10+ Melhores Modelos de Mensagens “Escritório Fechado para Férias” para Copiar

Pretende criar uma resposta automática de ausência para informar os seus clientes que está de férias?

Neste artigo, explicaremos como enviar automaticamente uma mensagem de ausência de férias a partir do formulário de contacto do seu website. Forneceremos também alguns modelos de mensagem para copiar e colar.

Porquê Usar uma Mensagem de Ausência de Férias?

Uma mensagem de ausência de férias é a sua oportunidade de informar clientes e contactos quando estiver ausente. É também uma oportunidade para os direcionar para a sua documentação de ajuda e estabelecer um ponto de contacto até ao seu regresso, caso haja algo urgente.

Como Criar um Autoresponder de Mensagem “Escritório Fechado para Férias”

Primeiro, vamos analisar a criação de uma mensagem modelo profissional que pode enviar a clientes que o contactam através do seu website.

Usaremos um modelo para este passo.

Este modelo é ideal para o Dia de Ação de Graças, Natal ou feriados públicos.

Com o WPForms, pode facilmente definir uma resposta automática para cada formulário WordPress que publica no seu site. Cada formulário pode ter uma mensagem diferente, se desejar responder de forma diferente.

Vamos ver como configurar uma mensagem de resposta automática de ausência do escritório nos seus formulários WordPress.

1. Instalar o Plugin WPForms

O WPForms é o melhor construtor de formulários para WordPress. Facilita a configuração de uma mensagem de resposta automática de ausência do escritório usando as suas definições fáceis de notificação de formulário.

Crie o seu formulário WordPress agora

Primeiro, instale e ative o WPForms no seu site e crie o seu primeiro formulário de contacto.

É fácil criar um formulário em segundos com os nossos modelos de formulário WordPress.

Sugerimos que comece com o modelo de formulário de contacto simples, mas os próximos passos funcionarão com qualquer modelo que escolher.

2. Crie a Sua Notificação de Ausência

Em seguida, para configurar uma resposta automática para o seu formulário, precisamos de criar a mensagem que será enviada enquanto estiver de férias.

Para começar, vá a Definições » Notificações e clique em Adicionar Nova Notificação.

No pop-up, dê um nome à sua mensagem de ausência do escritório.

Está a perguntar-se para onde vão as entradas do WPForms?

Pode escolher para onde são enviadas as notificações do seu formulário. Neste caso, queremos que a mensagem de ausência do escritório seja enviada automaticamente para a pessoa que submete o formulário.

Podemos fazer isto facilmente com uma Smart Tag no WPForms.

Ao lado do campo Enviar para o Endereço de Email, clique em Mostrar Smart Tags para abrir a lista pendente.

Em seguida, clique em Email para selecionar a Smart Tag para o campo de email.

E é tudo! O WPForms substituirá o field_id pelo endereço de email da pessoa que o contacta.

Clique em Guardar para guardar o seu formulário… e já está!

Não se esqueça de publicar o seu formulário de contacto numa página do WordPress e testar o seu novo autoresponder.

E é tudo! Sempre que receber um email de formulário de contacto, o remetente receberá a sua mensagem de ausência do escritório.

3. Monitorize as Mensagens de Negócios Durante as Férias

Talvez não queira monitorizar o seu email durante as férias, mas ainda assim quer ficar atento às mensagens do formulário de contacto que está a receber.

O WPForms facilita o recebimento de emails de formulário de contacto no seu telemóvel. Dessa forma, pode ficar atento às consultas de negócios e decidir se gostaria de responder às mais urgentes.

Se gostaria de receber as suas notificações no seu telemóvel, consulte estes guias:

• Como Receber um SMS do Seu Formulário de Contacto – este guia facilita o recebimento de entradas de formulário por mensagem de texto. Isto é ideal se quiser um resumo rápido das mensagens que recebe enquanto estiver fora do escritório de férias.
• Como Receber Mensagens de Formulário de Contacto via WhatsApp – este guia permitir-lhe-á receber entradas de formulário WordPress via WhatsApp. Se estiver a viajar para um local com serviço celular intermitente, esta opção também pode ser útil.

Em seguida, vamos ver algumas mensagens modelo que pode usar para a sua mensagem de férias.

17 Melhores Modelos de Mensagem “Escritório Fechado para Férias” para Copiar

Aqui estão 10 mensagens de resposta automática que pode copiar e colar rapidamente nas suas definições de ausência do escritório, mais 7 bónus que achamos úteis na nossa equipa!

1. Mensagem Simples de Resposta Automática #1

Use este modelo se estiver à procura de um exemplo de mensagem de resposta automática simples para o seu negócio. Lembre-se de inserir a data em que regressará ao escritório.

Esta é uma ótima mensagem reutilizável que pode ativar sempre que estiver de férias.

Olá,

Boas festas e obrigado pelo seu e-mail! Vou tirar alguns dias de folga para passar tempo com a minha família e amigos, por isso não responderei aos e-mails tão rapidamente como o habitual. Pode esperar uma resposta minha até (inserir data).

Espero que tenha umas ótimas férias!

Obrigado,

2. Mensagem Simples de Resposta Automática #2

Este é outro modelo simples de “escritório fechado para férias” para os seus formulários WordPress.

Olá,

Boas festas! Estou atualmente fora do escritório, sem acesso a e-mail. Voltarei em (inserir data) e responderei assim que puder.

Boas festas!

3. Sugerir a Leitura da Documentação

Este é o modelo de escritório fechado para férias que a nossa equipa de suporte utiliza.

Se tiver extensa documentação publicada no seu site, pode recomendar que o seu visitante leia a sua documentação para obter uma resposta rápida à sua pergunta.

Olá!

Atenção: (inserir data) são feriados na empresa para muitos dos nossos colaboradores. Por este motivo, haverá provavelmente um atraso na resposta ao seu ticket, possivelmente até (inserir data de regresso), quando a maioria da nossa equipa regressar.

No caso de receber uma resposta inicial de um dos nossos colaboradores, as suas respostas subsequentes podem sofrer atrasos.

Recebemos o seu pedido por e-mail e iremos processá-lo em breve. Enquanto processamos o seu pedido, certifique-se de que consulta a nossa extensa lista de documentação para WPForms clicando neste link: https://example.com/docs/

Obrigado!

4. Responder Apenas a E-mails Urgentes

Este modelo seria uma ótima opção se estiver a tirar alguns dias de folga e quiser responder apenas a e-mails urgentes.

Olá,

Estou atualmente fora do escritório e voltarei ao trabalho em (inserir data). Se surgir algo urgente, pode informar-me enviando um e-mail com a palavra “URGENTE” no assunto e responderei assim que puder.

Desejo a si e à sua família umas boas festas!

Falamos em breve,

5. Fornecer o Seu Número de Telemóvel

Este modelo é útil se não preferir verificar a sua caixa de entrada durante as férias, mas quiser fornecer o seu número de telemóvel para inquéritos urgentes.

Olá!

Obrigado pela sua mensagem. Estou atualmente fora do escritório, sem acesso a e-mail. Voltarei em (inserir data).

Se precisar de assistência imediata antes disso, pode contactar-me através do meu telemóvel – (Número de Telemóvel).

Obrigado!

6. Sugerir o Contacto do Seu Colega

Em vez de fornecer detalhes de contacto alternativos, pode incentivar os seus utilizadores a contactar um colega.

Olá,

Estou atualmente fora do escritório. Se surgir algo urgente, pode enviar um e-mail para (inserir nome e e-mail do seu colega).

Com os melhores cumprimentos,

7. Ausente para Férias Familiares

Este é um ótimo modelo para usar se estiver de férias em família.

Olá,

Obrigado pelo seu e-mail. Não estou no escritório e estou de férias em família. Garanto-lhe que todos os seus e-mails serão respondidos assim que regressar ao escritório em (inserir data).

Com os melhores cumprimentos,

8. Escritório Fechado para o Dia de Ação de Graças

Este é um ótimo e profissional modelo de e-mail para usar nas férias do Dia de Ação de Graças.

Olá,

O nosso escritório permanecerá fechado até ao final desta semana para as férias do Dia de Ação de Graças. Garantimos que todos os seus e-mails serão respondidos assim que regressarmos ao escritório.

Feliz Dia de Ação de Graças!

Está a planear fazer uma promoção depois do Dia de Ação de Graças? Consulte as nossas ideias de códigos de cupão para a Black Friday e comece já!

9. Escritório Fechado para o Natal

Utilize este modelo para as férias de Natal. Este é útil para empresas do Reino Unido que tendem a fechar da Véspera de Natal até ao Boxing Day.

Olá,

O nosso escritório permanecerá encerrado para o Natal. Asseguramos que todos os seus e-mails serão respondidos assim que regressarmos ao escritório.

Feliz Natal!

O Boxing Day é um grande evento de saldos, pelo que o pré-planeamento e a automação do seu site podem ajudá-lo a impulsionar as vendas mesmo quando o seu negócio está fechado. Consulte estas ideias de marketing para o Boxing Day para formas de agendar as suas vendas festivas com antecedência.

10. Escritório Fechado para Férias Anuais

Utilize este modelo para as suas férias anuais de fim de ano.

Olá,

Estou fora do escritório nas minhas férias anuais de fim de ano e não poderei verificar o meu e-mail até depois do Ano Novo.

Tenha um Feliz Ano Novo!

(Bónus) 11. Escritório Fechado para a Páscoa

O seu escritório encerra na Sexta-feira Santa e no fim de semana da Páscoa? Utilize este modelo se tirar folga durante o período de férias da Páscoa.

Olá,

Estou fora do escritório durante o fim de semana da Páscoa. Por favor, note que o escritório está encerrado na Sexta-feira Santa, Domingo de Páscoa e Segunda-feira de Páscoa.

Responderei quando o escritório reabrir na terça-feira.

(Bónus) 12. Modelo de E-mail para 4 de Julho

Aqui está um modelo que pode copiar e colar rapidamente se planeia tirar um dia de folga no 4 de julho:

Olá,

Estou fora do escritório a celebrar o feriado de 4 de julho e regressarei ao trabalho a 5 de julho.

Se o seu e-mail requer uma resposta, responderei quando regressar.

Feliz 4 de julho!

(Bónus) 13. Escritório Fechado para Férias Anuais

Se gere uma pequena empresa, pode querer encerrar as operações para as suas férias anuais. Eis um exemplo de texto para ausência do escritório que pode utilizar.

Olá,

Estou fora do escritório de férias anuais e regressarei ao trabalho em (data de regresso).

Se o seu e-mail requer uma resposta, responderei quando regressar.

(Bónus) 14. Ausente para o Dia dos Veteranos

Aqui está um exemplo de um autoresponder de férias que pode usar para o PTO do Dia dos Veteranos:

Olá,

Estou fora do escritório a visitar a família neste Dia dos Veteranos. Regressarei ao trabalho em (data de regresso).

Se o seu e-mail requer uma resposta, responderei quando regressar.

(Bónus) 15. Ausente para o Ano Novo Chinês

Aqui está um exemplo de um autoresponder de férias que pode usar para o PTO do Dia dos Veteranos:

Olá,

O nosso escritório está encerrado durante o feriado do Ano Novo Chinês. Regressaremos ao trabalho em (data de regresso).

Se o seu e-mail requer uma resposta, um membro da equipa responderá quando reabrirmos.

(Bónus) 16. Ausente para o Eid

Se planeia tirar folga remunerada durante o Eid, aqui está um autoresponder que pode usar para os seus formulários de contacto e contas de e-mail:

Olá,

Devido aos feriados do Eid, o nosso escritório está encerrado a partir de (data de início). Regressaremos ao trabalho em (data de regresso).

Desejo a si e à sua família um Eid muito feliz e pacífico!

(Bónus) 17. Modelo de E-mail de Resposta Lenta

Este último modelo de e-mail é ótimo se precisar de se ausentar por um motivo pessoal ou emergência. Pode informar os seus visitantes que responderá lentamente sem lhes dar detalhes específicos.

Olá,

Estou ausente do escritório e terei acesso limitado ao e-mail. Peço desculpa antecipadamente pela resposta lenta.

Espero regressar ao escritório em (data de regresso).

Se necessitar de uma resposta antes desta data, por favor, reencaminhe o seu e-mail para (nome do colega) que terá todo o gosto em ajudar.

Obrigado pela sua paciência.

É isso! Esperamos que os modelos acima o ajudem a criar uma resposta automática personalizada para o seu e-mail comercial e formulários de contato.

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