Otimize Suas Operações: 5 Maneiras Que o WPForms Pode Automatizar Seu Negócio

Se você construir, a automação virá… (com WPForms)

Gerenciar um negócio significa lidar com muitas pequenas tarefas que se somam. Encaminhar mensagens. Copiar informações para planilhas. Enviar os mesmos e-mails repetidamente. Você nem sempre percebe quanto tempo isso consome até parar de fazer você mesmo.

O WPForms pode ajudar você a eliminar as etapas manuais que o atrasam. Não com sistemas desajeitados ou fluxos de trabalho complicados, mas com automações simples baseadas em formulários que fazem o trabalho silenciosamente em segundo plano.

Quer saber como funciona? Vamos lá!

Otimize Suas Operações: 5 Maneiras Que o WPForms Pode Automatizar Seu Negócio

1. Encaminhe instantaneamente os dados do formulário para o local certo

Quando alguém preenche um formulário, essas informações não devem apenas ficar na sua caixa de entrada.

Com o WPForms, você pode enviar automaticamente as entradas do formulário para outros aplicativos que você já usa.

Isso inclui CRMs como HubSpot e Salesforce, armazenamento em nuvem como Google Drive ou Dropbox, e ferramentas como Slack, Twilio ou sua plataforma de e-mail marketing.

É uma configuração única. Depois disso, seu formulário cuida do roteamento de leads, armazenamento de arquivos, atualização de planilhas — sem que você precise tocar nele.

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2. Envie acompanhamentos e alertas automaticamente

Uma vez que um formulário é enviado, o WPForms pode acionar ações específicas com base no que a pessoa preencheu.

Você pode:

• Enviar um e-mail de confirmação para o usuário
• Alertar um membro da equipe instantaneamente
• Roteirizar solicitações com base no departamento ou categoria
• Usar webhooks para se comunicar com outras plataformas, sem necessidade de codificação

Isso significa que você não precisa se lembrar sempre quem precisa saber o quê. Você define as regras uma vez, e o WPForms cuida das transferências.

3. Recupere mais leads a cada vez

As pessoas começam a preencher formulários e desistem o tempo todo. Mas onde a maioria das ferramentas perde esses dados, o WPForms não.

Com recursos como Abandono de Formulário e rastreamento de envios, você pode fazer o acompanhamento mesmo quando alguém não clica em “enviar”.

Você também tem opções como "formulários de lead" de uma única pergunta, rastreamento da jornada do usuário para ver de onde alguém veio e formulários conversacionais que parecem menos um formulário e mais um chat. Esses detalhes facilitam para os usuários terminarem, e para você manter o que eles começaram.

4. Transforme seus formulários em fluxos de pagamento

Vendendo um produto? Aceitando doações? Processando faturas de clientes? Você pode configurar o WPForms para lidar com isso automaticamente também.

• Colete pagamentos com Stripe, PayPal, Square ou Authorize.Net
• Aplique códigos de cupom ou descontos com base na entrada do usuário
• Calcule totais automaticamente dentro do formulário

Após o envio, o formulário pode enviar recibos, notificar sua equipe, registrar o pagamento e até mesmo enviar os dados diretamente para sua ferramenta financeira. Sem necessidade de carrinho de compras. E sem ter que correr atrás de e-mails de pagamento!

5. Mantenha seus dados organizados desde o início

Você não precisa vasculhar threads de e-mail ou planilhas espalhadas. O WPForms armazena todas as submissões em um painel central, com ferramentas de filtragem, pesquisa e exportação integradas.

Mas, mais importante, você pode enviar esses dados para onde precisar que eles residam — uma Planilha Google, seu Dropbox, um CRM, sua ferramenta de e-mail… Seus formulários não estão apenas coletando informações, eles estão colocando-as no lugar certo imediatamente.

Construa o Formulário. A Automação Vem Com Ele.

Tudo isso funciona porque o construtor de formulários facilita a definição de regras conforme você avança.

Arraste um campo, configure uma condição e escolha o que acontece quando ele é acionado. Pronto! Você não precisa escrever código ou conectar plugins. Tudo o que você precisa fazer é dizer ao formulário o que fazer, e ele faz.

Portanto, mesmo que você nunca tenha pensado em formulários como "ferramentas de automação", eles podem se tornar exatamente isso. (Desde que sejam criados com o WPForms!)

Apenas comece pequeno e conserte algo que está te atrasando. Escolha uma tarefa que você está fazendo "manualmente" agora. Como encaminhar um formulário de contato. Copiar e colar solicitações de clientes. Registrar pagamentos. Em seguida, tente automatizá-lo com o WPForms e me diga como foi.

Não precisa ser complicado. E depois de configurado, você nunca mais precisa pensar nisso.

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FAQ

Dê uma olhada em algumas das perguntas mais frequentes que recebemos sobre automações do WPForms:

Preciso de habilidades de codificação para configurar automações no WPForms?

Não! Tudo é construído no construtor de formulários de arrastar e soltar. Você apenas define condições e escolhe o que acontece quando alguém envia um formulário. Nenhum código personalizado é necessário.

O WPForms pode se conectar com os aplicativos que minha equipe já usa?

Sim. O WPForms se integra com CRMs, plataformas de marketing por e-mail, ferramentas de armazenamento em nuvem, processadores de pagamento e muito mais. Você também pode usar webhooks ou Zapier se quiser expandir ainda mais.

Como o WPForms ajuda a recuperar leads abandonados?

Com o addon de Abandono de Formulário, o WPForms pode capturar entradas parciais, mesmo que alguém não clique em "enviar". Isso permite que você faça o acompanhamento e potencialmente salve o lead.

Posso aceitar pagamentos diretamente pelo WPForms?

Com certeza. O WPForms funciona com Stripe, PayPal, Square e Authorize.Net. Você pode calcular totais, aplicar descontos e enviar recibos automaticamente.

Onde minhas entradas de formulário são armazenadas e posso exportá-las?

Todas as entradas são armazenadas com segurança no painel do WPForms. Você pode pesquisar, filtrar e exportá-las para planilhas ou enviar os dados diretamente para aplicativos como Google Sheets ou Dropbox.

Em seguida, Automatize a Exportação de suas Entradas

Mencionei neste post do blog que o WPForms oferece todos os tipos de ferramentas para ajudar a manter seus dados organizados. Mas como? Com a exportação automatizada de entradas! Confira o post completo do blog para saber como colocá-lo em ação.

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