10+ migliori modelli di messaggi "Ufficio chiuso per festività" da copiare

Vuoi creare una risposta automatica di assenza per informare i tuoi clienti che sei in vacanza?

In questo post, ti spiegheremo come inviare automaticamente un messaggio di vacanza di assenza dal tuo modulo di contatto sul sito web. Ti forniremo anche alcuni modelli di messaggio da copiare e incollare.

Perché usare un messaggio di assenza per le festività?

Un messaggio di assenza per le festività è la tua occasione per far sapere a clienti e contatti quando sei via. È anche un'opportunità per indirizzarli alla tua documentazione di aiuto e stabilire un punto di contatto fino al tuo ritorno, in caso di urgenze.

Come creare un autoresponder con messaggio "Ufficio chiuso per festività"

Innanzitutto, diamo un'occhiata alla creazione di un modello di messaggio professionale che puoi inviare ai clienti che ti contattano tramite il tuo sito web.

Useremo un modello per questo passaggio.

Questo modello è ideale per il Giorno del Ringraziamento, Natale o altre festività pubbliche.

Con WPForms, puoi facilmente impostare una risposta automatica per ogni modulo WordPress che pubblichi sul tuo sito. Ogni modulo può avere un messaggio diverso se desideri rispondere in modo differente.

Vediamo come impostare un messaggio di risposta automatica di assenza dall'ufficio sui tuoi moduli WordPress.

1. Installa il plugin WPForms

WPForms è il miglior costruttore di moduli per WordPress. Rende facile impostare un messaggio di risposta automatica di assenza dall'ufficio utilizzando le sue semplici impostazioni di notifica del modulo.

Crea subito il tuo modulo WordPress

Innanzitutto, installa e attiva WPForms sul tuo sito e crea il tuo primo modulo di contatto.

È facile creare un modulo in pochi secondi con i nostri modelli di moduli WordPress.

Ti suggeriamo di iniziare con il modello di modulo di contatto semplice, ma i passaggi successivi funzioneranno con qualsiasi modello tu scelga.

2. Crea la tua notifica di assenza

Successivamente, per impostare una risposta automatica per il tuo modulo, dobbiamo creare il messaggio che verrà inviato mentre sei in vacanza.

Per iniziare, vai su Impostazioni » Notifiche e fai clic su Aggiungi nuova notifica.

Nel popup, dai un nome al tuo messaggio di assenza dall'ufficio.

Ti stai chiedendo dove vanno le voci di WPForms?

Puoi scegliere dove vengono inviate le notifiche del tuo modulo. In questo caso, vogliamo che il messaggio di assenza dall'ufficio venga inviato automaticamente alla persona che invia il modulo.

Possiamo farlo facilmente con uno Smart Tag in WPForms.

Accanto al campo Invia all'indirizzo email, fai clic su Mostra Smart Tag per aprire l'elenco a discesa.

Quindi, fai clic su Email per selezionare lo Smart Tag per il campo email.

E questo è tutto! WPForms sostituirà il field_id con l'indirizzo email della persona che ti contatta.

Premi Salva per salvare il tuo modulo... e hai finito!

Non dimenticare di pubblicare il tuo modulo di contatto su una pagina WordPress e testare il tuo nuovo risponditore automatico.

E questo è tutto! Ogni volta che ricevi un'email dal modulo di contatto, il mittente riceverà il tuo messaggio di assenza dall'ufficio.

3. Monitora i messaggi aziendali durante la vacanza

Forse non vuoi monitorare la tua email durante la vacanza, ma vuoi comunque tenere d'occhio i messaggi del modulo di contatto che ricevi.

WPForms rende facile ricevere email dal modulo di contatto sul tuo telefono. In questo modo, puoi tenere d'occhio le richieste aziendali e decidere se rispondere a quelle più urgenti.

Se desideri ricevere le tue notifiche sul tuo cellulare, consulta queste guide:

• Come ricevere un SMS dal tuo modulo di contatto – questa guida rende facile ricevere le voci del modulo tramite SMS. Questo è l'ideale se desideri un riepilogo rapido dei messaggi che ricevi mentre sei fuori ufficio in vacanza.
• Come ricevere messaggi dal modulo di contatto tramite WhatsApp – questa guida ti permetterà di ricevere le voci dei moduli WordPress tramite WhatsApp. Se viaggi in una località con servizio cellulare scarso, anche questa opzione potrebbe essere utile.

Successivamente, diamo un'occhiata ad alcuni messaggi modello che puoi utilizzare per il tuo messaggio di vacanza.

17 migliori modelli di messaggio "Ufficio chiuso per festività" da copiare

Ecco 10 messaggi di risposta automatica che puoi copiare e incollare rapidamente nelle tue impostazioni di assenza dall'ufficio, più 7 bonus che troviamo utili nel nostro team!

1. Messaggio di risposta automatica semplice n. 1

Usa questo modello se stai cercando un semplice esempio di messaggio di risposta automatica per la tua attività. Ricorda di inserire la data in cui tornerai in ufficio.

Questo è un ottimo messaggio riutilizzabile che puoi attivare ogni volta che sarai in vacanza.

Ciao,

Attualmente sono fuori ufficio e tornerò al lavoro il (inserire data). Se dovesse sorgere qualcosa di urgente, puoi farmelo sapere inviandomi un'email con la parola "URGENTE" nell'oggetto e ti risponderò il prima possibile.

Spero che tu abbia delle splendide vacanze!

Grazie,

2. Messaggio di risposta automatica semplice n. 2

Questo è un altro semplice modello "ufficio chiuso per vacanze" per i tuoi moduli WordPress.

Ciao,

Buone feste! Attualmente sono fuori ufficio, senza accesso alle email. Tornerò il (inserire data) e ti risponderò il prima possibile.

Buone feste!

3. Suggerisci la lettura della documentazione

Questo è il modello "ufficio chiuso per vacanze" che utilizza il nostro team di supporto.

Se hai una vasta documentazione pubblicata sul tuo sito, puoi consigliare al tuo visitatore di leggere la tua documentazione per ottenere una rapida risposta alla sua domanda.

Ciao!

Nota: (inserire data) sono giorni festivi aziendali per molti dei nostri dipendenti. Per questo motivo, ci sarà probabilmente un ritardo nella risposta al tuo ticket, forse fino al (inserire data di rientro), quando la maggior parte del nostro team tornerà.

Nel caso in cui tu riceva una risposta iniziale da uno dei nostri dipendenti, le loro risposte successive potrebbero subire ritardi.

Abbiamo ricevuto la tua richiesta via email e la elaboreremo presto. Mentre elaboriamo la tua richiesta, assicurati di consultare il nostro ampio elenco di documentazione per WPForms cliccando su questo link: https://example.com/docs/

Grazie!

4. Rispondi solo alle email urgenti

Questo modello sarebbe perfetto se ti prendi qualche giorno di riposo e vuoi rispondere solo alle email urgenti.

Ciao,

Al momento sono fuori ufficio e tornerò al lavoro il (inserire data). Se dovesse sorgere qualcosa di urgente, puoi farmelo sapere inviandomi un'e-mail con la parola "URGENTE" nell'oggetto e ti risponderò il prima possibile.

Auguro a te e alla tua famiglia buone feste!

A presto,

5. Fornisci il tuo numero di cellulare

Questo modello è utile se non preferisci controllare la tua casella di posta durante le vacanze, ma vuoi fornire il tuo numero di cellulare per richieste urgenti.

Salve!

Grazie per il tuo messaggio. Attualmente sono fuori ufficio, senza accesso alle email. Tornerò il (inserire data).

Se hai bisogno di assistenza immediata prima di allora, puoi contattarmi al mio cellulare – (Numero di cellulare).

Grazie!

6. Suggerisci di contattare il tuo collega

Invece di fornire dettagli di contatto alternativi, puoi incoraggiare i tuoi utenti a contattare un collega.

Ciao,

Attualmente sono fuori ufficio. Se dovesse sorgere qualcosa di urgente, puoi inviare un'email a (inserire nome e email del tuo collega).

Cordiali saluti,

7. Assente per vacanza in famiglia

Questo è un ottimo modello da usare se sei in vacanza con la famiglia.

Ciao,

Grazie per la tua email. Non sono in ufficio e sono in vacanza con la famiglia. Ti assicuro che tutte le tue email riceveranno risposta non appena tornerò in ufficio il (inserire data).

Cordiali saluti,

8. Ufficio chiuso per il Giorno del Ringraziamento

Questo è un ottimo modello di email professionale da utilizzare per le vacanze del Ringraziamento.

Ciao,

Il nostro ufficio rimarrà chiuso fino alla fine di questa settimana per le vacanze del Ringraziamento. Ti assicuriamo che tutte le tue email riceveranno risposta non appena torneremo in ufficio.

Buon Ringraziamento!

Stai pianificando di fare una svendita dopo il Ringraziamento? Dai un'occhiata alle nostre idee per codici sconto del Black Friday e inizia in anticipo!

9. Ufficio chiuso per Natale

Usa questo modello per le vacanze di Natale. Questo è utile per le aziende del Regno Unito che tendono a chiudere dalla vigilia di Natale fino al Boxing Day.

Ciao,

Il nostro ufficio rimarrà chiuso per Natale. Ti assicuriamo che tutte le tue email riceveranno risposta non appena torneremo in ufficio.

Buon Natale!

Il Boxing Day è un enorme evento di saldi, quindi la pianificazione anticipata e l'automazione del tuo sito possono aiutarti ad aumentare le vendite anche quando la tua attività è chiusa. Dai un'occhiata a queste idee di marketing per il Boxing Day per scoprire come programmare in anticipo le tue vendite festive.

10. Ufficio chiuso per ferie annuali

Usa questo modello per la tua vacanza annuale di fine anno.

Ciao,

Sono fuori ufficio per la mia vacanza annuale di fine anno e non potrò controllare la mia posta fino a dopo Capodanno.

Felice Anno Nuovo!

(Bonus) 11. Ufficio chiuso per Pasqua

Il tuo ufficio chiude per il Venerdì Santo e il fine settimana di Pasqua? Usa questo modello se ti prendi una pausa durante il periodo delle vacanze pasquali.

Ciao,

Sono fuori ufficio per il fine settimana di Pasqua. Si prega di notare che l'ufficio è chiuso il Venerdì Santo, la Domenica di Pasqua e il Lunedì di Pasqua.

Ti risponderò quando l'ufficio riaprirà martedì.

(Bonus) 12. Modello email per il 4 luglio

Ecco un modello che puoi copiare e incollare rapidamente se hai intenzione di prenderti un giorno libero il 4 luglio:

Ciao,

Sono fuori ufficio per festeggiare la festa del 4 luglio e tornerò al lavoro il 5 luglio.

Se la tua email richiede una risposta, ti risponderò al mio ritorno.

Buon 4 luglio!

(Bonus) 13. Ufficio chiuso per congedo annuale

Se gestisci una piccola impresa, potresti voler interrompere le operazioni per il tuo congedo annuale. Ecco un esempio di testo fuori sede che puoi utilizzare.

Ciao,

Sono fuori ufficio in congedo annuale e tornerò al lavoro il (data di rientro).

Se la tua email richiede una risposta, ti risponderò al mio ritorno.

(Bonus) 14. Assente per il Veterans Day

Ecco un esempio di risponditore automatico per le ferie che puoi utilizzare per il congedo per il Veterans Day:

Ciao,

Sono fuori ufficio per visitare la famiglia in occasione del Veterans Day. Tornerò al lavoro il (data di rientro).

Se la tua email richiede una risposta, ti risponderò al mio ritorno.

(Bonus) 15. Assente per il Capodanno cinese

Ecco un esempio di risponditore automatico per le ferie che puoi utilizzare per il congedo per il Veterans Day:

Ciao,

Il nostro ufficio è chiuso per la durata delle festività del Capodanno cinese. Torneremo al lavoro il (data di rientro).

Se la tua email richiede una risposta, un membro del team ti risponderà alla nostra riapertura.

(Bonus) 16. Assente per l'Eid

Se hai intenzione di prenderti del tempo libero retribuito durante l'Eid, ecco un risponditore automatico che puoi utilizzare per i tuoi moduli di contatto e account email:

Ciao,

A causa delle festività dell'Eid, il nostro ufficio è chiuso dal (data di inizio). Torneremo al lavoro il (data di rientro).

Ti auguro a te e alla tua famiglia un Eid molto felice e pacifico!

(Bonus) 17. Modello email per risposte lente

Quest'ultimo modello di email è ottimo se hai bisogno di prenderti del tempo per un problema personale o un'emergenza. Puoi far sapere ai tuoi visitatori che la tua risposta sarà lenta senza fornire loro dettagli specifici.

Ciao,

Sono fuori ufficio e avrò accesso limitato alle email. Mi scuso in anticipo per la risposta lenta.

Prevedo di tornare in ufficio il (data di rientro).

Se hai bisogno di una risposta prima di questa data, inoltra la tua email a (nome del collega) che sarà felice di aiutarti.

Grazie per la tua pazienza.

Ecco fatto! Speriamo che i modelli sopra ti aiutino a creare una risposta automatica personalizzata per la tua email aziendale e i moduli di contatto.

Crea subito il tuo modulo WordPress

Successivamente, Trova altri modi per automatizzare il tuo sito web

Speriamo che ti sia piaciuto scoprire come impostare un risponditore automatico in WordPress. Puoi usare lo stesso testo per impostare un risponditore automatico in Outlook, Gmail o Teams.

Automatizzare il tuo sito web è un modo semplice per risparmiare tempo e assicurarti che i tuoi clienti siano soddisfatti. Se ti è piaciuto questo articolo, potresti anche voler consultare questi altri articoli sui migliori plugin per far crescere la tua attività utilizzando WordPress:

• Migliori plugin ChatGPT
• Migliori Plugin di Automazione del Marketing
• Migliori plugin SEO
• Migliori plugin per i social media
• I migliori plugin per popup di WordPress

Pronto a creare il tuo modulo? Inizia oggi stesso con il plugin per la creazione di moduli WordPress più facile. WPForms Pro include molti modelli gratuiti e offre una garanzia di rimborso di 14 giorni.

Se questo articolo ti è stato utile, seguici su Facebook e Twitter per altri tutorial e guide gratuite su WordPress.