Resumo de IA
Um formulário de entrada de dados é exatamente o que parece. É um formulário que coleta informações para serem armazenadas em um banco de dados ou planilha.
Essas informações podem incluir detalhes do cliente, agendamentos, informações de registro e outros dados importantes. Felizmente, criar esses tipos de formulários é mais fácil do que você imagina. E não é necessário nenhum código!
Portanto, se você quer aprender como, continue lendo. Vou mostrar como criar um formulário de entrada de dados personalizado que é facilmente integrado ao seu sistema de gerenciamento de dados de sua escolha. Você pode fazer isso em apenas 5 etapas.
Como Criar um Formulário de Entrada de Dados Personalizado no WordPress (Sem Necessidade de Código)
Obter WPForms
Para criar seu próprio formulário de entrada de dados personalizado, você precisará instalar e ativar o WPForms Pro no seu painel do WordPress.
Com o Pro, você pode acessar os addons necessários, campos adicionais e opções extras de personalização, que mostrarei como utilizar neste post do blog.
Depois de ter o plugin instalado e ativado, você está pronto para começar!
Crie Seu Formulário de Entrada de Dados Agora
Integre Sua Ferramenta de Escolha
Com a licença WPForms Pro, você tem acesso a todas as integrações que suportamos atualmente. Que são muitas.
O WPForms se integra a mais de 200 ferramentas e sistemas, incluindo o Zapier — que se conecta a milhares de outras plataformas.
Quanto às ferramentas de entrada de dados, você pode se interessar por nossas integrações com:
- Google Sheets: Com esta integração, você pode enviar automaticamente envios de formulários para um documento do Google Sheets para facilitar o gerenciamento de dados.
- Salesforce: Sincronize suas entradas do WPForms com o Salesforce para gerenciar leads e informações de clientes.
- Airtable: Através do Zapier, você pode integrar o WPForms com o Airtable para criar um banco de dados extenso para suas entradas.
- Plataformas de CRM e Marketing: O WPForms também se integra a ferramentas de marketing por e-mail como Mailchimp e outras.
Vamos cobrir a parte de integração antes de construir o formulário, para que você possa escolher qual serviço conectar com seu formulário ao criá-lo. Explicarei mais quando entrarmos no construtor de formulários.
Primeiro, vá para WPForms » Addons.
Agora, na página WPForms Addons, você pode encontrar a ferramenta que deseja integrar e conectar com seu formulário.
Google Sheets, por exemplo — localize o Addon Google Sheets e Ative-o.
Você será então direcionado por algumas telas que basicamente confirmam seu login do Google.
Assim que isso for concluído, você será redirecionado para a página Integrações. Agora você deve ver que a integração do Google Sheets diz Conectado.
Essa integração não é apenas útil para o formulário que vamos criar neste tutorial, embora.
Depois de conectado, você pode usá-lo com qualquer formulário que você criou para enviar os dados do formulário para o Google Sheets automaticamente.
Crie Seu Formulário
Com a configuração da integração resolvida, você está pronto para criar seu formulário de entrada de dados. Vá para a aba WPForms do seu painel do WordPress e clique em Adicionar Novo.
Ao adicionar um novo formulário, você será solicitado a nomear o formulário e abrir o construtor de formulários. Você pode usar um formulário em branco e construí-lo você mesmo do zero, ou pode começar com um modelo.
Sugiro aproveitar os muitos modelos de formulário oferecidos na galeria de modelos (temos milhares para escolher) para começar.
Com um modelo, a maioria, se não todos, os campos necessários estão incluídos em cada formulário de entrada de dados fornecido. Por exemplo, nosso modelo de Formulário de Inscrição de Aluno está pronto com campos para informações do aluno, detalhes dos pais e contato de emergência.
De qualquer forma — com um modelo de formulário pré-fabricado ou com um modelo de formulário em branco — você tem a capacidade de personalizar totalmente seu modelo ao seu gosto com o construtor de formulários de arrastar e soltar.
Você pode editar a aparência e a funcionalidade dos campos em seu formulário, adicionar campos extras que desejar, remover os campos que não desejar e muito mais. Abordaremos tudo isso na próxima etapa.
Personalize Seu Formulário
Uma vez dentro do construtor de formulários, você pode adicionar e personalizar uma ampla gama de campos ao seu formulário, incluindo campos de texto, caixas de seleção, menus suspensos e muito mais.
Ter muitas maneiras diferentes de permitir que os usuários insiram seus dados é sempre uma grande vantagem, especialmente para este tipo de formulário.
Utilize as opções de IA
E quando você adiciona um campo do qual os usuários fazem uma seleção, você tem a opção de deixar o WPForms AI gerar a seleção de opções para você.
Basta inserir o tipo de lista ou opções que você precisa gerar, e observar o assistente de IA criá-lo rapidamente para você. Em seguida, você pode inserir as opções geradas em seu formulário com o clique de um botão.
As opções de IA eliminam o tempo e as suposições ao adicionar esses pontos de dados ao seu formulário de entrada de dados.
Além disso, usá-las pode ajudar os usuários do seu formulário a capturar os dados corretos em seus formulários e, portanto, aumentar a eficiência e a precisão da sua coleta de dados.
Use o Campo Repetidor
O Campo Repetidor permite que os usuários adicionem dinamicamente mais campos de entrada sem sobrecarregar o formulário. Isso é útil para tarefas de entrada de dados onde o número de entradas varia — como inserir nomes, endereços, números de telefone adicionais e assim por diante.
Os usuários do formulário apenas clicam em um botão para adicionar ou remover certos campos, ou blocos inteiros do seu formulário. E quanto à personalização, você tem controle total sobre o layout desses campos repetíveis, a aparência dos botões e outras opções.
Para um resumo completo do campo Repetidor, como usá-lo da melhor forma e dicas de estilo, dê uma olhada em nosso guia completo sobre esta ferramenta organizacional essencial.
Conecte a Integração
Quando seu formulário estiver personalizado ao seu gosto, você poderá conectá-lo à integração de entrada de dados que configurou anteriormente. Você o encontrará na guia Configurações da barra lateral do construtor de formulários. Neste caso, você pode escolher o Google Sheets entre as opções disponíveis.
Em seguida, clique em Adicionar Nova Conexão para vincular sua conta do Google a este formulário e começar a armazenar as entradas.
Você precisará dar um apelido a esta conexão, em seguida. Mas não se preocupe, este apelido não será exibido em seu site. É apenas para ajudá-lo a lembrar a qual formulário sua Planilha Google está conectada. Após digitar um apelido, clique em OK.
Em seguida, para a planilha que este formulário preencherá, você verá opções para Selecionar Existente ou Criar Nova. Você pode conectar este formulário a uma planilha existente que você tem com o Google Sheets ou iniciar uma nova planilha a partir daqui.
Finalmente, role para baixo para ver as configurações de Mapeamento de Campos. É aqui que você define quais colunas correspondem a quais valores de campo do seu formulário.
Como existem configurações adicionais de mapeamento de campos que você pode querer explorar, eu o encorajo a conferir o tutorial completo sobre salvar entradas no Google Sheets.
E, embora essas etapas fossem específicas para o Google Sheets como a integração de entrada de dados escolhida, a abordagem geral é semelhante em todos os casos.
Você recuperará o complemento correspondente da integração, precisará configurar a integração conectando-a a uma conta que você tenha com a plataforma e encontrará a integração na guia Configurações do construtor de formulários.
Publique Seu Formulário
Agora que seu formulário está pronto, você precisa adicioná-lo a uma página publicada em seu site. Em seguida, quando alguém enviar o formulário, ele enviará automaticamente as entradas para sua planilha do Google Sheets.
Clique no botão Incorporar no canto superior direito do construtor de formulários para fazer isso.
Você pode incorporar seu formulário em uma página que já tem em seu site, ou pode criar uma nova página a partir daqui. Se você criar uma nova página, precisará dar um nome a ela, como "Registro de Alunos".
Qualquer que seja o caminho que você escolher, o editor do WordPress será aberto com seu formulário adicionado. A partir daí, basta Publicar a página.
Seu formulário de entrada de dados agora está ativo em seu site!
Bônus: Melhores Práticas e Dicas
Com um modelo para começar, opções de IA para gerar suas opções e o campo Repetidor para manter tudo organizado, imagino que seu formulário esteja ficando ótimo. Dito isso, mantenha algumas dessas dicas e considerações em mente.
- Texto de Exemplo e Descrições: Embora o texto de exemplo possa orientar os usuários, evite sobrecarregar seu formulário com muitas explicações. O mesmo vale para as descrições. Mantenha as descrições dos campos curtas e relevantes para reduzir a fadiga do formulário.
- Múltiplas Colunas vs. Coluna Única Layout: Layouts de múltiplas colunas podem fazer seu formulário parecer mais curto, mas um layout de coluna única ajuda os usuários a se concentrarem em um campo por vez, melhorando as taxas de conclusão do formulário.
- Comprimento do Formulário e Lógica Condicional: Mantenha seus formulários concisos. Quanto mais curto o seu formulário, maior a probabilidade de os usuários o completarem. Use lógica condicional para ocultar campos desnecessários e mostrar apenas o que é relevante para o usuário.
- Branding: Considere aplicar o branding da sua organização ao formulário através do uso de imagens de cabeçalho, escolhas de cores e outras opções de estilo. Isso é especialmente importante para os formulários mais voltados para o público que você utiliza em seu site.
É só isso! Você tem todas as ferramentas para criar seu próprio formulário de entrada de dados ao seu alcance. Que tipo de dados você coletará e inserirá? As opções são virtualmente infinitas com o WPForms.
Crie Seu Formulário de Entrada de Dados Agora
Perguntas Frequentes sobre Formulários de Entrada de Dados
Como o plugin de criação de formulários nº 1 — formulários de entrada de dados ou não, recebemos muitas perguntas sobre formulários. Aqui estão algumas das perguntas mais frequentes sobre o tópico:
Posso exportar envios de formulários para o Excel?
Sim! Com o WPForms, você pode facilmente exportar dados do formulário em formato CSV, que pode então ser aberto no Excel.
O WPForms está em conformidade com o GDPR?
Sim, o WPForms oferece ferramentas para ajudá-lo a cumprir os regulamentos do GDPR, incluindo a capacidade de adicionar caixas de seleção de consentimento e personalizar como os dados são armazenados.
O WPForms funciona com integrações de terceiros?
Com certeza. O WPForms funciona com o Zapier, que permite conectar seus formulários a mais de 7.000 aplicativos, incluindo Google Drive, Slack e Trello.
Em seguida, Adicione um Título ao Campo de Nome do Seu Formulário
É uma cortesia profissional incluir o título de uma pessoa ao lado do nome dela. Então, por que não incluir essa opção como parte dos campos de nome que você inclui em seu formulário? Para saber como adicionar um título preferido ou título a um campo de nome, dê uma olhada em nosso guia útil sobre o assunto.
Pronto para criar seu formulário? Comece hoje mesmo com o plugin de criação de formulários WordPress mais fácil. WPForms Pro inclui muitos modelos gratuitos e oferece uma garantia de devolução do dinheiro em 14 dias.
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