オンラインで契約を締結できることは、多くの種類のビジネスにとって素晴らしい利便性である。
問題は、ほとんどの電子署名サービスやDocuSignのようなソリューションは、フリーランサーや小規模企業にとってはコスト高になりがちだということだ。
しかし、もしあなたがWordPressユーザーなら、ラッキーだ。署名欄のあるデジタル契約書を作成するための、手頃で初心者にも優しいソリューションがあるのだ。
この記事では、WordPressで完全にカスタマイズされた独自のオンライン契約を作成できるように、ステップバイステップで手順を説明します。
この記事で
WordPressでオンライン契約を作成する方法
WordPressでオンライン契約書として機能するウェブフォームを作成する方法をご紹介します。
文章によるチュートリアルがお好きな方は、以下をお読みください。
ステップ1：WPFormsをインストールする
まず最初に、WPFormsをウェブサイトにインストールする必要があります。デジタル契約書を作成する必要があるため、WPFroms Proで利用可能な署名アドオンへのアクセスが不可欠です。
WPForms Proのライセンスを購入したら、 あなたのサイトにプラグインをインストールする方法をここで学ぶことができます。
WPFormsはWordPressのための最高のDocuSign代替ツールです。次のステップで紹介するように、WPFormsを使えば電子署名を受け付けることも、ユーザーがフォームに署名することも驚くほど簡単になります。
こちらもお読みください電子署名と手書き署名：その違いは？
ステップ2：WPForms Signatureアドオンを入手する
デジタル契約書の作成を始める前に、まずSignatureアドオンをインストールする必要があります。
WordPressの管理画面を開き、左側のメニューバーにあるWPFormsにカーソルを合わせます。次に、展開されたメニューのアドオンをクリックします。
WPFormsのアドオンライブラリをご覧ください。下にスクロールするか、検索ボックスを使用して、このページの署名アドオンをすぐに見つけることができます。
見つけたら、その下にある「アドオンのインストール」ボタンをクリックします。
アドオンは数秒でインストールが完了します。ステータスがアクティブになったことを確認することで、インストールが成功したことを確認できます。
まあ、それは簡単だった！
次のステップに進み、デジタル署名を取得するためのフィールドを備えたオンライン契約フォームの構築を開始しよう。
ステップ3：契約書の作成
WordPressのダッシュボードから、WPForms " Add Newに移動します。
すぐにWPFormsフォームビルダーがフルスクリーンでロードされます。まずはフォームの名前とテンプレートを選びましょう。特定のフォームテンプレートを探している場合は、テンプレートエリアの左上にある検索ボックスを使うことができます。
このチュートリアルでは、一般的な契約書テンプレートを使用します。
テンプレートを選択するとすぐにフォームビルダーで読み込みが始まります。テンプレートには名前、Eメール、住所、電話番号、署名などの重要なフィールドがすべて含まれていることに気づくでしょう。
このテンプレートには署名欄があらかじめ用意されていますが（各当事者に1つずつ）、必要であれば自由に追加することができます。必要なフィールドを左側のペインから右側にドラッグ＆ドロップするだけです。
また、テンプレートを変更したい場合は、カスタマイズすることをお勧めします。
例えば、署名のインクの色を編集したいと思うかもしれません。そのためには、インクの色を変更したい署名フィールドをクリックします。左側のペインにフィールドオプションが表示されます。
次に、左側の「詳細設定」タブをクリックし、その下にある「インク色」オプションを探します。これをクリックすると、カラーピッカーが表示され、任意の色をクリックして選択することができます。
複数の「署名」フィールドで同じ色を使いたい場合は、16進コード（#2248b5など、選択後にインクカラーボックスに表示されるコード）をコピーして、他のフィールドのインクカラーボックスに貼り付けるだけです。
これにより、すべての署名欄で色が完全に一致するようになります。
フォームのカスタマイズが終わったら、右上の「保存」を押してください。
ステップ4：デジタル契約書の発行
これで、あなたの都合に合わせて電子署名の収集を開始するためのフォームを公開することができます。
ページにフォームを埋め込む最も簡単な方法は、WPForms の埋め込みウィザードを使うことです。フォームビルダーの上部にある保存の隣にある埋め込みボタンを押すことで開始できます。
既存のページにフォームを埋め込むか、新しいページに埋め込むかを尋ねるモーダルポップアップが表示されます。このチュートリアルでは、新規ページの作成をクリックしてフォームを新規ページに埋め込みます。
そうすると、ページ名を尋ねる別のポップアップが表示されます。任意の名前を入力し、Let's Goを押してください。
この時点で、すでにフォームが埋め込まれたWordPressブロックエディター内にいることがわかります。必要であれば、通常のブロックを使ってこのページにコンテンツを追加することができます。
デジタルフォームを公開する準備ができたら、右上の「公開」ボタンを押してください。
そして次は最も重要な部分だ。
フォームが公開されたら、さっそくチェックしてみましょう。フォームに必要事項を記入し、デジタル署名することで、フォームが正常に機能していることを確認することもできます。
これで完了です！これでデジタル契約書を作成し、電子的に署名を集めることができます。
WordPressでデジタル契約を作成する際のFAQ
オンライン契約書の作成について、まだご不明な点がありますか？以下のよくある質問を参考にしてください。
なぜWordPressでオンライン契約書を作成するのか？
WordPressサイト上で署名入りのオンライン契約書を作成することは、あなたにとってもクライアントにとってもメリットがあります。
ウェブサイトでのオンライン契約
- クライアントが簡単に契約書に署名できるようにしましょう。 WPFormsを使用すると、クライアントやフリーランサーがマウスやタッチスクリーンを使用して文書やオンライン契約に署名することができます。
- より簡単な記録管理。WordPressをオンライン契約締結に使えば、電子メールの添付ファイルをやり取りする必要がありません。
- より早く取引を成立させることができます。より短期間でより多くの取引を成立させることができるため、オンライン契約フォームに署名することで、ビジネスの成長が加速する可能性があります。
WPFormsはWordPressのオンライン契約プラグインです。
デジタル契約には何が含まれますか？
サービス契約書やオンライン契約書を作成するとなると、多くの中小企業は弁護士を使うことを敬遠する。Googleで検索して自分で書けば、弁護士費用を節約できるのは事実です。
しかし、オンライン契約書を作成する場合、ビジネス上の大きな決断を下すことになります。弁護士に依頼すれば、契約書が正しく書かれているかどうかを確認することができ、後々の法的問題を回避することができます。
典型的なオンライン契約は通常、以下のようなものである：
これにより、作業開始前に署名が必要な場合のワークフローが軽減される。
サービス契約書やオンライン・コンタクトがどのようなものかを知るには、ググって契約書のサンプルを見てみるといい。ほとんどのビジネス・オーナーは、サンプルを自分のニーズに合わせてアレンジできるはずだ。
契約書の中で支払いを集めることはできますか？
WPFormsには、Stripe、PayPalなどの支払い処理機能が統合されています。WPFormsには、Stripe、PayPalなどの支払いプロセッサーが統合されています。簡単に支払いフィールドを追加して、クレジットカード、Google Pay、Apple Pay、またはPayPal経由の支払いをデジタル署名されたフォームで即座に収集することができます。
WordPressに契約情報を保存するのは安全ですか？
一般的な契約書、提案書、非開示事項については、適切な予防措置を講じている限り、WordPressサイトに契約書を安全に保存することができます。しかし、機密性の高い契約書（健康、財務など）については、企業レベルのセキュリティを提供する専用の暗号化システムに投資する方が賢明です。
賃貸契約にWordPressを使用できますか？
はい、WordPressで賃貸契約書を作成することができます。契約書フォームを使用して、あなた自身と借主の署名を取得し、WordPressサイトに保存することができます。紙の記録も残しておきたい場合は、フォームをエクスポートすることもできます。
次に、オンライン契約の締め日を設定します。
見積もりの有効期限がある場合、フォームを自動的に閉じるように設定することができます。フォームの有効期限を設定する方法については、こちらのガイドをご覧ください。
WPFormsでもっと時間を節約しませんか？最適な候補者を選択するために必要なすべての情報をすばやく収集できるように、求人応募フォームを作成してみてください。
何を待っているのですか？今すぐ最強のWordPressフォームプラグインを使い始めましょう。
UETA/ESIGN法に基づく法的拘束力のある契約が結ばれるかどうかを知る必要がありますか？
ミシェルさん、こんにちは。このような質問については、専門家の法的指導を受けることをお勧めします。これ以上お役に立てず申し訳ありません！
顧客がチェックアウトのページに行く前に、この情報を得る方法はないだろうか？もし、購入前に免責事項に署名する必要があるのなら？
こんにちは、マギー！
チュートリアルで説明されているように、WordPressでそのページを作成し、そこから署名を配置することはできますが、その後、チェックアウトページの前に表示されるように、Eコマースシステムでそのページを使用する方法を見つける必要があります。それから、フォームがチェックアウトページに送信された後にリダイレクトする必要があります。WPFormsにはこれを実現するための組み込みオプションがないので、カスタムコードで行う必要があります。
その代わりに、eコマースサービスのサポートチームに連絡して、この解決策を尋ねることができるかもしれません。彼らはおそらく、このためのいくつかの準備ができたソリューションを持っているか、または彼らが彼らのシステムにWPFormsフォームを実装するためにあなたを助けることができるかどうかを答えることができます。
ありがとうございます。
WooCommerceを使用している場合、WooCommerceのチェックアウトフォームに権利放棄を追加することができます。 WooCommerce > Settings > Avancedで、Terms and Conditionsフィールドを見つけることができます！
契約通知をPDFで送信する方法はありますか？
こんにちは、ダニエル - 申し訳ありませんが、現在、通知を自動的にPDFに変換して添付ファイルとして送信する機能はありません。今後の課題として考えています。
ご迷惑をおかけして申し訳ない！
誰かが私のオンライン契約フォームを送信すると、名前、署名、日付だけが電子メールで送信されます。契約書の全文を文書として送信する必要があります。フォーム全体をテキストと一緒に保存できますか？htmlフィールドにテキストを入力すると、通知メールのデータがhtmlフィールドに送信されません。保存され、通知メールに渡されるフリーフォームのテキストフィールドはありますか？
Anthonyさん - 現在、通知メールにHTMLフィールドを渡す組み込みの方法はございません。カスタムコードを追加する方法については、こちらのチュートリアルをご覧ください。
この件に関してさらにサポートが必要な場合は、サポートチームまでお気軽にお問い合わせください。
お役に立てれば幸いです！ 🙂。
署名だけではプラグインの無駄なので、署名付きの契約書全体をPDFで表示する必要がありました。 私が解決した方法は以下の通りです。
1.契約書をページ内の通常のテキストとして書き出す。
2.WPフォームに署名情報を埋め込む。
3.3.テスト契約書をコピーし、WP Form->Notification->Messageに貼り付け、テストの後に{all_fields}を配置。 これで、契約書全体と署名情報を含むメールが届き、メールからPDFとして印刷できるようになりました。
やあ、スティーブ - そうだね、メールにすべてのテキストと署名を入れるための素晴らしい回避策のようだ。シェアしてくれてありがとう。他のユーザーにも役立つはずだ。
良い一日を🙂。
契約書に署名するあなたともう2人の当事者だけがアクセスできるようにすることは可能ですか？
Heatherさん、こんにちは！この記事で設定した契約フォームは、あなたのサイトのデータベースにのみ保存され、あなたがアクセスを許可したサイトのユーザーだけがアクセスできるようになります。
契約書への「アクセス」を提供するには、通知機能を使用して、フォームに記入し署名した人にコピーを提供します。この機能は、Eメールの形で契約者に提供されます。
この件に関してさらにご質問がある場合は、有効なサブスクリプションをお持ちであれば、私たちにご連絡ください。そうでない場合は、遠慮なくサポートフォーラムに質問をお寄せください。
こんにちは、
通知メールにリンクではなく画像として署名メールを挿入することはできますか？
Hanamichyさん、以下のようにメール本文にHTMLを使用することで、通知メールに画像を送信することができます。
<img src={field_id="3"}>どこ{field_id="3"}は、ID番号をあなたの署名欄のIDに置き換えてください。署名画像を引き出すために、field_html_idスマートタグを利用することもできます。
この件に関してさらにご質問がある場合は、有効なサブスクリプションをお持ちであれば、私たちにご連絡ください。そうでない場合は、遠慮なくサポートフォーラムに質問をお寄せください。
このようなオンライン署名は法的拘束力を持つのでしょうか？もしそうなら、どの国で？
こんにちは！契約書や電子署名に関する法律は地域によって異なるため、そのような情報を提供することはできません。私たちは、あなたが必要とする法域に関する専門的な法的助言を求めることを強くお勧めします。
ここで直接お答えできなくて申し訳ありませんが、お役に立てれば幸いです！
この件に関してご不明な点がございましたら、有効なサブスクリプションをお持ちの方はこちらまでご連絡ください。そうでない場合は、遠慮なくサポートフォーラムに質問をお寄せください。
woocommerceのチェックアウトページに署名付きの契約フォームを追加できますか？
例として、カートに商品を入れた後、チェックアウトに進みます。そこで、契約書と署名欄のあるテキストエリアを表示させたいです。
理論的には素晴らしいアドオンなのですが、多くの方がおっしゃっているように、契約内容を通知メールに含める機能がないと、かなり無意味です。私はフォームを作成するのに何時間も費やしましたが、Eメール通知に契約条件を簡単に含めることができないことに気づきました 🙁 上記のコードスニペットによる回避策は、コンテンツフィールドを表示しますが、残念ながらすべてのフィールドの上に "Content "という文字が表示され、あまりプロフェッショナルには見えません。なぜコンテンツフィールドのスマートタグをメール通知に含めることができないのか理解できません。
こんにちは、メラニー。この件に関しては機能リクエストがあり、現在議論中ですが、この特定の問題に対するビルトインのソリューションがないことをお詫びします。
WPFormsのライセンスをお持ちのようですので、サポートチケットを送信してサポートチームの信頼できるアドバイザーに連絡することができます。将来のリリースに含まれるかどうかをお知らせします。
ありがとう！