Para Onde Vão os Dados do WPForms? [Guia para Iniciantes]

Para onde vão os dados do WPForms? O que acontece quando um usuário preenche um formulário?

Essas 2 perguntas são as consultas mais comuns que os clientes nos enviam.

Se você está na mesma situação, fique tranquilo, pois a resposta é mais simples do que você imagina!

O WPForms Lite envia suas entradas de formulário por e-mail.

Isso pode te deixar perguntando: o que acontece se um e-mail for perdido? E se você precisar consultar entradas anteriores?

Este guia esclarecerá como o WPForms lida com os dados, usando ferramentas como:

• WP Mail SMTP para entrega de e-mail
• Lite Connect para backups seguros
• WPForms Pro para uma maneira poderosa de visualizar e gerenciar suas entradas dentro do WordPress.

Atualize para o WPForms Pro Agora! :)

Primeiro, vamos começar com o básico.

Onde os dados do formulário do WordPress são armazenados?

Perguntando para onde vão os dados do WPForms? O local onde eles são armazenados depende da versão que você está usando.

• No WPForms Lite, seus dados de formulário são enviados por e-mail assim que seu formulário é enviado.
• Em qualquer versão paga do WPForms, os dados do formulário são armazenados em seu banco de dados do WordPress.

Se você está preocupado que os e-mails de notificação possam não ser entregues, é importante mencionar que:

• Clientes do WPForms Lite podem opcionalmente fazer backup de entradas na nuvem também. Em um segundo, explicarei como isso funciona e como ver as entradas quando você as faz backup.
• Usuários do WPForms Pro obtêm opções adicionais para armazenamento seguro, manuseio eficiente e gerenciamento contínuo de seus dados essenciais de formulário.

Atualize para o WPForms Pro Agora! :)

Notificações de formulário não estão chegando? Verifique suas configurações

Perguntando como ver as entradas no WPForms Lite? Primeiro, um ponto importante:

As entradas do WPForms Lite são enviadas por e-mail. Isso é totalmente gratuito!

Eu sei que é frustrante quando você não recebe esses e-mails. Pode parecer que eles desapareceram. Você pode até pensar que o WPForms Lite coletou suas entradas de formulário e as jogou fora.

Então, para onde vão os dados do WPForms no WPForms Lite? Seus dados de envio de formulário não são descartados. O que provavelmente está acontecendo é que suas notificações por e-mail estão caindo na caixa de spam.

Para evitar isso, usamos um carteiro amigável, o WP Mail SMTP. Ele garante que seus e-mails de notificação de formulário sejam entregues todas as vezes! A versão gratuita ou Pro resolverá esse problema para você.

Você pode escolher entre uma variedade de provedores de e-mail ao configurar o WP Mail SMTP. Recomendo usar o WP Mail SMTP com um serviço como SendLayer para entregar suas entradas do WPForm de forma confiável.

Lembre-se: A versão gratuita do WP Mail SMTP funciona muito bem com o WPForms Lite. A maioria dos meus sites está rodando a versão gratuita. Ela resolveu meus problemas de entrega de e-mail perfeitamente.

Se SMTP é novidade para você, pode ser confuso. Eu entendo! É por isso que você pode comprar o WP Mail SMTP Pro com um serviço adicional de Configuração White Glove. Configuração White Glove significa apenas que um especialista da equipe WP Mail SMTP configurará tudo para você.

Com qualquer versão paga do WP Mail SMTP, você também desbloqueará recursos adicionais como registro de e-mail do WordPress. Os registros atuam como uma rede de segurança adicional contra problemas de entrega de e-mail, armazenando uma cópia de cada e-mail enviado do seu site.

Portanto, lembre-se, se as notificações por e-mail do seu formulário de contato não estiverem aparecendo, o problema não é com seu plugin WPForms Lite ou Pro. Está acontecendo porque os provedores de e-mail são muito rigorosos com spam – muito mais do que costumavam ser.

Com o WP Mail SMTP e as configurações corretas, você contornará esses filtros de spam. Isso garantirá que suas notificações importantes cheguem à sua caixa de entrada, não à sua pasta de spam.

Para mais informações, confira este artigo sobre como configurar as configurações de SMTP do WordPress..

Atualize para o WPForms Pro Agora! :)

Backup de entradas e dados de formulário com Lite Connect

Embora o WPForms Lite não armazene suas entradas localmente, você pode fazer backup de novas entradas de formulário com o Lite Connect gratuitamente, e depois recuperá-las quando você fizer upgrade para o Pro.

O Lite Connect é uma maneira fácil de ter a garantia de que suas entradas não serão perdidas, mesmo que seus e-mails parem de funcionar. As entradas do formulário e os dados relevantes são armazenados com segurança e recuperáveis sempre que necessário.

Quer saber como funciona? O Lite Connect captura entradas, as criptografa e as armazena com segurança na nuvem. (Nem mesmo a equipe do WPForms poderá vê-las.)

Isso significa que, mesmo que os e-mails de notificação do seu formulário não funcionem, um backup estará sempre acessível para recuperação.

Quer saber como ver as entradas? Após fazer o upgrade para o Pro, elas serão restauradas automaticamente para você!.

Atualize para o WPForms Pro Agora! :)

Atualizando para o WPForms Pro

A assinatura WPForms Pro oferece os melhores recursos de gerenciamento de entradas de formulário para WordPress.

Você não precisará perguntar: onde estão meus dados do WPForms? O WPForms Pro armazena as entradas do formulário no seu banco de dados do WordPress e, em seguida, mostra um gráfico útil para que você possa ficar de olho nas taxas de resposta.

Para tornar a recuperação de dados sem complicações, o WPForms Pro também oferece opções avançadas, como  permitir que você exporte entradas de formulário para análise posterior.

Por exemplo, você pode exportar seus dados como um arquivo CSV, o que é ótimo se você quiser armazenar um backup ou analisar suas entradas em outra ferramenta.

Melhor ainda, o WPForms Pro permite que você salve automaticamente as entradas do formulário no Google Sheets.

Na WPForms, usamos a integração do Google Sheets para todos os tipos de formulários. Isso nos permite evitar a tarefa repetitiva de entrada manual de dados, garantindo que as últimas entradas sejam sempre armazenadas no Drive.

Achamos essa integração útil se quisermos compartilhar as entradas do formulário com alguém que não usa WordPress, por exemplo.

Em resumo, fazer o upgrade para o WPForms Pro é uma consideração válida para quem busca maior controle e flexibilidade sobre o gerenciamento de seus dados. Os recursos de gerenciamento de entradas são os melhores que você pode obter.

Atualize para o WPForms Pro Agora! :)

Escolhendo a versão correta do WPForms

Você pode obter um teste gratuito ilimitado do WPForms: WPForms Lite. Você pode receber envios por e-mail totalmente grátis com esta versão.

Como um lembrete, recomendamos que você use o WPForms Lite com a versão gratuita ou Pro do WP Mail SMTP. Se suas necessidades são simples e focadas em backups simples de envios de formulário, o WPForms Lite, juntamente com o WP Mail SMTP e o Lite Connect, é uma ótima combinação.

O WPForms Pro oferece recursos aprimorados de gerenciamento de formulários que podem fazer uma diferença significativa no manuseio de envios de formulários para que você possa ter sucesso na administração do seu site. Ter os envios armazenados dentro do WordPress também oferece alguma segurança contra e-mails de notificação de formulário perdidos.

Portanto, se você precisa de uma solução de formulário robusta e completa com diversas opções de manuseio de dados, o WPForms Pro pode ser sua melhor opção.

Esperamos que este artigo tenha ajudado a explicar para onde vão os dados do WPForms. Agora você pode escolher a melhor opção de notificação ou backup para seus envios.

• Ainda com problemas com os e-mails do WPForms? Confira este guia para corrigir o WPForms que não envia e-mail.
• Se você quiser saber mais sobre as diferenças entre as licenças do WPForms, confira este artigo sobre WPForms Lite vs Pro.

Atualize para o WPForms Pro Agora! :)

Perguntas frequentes sobre entradas e notificações do WPForms

Quer saber um pouco mais sobre onde seus dados do WPForms são armazenados? Aqui estão as perguntas mais frequentes.

Para qual e-mail os envios do WPForms vão?

Por padrão, os envios do WPForms são enviados para o e-mail do administrador do site.

Se você quiser alterar isso, edite as notificações do formulário e digite um endereço de e-mail diferente no campo Send To Email Address.

Como adiciono um e-mail ao WPForms?

Você pode adicionar um e-mail às suas configurações de notificação do WPForms no construtor de formulários. Basta ir ao painel Notifications dentro do construtor de formulários.

A notificação será enviada para o endereço de e-mail no campo Send To Email Address.

Você também pode usar uma Smart Tag para enviar a notificação por e-mail para o endereço de e-mail do administrador do WordPress, ou para a pessoa que preencheu o formulário.

Por que não estou recebendo e-mails do WPForms?

Se você não está recebendo e-mails do WPForms, primeiro certifique-se de que suas notificações por e-mail estão ativadas.

Se estiverem ativadas, mas os e-mails não estiverem chegando, é provável que seus e-mails de notificação de formulário estejam sendo marcados como spam.

Este é um problema comum com todos os plugins de construtor de formulários. Acontece porque os e-mails enviados de um site não são autenticados corretamente.

Você sempre deve receber e-mails do WPForms se configurar as notificações por e-mail. Isso se aplica tanto ao WPForms Pro quanto ao WPForms Lite. Se os e-mails não estiverem chegando, confira nosso artigo sobre como corrigir falhas na entrega de e-mail no WordPress.

O WPForms tem um banco de dados?

Mesmo que você não o veja no frontend, o WordPress cria automaticamente um banco de dados para você quando é instalado pela primeira vez.

Os dados de nome, host, nome de usuário e senha são armazenados no arquivo de configuração chamado wp-config.php nas configurações do banco de dados MySQL.

O plugin WPForms mantém todos os dados enviados organizados em tabelas específicas dentro do banco de dados do WordPress. Aqui está uma visão geral rápida dessas tabelas e o que elas contêm:

• wp_wpforms_entries: Esta tabela captura os detalhes principais de cada envio de formulário, como os valores reais inseridos em cada campo do formulário.
• wp_wpforms_entry_meta: Aqui, informações adicionais sobre cada entrada são armazenadas, como IDs e timestamps.
• wp_wpforms_entry_fields: Dados codificados do formulário de cada envio são salvos nesta tabela, garantindo que as informações estejam seguras.
• wp_wpforms_tasks_meta: Esta tabela lida com detalhes relacionados a tarefas em segundo plano realizadas pelo WPForms, como processamento agendado.
• wp_wpforms_payments: Detalhes de pagamento, incluindo valor, moeda, descontos e detalhes da transação, são mantidos nesta tabela para quaisquer formulários que incluam campos de pagamento.
• wp_wpforms_payment_meta: Armazena dados extras de pagamento, como o endereço IP do cliente e outras informações internas relacionadas ao pagamento.

Vale notar que o prefixo “wp_” é padrão para bancos de dados do WordPress, mas pode diferir dependendo da sua configuração. Este prefixo pode ser personalizado no arquivo wp-config.php, então pode parecer um pouco diferente na sua própria instalação.

Como imprimir entradas no WPForms?

Você pode imprimir entradas do seu painel do WordPress se estiver usando o WPForms Pro.

Confira nosso artigo sobre como imprimir entradas em PDF. Depois de gerar o PDF, você pode imprimir as entradas em papel.

O WPForms precisa de um plugin SMTP?

Todo site WordPress deve ter um plugin SMTP. Não é essencial, mas é muito recomendado.

Todos os plugins de formulário de contato são vulneráveis a problemas de entrega de e-mail devido à forma como o WordPress envia e-mails.

Por quanto tempo o WPForms armazena as entradas?

O WPForms armazena entradas indefinidamente, assumindo que você tenha espaço suficiente em seu banco de dados. A única exceção são as entradas parciais.

Se alguém usar Salvar e Continuar para salvar seu formulário, terá 30 dias para retornar e enviá-lo antes que a entrada seja descartada.

Para onde o WPForms envia os e-mails do formulário?

O WPForms envia notificações do formulário para o endereço definido nas configurações de notificação. Você pode alterá-lo em seu construtor de formulários em  Configurações » Notificações.

Por que as entradas do WPForms não estão aparecendo?

Você pode estar usando o WPForms Lite, ou pode haver uma configuração de notificação ou um problema de conflito. Tente verificar seus logs de e-mail ou atualizar seu plugin.

Próximo, Dicas e Truques de Segurança para Seus Formulários Online

Ao gerenciar seu WPForms, não se trata apenas de como você lida com os dados, mas também de como você os protege. Aqui estão algumas dicas e truques essenciais para aprimorar a segurança de seus formulários online e otimizar sua experiência geral com o WPForms.

Crie seu formulário WordPress agora

Pronto para criar seu formulário? Comece hoje mesmo com o plugin de criação de formulários WordPress mais fácil. WPForms Pro inclui muitos modelos gratuitos e oferece uma garantia de devolução do dinheiro em 14 dias.

Se este artigo ajudou você, por favor, siga-nos no Facebook e Twitter para mais tutoriais e guias gratuitos do WordPress.