Resumo de IA
O WPForms Lite oferece uma ótima maneira de coletar e acessar entradas de formulário sem nenhum custo, tornando-o ideal para sites pequenos e projetos pessoais.
Configurar notificações por e-mail permite que você receba cada resposta em sua caixa de entrada. Além disso, o Lite Connect oferece uma opção útil para backup seguro quando você estiver pronto para fazer o upgrade.
Neste guia, abordaremos soluções práticas para visualizar e gerenciar entradas com a versão gratuita do WPForms, para que você nunca perca uma única resposta.
Como Visualizar Entradas de Formulário Gratuitamente no WPForms
A versão gratuita do WPForms foi projetada para ser uma solução leve e fácil de usar para criar formulários sem sobrecarregar recursos ou funcionalidades.
WPForms Lite oferece maneiras alternativas de se manter informado sobre cada envio, como através de notificações por e-mail e o Lite Connect. Vamos detalhar essas opções abaixo:
Usando Notificações por E-mail para Acessar Entradas de Formulário
Depois de criar seu formulário e estar pronto para acessar as configurações de notificação, comece navegando para Configurações » Notificações dentro do construtor de formulários.
As notificações estão ativadas por padrão, mas é sempre bom verificar. Certifique-se de que a opção Ativar Notificações esteja ativada.
Embora o WPForms forneça uma notificação padrão, você pode adicionar notificações adicionais conforme necessário. Para fazer isso, basta clicar no botão Adicionar Nova Notificação.
Uma janela aparecerá para nomear a notificação. Isso é para uso interno e não será visível para os usuários. Depois de inserir um nome, selecione OK.
Para concluir a configuração, preencha os campos obrigatórios para a notificação por e-mail do seu formulário. Abordaremos como configurar cada opção nas seções a seguir.
Leia Também: Como Visualizar o Histórico do Seu Formulário no WordPress
Enviar para Endereço de E-mail
Insira o endereço de e-mail do destinatário aqui. Por padrão, este campo usa a Smart Tag {admin_email}, que envia notificações para o e-mail do administrador do site.
Você pode substituir isso por qualquer outro endereço de e-mail, ou adicionar vários endereços onde deseja receber as entradas do seu formulário, separados por vírgulas.
Assunto do E-mail
Isso aparecerá como o assunto do e-mail de notificação. O formato padrão é "Nova Entrada" seguido pelo nome do formulário.
Sinta-se à vontade para alterar este texto para torná-lo mais descritivo ou incluir qualquer frase específica que você queira usar posteriormente para configurar um filtro em sua caixa de entrada para acessar toda a sua lista de entradas de formulário.
Nome do Remetente
Este é o nome que aparecerá como remetente do e-mail. Por padrão, ele é definido como o domínio do seu site, como exemplo.com.
Você pode alterá-lo para qualquer nome de sua preferência, mas certifique-se de que seja algo reconhecível para ajudar a filtrar suas entradas de formulário em sua caixa de entrada.
E-mail do Remetente
Este campo é crucial para a entrega. Por padrão, ele é definido como {admin_email}, que usa o e-mail do administrador do WordPress como remetente.
Aqui estão algumas diretrizes importantes para escolher um endereço de e-mail:
- Use um e-mail válido que exista e possa receber mensagens para evitar problemas de spam.
- O e-mail deve corresponder ao seu domínio para ajudar na entrega. Por exemplo, se o seu site for example.com, usar [email protected] é uma boa escolha.
- Insira apenas um endereço de e-mail aqui, pois as notificações só podem ser enviadas de um remetente.
- Evite usar provedores de e-mail gratuitos como Gmail ou Yahoo, pois eles podem fazer com que os e-mails sejam marcados como spam.
- Não use o endereço de e-mail da pessoa que preencheu o formulário como remetente, pois isso pode acionar avisos de phishing e prejudicar a entrega.
- Se você estiver usando um plugin SMTP, como o WP Mail SMTP, certifique-se de que o e-mail esteja alinhado com suas configurações SMTP.
Endereço de E-mail de Resposta
O Endereço de E-mail de Resposta é o endereço de e-mail designado para o qual quaisquer respostas à sua notificação serão direcionadas. Este campo é útil se você quiser que as respostas vão para um endereço específico.
Por exemplo, se você definiu o E-mail de Remetente para o seu próprio endereço de e-mail, pode definir o Endereço de E-mail de Resposta para puxar o e-mail do usuário através de uma Smart Tag.
Dessa forma, se você precisar fazer perguntas de acompanhamento sobre o envio de um usuário, responder ao e-mail de notificação irá diretamente para ele.
Mensagem de E-mail
O campo Mensagem de E-mail é onde você define o conteúdo que aparece no corpo do e-mail de notificação.
Por padrão, este campo usa a Smart Tag {all_fields}, que exibe todos os campos do formulário que o usuário preencheu, juntamente com seus rótulos. Em outras palavras, esta Smart Tag exibe toda a entrada do formulário no corpo do e-mail.
Se você preferir uma notificação mais personalizada, pode adicionar texto adicional, usar outras Smart Tags para incluir apenas campos específicos ou até mesmo estilizar o conteúdo com HTML ou CSS inline para atender às suas necessidades.
E-mail de Notificação de Teste
Após configurar suas configurações de notificação, é uma boa ideia testá-las. Testar permite que você experimente o formulário como um usuário faria e garanta que as notificações estejam chegando à sua caixa de entrada específica.
Para instruções detalhadas sobre como testar e-mails de notificação e verificações adicionais de pré-lançamento, consulte nossa lista de verificação de pré-lançamento e guia de teste de formulário.
Notificações de formulário não estão chegando? Verifique suas configurações
No WPForms Lite, as entradas são enviadas para você por e-mail. E este recurso é totalmente gratuito! No entanto, pode ser frustrante quando esses e-mails não aparecem na sua caixa de entrada.
Pode parecer que as entradas foram perdidas, mas fique tranquilo, seus envios de formulário não são descartados. Eles são simplesmente entregues por e-mail, e muitas vezes, o problema está nesses e-mails que chegam à sua pasta de spam.
Usar uma solução SMTP confiável como o WP Mail SMTP é altamente recomendado para evitar que os e-mails de notificação do formulário se percam ou sejam marcados como spam.
Para muitos sites, a versão gratuita do WP Mail SMTP funciona bem com o WPForms Lite e resolve efetivamente os problemas de entrega.
Portanto, se suas notificações de formulário não estão aparecendo em sua caixa de entrada, o problema não é com o WPForms Lite ou WPForms Pro. Isso provavelmente se deve à filtragem rigorosa de spam pelos provedores de e-mail.
Ao usar o WP Mail SMTP com a configuração correta, você pode contornar esses filtros e garantir que as notificações cheguem à sua caixa de entrada, não à pasta de spam.
Ao configurar o WP Mail SMTP, você pode escolher entre vários provedores de e-mail. Recomendamos o uso do WP Mail SMTP com um serviço como o SendLayer para entregar suas entradas do WPForms de forma confiável.
Habilitando o Lite Connect para Backup Seguro de Entradas
Ativar o Lite Connect é uma boa opção para usuários gratuitos do WPForms que desejam criar um backup de todas as entradas em seu painel do WordPress. Para configurar isso, primeiro vá para WPForms » Configurações » Geral.
Em Lite Connect, você verá a opção Ativar backups de entradas. Simplesmente ative esta configuração para "ligado" para habilitar backups remotos para suas entradas.
Com o Lite Connect ativo, você pode monitorar quantas entradas são salvas diretamente do seu painel do WordPress.
As entradas salvas ficarão visíveis lá, ou você pode ir para WPForms » Todos os Formulários para ver a contagem total de entradas que foram salvas.
Esta configuração permite que você acompanhe as entradas do seu formulário, garantindo que elas sejam salvas com segurança, mesmo sem armazená-las em seu painel do WordPress.
Atualizando para o WPForms Pro para Visualizar Todas as Entradas
Ao fazer o upgrade, os usuários ganham acesso imediato às entradas no painel do WordPress, tornando muito mais simples revisar e organizar envios em um só lugar.
Além disso, o WPForms Pro inclui ferramentas avançadas de gerenciamento de entradas que simplificam o processo de monitoramento de spam, juntamente com a classificação, pesquisa e exportação de entradas.
Por exemplo, os usuários podem exportar convenientemente as entradas em formato CSV, o que é útil para criar backups ou realizar análises adicionais com ferramentas externas. Você pode até importar essas entradas para outro site WordPress, se necessário.
Outro recurso de destaque é a capacidade de salvar automaticamente as entradas do formulário no Google Sheets. Essa integração elimina a necessidade de entrada manual de dados, mantendo todas as entradas atualizadas no Google Drive.
Além do gerenciamento de entradas, o WPForms Pro oferece uma impressionante variedade de recursos avançados para ajudar os usuários a aproveitar ao máximo seus formulários.
Com lógica condicional no campo de layout, os usuários podem personalizar formulários com base nas respostas, criando uma experiência mais personalizada para os visitantes.
A versão Pro também suporta integrações de pagamento, permitindo transações perfeitas diretamente através dos formulários, o que é ideal para empresas que buscam coletar pagamentos, doações ou pedidos.
Esses recursos tornam a versão Pro uma ferramenta versátil, perfeita para quem busca aprimorar as capacidades de formulários de seu site.
Atualize para o WPForms Pro Agora! :)
Perguntas Frequentes — Como Vejo Entradas Gratuitamente no WPForms
Visualizar entradas de formulários no WPForms é um tópico popular de interesse entre nossos leitores. Aqui estão as respostas para algumas dúvidas comuns sobre isso:
Como visualizar envios do WPForms?
Para visualizar envios no WPForms, usuários com WPForms Pro podem acessar as entradas diretamente de seu painel do WordPress em WPForms » Entradas.
Se você estiver usando o WPForms Lite, a configuração de notificações por e-mail permite que você receba as entradas do formulário por e-mail. Se você habilitar o Lite Connect, também poderá ver entradas anteriores em seu painel após a atualização para o WPForms Pro.
Para onde vão as entradas do WPForms?
Com o WPForms Pro, as entradas são armazenadas no painel do WordPress, proporcionando fácil acesso para gerenciar envios.
Para o WPForms Lite, as entradas são enviadas para o e-mail especificado nas configurações de notificação do formulário, garantindo que você ainda receba cada envio.
Posso usar o WPForms gratuitamente?
Sim, o WPForms oferece uma versão gratuita chamada WPForms Lite.
Esta versão inclui recursos essenciais como a criação de formulários e o envio de entradas para o seu e-mail, permitindo que pequenos sites coletem respostas de formulários sem custo.
Como visualizar entradas do WPForms gratuitamente?
No WPForms Lite, você pode visualizar as entradas configurando as notificações por e-mail.
Cada vez que um formulário é enviado, os detalhes da entrada são enviados para o e-mail que você escolher, permitindo que você acesse as respostas sem custo.
Como exporto todas as entradas do WPForms?
Usuários do WPForms Pro podem exportar entradas de formulários para um arquivo CSV para backup e análise fáceis.
Isso pode ser feito diretamente no painel em WPForms » Entradas.
Em seguida, Dicas e Truques Para Seus Formulários Online
Ao gerenciar seus formulários online, é importante considerar não apenas como você gerencia os dados, mas também como você os protege. Aqui estão algumas dicas e táticas cruciais para aumentar a segurança dos seus formulários online e otimizar sua experiência com o WPForms.
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