10+ meilleurs modèles de message « Bureau fermé pour les fêtes » à copier

Vous cherchez à créer une réponse automatique d'absence du bureau pour informer vos clients que vous êtes en vacances ?

Dans cet article, nous vous expliquerons comment envoyer automatiquement un message d'absence pour les fêtes depuis le formulaire de contact de votre site web. Nous vous fournirons également des modèles de messages que vous pourrez copier et coller.

Pourquoi utiliser un message d'absence pour les fêtes ?

Un message d'absence pour les fêtes est l'occasion de faire savoir à vos clients et contacts quand vous êtes absent. C'est aussi l'occasion de les diriger vers votre documentation d'aide et d'établir un point de contact jusqu'à votre retour, en cas d'urgence.

Comment créer un répondeur automatique « Bureau fermé pour les fêtes »

Tout d'abord, examinons la création d'un modèle de message professionnel que vous pouvez envoyer aux clients qui vous contactent via votre site web.

Nous utiliserons un modèle pour cette étape.

Ce modèle est idéal pour Thanksgiving, Noël ou les jours fériés.

Avec WPForms, vous pouvez facilement configurer une réponse automatique pour tous les formulaires WordPress que vous publiez sur votre site. Chaque formulaire peut avoir un message différent si vous souhaitez répondre différemment.

Jetons un œil à la façon de configurer un message de réponse automatique d'absence du bureau sur vos formulaires WordPress.

1. Installez le plugin WPForms

WPForms est le meilleur constructeur de formulaires pour WordPress. Il permet de configurer facilement un message de réponse automatique d'absence du bureau grâce à ses paramètres de notification de formulaire simples.

Créez votre formulaire WordPress maintenant

Tout d'abord, installez et activez WPForms sur votre site et créez votre premier formulaire de contact.

Il est facile de créer un formulaire en quelques secondes avec nos modèles de formulaires WordPress.

Nous vous suggérons de commencer avec le modèle de formulaire de contact simple, mais les étapes suivantes fonctionneront avec n'importe quel modèle que vous choisirez.

2. Créez votre notification d'absence du bureau

Ensuite, pour configurer une réponse automatique pour votre formulaire, nous devons créer le message qui sera envoyé pendant que vous êtes en vacances.

Pour commencer, allez dans Paramètres » Notifications et cliquez sur Ajouter une nouvelle notification.

Dans la fenêtre contextuelle, donnez un nom à votre message d'absence du bureau.

Vous vous demandez où vont les entrées WPForms ?

Vous pouvez choisir où vos notifications de formulaire sont envoyées. Dans ce cas, nous voulons que le message d'absence du bureau soit automatiquement envoyé à la personne qui soumet le formulaire.

Nous pouvons le faire facilement avec une balise intelligente dans WPForms.

À côté du champ Envoyer à l'adresse e-mail, cliquez sur Afficher les balises intelligentes pour ouvrir la liste déroulante.

Ensuite, cliquez sur E-mail pour sélectionner la balise intelligente du champ e-mail.

Et voilà ! WPForms remplacera le field_id par l'adresse e-mail de la personne qui vous contacte.

Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder votre formulaire... et c'est terminé !

N'oubliez pas de publier votre formulaire de contact sur une page WordPress et de tester votre nouveau répondeur automatique.

Et voilà ! Chaque fois que vous recevez un e-mail de formulaire de contact, l'expéditeur recevra votre message d'absence du bureau.

3. Surveillez les messages professionnels pendant les vacances

Peut-être que vous ne voulez pas surveiller votre e-mail pendant vos vacances, mais vous voulez toujours garder un œil sur les messages de formulaire de contact que vous recevez.

WPForms facilite la réception des e-mails de formulaire de contact sur votre téléphone. Ainsi, vous pouvez garder un œil sur les demandes commerciales et décider si vous souhaitez répondre aux plus urgentes.

Si vous souhaitez recevoir vos notifications sur votre mobile, consultez ces guides :

• Comment recevoir un SMS de votre formulaire de contact – ce guide permet de recevoir facilement les entrées de formulaire par SMS. C'est idéal si vous souhaitez un résumé rapide des messages que vous recevez pendant votre absence du bureau pour cause de vacances.
• Comment recevoir des messages de formulaire de contact via WhatsApp – ce guide vous permettra de recevoir les entrées de formulaire WordPress via WhatsApp. Si vous voyagez dans un endroit avec un service cellulaire intermittent, cette option pourrait également être utile.

Ensuite, examinons quelques exemples de messages que vous pouvez utiliser pour votre message de vacances.

17 meilleurs modèles de messages « Bureau fermé pour les fêtes » à copier

Voici 10 messages de réponse automatique que vous pouvez copier et coller rapidement dans vos paramètres d'absence du bureau, plus 7 bonus que nous trouvons utiles dans notre équipe !

1. Message d'autoréponse simple n°1

Utilisez ce modèle si vous recherchez un exemple de message de réponse automatique simple pour votre entreprise. N'oubliez pas d'insérer la date de votre retour au bureau.

Ceci est un excellent message réutilisable que vous pouvez activer à tout moment lorsque vous êtes en vacances.

Bonjour,

Joyeuses fêtes et merci pour votre e-mail ! Je prends quelques jours de congé pour passer du temps avec ma famille et mes amis, je ne répondrai donc pas aux e-mails aussi rapidement que d'habitude. Vous pouvez vous attendre à une réponse de ma part avant le (insérer la date).

J'espère que vous passez de bonnes fêtes !

Merci,

2. Message d'autoréponse simple n°2

Ceci est un autre modèle simple "bureau fermé pour les fêtes" pour vos formulaires WordPress.

Bonjour,

Joyeuses fêtes ! Je suis actuellement absent du bureau, sans accès aux e-mails. Je serai de retour le (insérer la date) et je vous répondrai dès que possible.

Joyeuses fêtes !

3. Suggérer la lecture de la documentation

Ceci est le modèle "bureau fermé pour les fêtes" que notre équipe de support utilise.

Si vous avez une documentation complète publiée sur votre site, vous pouvez recommander à votre visiteur de lire votre documentation pour obtenir une réponse rapide à sa question.

Bonjour !

Veuillez noter : (insérer la date) sont des jours fériés pour de nombreux employés. Pour cette raison, il y aura probablement un délai dans la réponse à votre ticket, potentiellement jusqu'au (insérer la date de retour), date à laquelle la plupart de notre équipe sera de retour.

Dans le cas où vous recevriez une réponse initiale d'un de nos employés, leurs réponses ultérieures pourraient être retardées.

Nous avons bien reçu votre demande par e-mail et nous la traiterons bientôt. Pendant que nous traitons votre demande, veuillez consulter notre liste complète de documentation pour WPForms en cliquant sur ce lien : https://example.com/docs/

Merci !

4. Répondre uniquement aux e-mails urgents

Ce modèle serait idéal si vous prenez quelques jours de congé et que vous souhaitez répondre uniquement aux e-mails urgents.

Bonjour,

Je suis actuellement absent du bureau et je serai de retour au travail le (insérer la date). Si quelque chose d'urgent se présente, vous pouvez me le faire savoir en m'envoyant un e-mail avec le mot "URGENT" dans l'objet de votre e-mail et je vous répondrai dès que possible.

Je vous souhaite, ainsi qu'à votre famille, de joyeuses fêtes !

À bientôt,

5. Fournir votre numéro de mobile

Ce modèle est pratique si vous ne souhaitez pas consulter votre boîte de réception pendant les fêtes, mais que vous souhaitez fournir votre numéro de mobile pour les demandes urgentes.

Bonjour !

Merci pour votre message. Je suis actuellement absent du bureau, sans accès aux e-mails. Je serai de retour le (insérer la date).

Si vous avez besoin d'une assistance immédiate avant cela, vous pouvez me joindre sur mon mobile – (Numéro de mobile).

Merci !

6. Suggérer de contacter votre collègue

Plutôt que de fournir des coordonnées alternatives, vous pouvez encourager vos utilisateurs à contacter un collègue.

Bonjour,

Je suis actuellement absent du bureau. Si quelque chose d'urgent se présente, vous pouvez envoyer un e-mail à (insérer le nom et l'e-mail de votre collègue).

Cordialement,

7. Absence pour des vacances en famille

Ceci est un excellent modèle à utiliser si vous êtes en vacances en famille.

Bonjour,

Merci pour votre e-mail. Je ne suis pas au bureau et je suis en vacances en famille. Je vous assure que tous vos e-mails recevront une réponse dès mon retour au bureau le (insérer la date).

Cordialement,

8. Bureau fermé pour Thanksgiving

Ceci est un excellent modèle d'e-mail professionnel à utiliser pour les fêtes de Thanksgiving.

Bonjour,

Notre bureau restera fermé jusqu'à la fin de cette semaine pour les fêtes de Thanksgiving. Nous vous assurons que tous vos e-mails recevront une réponse dès notre retour au bureau.

Joyeux Thanksgiving !

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9. Bureau fermé pour Noël

Utilisez ce modèle pour les fêtes de Noël. Celui-ci est pratique pour les entreprises britanniques qui ont tendance à fermer de la veille de Noël au lendemain de Noël.

Bonjour,

Notre bureau sera fermé pour Noël. Nous vous assurons que tous vos e-mails recevront une réponse dès notre retour au bureau.

Joyeux Noël !

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10. Bureau fermé pour les vacances annuelles

Utilisez ce modèle pour vos vacances annuelles de fin d'année.

Bonjour,

Je suis absent(e) du bureau pour mes vacances annuelles de fin d'année et je ne pourrai pas consulter mes e-mails avant le Nouvel An.

Bonne Année !

(Bonus) 11. Bureau fermé pour Pâques

Votre bureau ferme-t-il pour le Vendredi Saint et le week-end de Pâques ? Utilisez ce modèle si vous prenez congé pendant la période des fêtes de Pâques.

Bonjour,

Je suis absent(e) du bureau pour le week-end de Pâques. Veuillez noter que le bureau est fermé le Vendredi Saint, le dimanche de Pâques et le lundi de Pâques.

Je vous répondrai à la réouverture du bureau mardi.

(Bonus) 12. Modèle d'e-mail pour le 4 juillet

Voici un modèle que vous pouvez copier et coller rapidement si vous prévoyez de prendre un jour de congé le 4 juillet :

Bonjour,

Je suis absent(e) du bureau pour célébrer la fête du 4 juillet et je serai de retour au travail le 5 juillet.

Si votre e-mail nécessite une réponse, je vous répondrai à mon retour.

Bon 4 juillet !

(Bonus) 13. Bureau fermé pour congé annuel

Si vous dirigez une petite entreprise, vous pourriez vouloir cesser vos activités pour votre congé annuel. Voici un exemple de message d'absence que vous pouvez utiliser.

Bonjour,

Je suis absent(e) du bureau en congé annuel et je serai de retour au travail le (date de retour).

Si votre e-mail nécessite une réponse, je vous répondrai à mon retour.

(Bonus) 14. Absence pour le jour des anciens combattants

Voici un exemple de message d'absence que vous pouvez utiliser pour un congé du jour des anciens combattants :

Bonjour,

Je suis absent(e) du bureau pour rendre visite à ma famille en ce jour des anciens combattants. Je serai de retour au travail le (date de retour).

Si votre e-mail nécessite une réponse, je vous répondrai à mon retour.

(Bonus) 15. Absence pour le Nouvel An chinois

Voici un exemple de message d'absence que vous pouvez utiliser pour un congé du jour des anciens combattants :

Bonjour,

Notre bureau est fermé pendant toute la durée des fêtes du Nouvel An chinois. Nous serons de retour au travail le (date de retour).

Si votre e-mail nécessite une réponse, un membre de l'équipe vous répondra à notre réouverture.

(Bonus) 16. Absence pour l'Aïd

Si vous prévoyez de prendre un congé payé pendant l'Aïd, voici un message d'absence que vous pouvez utiliser pour vos formulaires de contact et vos comptes e-mail :

Bonjour,

En raison des fêtes de l'Aïd, notre bureau est fermé à partir du (date de début). Nous serons de retour au travail le (date de retour).

Je vous souhaite, ainsi qu'à votre famille, un Aïd très joyeux et paisible !

(Bonus) 17. Modèle d'e-mail pour réponse lente

Ce dernier modèle d'e-mail est idéal si vous avez besoin de prendre du temps pour une raison personnelle ou une urgence. Vous pouvez informer vos visiteurs que vous répondrez lentement sans leur donner de détails spécifiques.

Bonjour,

Je suis absent(e) du bureau et j'aurai un accès limité aux e-mails. Je m'excuse par avance pour la lenteur de la réponse.

Je prévois d'être de retour au bureau le (date de retour).

Si vous avez besoin d'une réponse avant cette date, veuillez transférer votre e-mail à (nom du collègue) qui se fera un plaisir de vous aider.

Merci de votre patience.

C'est tout ! Nous espérons que les modèles ci-dessus vous aideront à créer une réponse automatique personnalisée pour votre e-mail professionnel et vos formulaires de contact.

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