10+ Mejores plantillas de mensajes de “Oficina cerrada por vacaciones” para copiar

¿Buscas crear una respuesta automática de ausencia para informar a tus clientes que estás de vacaciones?

En esta publicación, explicaremos cómo enviar automáticamente un mensaje de vacaciones de ausencia desde el formulario de contacto de tu sitio web. También proporcionaremos algunas plantillas de mensajes para que las copies y pegues.

¿Por qué usar un mensaje de ausencia por vacaciones?

Un mensaje de ausencia por vacaciones es tu oportunidad para informar a clientes y contactos cuándo estás ausente. También es una oportunidad para dirigirlos a tu documentación de ayuda y establecer un punto de contacto hasta que regreses, en caso de que haya algo urgente.

Cómo crear un autorrespondedor de mensaje de “Oficina cerrada por vacaciones”

Primero, veamos cómo crear un mensaje de plantilla profesional que puedas enviar a los clientes que te contactan a través de tu sitio web.

Usaremos una plantilla para este paso.

Esta plantilla es ideal para Acción de Gracias, Navidad o días festivos.

Con WPForms, puedes configurar fácilmente una respuesta automática para cada formulario de WordPress que publiques en tu sitio. Cada formulario puede tener un mensaje diferente si deseas responder de manera distinta.

Veamos cómo configurar un mensaje de respuesta automática de fuera de la oficina en tus formularios de WordPress.

1. Instala el plugin WPForms

WPForms es el mejor creador de formularios para WordPress. Facilita la configuración de un mensaje de respuesta automática de fuera de la oficina utilizando su sencilla configuración de notificaciones de formularios.

Crea tu formulario de WordPress ahora

Primero, instala y activa WPForms en tu sitio y crea tu primer formulario de contacto.

Es fácil crear un formulario en segundos con nuestras plantillas de formularios de WordPress.

Sugerimos que empieces con la plantilla de formulario de contacto simple, pero los siguientes pasos funcionarán con cualquier plantilla que elijas.

2. Crea tu notificación de ausencia

A continuación, para configurar una respuesta automática para tu formulario, necesitamos crear el mensaje que se enviará mientras estás de vacaciones.

Para empezar, ve a Ajustes » Notificaciones y haz clic en Añadir Nueva Notificación.

En la ventana emergente, dale un nombre a tu mensaje de fuera de la oficina.

¿Te preguntas a dónde van las entradas de WPForms?

Puedes elegir a dónde se envían las notificaciones de tu formulario. En este caso, queremos que el mensaje de fuera de la oficina se envíe automáticamente a la persona que envía el formulario.

Podemos hacer esto fácilmente con una Etiqueta Inteligente en WPForms.

Junto al campo Enviar a la dirección de correo electrónico, haz clic en Mostrar Etiquetas Inteligentes para abrir la lista desplegable.

Luego, haz clic en Correo electrónico para seleccionar la Etiqueta Inteligente para el campo de correo electrónico.

¡Y eso es todo! WPForms reemplazará el field_id con la dirección de correo electrónico de la persona que te contacta.

Pulsa Guardar para guardar tu formulario... ¡y listo!

No olvides publicar tu formulario de contacto en una página de WordPress y probar tu nuevo autorrespondedor.

¡Y eso es todo! Cada vez que recibas un correo electrónico de un formulario de contacto, el remitente recibirá tu mensaje de fuera de la oficina.

3. Supervisa los mensajes de empresa durante las vacaciones

Quizás no quieras revisar tu correo electrónico durante tus vacaciones, pero aún así quieres estar al tanto de los mensajes del formulario de contacto que estás recibiendo.

WPForms facilita la recepción de correos electrónicos de formularios de contacto en tu teléfono. De esa manera, puedes estar al tanto de las consultas comerciales y decidir si deseas responder a las más urgentes.

Si deseas recibir tus notificaciones en tu móvil, consulta estas guías:

• Cómo recibir un SMS desde tu formulario de contacto – esta guía facilita la recepción de entradas de formularios por mensaje de texto. Esto es ideal si deseas un resumen rápido de los mensajes que recibes mientras estás fuera de la oficina de vacaciones.
• Cómo recibir mensajes de formularios de contacto a través de WhatsApp – esta guía te permitirá recibir entradas de formularios de WordPress a través de WhatsApp. Si viajas a un lugar con servicio celular intermitente, esta opción también podría ser útil.

A continuación, veamos algunos mensajes de plantilla que puedes usar para tu mensaje de vacaciones.

Las 17 mejores plantillas de mensajes de “Oficina cerrada por vacaciones” para copiar

Aquí tienes 10 mensajes de respuesta automática que puedes copiar y pegar rápidamente en tu configuración de fuera de la oficina, ¡además de 7 bonificaciones que encontramos útiles en nuestro equipo!

1. Mensaje de respuesta automática simple n.º 1

Usa esta plantilla si buscas una muestra de mensaje de respuesta automática simple para tu negocio. Recuerda insertar la fecha en que volverás a la oficina.

Este es un gran mensaje reutilizable que puedes activar en cualquier momento que estés de vacaciones.

Hola:

¡Felices fiestas y gracias por tu correo! Me tomaré unos días libres para pasar tiempo con mi familia y amigos, así que no responderé a los correos tan rápido como de costumbre. Puedes esperar mi respuesta antes del (insertar fecha).

¡Espero que tengas unas felices fiestas!

Gracias,

2. Mensaje de respuesta automática simple n.º 2

Esta es otra plantilla sencilla de “oficina cerrada por vacaciones” para tus formularios de WordPress.

Hola:

¡Felices fiestas! Actualmente no estoy en la oficina y no tengo acceso al correo electrónico. Regresaré el (insertar fecha) y te responderé lo antes posible.

¡Felices fiestas!

3. Sugerir la lectura de la documentación

Esta es la plantilla de oficina cerrada por vacaciones que utiliza nuestro equipo de soporte.

Si tienes documentación extensa publicada en tu sitio, puedes recomendar a tu visitante que lea tu documentación para obtener una respuesta rápida a su pregunta.

¡Hola!

Tenga en cuenta: (insertar fecha) son días festivos de la empresa para muchos de nuestros empleados. Debido a esto, es probable que haya un retraso en la respuesta a tu ticket, posiblemente hasta el (insertar fecha de regreso), cuando regrese la mayoría de nuestro equipo.

En caso de que reciba una respuesta inicial de uno de nuestros empleados, sus respuestas posteriores pueden retrasarse.

Hemos recibido tu solicitud por correo electrónico y la procesaremos pronto. Mientras procesamos tu solicitud, asegúrate de consultar nuestra extensa lista de documentación para WPForms haciendo clic en este enlace: https://example.com/docs/

¡Gracias!

4. Responder solo a correos electrónicos urgentes

Esta plantilla sería ideal si te tomas unos días libres y solo quieres responder a correos electrónicos urgentes.

Hola:

Actualmente no estoy en la oficina y volveré al trabajo el (insertar fecha). Si surge algo urgente, puedes informarme enviándome un correo electrónico con la palabra "URGENTE" en el asunto y te responderé lo antes posible.

¡Te deseo a ti y a tu familia unas felices fiestas!

Hablamos pronto,

5. Proporcionar tu número de móvil

Esta plantilla es útil si no prefieres revisar tu bandeja de entrada durante las vacaciones, pero quieres proporcionar tu número de móvil para consultas urgentes.

¡Hola!

Gracias por tu mensaje. Actualmente no estoy en la oficina y no tengo acceso al correo electrónico. Regresaré el (insertar fecha).

Si necesitas asistencia inmediata antes de esa fecha, puedes contactarme en mi móvil – (número de móvil).

¡Gracias!

6. Sugerir contactar a tu colega

En lugar de proporcionar datos de contacto alternativos, puedes animar a tus usuarios a contactar a un colega.

Hola:

Actualmente no estoy en la oficina. Si surge algo urgente, puedes enviar un correo electrónico a (insertar nombre y correo electrónico de tu colega).

Saludos cordiales,

7. Ausente por vacaciones familiares

Esta es una plantilla excelente para usar si estás de vacaciones familiares.

Hola:

Gracias por tu correo. No estoy en la oficina y estoy de vacaciones familiares. Te aseguro que todos tus correos electrónicos serán respondidos tan pronto como regrese a la oficina el (insertar fecha).

Saludos cordiales,

8. Oficina cerrada por Acción de Gracias

Esta es una plantilla de correo electrónico excelente y profesional para usar durante las vacaciones de Acción de Gracias.

Hola:

Nuestra oficina permanecerá cerrada hasta el final de esta semana por las vacaciones de Acción de Gracias. Te aseguramos que todos tus correos electrónicos serán respondidos tan pronto como regresemos a la oficina.

¡Feliz Día de Acción de Gracias!

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9. Oficina cerrada por Navidad

Utiliza esta plantilla para las vacaciones de Navidad. Esta es útil para las empresas del Reino Unido que tienden a cerrar desde Nochebuena hasta el Boxing Day.

Hola:

Nuestra oficina permanecerá cerrada por Navidad. Le aseguramos que todos sus correos electrónicos serán respondidos tan pronto como regresemos a la oficina.

¡Feliz Navidad!

El Boxing Day es un gran evento de rebajas, por lo que la planificación previa y la automatización de su sitio pueden ayudarle a aumentar las ventas incluso cuando su negocio está cerrado. Consulte estas ideas de marketing para el Boxing Day para conocer formas de programar sus ventas festivas con antelación.

10. Oficina cerrada por vacaciones anuales

Utiliza esta plantilla para tus vacaciones anuales de fin de año.

Hola:

Estoy fuera de la oficina por mis vacaciones anuales de fin de año y no podré revisar mi correo hasta después del Año Nuevo.

¡Feliz Año Nuevo!

(Extra) 11. Oficina cerrada por Pascua

¿Su oficina cierra por Viernes Santo y el fin de semana de Pascua? Utilice esta plantilla si se toma un descanso durante el período vacacional de Pascua.

Hola:

Estoy fuera de la oficina durante el fin de semana de Pascua. Tenga en cuenta que la oficina está cerrada el Viernes Santo, el Domingo de Pascua y el Lunes de Pascua.

Le responderé cuando la oficina reabra el martes.

(Extra) 12. Plantilla de correo electrónico del 4 de julio

Aquí tienes una plantilla que puedes copiar y pegar rápidamente si planeas tomarte un día libre el 4 de julio:

Hola:

Estoy fuera de la oficina celebrando el feriado del 4 de julio y volveré al trabajo el 5 de julio.

Si su correo electrónico requiere una respuesta, le responderé a mi regreso.

¡Feliz 4 de Julio!

(Extra) 13. Oficina cerrada por permiso anual

Si dirige un pequeño negocio, es posible que desee cerrar las operaciones durante sus vacaciones anuales. Aquí tiene un ejemplo de redacción para "fuera de la oficina" que puede utilizar.

Hola,

Estoy fuera de la oficina por vacaciones anuales y volveré al trabajo el (fecha de regreso).

Si su correo electrónico requiere una respuesta, le responderé a mi regreso.

(Extra) 14. Ausente por el Día de los Veteranos

Aquí tiene un ejemplo de un contestador automático de vacaciones que puede utilizar para el tiempo libre del Día de los Veteranos:

Hola:

Estoy fuera de la oficina visitando a la familia este Día de los Veteranos. Volveré al trabajo el (fecha de regreso).

Si su correo electrónico requiere una respuesta, le responderé a mi regreso.

(Extra) 15. Ausente por Año Nuevo Chino

Aquí tiene un ejemplo de un contestador automático de vacaciones que puede utilizar para el tiempo libre del Día de los Veteranos:

Hola:

Nuestra oficina está cerrada durante las vacaciones del Año Nuevo Chino. Volveremos al trabajo el (fecha de regreso).

Si su correo electrónico requiere una respuesta, un miembro del equipo se pondrá en contacto con usted cuando reabramos.

(Extra) 16. Ausente por Eid

Si planea tomarse tiempo libre remunerado durante Eid, aquí tiene un contestador automático que puede utilizar para sus formularios de contacto y cuentas de correo electrónico:

Hola:

Debido a las vacaciones de Eid, nuestra oficina está cerrada a partir del (fecha de inicio). Volveremos al trabajo el (fecha de regreso).

¡Le deseo a usted y a su familia un Eid muy feliz y pacífico!

(Extra) 17. Plantilla de correo electrónico de respuesta lenta

Esta última plantilla de correo electrónico es genial si necesita tomarse un tiempo libre por un asunto personal o una emergencia. Puede informar a sus visitantes que responderá lentamente sin darles detalles específicos.

Hola:

Estoy fuera de la oficina y tendré acceso limitado al correo electrónico. Me disculpo de antemano por la lentitud en la respuesta.

Espero regresar a la oficina el (fecha de regreso).

Si necesita una respuesta antes de esta fecha, por favor reenvíe su correo electrónico a (nombre del colega), quien estará encantado de ayudarle.

Gracias por tu paciencia.

¡Eso es todo! Esperamos que las plantillas anteriores te ayuden a crear una respuesta automática personalizada para el correo electrónico de tu negocio y los formularios de contacto.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo incluir en un mensaje de oficina cerrada por vacaciones?

Un buen mensaje de cierre por vacaciones debe incluir el motivo del cierre, las fechas en que su oficina estará cerrada, cuándo volverá y un método de contacto alternativo para asuntos urgentes. También puede enlazar a su documentación o página de preguntas frecuentes para que los clientes encuentren respuestas mientras usted está fuera.

¿Con cuánta antelación debo configurar mi mensaje de vacaciones fuera de la oficina?

Es mejor configurar su respuesta automática de fuera de la oficina al menos un día antes de que cierre su oficina. Esto le da tiempo para probarla y asegurarse de que el mensaje se envía correctamente. Para las principales festividades como Navidad o Acción de Gracias, considere enviar un correo electrónico de aviso a los clientes con una semana de antelación para que puedan planificar en consecuencia.

¿Puedo automatizar mi mensaje de cierre por vacaciones en mi sitio de WordPress?

¡Sí! Con WPForms, puede crear una respuesta automática que envíe automáticamente un mensaje de cierre por vacaciones cada vez que alguien envíe un formulario en su sitio. Usando Smart Tags, la respuesta se personaliza con el correo electrónico del remitente, por lo que se siente como una respuesta real en lugar de una respuesta genérica.

¿Debo proporcionar un contacto de emergencia en mi mensaje de fuera de la oficina?

Depende de su negocio. Si maneja solicitudes urgentes (como soporte de TI o servicios al cliente), incluir un número de móvil o la información de contacto de un colega es una buena idea. Para negocios donde las consultas pueden esperar unos días, simplemente indicar su fecha de regreso suele ser suficiente.

¿Cómo escribo un mensaje de vacaciones que no suene robótico?

Mantenlo corto, conversacional y específico. Menciona la festividad real por su nombre, da una fecha de regreso clara y añade un breve toque personal: algo como "Nuestro equipo se está recargando durante el fin de semana largo" suena mucho más cálido que "Esta oficina está actualmente cerrada". Evita el lenguaje excesivamente formal o corporativo.

¿Necesito mensajes diferentes para diferentes festividades?

No los necesita, pero adaptar su mensaje a la festividad específica causa una mejor impresión. Un mensaje de cierre por Acción de Gracias puede mencionar la gratitud, mientras que un mensaje de fin de año podría hacer referencia al nuevo año que comienza. Las plantillas de esta publicación cubren una amplia gama de festividades para que pueda cambiarlas según sea necesario.

¿Cómo puedo monitorizar los envíos de formularios mientras mi oficina está cerrada?

WPForms le permite configurar notificaciones por SMS o WhatsApp a través de integraciones como Twilio, para que pueda estar al tanto de los envíos urgentes desde su teléfono sin tener que revisar su correo electrónico constantemente. De esta manera, técnicamente está fuera pero sigue siendo accesible para cualquier cosa crítica.

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