropdown-Liste zu öffnen.

Klicken Sie dann auf E-Mail , um den Smart Tag für das E-Mail-Feld auszuwählen.

Und das war's! WPForms ersetzt die field_id durch die E-Mail-Adresse der Person, die Sie kontaktiert.

Klicken Sie auf Speichern, um Ihr Formular zu speichern... und Sie sind fertig!

Vergessen Sie nicht, Ihr Kontaktformular auf einer WordPress-Seite zu veröffentlichen und Ihren neuen Autoresponder zu testen.

Und das war's! Jedes Mal, wenn Sie eine Kontaktformular-E-Mail erhalten, erhält der Absender Ihre Abwesenheitsnachricht.

3. Überwachen Sie geschäftliche Nachrichten während des Urlaubs

Vielleicht möchten Sie Ihre E-Mails während Ihres Urlaubs nicht überwachen, aber Sie möchten trotzdem die eingehenden Kontaktformularnachrichten im Auge behalten.

WPForms erleichtert den Empfang von Kontaktformular-E-Mails auf Ihrem Handy. So können Sie Geschäftsanfragen im Auge behalten und entscheiden, ob Sie auf die dringendsten antworten möchten.

Wenn Sie Ihre Benachrichtigungen auf Ihrem Mobiltelefon erhalten möchten, lesen Sie diese Anleitungen:

• So erhalten Sie eine SMS von Ihrem Kontaktformular – Diese Anleitung erleichtert den Empfang von Formulareinträgen per SMS. Dies ist ideal, wenn Sie eine schnelle Zusammenfassung der Nachrichten erhalten möchten, während Sie im Urlaub außer Haus sind.
• So erhalten Sie Kontaktformularnachrichten über WhatsApp – Diese Anleitung ermöglicht es Ihnen, WordPress-Formulareinträge über WhatsApp zu empfangen. Wenn Sie an einen Ort mit lückenhaftem Mobilfunkempfang reisen, ist diese Option möglicherweise auch praktisch.

Als Nächstes sehen wir uns einige Vorlagen für Nachrichten an, die Sie für Ihre Urlaubsmitteilung verwenden können.

17 beste Vorlagen für die Nachricht „Büro wegen Feiertag geschlossen“ zum Kopieren

Hier sind 10 automatische Antwortnachrichten, die Sie schnell kopieren und in Ihre Abwesenheitseinstellungen einfügen können, plus 7 Boni, die wir in unserem Team hilfreich finden!

1. Einfache automatische Antwortnachricht Nr. 1

Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie nach einem einfachen Muster für eine automatische Antwortnachricht für Ihr Unternehmen suchen. Denken Sie daran, das Datum einzufügen, an dem Sie wieder im Büro sind.

Dies ist eine großartige wiederverwendbare Nachricht, die Sie jederzeit aktivieren können, wenn Sie im Urlaub sind.

Hallo,

Schöne Feiertage und vielen Dank für Ihre E-Mail! Ich nehme mir ein paar Tage frei, um Zeit mit meiner Familie und meinen Freunden zu verbringen, daher werde ich E-Mails nicht so schnell wie gewöhnlich beantworten. Sie können damit rechnen, von mir bis zum (Datum einfügen) zu hören.

Ich wünsche Ihnen schöne Feiertage!

Danke,

2. Einfache automatische Antwortnachricht Nr. 2

Dies ist eine weitere einfache Vorlage „Büro wegen Feiertag geschlossen“ für Ihre WordPress-Formulare.

Hallo,

Schöne Feiertage! Ich bin derzeit nicht im Büro und habe keinen E-Mail-Zugang. Ich werde am (Datum einfügen) zurück sein und mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden.

Schöne Feiertage!

3. Empfehlen Sie das Lesen der Dokumentation

Dies ist die Vorlage „Büro wegen Feiertag geschlossen“, die unser Support-Team verwendet.

Wenn Sie umfangreiche Dokumentationen auf Ihrer Website veröffentlicht haben, können Sie Ihren Besuchern empfehlen, Ihre Dokumentation zu lesen, um schnell eine Antwort auf ihre Frage zu erhalten.

Hallo!

Bitte beachten Sie: (Datum einfügen) sind Feiertage für viele unserer Mitarbeiter. Aus diesem Grund wird es wahrscheinlich eine Verzögerung bei der Antwort auf Ihr Ticket geben, möglicherweise bis (Rückkehrdatum einfügen), wenn die meisten unseres Teams zurückkehren.

In dem Fall, dass Sie eine erste Antwort von einem unserer Mitarbeiter erhalten, können nachfolgende Antworten verzögert sein.

Wir haben Ihre E-Mail-Anfrage erhalten und werden sie bald bearbeiten. Während wir Ihre Anfrage bearbeiten, stellen Sie bitte sicher, dass Sie unsere umfangreiche Dokumentationsliste für WPForms überprüfen, indem Sie auf diesen Link klicken: https://example.com/docs/

Danke!

4. Antworten Sie nur auf dringende E-Mails

Diese Vorlage wäre eine gute Wahl, wenn Sie ein paar Tage frei haben und nur auf dringende E-Mails antworten möchten.

Hallo,

Ich bin derzeit nicht im Büro und werde am (Datum einfügen) wieder arbeiten. Wenn etwas Dringendes auftritt, können Sie mich informieren, indem Sie mir eine E-Mail mit dem Wort „DRINGEND“ in Ihrer E-Mail-Betreffzeile senden, und ich werde mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden.

Ich wünsche Ihnen und Ihrer Familie frohe Feiertage!

Bis bald,

5. Geben Sie Ihre Handynummer an

Diese Vorlage ist praktisch, wenn Sie Ihren Posteingang während der Feiertage nicht überprüfen möchten, aber Ihre Handynummer für dringende Anfragen angeben möchten.

Hallo!

Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin derzeit nicht im Büro und habe keinen E-Mail-Zugang. Ich werde am (Datum einfügen) zurück sein.

Wenn Sie vorher sofortige Hilfe benötigen, können Sie mich unter meiner Handynummer erreichen – (Handynummer).

Danke!

6. Empfehlen Sie, Ihren Kollegen zu kontaktieren

Anstatt alternative Kontaktdaten anzugeben, können Sie Ihre Benutzer ermutigen, einen Kollegen zu kontaktieren.

Hallo,

Ich bin derzeit nicht im Büro. Wenn etwas Dringendes auftritt, können Sie eine E-Mail an (Name und E-Mail Ihres Kollegen einfügen) senden.

Mit freundlichen Grüßen,

7. Abwesenheit wegen Familienurlaub

Dies ist eine großartige Vorlage, wenn Sie im Familienurlaub sind.

Hallo,

Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin nicht im Büro und mache Familienurlaub. Ich versichere Ihnen, dass alle Ihre E-Mails beantwortet werden, sobald ich am (Datum einfügen) ins Büro zurückkehre.

Mit freundlichen Grüßen,

8. Büro wegen Thanksgiving geschlossen

Dies ist eine großartige, professionelle E-Mail-Vorlage für die Thanksgiving-Feiertage.

Hallo,

Unser Büro bleibt wegen der Thanksgiving-Feiertage bis Ende dieser Woche geschlossen. Wir versichern Ihnen, dass alle Ihre E-Mails beantwortet werden, sobald wir ins Büro zurückkehren.

Frohes Erntedankfest!

Planen Sie einen Verkauf nach Thanksgiving? Schauen Sie sich unsere Black Friday Gutscheincode-Ideen an und legen Sie los!

9. Büro wegen Weihnachten geschlossen

Verwenden Sie diese Vorlage für die Weihnachtsfeiertage. Diese ist praktisch für britische Unternehmen, die dazu neigen, von Heiligabend bis zum Boxing Day geschlossen zu bleiben.

Hallo,

Unser Büro bleibt über Weihnachten geschlossen. Wir versichern Ihnen, dass alle Ihre E-Mails beantwortet werden, sobald wir wieder im Büro sind.

Fröhliche Weihnachten!

Der Boxing Day ist ein riesiges Verkaufsereignis. Eine Vorausplanung und Automatisierung Ihrer Website kann Ihnen helfen, den Umsatz zu steigern, auch wenn Ihr Unternehmen geschlossen ist. Schauen Sie sich diese Marketingideen für den Boxing Day an, um Ihre festlichen Verkäufe im Voraus zu planen.

10. Büro wegen Jahresurlaub geschlossen

Verwenden Sie diese Vorlage für Ihren jährlichen Jahresendurlaub.

Hallo,

Ich bin wegen meines jährlichen Jahresendurlaubs außer Haus und kann meine E-Mails erst nach dem neuen Jahr abrufen.

Einen guten Rutsch ins neue Jahr!

(Bonus) 11. Büro wegen Ostern geschlossen

Schließt Ihr Büro am Karfreitag und am Osterwochenende? Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie über die Osterfeiertage frei nehmen.

Hallo,

Ich bin über das Osterwochenende außer Haus. Bitte beachten Sie, dass das Büro am Karfreitag, Ostersonntag und Ostermontag geschlossen ist.

Ich melde mich bei Ihnen, wenn das Büro am Dienstag wieder öffnet.

(Bonus) 12. E-Mail-Vorlage für den 4. Juli

Hier ist eine Vorlage, die Sie schnell kopieren und einfügen können, wenn Sie am 4. Juli einen Tag frei nehmen möchten:

Hallo,

Ich bin außer Haus und feiere den 4. Juli und bin am 5. Juli wieder im Büro.

Wenn Ihre E-Mail eine Antwort erfordert, werde ich mich nach meiner Rückkehr bei Ihnen melden.

Einen schönen 4. Juli!

(Bonus) 13. Büro wegen Jahresurlaub geschlossen

Wenn Sie ein Kleinunternehmen führen, möchten Sie vielleicht Ihren Betrieb für Ihren Jahresurlaub einstellen. Hier ist ein Beispiel für eine Abwesenheitsnotiz, die Sie verwenden können.

Hallo,

Ich bin im Jahresurlaub außer Haus und kehre am (Rückkehrdatum) zur Arbeit zurück.

Wenn Ihre E-Mail eine Antwort erfordert, werde ich mich nach meiner Rückkehr bei Ihnen melden.

(Bonus) 14. Abwesenheit wegen Veteranentag

Hier ist ein Beispiel für eine Urlaubs-Abwesenheitsnotiz, die Sie für Ihren Veteranentag-PTO verwenden können:

Hallo,

Ich bin außer Haus und besuche an diesem Veteranentag meine Familie. Ich kehre am (Rückkehrdatum) zur Arbeit zurück.

Wenn Ihre E-Mail eine Antwort erfordert, werde ich mich nach meiner Rückkehr bei Ihnen melden.

(Bonus) 15. Abwesenheit wegen Chinesischem Neujahr

Hier ist ein Beispiel für eine Urlaubs-Abwesenheitsnotiz, die Sie für Ihren Veteranentag-PTO verwenden können:

Hallo,

Unser Büro ist während des chinesischen Neujahrsfestes geschlossen. Wir nehmen die Arbeit am (Rückkehrdatum) wieder auf.

Wenn Ihre E-Mail eine Antwort erfordert, wird sich ein Mitglied des Teams bei Ihnen melden, wenn wir wieder öffnen.

(Bonus) 16. Abwesenheit wegen Eid

Wenn Sie während des Eid-Festes bezahlten Urlaub nehmen möchten, finden Sie hier eine Abwesenheitsnotiz, die Sie für Ihre Kontaktformulare und E-Mail-Konten verwenden können:

Hallo,

Aufgrund der Eid-Feiertage ist unser Büro ab dem (Startdatum) geschlossen. Wir nehmen die Arbeit am (Rückkehrdatum) wieder auf.

Ich wünsche Ihnen und Ihrer Familie ein frohes und friedliches Eid-Fest!

(Bonus) 17. Vorlage für langsame Antwort-E-Mails

Diese letzte E-Mail-Vorlage ist großartig, wenn Sie sich aus persönlichen Gründen oder wegen eines Notfalls zurückziehen müssen. Sie können Ihre Besucher wissen lassen, dass Sie nur langsam antworten werden, ohne ihnen genaue Details zu geben.

Hallo,

Ich bin außer Haus und habe nur begrenzten E-Mail-Zugang. Ich entschuldige mich im Voraus für die langsame Antwort.

Ich erwarte, am (Rückkehrdatum) ins Büro zurückzukehren.

Wenn Sie vor diesem Datum eine Antwort benötigen, leiten Sie Ihre E-Mail bitte an (Name des Kollegen) weiter, der Ihnen gerne weiterhilft.

Vielen Dank für Ihre Geduld.

Das ist es! Wir hoffen, dass die obigen Vorlagen Ihnen helfen, eine individuelle automatische Antwort für Ihre Geschäfts-E-Mails und Kontaktformulare zu erstellen.

Erstellen Sie jetzt Ihr WordPress-Formular

Als Nächstes: Finden Sie weitere Möglichkeiten, Ihre Website zu automatisieren

Wir hoffen, Sie haben es genossen, zu erfahren, wie Sie einen Autoresponder in WordPress einrichten. Sie können denselben Text verwenden, um einen Autoresponder in Outlook, Gmail oder Teams einzurichten.

Die Automatisierung Ihrer Website ist eine einfache Möglichkeit, Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass Ihre Kunden zufrieden sind. Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, möchten Sie vielleicht auch diese anderen Artikel über die besten Plugins zum Wachstum Ihres Unternehmens mit WordPress lesen:

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