Como criar um calendário de eventos enviado pelo usuário no WordPress (facilmente)

Deseja que os usuários enviem eventos para um calendário no seu site?

Administrar um grupo comunitário, promover eventos locais ou hospedar webinars geralmente significa gerenciar um calendário cheio. Permitir que outras pessoas enviem seus próprios eventos pode tirar uma grande carga de seu prato.

Já ajudei vários proprietários de sites a configurar isso, e eles sempre se surpreendem com a rapidez com que o calendário fica cheio quando os usuários sabem que podem contribuir, mantendo o calendário ativo sem precisar gerenciar cada entrada manualmente.

Portanto, se estiver se perguntando como fazer isso funcionar no WordPress sem precisar de código personalizado, você está no lugar certo. Vou orientá-lo sobre como permitir que os usuários enviem eventos usando o WPForms e um plug-in de calendário simples que funciona bem com ele.

Crie seu formulário de eventos enviado pelo usuário agora! 🙂

Como criar um formulário de calendário de eventos enviado pelo usuário no WordPress

Permitir que as pessoas enviem seus próprios eventos é uma ótima maneira de manter seu calendário ativo sem ter que gerenciar cada entrada você mesmo. Siga as etapas abaixo para começar:

Etapa 1: instalar o plug-in WPForms

A primeira coisa que você precisa fazer é instalar e ativar o plug-in WPForms. O WPForms é o melhor plugin de criação de formulários do WordPress. Se você é novo no WordPress, aqui está um guia passo a passo sobre como instalar o plug-in do WordPress.

Agora é hora de criar seu formulário de envio de eventos, para que você possa começar a aceitar inscrições e colocá-las no calendário sem problemas.

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Etapa 2: Criar um formulário para eventos enviados pelo usuário

O WPForms facilita a criação de qualquer tipo de formulário para o seu site, graças à sua enorme biblioteca de modelos pré-criados. Você obtém uma categoria inteira de modelos de formulários de planejamento de eventos para que possa encontrar facilmente o formulário perfeito para suas necessidades específicas.

Sempre que estiver pronto para criar seu formulário, certifique-se de que ele inclua os seguintes campos para transformá-lo em um formulário de envio de eventos:

• Título da postagem : Renomear como título do evento
• Imagem em destaque : Renomear como imagem promocional
• Postar trecho: Renomear como descrição curta do evento

Agora precisamos adicionar mais alguns campos ao formulário. Primeiro, vamos adicionar um campo Rich Text para que o visitante possa adicionar listagens de eventos totalmente formatadas com imagens.

Exclua o campo de texto existente para Post Content e, em seguida, arraste um campo Rich Text para o seu lugar. Você deve chamá-lo de Full Event Description (Descrição completa do evento).

Nas opções de campo do campo Rich Text, certifique-se de ativar todas as três configurações:

• Allow Media Uploads (Permitir carregamentos de mídia): isso permitirá que o visitante adicione imagens à listagem do evento
• Armazenar arquivos na Biblioteca de mídia do WordPress: adiciona imagens carregadas à Biblioteca de mídia do WordPress
• E certifique-se também de definir o campo como obrigatório.

Agora vamos adicionar dois campos de Data/Hora: um para a hora de início do evento e outro para a hora de término do evento. Usando esses campos, os visitantes podem adicionar eventos de um dia ou de vários dias ao calendário do WordPress.

Em ambos os campos de data/hora, é uma boa ideia desativar as datas anteriores. Você encontrará isso nas Opções avançadas do campo Data/Hora.

Desativar datas passadas significa que todos os seus novos eventos precisam ter uma data futura. Isso pode ajudar a detectar erros, como selecionar acidentalmente o ano errado.

Pronto, já terminamos. Vamos clicar em Salvar. Em seguida, você precisará instalar um plugin de calendário de eventos do WordPress. Recomendo usar o Sugar Calendar porque ele se integra muito bem ao WPForms.

Etapa 3: Instalar o plug-in do Sugar Calendar

O plugin Sugar Calendar cria um tipo de postagem personalizada chamada Events (Eventos ) que aparecerá em seu painel do WordPress. Quando um visitante enviar seu formulário, ele criará uma nova postagem de evento.

A versão gratuita do Sugar Calendar permite que seus usuários criem eventos únicos da comunidade local. Você pode criar eventos recorrentes com o Sugar Calendar Pro.

Para instalá-lo, vá para Plugins " Adicionar novo no painel do WordPress e procure por Sugar Calendar. Clique em Instalar agora para instalar o plug-in.

Em seguida, certifique-se de ativar o plugin Sugar Calendar e, depois, execute as configurações. É importante fazer isso agora para que seu tipo de postagem Events esteja pronto para a próxima etapa.

Agora, vamos criar uma conexão entre seu formulário e o plugin de eventos do WordPress. Leia também: Como mudar do calendário de eventos para o Sugar Calendar

Etapa 4: Conecte seu formulário ao calendário de eventos do WordPress

Depois de configurar o plugin Sugar Calendar, você precisa conectar o formulário que criou ao seu calendário. Para isso, vá para Configurações " Sugar Calendar no construtor de formulários.

A partir daí, selecione Ativado no menu suspenso Ativar criação de eventos do Sugar Calendar . Em seguida, você deverá fazer a correspondência entre os campos do formulário e os campos que o Calendário de Eventos está procurando.

No campo Status do evento, você pode especificar se o evento enviado deve ser salvo como rascunho, publicado imediatamente ou definido como revisão pendente.

Quando terminar de mapear os campos, certifique-se de salvar o formulário. Em seguida, sugiro o envio de algumas entradas de teste para confirmar que tudo funciona conforme o esperado.

Etapa 5: Personalizar a mensagem de confirmação após o envio do evento

Antes de publicar o formulário de envio de eventos, é uma boa ideia alterar a mensagem de agradecimento padrão que os usuários verão. Você pode fazer isso acessando Configurações " Confirmações.

No painel de visualização, personalize sua mensagem da maneira que desejar. O WPForms lhe dá muitas opções depois que alguém envia um evento para o calendário do seu site. Você também pode:

• Use confirmações condicionais para mostrar uma mensagem diferente, dependendo do tipo de evento
• Encaminhar seu visitante para uma página de agradecimento designada
• Encaminhe-os para um site separado.

Para obter ajuda com confirmações de formulários:

• Confira esta documentação útil sobre como configurar confirmações de formulário no WordPress.
• Se você quiser mais de uma confirmação, veja como criar várias confirmações de formulário no WPForms.

Não se esqueça de permitir que seus usuários visualizem a entrada antes de enviar o formulário. Aqui está o nosso guia que mostra como visualizar uma entrada de formulário antes de enviá-la.

Leia também: Modelos de lembretes de compromissos para e-mail e SMS

Etapa 6: Publique seu formulário de eventos enviado pelo usuário

OK, agora estamos prontos para publicar o evento em seu site WordPress! O WPForms permite que você adicione seus formulários de diferentes maneiras, como:

• Assistente de incorporação
• Código curto
• Bloco WPForms no editor de blocos
• Widget da barra lateral
• Módulo de formulário do Elementor
• Divi embed
• Módulo SeedProd

Vamos adicionar seu formulário de registro de evento com o assistente de incorporação neste exemplo. Isso criará automaticamente uma nova página para que seus visitantes adicionem eventos enviados pelo usuário.

Na parte superior da janela do construtor de formulários, clique em Embed (Incorporar). Depois disso, escolha a opção que lhe parecer melhor. Vou clicar no botão Create New Page (Criar nova página).

E, por fim, digite um nome para sua página e clique no botão laranja Let's Go para criá-la. Isso o redirecionará para o editor de blocos do WordPress.

Agora, tudo o que você precisa fazer é clicar em Publish para publicar o formulário. Sinta-se à vontade para usar as várias opções de estilo no Block Editor para personalizar a aparência do formulário a seu gosto.

E é isso! Seu formulário está ativo. Agora, os visitantes podem enviar eventos por meio do formulário, e você pode gerenciá-los usando o plug-in Sugar Calendar.

Etapa 7: Revisar e publicar os envios do calendário de eventos

As entradas desse formulário serão adicionadas como novos eventos no Sugar Calendar. Portanto, primeiro vá em frente e envie uma entrada de teste do formulário de evento.

Em seguida, para acessar seus eventos, vá para Sugar Calendar " Eventos. A partir daí, você verá detalhes sobre todos os eventos em seu site.

Localize o evento que você enviou por meio do WPForms, clique nele e selecione Editar. Lembre-se de que ainda não publicamos esse evento, pois definimos o status do evento como Rascunho nas configurações do construtor de formulários WPForms. 

Agora, os usuários podem enviar eventos em seu site usando um plug-in de formulário do WordPress. Você pode revisar o envio de cada usuário, editar e personalizar o evento para permitir a venda de ingressos antes de publicá-lo em seu site. 

Crie seu formulário de eventos enviado pelo usuário agora! 🙂

Perguntas frequentes sobre o calendário de eventos enviado pelo usuário

Tem mais perguntas sobre eventos enviados por usuários? Vamos dar uma olhada em outras maneiras de usar essa integração do WPForms Events Calendar.

Posso adicionar eventos ao WordPress sem aprovação?

Sim! Se quiser, você pode publicar eventos enviados assim que alguém enviar o formulário do calendário. Dessa forma, você não precisará aprová-los manualmente, e eles serão exibidos no calendário de eventos do WordPress instantaneamente.

O plugin de calendário de eventos WPForms e Sugar Calendar que estamos usando é compatível com isso. Para que ele funcione, há apenas uma coisa que você precisará ajustar nas etapas acima.

No campo Status do evento, você pode especificar se o evento enviado deve ser salvo como rascunho, publicado imediatamente ou definido como revisão pendente.

Posso cobrar pela listagem de eventos no WordPress?

Sim, o WPForms também facilita isso! Você pode adicionar um campo de pagamento ao seu formulário de listagem de eventos e conectar seu gateway de pagamento ao WPForms.

Você pode integrar o WPForms a vários gateways de pagamento importantes, como Stripe, Square, Authorize.net e PayPal. Aqui estão alguns guias úteis que explicam detalhadamente como coletar pagamentos por meio do WPForms:

• Como aceitar pagamentos com o Stripe no WPForms
• Como adicionar pagamentos Square ao WordPress
• Como usar o complemento do PayPal Standard com o WPForms
• Como usar o complemento do PayPal Commerce com o WPForms
• Como usar o Authorize.Net com o WPForms
• Como permitir que os usuários escolham um método de pagamento em seu formulário

Lembre-se de que você deverá verificar manualmente se o pagamento foi bem-sucedido antes de aprovar manualmente o evento.

Posso enviar notificações por e-mail para envios de eventos?

Sim, você pode! Por padrão, o WPForms enviará um e-mail para o endereço de e-mail do administrador no WordPress quando você receber uma nova listagem de eventos. Se você quiser personalizar a notificação por e-mail ou adicionar mais notificações, consulte este guia para enviar e-mails de notificação de formulário.

Se quiser, você pode desativar as notificações do WPForms e permitir que o plugin Sugar Calendar envie uma notificação por e-mail para cada evento. Se não estiver recebendo esses alertas do Sugar Calendar, veja como corrigir o fato de o WordPress não enviar e-mails.

Posso notificar meus visitantes quando publicar um evento?

Com certeza! Você sabia que pode enviar notificações push do navegador a partir do WordPress com um plug-in gratuito? Confira este artigo sobre como enviar notificações push do WordPress.

Posso enviar novos eventos para o Google Agenda?

Sim! O WPForms permite que você envie facilmente entradas de formulários do WordPress para o Google Agenda também.

Como faço para exportar eventos para CSV?

Com o WPForms, você pode exportar qualquer entrada de formulário para CSV ou XLSX. Confira este guia sobre como exportar entradas de formulário no WordPress.

Em seguida, aceite as postagens de blog enviadas pelo usuário

Agora que os usuários podem enviar um evento do WordPress para o seu site, não seria legal se eles também pudessem escrever um blog sobre ele? Se você aceitar postagens enviadas por usuários, seus visitantes poderão compartilhar comunicados à imprensa e outras informações sobre o evento para direcionar o tráfego para o calendário.

Para configurar isso, confira a maneira fácil de aceitar postagens enviadas por usuários no WordPress. E se você planeja tirar fotos em seu evento, não se esqueça de criar um formulário de liberação de modelo on-line.

Crie seu formulário WordPress agora

Pronto para criar seu formulário? Comece hoje mesmo com o plug-in de criação de formulários mais fácil do WordPress. O WPForms Pro inclui vários modelos gratuitos e oferece uma garantia de reembolso de 14 dias.

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