Resumo de IA
Procurando alternativas ao DocuSign, incluindo opções gratuitas? O DocuSign é um dos nomes mais reconhecidos em software de assinatura eletrônica, mas nem sempre é a melhor opção para todas as empresas.
O plano de entrada pode parecer caro se você precisar apenas de funcionalidades básicas de assinatura eletrônica, e alguns usuários acham a interface mais complexa do que o necessário para fluxos de trabalho de assinatura simples.
Neste guia, apresentarei 11 alternativas comprovadas ao DocuSign, incluindo opções gratuitas, de código aberto e econômicas, com avaliações honestas baseadas em testes do mundo real.
Por que as pessoas estão mudando do DocuSign
O DocuSign ainda é o nome mais conhecido em assinaturas eletrônicas. Mas, nos últimos anos, vi mais clientes fazendo a mesma pergunta antes de renovar. Estamos realmente aproveitando nosso dinheiro aqui?
Três motivos surgem repetidamente. O primeiro é o custo, pois o plano de entrada do DocuSign começa em US$ 10 por usuário por mês, e isso se acumula rapidamente à medida que sua equipe cresce.
O segundo é o suporte ao cliente, que muitos usuários apontaram como lento ou inútil. O terceiro é a complexidade da interface. A maioria das equipes só quer assinar documentos. Elas não precisam de uma suíte completa de gerenciamento de contratos para fazer isso.
Há espaço para alternativas mais baratas e simples que realizam o trabalho de assinatura. As 11 opções abaixo cobrem toda essa gama, desde ferramentas gratuitas de código aberto até plataformas pagas que correspondem aos recursos do DocuSign por uma fração do custo.
Melhores Alternativas ao DocuSign Comparadas
Antes de entrarmos em análises detalhadas, aqui está uma comparação lado a lado para que você possa ver como essas alternativas ao DocuSign se comparam:
| Ferramenta de Assinatura | Ideal Para | Versão Gratuita? | Preços |
|---|---|---|---|
| Assinaturas WPForms | Coleta de assinaturas em formulários e contratos do WordPress | Não | R$ 199,50/ano |
| Acrobat Sign | Assinatura de arquivos e documentos PDF com integração Adobe | Não | R$ 12,99/mês |
| DropBox Sign | Assinatura eletrônica abrangente para acordos de vendas e financeiros | Sim (limitado) | Grátis ou R$ 15/mês |
| signNow | Assinatura eletrônica acessível com gerenciamento de documentos | Não | R$ 8/mês |
| ShareFile | Assinatura de documentos com automação de portal do cliente | Não | R$ 10/mês |
| PandaDoc | Assinaturas eletrônicas com integração de pagamento | Teste de 14 dias | R$ 19/mês |
| Signaturely | Assinaturas eletrônicas simples com assinatura guiada | Teste de 7 dias | R$ 20/mês (anual) |
| Xodo Sign | Recursos essenciais de assinatura eletrônica com conversão de PDF | Sim (5 docs/mês) | Grátis ou R$ 9,99/mês |
| SignRequest | Assinatura básica de documentos para empresas com orçamento limitado | Sim (10 docs/mês) | Grátis ou € 9/mês |
| BoldSign | Paridade de recursos com DocuSign Business a um custo menor | Sim (limitado) | Grátis ou R$ 15/mês |
| DocuSeal | Assinatura eletrônica de código aberto auto-hospedada com propriedade total dos dados | Sim (10 docs/mês + auto-hospedagem grátis) | Grátis ou US$ 20/mês |
| Google Docs (Bônus) | Solução rápida para assinaturas digitais | Sim (grátis) | Grátis |
Observação: As versões gratuitas listadas acima vêm com limitações. Indiquei quais ferramentas oferecem planos gratuitos verdadeiramente ilimitados versus testes gratuitos limitados.
Melhores Alternativas ao DocuSign
Agora, vamos analisar cada alternativa ao DocuSign em detalhes, começando pelas melhores opções para casos de uso específicos.
1. WPForms Signatures
Se você tem um site WordPress e precisa coletar assinaturas por meio de formulários, o WPForms é a melhor alternativa ao DocuSign para sua situação. É também a única opção nativa do WordPress nesta lista. Todas as outras ferramentas aqui são plataformas independentes que vivem fora do seu site.
O recurso de Assinatura funciona diretamente no WordPress, o que significa que você pode publicar contratos, acordos de serviço, acordos de confidencialidade e outros documentos assináveis sem enviar os usuários para uma plataforma de terceiros.
Minha Experiência
Tenho usado o WPForms Signatures em sites de clientes nos últimos dois anos, e o que mais se destaca é a simplicidade com que ele torna o processo de assinatura para os usuários.
Eles não precisam criar contas, baixar aplicativos ou navegar por interfaces desconhecidas. Eles apenas preenchem o formulário e assinam com o mouse ou o dedo.
Configurar um formulário de assinatura leva minutos. O WPForms inclui mais de 2.100 modelos, e muitos já têm campos de assinatura configurados para contratos, registros e ordens de serviço.
Se você deseja um guia passo a passo para um caso de uso específico, veja como criar acordos de serviço no WordPress com assinaturas digitais.
Adicionar um campo de assinatura é simples. Você rola até Assinatura no construtor de formulários, arrasta-o para o seu formulário e o posiciona onde fizer sentido. O campo funciona em desktop e mobile sem nenhuma configuração adicional.
Quando alguém assina seu formulário, o WPForms salva a assinatura como um arquivo de imagem e envia uma notificação por e-mail com um link para visualizá-la.
Você não recebe anexos de imagem enormes entupindo sua caixa de entrada, apenas uma notificação limpa com acesso ao documento assinado.
Se você precisar limitar quem pode acessar determinados formulários, o WPForms permite proteger formulários com senha ou restringi-los a usuários logados. Isso é útil para portais de clientes ou documentos internos que não devem ser acessíveis publicamente.
Um recurso que uso constantemente é a lógica condicional. Você pode mostrar ou ocultar o campo de assinatura com base em respostas anteriores do formulário.
Por exemplo, se alguém selecionar “Concordo com os termos”, o campo de assinatura aparece. Se eles selecionarem “Não concordo”, ele permanece oculto. Isso mantém os formulários limpos e evita confusão.
O WPForms também facilita eliminar o papel enviando documentos eletronicamente em vez de imprimir, assinar e digitalizar. Para empresas de serviços, isso acelera significativamente o processo de contrato.
O que eu gostei
O WPForms Signatures oferece recursos que importam para usuários do WordPress:
- Integração com WordPress – Funciona diretamente no seu site, sem redirecionamentos de terceiros
- Modelos pré-construídos – Comece com contratos, NDAs ou acordos de serviço já configurados
- Lógica condicional – Mostre ou oculte campos de assinatura com base nas respostas do usuário
- Campo de assinatura personalizável – Controle o tamanho, o rótulo e o status de obrigatoriedade
- Amigável para dispositivos móveis – Assinantes podem usar o dedo em celulares e tablets
- Gerenciamento de entradas – Revise todas as assinaturas do seu painel do WordPress sem perder o contexto
Ao contrário de ferramentas de assinatura eletrônica independentes, o WPForms mantém tudo no WordPress. Você não gerencia assinaturas em uma plataforma e dados de formulário em outra.
Preços
O Addon de Assinatura do WPForms está disponível com a licença WPForms Pro, a partir de R$ 1.100,00/ano. Essa licença também desbloqueia o construtor completo de formulários, mais de 2.100 modelos e mais de 30 outros addons, todos de uso ilimitado, em até 5 sites.
Para comparar, o plano de entrada da DocuSign custa US$ 10 por usuário por mês, o que totaliza US$ 120 por ano apenas para assinaturas, sem construtor de formulários incluído. Se você precisar de assinaturas e formulários, o WPForms Pro cobre ambos por um custo total menor.
Para um guia completo do fluxo de trabalho de assinatura, confira este guia sobre como adicionar assinaturas eletrônicas a formulários.
Obter Plugin de Assinatura para WordPress
2. Acrobat Sign
Acrobat Sign é a solução de assinatura eletrônica da Adobe, e foi criada especificamente para pessoas que trabalham com PDFs regularmente.
Se o seu fluxo de trabalho envolve criar, editar e assinar documentos PDF, o Acrobat Sign se integra diretamente às ferramentas de PDF da Adobe. Você pode editar um PDF e enviá-lo para assinatura sem trocar de aplicativo.
Minha Experiência
Testei o Acrobat Sign em um projeto onde o cliente precisava enviar contratos em vários idiomas. Um recurso que funcionou bem foi o suporte a 36 idiomas; os signatários podiam ver instruções e prompts em seu idioma preferido.
A integração com o Microsoft Office foi mais tranquila do que o esperado. Eu pude criar um contrato no Word, convertê-lo para PDF e enviá-lo para assinatura sem sair do ecossistema Adobe.
Para equipes que já usam Adobe Creative Cloud ou Acrobat Pro, isso parece natural. O Acrobat Sign também lida bem com a conversão de papel para digital.
Se você tem documentos em papel que precisam se tornar formulários preenchíveis, o Acrobat Sign pode digitalizá-los e transformá-los em PDFs interativos. Isso economizou tempo para clientes que estavam migrando de processos baseados em papel.
O recurso de modelo reutilizável é útil se você envia os mesmos contratos repetidamente. Crie o modelo uma vez e você pode reutilizá-lo sem reconstruir o documento a cada vez.
O que eu gostei
- Edição de PDF – Edite documentos antes de enviá-los para assinatura
- Aplicativos móveis – Assine documentos de dispositivos iOS ou Android
- Integração com Microsoft Office – Envie arquivos do Word, Excel ou PowerPoint para assinatura
- 36 idiomas – Suporte para equipes e clientes internacionais
- Conversão de papel – Transforme formulários em papel em PDFs preenchíveis
O principal inconveniente é que o Acrobat Sign funciona melhor se você já usa produtos Adobe. Se você não precisa de edição de PDF ou trabalha principalmente no Google Docs ou em outros formatos, você está pagando por recursos que não usará.
Preços
O Acrobat Standard DC custa US$ 12,99/mês (cobrança anual). O Acrobat Pro DC custa US$ 14,99/mês (cobrança anual).
3. Dropbox Sign
Dropbox Sign (anteriormente HelloSign) é uma alternativa sólida ao DocuSign para empresas que precisam de assinaturas legalmente vinculativas com trilhas de auditoria.
A ferramenta funciona como um aplicativo no navegador ou por meio de uma API que se integra ao seu site. Se você precisa de assinaturas ocasionais sem um compromisso mensal, o Dropbox Sign oferece um plano gratuito limitado que pode atender às suas necessidades.
Minha Experiência
Usei o Dropbox Sign para um cliente que precisava coletar assinaturas em acordos financeiros. O recurso de trilha de auditoria foi importante porque eles precisavam verificar quem assinou o quê e quando para fins de conformidade.
A configuração dos documentos foi simples. Carreguei um PDF, arrastei os campos de assinatura para a posição e enviei o documento para os signatários. A interface é limpa e não sobrecarrega você com opções desnecessárias.
O que me impressionou foi o suporte a 22 idiomas. Para clientes que trabalham com empreiteiros internacionais, isso significou que os signatários puderam concluir o processo em seu idioma nativo, o que reduziu a confusão e o envio de e-mails de ida e volta.
O Dropbox Sign também criptografa documentos com criptografia de alta qualidade, o que deu confiança aos clientes ao lidar com informações financeiras confidenciais.
O aplicativo móvel funcionou bem durante os testes. Os signatários puderam revisar e assinar documentos de seus telefones sem problemas de formatação ou zoom incômodo.
O que eu gostei
- Trilha de auditoria – Rastreie cada ação realizada em um documento para conformidade legal
- 22 idiomas – Suporte para signatários internacionais
- Aplicativo móvel – Assine documentos de qualquer dispositivo
- Criptografia de alta qualidade – Manuseio seguro de documentos
- Integração de API – Incorpore assinaturas em seu próprio site ou aplicativo
O plano gratuito é genuinamente útil se você precisar apenas de algumas assinaturas por mês. Ao contrário de muitos planos "gratuitos" que são basicamente testes, o nível gratuito do Dropbox Sign continua funcionando indefinidamente.
Preços
Plano gratuito disponível com limitações. Planos pagos começam em US$ 15/mês (cobrança anual).
4. signNow
signNow se posiciona como uma alternativa acessível ao DocuSign com recursos sólidos de gerenciamento de documentos a um preço menor.
Não há plano gratuito, mas o plano pago de entrada custa significativamente menos que o DocuSign, ainda oferecendo recursos como modelos ilimitados, convites em massa e acesso móvel.
Minha Experiência
Testei o signNow em um projeto onde o cliente precisava enviar o mesmo contrato para várias pessoas ao mesmo tempo. Consegui carregar um documento e enviá-lo para 20 destinatários simultaneamente, em vez de criar 20 solicitações de assinatura separadas.
Os modelos ilimitados, mesmo no plano básico, fizeram sentido para fluxos de trabalho repetitivos. Criei modelos para NDAs, acordos de serviço e documentos de integração, e os reutilizei sempre que necessário.
Uma coisa a notar: o signNow exige autenticação de dois fatores para os usuários. Isso adiciona uma camada de segurança, mas também significa uma etapa extra toda vez que você faz login.
Para equipes que priorizam segurança em vez de conveniência, isso é um benefício. Para usuários que desejam o fluxo de trabalho mais rápido possível, pode parecer um obstáculo.
O aplicativo móvel funcionou de forma confiável durante os testes. Consegui revisar documentos, enviar solicitações de assinatura e verificar o status das assinaturas pendentes do meu telefone.
O que eu gostei
O signNow oferece recursos práticos a um preço competitivo:
- Convites em massa – Envie um documento para vários signatários de uma vez
- Modelos ilimitados – Crie modelos de documentos reutilizáveis mesmo no plano básico
- Suporte à colaboração – Vários membros da equipe podem trabalhar em documentos
- Importar documentos do Word – Carregue arquivos .docx diretamente sem converter para PDF primeiro
- Acesso móvel – Funcionalidade completa em iOS e Android
A interface não é tão polida quanto a de alguns concorrentes, mas é funcional. Se você se importa mais com recursos e preço do que com estética, o signNow atende.
Preços
O plano Business começa em US$ 8/mês por usuário (cobrança anual).
5. ShareFile
ShareFile (anteriormente RightSignature) começou como um serviço independente de assinatura eletrônica, mas evoluiu para uma plataforma completa de gerenciamento de documentos com funcionalidade de portal do cliente.
Se você precisa de mais do que apenas assinaturas, como fluxos de trabalho automatizados que lidam com integração de clientes ou aprovações de contratos, o ShareFile oferece essa flexibilidade.
Minha Experiência
Testei o ShareFile para um cliente que gerencia dezenas de prestadores de serviço autônomos. O recurso de fluxo de trabalho automatizado fez uma diferença real.
Eles configuraram um processo onde novos prestadores de serviço não podiam começar a trabalhar até que todos os documentos necessários fossem assinados e enviados. Assim que tudo estava completo, o sistema enviava automaticamente e-mails de boas-vindas e credenciais de acesso.
Esse tipo de automação é exagerado se você só precisa de assinaturas ocasionais. Mas para empresas que gerenciam um alto volume de contratos, isso elimina muita verificação manual e acompanhamento.
O ShareFile funciona em qualquer dispositivo, e não encontrei problemas de formatação ao testar no celular. As instruções passo a passo para os signatários são claras o suficiente para que até usuários não técnicos concluam o processo sem ajuda.
O recurso de assinatura multipartidária funcionou perfeitamente. Testei um documento que precisava de três assinaturas separadas em uma ordem específica. O ShareFile cuidou do roteamento automaticamente, enviando o documento para cada pessoa apenas após a assinatura da pessoa anterior.
Um recurso de destaque é a capacidade de enviar vários documentos de uma vez. Em vez de criar solicitações de assinatura separadas para um NDA, um acordo de serviço e um W-9, eu poderia agrupá-los em um único pacote.
O que eu gostei
- Campos personalizados – Adicione seus próprios campos de dados além das caixas de assinatura padrão
- Trilha de auditoria – Acompanhe o histórico do documento para conformidade
- Flexibilidade do dispositivo – Funciona de forma consistente em desktop, tablet e celular
- Criptografia de alta qualidade – Transmissão e armazenamento seguro de documentos
- Portal do cliente – Crie portais com sua marca onde os clientes podem acessar e assinar documentos
- Automação de fluxo de trabalho – Configure processos de várias etapas que são executados automaticamente
A principal limitação é que o ponto forte do ShareFile, gerenciamento avançado de documentos e automação, é também o que o torna mais complexo do que ferramentas de assinatura eletrônica mais simples.
Preços
O plano Standard custa R$ 10/usuário/mês.
6. PandaDoc
PandaDoc é uma plataforma abrangente de gerenciamento de documentos onde as assinaturas eletrônicas são apenas uma parte do que ela oferece.
A suíte completa do PandaDoc pode ser mais do que você precisa se as assinaturas forem seu único requisito. Mas se você coleta depósitos ou pagamentos junto com contratos assinados, a integração do gateway de pagamento do PandaDoc pode otimizar significativamente seu processo.
Minha Experiência
Testei o PandaDoc para um cliente que administra um negócio de fotografia. Eles precisavam que os clientes assinassem contratos e pagassem depósitos ao mesmo tempo.
Com o PandaDoc, configuramos documentos que incluíam campos de assinatura e um botão de pagamento. Os clientes assinaram e pagaram em uma única sessão, em vez de duas etapas separadas.
Essa integração funcionou com Stripe e PayPal, que cobriam os métodos de pagamento que a maioria dos clientes preferia. Para empresas de serviços que exigem depósitos antes de iniciar o trabalho, esse recurso elimina muitas idas e vindas.
As análises de documentos foram mais detalhadas do que eu esperava. Eu podia ver não apenas quem assinou, mas quanto tempo eles passaram revisando cada página, quais seções eles revisitaram e onde hesitaram.
A biblioteca de modelos da PandaDoc é extensa. Encontrei modelos prontos para propostas, orçamentos, contratos e documentos de integração. Cada modelo era personalizável, então pude ajustá-los para atender às necessidades específicas do negócio.
As integrações com Zapier e HubSpot funcionaram bem durante os testes. Conectei o PandaDoc a um CRM, e os contratos assinados criaram automaticamente novos registros de clientes sem entrada manual de dados.
O que eu gostei
- Integração de pagamentos – Colete depósitos e pagamentos integrais diretamente nos documentos
- Aplicativo móvel – Funcionalidade completa no iOS e Android
- Modelos – Extensa biblioteca de modelos de documentos pré-fabricados
- Análise de documentos – Acompanhe como os destinatários interagem com seus documentos
- Integrações de CRM – Conecte-se ao HubSpot, Salesforce e outras ferramentas de negócios
- Suporte Zapier – Automatize fluxos de trabalho com milhares de aplicativos
O teste gratuito de 14 dias oferece tempo suficiente para testar se os recursos do PandaDoc justificam o preço para sua situação específica.
Preços
Teste gratuito de 14 dias disponível. O plano Essentials começa em R$ 19/mês.
7. Signaturely
Signaturely foca na simplicidade. Ele não tenta ser uma plataforma completa de gerenciamento de documentos ou incluir dezenas de recursos que você talvez nunca use.
Se você deseja assinaturas eletrônicas simples, sem complexidade, o Signaturely entrega exatamente isso.
Minha Experiência
Testei o Signaturely para um cliente que achou outras ferramentas de assinatura eletrônica confusas. A interface é limpa e minimalista, o que significou menos tempo explicando como usá-la.
O recurso de assinatura guiada se destacou durante os testes. Quando enviei documentos para os signatários, eles viram dicas visuais claras mostrando onde assinar, rubricar ou preencher informações.
O Signaturely se integra ao Google Drive, Dropbox e OneDrive, o que facilitou o gerenciamento de documentos. Pude puxar contratos diretamente do armazenamento em nuvem em vez de baixá-los e reenviá-los.
A trilha de auditoria e o histórico de logs forneceram documentação básica de conformidade. Para cada documento assinado, pude ver quem assinou, quando assinou e qual endereço IP usou. Esse nível de detalhe atendeu aos requisitos legais da maioria dos clientes.
A colaboração multipartidária funcionou como esperado. Quando um documento precisava de assinaturas de várias pessoas, o Signaturely cuidava do roteamento e enviava lembretes para quem ainda não havia assinado.
O que eu gostei
- Modelos – Crie modelos de documentos reutilizáveis
- Colaboração multipartidária – Colete assinaturas de vários signatários
- Integrações de armazenamento em nuvem – Conecte-se ao Google Drive, OneDrive e Dropbox
- Trilha de auditoria – Acompanhe o histórico de assinaturas para conformidade
- Assinatura guiada – Dicas visuais ajudam os signatários a preencher documentos corretamente
A simplicidade que torna o Signaturely fácil de usar também significa que ele carece de recursos avançados como integração de pagamentos ou automação de fluxo de trabalho complexa.
Preços
Teste gratuito de 7 dias disponível. O plano pessoal começa em US$ 25/mês (ou US$ 20/mês cobrado anualmente). O plano empresarial custa US$ 40/mês.
8. Xodo Sign
Xodo Sign (anteriormente EverSign) é uma das poucas alternativas ao DocuSign com um plano genuinamente gratuito que funciona indefinidamente.
A maioria dos planos "gratuitos" são, na verdade, testes limitados. O nível gratuito do Xodo Sign realmente permite que você envie documentos para assinatura todos os meses sem exigir um cartão de crédito ou conversão para pago após um período de teste.
Minha Experiência
Eu testei primeiro o plano gratuito do Xodo Sign para ver o que você realmente obtém sem pagar. O limite de 5 documentos por mês é apertado, mas para uso muito ocasional, funciona. Se você só precisa enviar um ou dois contratos por mês, isso pode cobrir você totalmente de graça.
O recurso de conversão de PDF para doc foi útil quando precisei editar um PDF assinado. A maioria das ferramentas de assinatura eletrônica bloqueia documentos após a assinatura, mas o Xodo Sign me permitiu converter o PDF para um documento do Word para edição.
Quando fiz o upgrade para o plano pago para testes, os modelos e integrações ficaram disponíveis. O recurso de modelos economizou tempo para documentos repetitivos, e as integrações com Google Drive e Dropbox tornaram o gerenciamento de arquivos mais tranquilo.
A API do Xodo Sign funcionou bem durante os testes. Para clientes que queriam a funcionalidade de assinatura incorporada em seus próprios sites, a API forneceu essa capacidade sem exigir que os usuários saíssem do site.
O que eu gostei
- Plano gratuito disponível – 5 documentos por mês sem custo, indefinidamente
- Modelos – Crie documentos reutilizáveis (apenas planos pagos)
- Integrações de armazenamento em nuvem – Conecte-se aos principais serviços de armazenamento de documentos
- Acesso à API – Incorpore assinaturas em seu próprio site ou aplicativo
- Conversão de PDF – Converta PDFs para Word e vice-versa
- Suporte à colaboração – Vários membros da equipe podem gerenciar documentos
As limitações do plano gratuito (sem modelos, integrações ou acesso à API) significam que você está testando a funcionalidade de assinatura principal sem os recursos de eficiência.
Preços
Plano gratuito disponível (5 documentos/mês). Planos pagos a partir de US$ 9,99/mês.
9. SignRequest
SignRequest oferece o plano gratuito mais generoso entre as alternativas ao DocuSign. Você recebe 10 documentos por mês gratuitamente para sempre, além de trilhas de auditoria e integrações com o Google.
Para pequenas empresas ou freelancers que precisam apenas de assinaturas ocasionais, este plano gratuito pode ser tudo o que você precisa.
Minha Experiência
Testei o plano gratuito do SignRequest durante um mês inteiro para ver se o limite de 10 documentos era restritivo. Para um consultor individual ou pequena empresa, isso cobriu a maioria das necessidades de assinatura sem atingir o limite.
A trilha de auditoria no plano gratuito foi uma surpresa agradável. Muitos concorrentes bloqueiam as trilhas de auditoria em planos pagos, mas o SignRequest as inclui mesmo para usuários gratuitos. Isso me deu a documentação necessária para verificar quem assinou o quê e quando.
Adicionar assinaturas aos documentos foi simples. Carreguei PDFs, documentos do Word e arquivos do Excel sem problemas de conversão. A colocação de campos de assinatura por arrastar e soltar funcionou perfeitamente.
O sistema de notificação por e-mail enviou cópias automáticas dos documentos assinados para todas as partes, o que eliminou o acompanhamento manual. O registro de assinatura também foi enviado automaticamente, fornecendo um rastro de papel sem etapas extras.
A integração com o Zapier (disponível em planos pagos) funcionou durante meus testes do plano pago. Conectei o SignRequest ao Google Drive e ao Slack, para que os documentos assinados fossem salvos automaticamente em pastas específicas e acionassem notificações da equipe.
O SignRequest não inclui recursos como portais de clientes ou automação de fluxo de trabalho. Isso é bom para necessidades básicas de assinatura, mas equipes que gerenciam fluxos de trabalho complexos de documentos encontrarão limitações.
O que eu gostei
- Plano gratuito – 10 documentos por mês, grátis para sempre
- Trilha de auditoria – Rastreie o histórico de assinaturas mesmo no plano gratuito
- Modelos – Crie documentos reutilizáveis
- 17 idiomas – Suporte para signatários internacionais
- Marca personalizada – Adicione seu logotipo e cores (planos pagos)
- Integração com Zapier – Conecte-se a aplicativos de negócios populares (planos pagos)
A interface é limpa e funcional. Não ganhará prêmios de design, mas também não atrapalha.
Preços
Plano gratuito disponível (10 documentos/mês). O plano Profissional custa €9/mês. O plano Business custa €15/mês.
10. BoldSign
BoldSign é desenvolvido pela Syncfusion, uma empresa de software que fabrica ferramentas para desenvolvedores há mais de duas décadas. Ele se posiciona diretamente contra o DocuSign, com preços que equivalem a aproximadamente um terço do DocuSign Business Pro para um conjunto de recursos comparável.
Minha Experiência
Testei o BoldSign para um cliente que usava o DocuSign Business Pro e procurava uma forma de reduzir custos sem perder funcionalidades. O que eles queriam eram envelopes ilimitados, personalização da marca, modelos e trilhas de auditoria, basicamente tudo o que já estavam pagando US$ 40 por usuário por mês.
O plano Business do BoldSign, de US$ 15 por mês, cobria tudo isso. A interface parecia mais limpa que a do DocuSign, e a configuração foi rápida. Fiz o upload de um contrato, arrastei os campos de assinatura e data sobre ele, e enviei o documento para assinatura em menos de cinco minutos.
Uma coisa que se destacou foi o modelo de precificação do BoldSign. A maioria das ferramentas de assinatura eletrônica cobra por assento, o que significa que os custos aumentam com o número de pessoas que enviam documentos. O BoldSign cobra por remetente para envelopes ilimitados, então uma equipe pequena pode permanecer em um plano de baixo custo, mesmo enviando grandes volumes de documentos.
Os recursos de trilha de auditoria e modelos eram comparáveis aos do DocuSign. Também gostei da detecção de campos com IA, que colocou automaticamente os campos de assinatura, data e nome onde pertenciam em um contrato, economizando tempo de configuração manual.
O que eu gostei
O BoldSign oferece recursos que competem diretamente com o DocuSign a um preço muito menor:
- Envelopes ilimitados – Envie quantos documentos precisar no plano Business
- Personalização da marca – Adicione seu logotipo, cores e personalização de e-mail
- Modelos reutilizáveis – Salve contratos usados com frequência e reutilize-os
- Acesso à API – Integre assinaturas em seus próprios aplicativos sem um plano corporativo separado
- Detecção de campos com IA – Coloque automaticamente campos de assinatura e data em documentos carregados
- Trilhas de auditoria – Documentação completa de conformidade para assinaturas legalmente vinculativas
O plano gratuito é genuinamente útil para testar a plataforma. Você obtém 1 remetente e envelopes limitados, mas é o suficiente para avaliar se o BoldSign se encaixa no seu fluxo de trabalho antes de pagar.
Preços
Plano gratuito disponível. Planos pagos começam em US$ 15 por mês para o plano Business com 1 remetente. O plano Premium custa US$ 99 por mês para remetentes ilimitados. Add-ons como envio em massa e verificação de identidade estão disponíveis por taxas separadas.
11. DocuSeal
DocuSeal é a alternativa de código aberto ao DocuSign para equipes que desejam controle total sobre seus dados. Ele é lançado sob a licença AGPLv3, o que significa que você pode hospedá-lo em seus próprios servidores gratuitamente, ou usar a versão em nuvem gerenciada se preferir pular o trabalho de infraestrutura.
Minha Experiência
Testei o DocuSeal para um cliente no setor de serviços jurídicos que não queria contratos de clientes hospedados em servidores de terceiros. A opção de auto-hospedagem foi o principal atrativo. Eles poderiam executar o DocuSeal em sua própria infraestrutura, manter todos os documentos assinados sob seu controle direto e atender aos requisitos de residência de dados de sua equipe de conformidade.
A configuração em uma instância auto-hospedada levou uma tarde para alguém familiarizado com Docker. A interface, uma vez em funcionamento, era limpa e surpreendentemente polida para uma ferramenta de código aberto. Fazer upload de um PDF, arrastar campos sobre ele e enviá-lo para assinatura funcionou da mesma forma que no DocuSign ou Dropbox Sign.
Para testar a versão em nuvem, o plano gratuito me deu 10 documentos por mês, o que foi suficiente para avaliar o fluxo de trabalho sem nenhum compromisso. O plano Pro por US$ 20 por usuário por mês desbloqueou documentos ilimitados, branding personalizado e a API.
Uma coisa que vale a pena saber é que a licença AGPLv3 tem uma provisão de copyleft. Se você incorporar o DocuSeal em um produto comercial proprietário, poderá ser obrigado a liberar o código-fonte desse produto sob a mesma licença. Para a maioria dos casos de uso, isso não é um problema. Mas se você estiver construindo um SaaS que depende do DocuSeal, converse com um advogado primeiro.
O que eu gostei
O DocuSeal se destaca para equipes técnicas que priorizam a propriedade dos dados:
- Licença AGPLv3 de código aberto – Código-fonte completo disponível, transparente e auditável
- Opção de auto-hospedagem – Execute em seus próprios servidores gratuitamente, sem custos de licença por usuário
- Plano gratuito em nuvem – 10 documentos por mês sem custo, sem necessidade de cartão de crédito
- Trilhas de auditoria – Documentação de conformidade para assinaturas legalmente vinculativas
- Acesso à API – Incorpore assinaturas em seus próprios aplicativos (planos pagos)
- Altas avaliações de usuários – 4,9 de 5 no G2 em mais de 260 avaliações a partir de 2026
A interface do usuário é genuinamente utilizável, o que nem sempre é verdade para ferramentas de código aberto. A comunidade é ativa e o projeto está em desenvolvimento contínuo.
Preços
Plano gratuito em nuvem disponível com 10 documentos por mês. O plano Pro em nuvem começa em US$ 20 por usuário por mês. A edição Community auto-hospedada é gratuita sob AGPLv3. A licença Pro auto-hospedada custa US$ 20 por usuário por mês para equipes que desejam recursos comerciais sem as obrigações da AGPLv3.
Alternativa GRÁTIS de Bônus ao DocuSign: Google Docs
Quer uma alternativa totalmente gratuita ao DocuSign usando ferramentas que você já tem? Existe um método usando o Google Docs que funciona para situações simples.
Minha Experiência
Testei essa alternativa quando um cliente precisou de uma assinatura em um documento imediatamente e não teve tempo de configurar uma conta de assinatura eletrônica.
Veja como funciona: Crie um novo documento do Google Docs no Google Drive. Clique em Inserir » Desenho » Novo. Isso abre uma janela de desenho onde você pode usar o mouse ou trackpad para desenhar sua assinatura.
Insira o desenho no documento e você terá um arquivo assinado. Este método tem limitações óbvias. Não funciona com PDFs, não há trilha de auditoria e não tem o mesmo valor legal que ferramentas de assinatura eletrônica adequadas.
Mas para documentos internos ou situações em que você só precisa de uma assinatura rápida em um Google Doc, ele cumpre a função. Eu não recomendaria isso para contratos de clientes, NDAs ou qualquer situação em que você precise verificar a assinatura legalmente.
Qual é a Melhor Alternativa ao DocuSign?
Após testar mais de 12 alternativas ao DocuSign, veja como eu combinaria cada opção com necessidades específicas:
- Se você gerencia um site WordPress, o WPForms Signatures é o vencedor claro. Ele oferece funcionalidade completa de construtor de formulários, mantém todos os seus dados de formulário e assinaturas em um só lugar e custa menos do que a maioria das ferramentas de assinatura eletrônica independentes.
- Se você precisa de uma solução gratuita, o SignRequest oferece o plano gratuito mais generoso com 10 documentos por mês e trilhas de auditoria incluídas. O Xodo Sign é outra opção gratuita sólida com 5 documentos por mês.
- Se você deseja propriedade total dos dados, o DocuSeal permite que você hospede a plataforma sob uma licença de código aberto, para que os documentos assinados nunca saiam da sua infraestrutura.
- Se você trabalha principalmente com PDFs, o Acrobat Sign faz sentido, especialmente se você já usa produtos Adobe.
- Se você precisa de coleta de pagamentos junto com assinaturas, a integração do PandaDoc com Stripe e PayPal simplifica significativamente o processo.
- Se você deseja paridade de recursos com o DocuSign Business a um custo menor, o BoldSign cobre envelopes ilimitados, branding, modelos e acesso à API por cerca de um terço do preço do DocuSign.
- Se você deseja a opção paga mais acessível, o signNow começa em US$ 8/mês e inclui modelos ilimitados e envio em massa.
O WPForms Signature Addon se destaca porque oferece:
- Integração direta com o WordPress sem redirecionamentos de terceiros
- Modelos pré-construídos para contratos e acordos
- Lógica condicional para mostrar ou ocultar campos de assinatura
- Assinatura compatível com dispositivos móveis usando mouse ou toque
- Gerenciamento de entradas dentro do seu painel do WordPress
- Proteção por senha para documentos confidenciais
Para proprietários de pequenas empresas e gerentes de sites WordPress, o WPForms elimina a necessidade de um serviço de assinatura eletrônica separado, custando menos do que a maioria das alternativas.
Perguntas frequentes sobre alternativas ao DocuSign
Aqui estão as respostas para algumas perguntas comuns que recebemos sobre alternativas ao DocuSign.
Quais são as melhores alternativas gratuitas ao DocuSign?
As melhores alternativas gratuitas ao DocuSign são:
- SignRequest – 10 documentos por mês grátis para sempre, inclui trilhas de auditoria
- Xodo Sign – 5 documentos por mês grátis, inclui recursos básicos de assinatura eletrônica
- DocuSeal – Código aberto com 10 documentos por mês grátis na nuvem, mais hospedagem própria gratuita ilimitada
- Dropbox Sign – Plano gratuito limitado para uso ocasional
O SignRequest oferece o plano gratuito mais generoso. Você recebe 10 assinaturas por mês indefinidamente, o que cobre a maioria das necessidades de pequenas empresas. O plano gratuito inclui trilhas de auditoria, que muitos concorrentes bloqueiam em planos pagos.
O plano gratuito do Xodo Sign oferece 5 documentos por mês, mas não inclui modelos ou integrações. Se você precisa apenas de assinaturas muito ocasionais, isso funciona bem.
O plano gratuito na nuvem do DocuSeal corresponde ao limite de 10 documentos do SignRequest e adiciona a opção de auto-hospedar a plataforma sob uma licença de código aberto AGPLv3, o que é único nesta lista.
O Dropbox Sign tecnicamente tem uma opção gratuita, mas é bastante limitada. Os planos pagos começam em R$ 15/mês.
Existe uma versão gratuita do DocuSign?
O DocuSign oferece um teste gratuito de 30 dias, mas não há um plano permanentemente gratuito. Após o término do teste, você precisa assinar um plano pago a partir de R$ 10/mês por usuário.
Se você precisa de software de assinatura eletrônica gratuito a longo prazo, SignRequest, Xodo Sign e DocuSeal oferecem planos gratuitos que funcionam indefinidamente sem exigir um cartão de crédito.
Quais são os concorrentes do DocuSign?
Os principais concorrentes do DocuSign são:
- Adobe Acrobat Sign – Melhor para fluxos de trabalho focados em PDF
- Dropbox Sign (anteriormente HelloSign) – Bom para acordos de vendas e financeiros
- PandaDoc – Forte para coleta de pagamentos junto com assinaturas
- signNow – Alternativa acessível com gerenciamento de documentos
- BoldSign – Concorrente direto do DocuSign por cerca de um terço do preço
- WPForms Signatures – Melhor para sites WordPress
Cada concorrente tem pontos fortes diferentes. A Adobe foca em fluxos de trabalho de PDF, o PandaDoc integra pagamentos, o BoldSign oferece paridade de recursos com o DocuSign a um custo menor, e o WPForms funciona especificamente para usuários do WordPress que desejam assinaturas incorporadas em seus sites.
Como assinar documentos gratuitamente sem o DocuSign?
Você tem várias opções para assinar documentos gratuitamente:
- Use o plano gratuito do SignRequest – Cadastre-se gratuitamente, carregue seu documento e envie-o para assinatura. Você recebe 10 documentos por mês sem custo.
- Experimente o plano gratuito do Xodo Sign – Crie uma conta gratuita e envie até 5 documentos por mês para assinatura.
- Use o WPForms se você tem WordPress – Se você já tem o WPForms Pro para formulários, o add-on de Assinatura permite coletar assinaturas através do seu site.
- Solução alternativa com Google Docs – Para documentos informais, use o recurso de desenho do Google Docs para adicionar uma assinatura. Isso não é legalmente vinculativo como as ferramentas de assinatura eletrônica adequadas, mas funciona para documentos internos.
Para assinaturas legalmente vinculativas com trilhas de auditoria, mantenha-se com os planos gratuitos do SignRequest ou Xodo Sign em vez de soluções alternativas.
Posso usar assinaturas eletrônicas legalmente em vez do DocuSign?
Sim, assinaturas eletrônicas de alternativas ao DocuSign são legalmente vinculativas na maioria das situações.
Nos Estados Unidos, o ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) e o UETA (Uniform Electronic Transactions Act) conferem às assinaturas eletrônicas o mesmo peso legal que as assinaturas manuscritas.
A maioria das alternativas ao DocuSign oferece:
- Trilhas de auditoria mostrando quem assinou e quando
- Autenticação do signatário por verificação de e-mail
- Armazenamento seguro de documentos
- Selos à prova de violação
Esses recursos atendem aos requisitos legais para assinaturas eletrônicas. Dropbox Sign, SignRequest, signNow e WPForms oferecem trilhas de auditoria e documentação necessárias para validade legal.
Para situações especializadas como fechamentos imobiliários ou testamentos, verifique os regulamentos locais. Alguns documentos ainda exigem autenticação por notário.
O que é melhor para WordPress, DocuSign ou WPForms Signatures?
Para sites WordPress, WPForms Signatures é melhor que DocuSign porque:
- Integração direta – O WPForms funciona dentro do WordPress. Os visitantes assinam documentos em seu site sem serem redirecionados para a plataforma do DocuSign.
- Gerenciamento unificado de dados – Respostas de formulários e assinaturas permanecem juntas no seu painel do WordPress. Com o DocuSign, você gerencia formulários no WordPress e assinaturas em um sistema separado.
- Custo menor – O WPForms Pro custa R$ 1.199,90/ano e inclui o construtor de formulários mais assinaturas. O DocuSign custa R$ 699,00/ano apenas para assinaturas, sem funcionalidade de formulário.
- Lógica condicional – Exiba ou oculte campos de assinatura com base nas respostas do formulário, o que o DocuSign não suporta em formulários do WordPress.
- Proteção por senha – Restrinja o acesso a formulários de assinatura sensíveis a usuários logados ou detentores de senha.
O DocuSign faz sentido se você precisar de e-assinaturas em várias plataformas, não apenas no WordPress. Mas para necessidades específicas do WordPress, o WPForms mantém tudo mais simples e custa menos.
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