Vous cherchez des conseils pour créer un formulaire RSVP de mariage en ligne avec WordPress ? L'utilisation d'un formulaire RSVP de mariage peut vous aider à organiser les réponses de vos invités et faciliter l'organisation de votre mariage.
Dans cet article, nous vous dévoilerons des astuces pour créer un formulaire RSVP de mariage en ligne à l'aide de WordPress.
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Pourquoi utiliser un RSVP de mariage en ligne ?
Soyons honnêtes, partager un lien pour répondre à un RSVP est beaucoup plus facile, et vous obtiendrez un taux de réponse plus élevé. De plus, vos invités apprécieront de ne pas avoir à renvoyer leur réponse par courrier postal.
Vous pouvez obtenir des réponses plus rapides et plus d'informations en utilisant quelques astuces simples sur votre formulaire RSVP. Il ne fait aucun doute que vous comprendrez pourquoi ce formulaire est rapidement devenu le meilleur outil pour gagner du temps lors de l'organisation de votre mariage. Créer votre formulaire RSVP de mariage en utilisant WPForms est si facile que vous pouvez le faire sans aucune connaissance technique.
De nombreux couples aiment mettre leur formulaire RSVP en ligne parce que c'est.. :
- Plus facile à gérer : La liste des invités est automatiquement mise à jour et les réponses sont comptabilisées.
- Plus économique : vous n'avez pas besoin de payer l'affranchissement ni de fournir une enveloppe de retour.
- Rapidement accessible : Votre formulaire et les réponses de vos clients sont en ligne et toujours disponibles.
- Les options sont illimitées : Vous pouvez inclure des champs supplémentaires pour recueillir toutes les informations dont vous avez besoin.
Nous sommes certains que vous avez consacré beaucoup de temps à la création de votre formulaire RSVP de mariage. Cependant, certaines personnes répondront tardivement, tandis que d'autres ne répondront pas du tout.
C'est pourquoi nous avons rassemblé cette liste de conseils pour vous aider à rendre vos RSVP de mariage en ligne excellents. Vous obtiendrez ainsi des réponses plus rapides, vous resterez organisé et vous vous concentrerez sur votre grand jour.
Conseils pour rendre un RSVP de mariage en ligne génial
L'utilisation d'une carte RSVP en papier est une tradition de longue date. Cependant, le fait d'attendre les réponses, d'ouvrir chacune d'entre elles et d'organiser toutes ces informations peut vous prendre beaucoup de temps.
Étant donné que presque tout le monde a accès à Internet, de nombreux couples créent leurs RSVP de mariage en ligne. Il est donc facile de comprendre pourquoi un formulaire en ligne est l'un des principaux outils de planification des mariages.
1. Utiliser un thème WordPress de mariage personnalisé
Comme le dit l'adage, "la présentation est primordiale", alors pourquoi ne pas créer un magnifique site web de mariage en utilisant le thème Event d'OceanWP. Une fois que vous avez terminé, il vous suffit d'intégrer votre formulaire RSVP personnalisé.
Le thème OceanWP Event offre :
- Couleurs personnalisables pour s'adapter aux couleurs de votre mariage
- Les multiples mises en page en font un choix idéal pour votre mariage.
- Une image étonnante sur grand écran attirera l'attention de votre invité.
- Un compte à rebours avant le grand jour sur la page d'accueil
- S'intègre facilement à toutes vos plateformes et comptes de médias sociaux
- Permet d'émettre des billets d'entrée à l'aide de WooCommerce
2. Créez votre CV de mariage en utilisant WPForms
Le formulaire RSVP de WPForms pour les mariages est un moyen facile de mettre en ligne vos RSVP rapidement. WPForms a un formulaire RSVP pré-construit pour votre mariage qui ne demande pas beaucoup de temps ou d'effort pour être mis en ligne. Suivez simplement notre guide étape par étape pour créer un formulaire RSVP sur WordPress.
3. Rédigez un formulaire RSVP court
La longueur de votre formulaire est cruciale si vous voulez que les gens répondent à votre RSVP. Veillez donc à ne pas submerger vos invités potentiels de questions les obligeant à saisir de nombreuses informations.
Une étude récente de Hubspot prouve que la réduction du nombre de champs de votre formulaire de 4 à 2 améliore le nombre de réponses de 50 %.
La meilleure façon de procéder est d'utiliser des cases à cocher, des boutons radio ou des sélections déroulantes. Vous pouvez également essayer de créer un formulaire en plusieurs étapes dans WordPress pour faciliter la réponse à plusieurs questions.
4. Personnaliser le bouton de soumission
Le texte et les couleurs du bouton de soumission sont très importants. Les statistiques montrent que 3 % des personnes abandonnent un formulaire si le bouton d'envoi se contente de dire "Envoyer". Vous pouvez donc essayer quelque chose comme "Voici mon RSVP" et changer la couleur du bouton.
De nombreuses études de cas montrent que le rouge est la couleur la plus performante. Toutefois, dans certaines situations et en fonction de votre schéma de couleurs, vous pouvez opter pour l'orange ou le vert.
5. Utiliser la logique conditionnelle
Ne laissez pas le terme "logique conditionnelle" vous effrayer. C'est juste une façon sophistiquée de dire que WPForms peut cacher ou afficher des champs de formulaire en fonction des réponses de vos invités. C'est donc très intelligent et cela permet d'organiser vos formulaires. Il est également facile de mettre en place un formulaire de logique conditionnelle avec WPForms.
Grâce à la logique conditionnelle, vous pouvez poser les bonnes questions et obtenir les réponses dont vous avez besoin de la part de vos invités.
6. Gagner du temps grâce à l'automatisation des courriels
En utilisant la fonctionnalité WPForms Email Notifications, vous pouvez envoyer automatiquement des emails depuis votre site WordPress aux personnes impliquées dans l'organisation de votre mariage. Vous, l'organisateur du mariage, l'équipe de la mariée et d'autres personnes peuvent être informés du moment où quelqu'un confirme son RSVP.
L'automatisation des courriels vous permet également d'envoyer des rappels programmés avant le grand jour.
Constant Contact est l'un des fournisseurs de services d'e-mail les plus populaires et un excellent choix pour votre mariage et au-delà.
Vous pouvez choisir parmi plus de 100 modèles d'e-mails préconçus et utiliser l'éditeur intégré de type "glisser-déposer", et vous serez prêt en quelques clics. Vous pouvez facilement ajouter une case à cocher Constant Contact à n'importe quel formulaire WordPress sur votre site.
7. Connectez votre liste d'invités à plus de 7 000 applications Web
Souhaitez-vous saisir automatiquement les informations de votre formulaire RSVP dans Google Sheets, Google Drive ou d'autres programmes ?
WPForms inclut des intégrations avec Google Sheets, Uncanny Automator, et Zapier pour vous permettre de connecter vos formulaires à des tonnes d'autres plugins et plateformes.
8. En savoir plus sur les invités de votre mariage
En activant la géolocalisation, les informations relatives au pays, à l'état et à la ville de votre invité seront collectées à partir de vos formulaires. Ce type d'informations peut vous permettre de savoir d'où ils viennent, afin que vous puissiez les aider à organiser leur voyage.
Vous pouvez également connecter l'addon WPForms Geolocation à Google Maps ou Mapbox pour activer l'autocomplétion des adresses dans vos formulaires. Cela peut faciliter le remplissage de votre formulaire RSVP pour vos invités.
Consultez le guide sur l'utilisation de l'addon de géolocalisation avec WPForms pour plus de détails.
9. Sécurisez votre liste d'invités au mariage
Si votre formulaire RSVP ne semble pas très sécurisé, il est possible que vos visiteurs soient moins enclins à le remplir. La mise en place d'un hCaptcha ou d'un reCAPTCHA est donc une excellente idée et peut rassurer vos invités.
N'oubliez pas de consulter notre guide ultime pour créer des formulaires sans spam pour plus d'informations sur la sécurité de vos formulaires et d'autres moyens d'ajouter des couches de sécurité supplémentaires.
10. Obtenir plus de réponses avec un cadeau
Les gens adorent les cadeaux publicitaires (et qui peut les en blâmer ?). Donc, si vous essayez d'inciter plus de gens à répondre à votre invitation de mariage, essayez un simple prix de présence ou un cadeau exclusif pour les invités qui répondent à votre formulaire RSVP.
Il existe de nombreux plugins de cadeaux, mais notre préféré est RafflePress.
Pour plus d'informations, consultez notre tutoriel sur l 'organisation d'un jeu-concours sur votre site WordPress.
FAQ sur le formulaire RSVP de mariage en ligne
Où les gens peuvent-ils trouver votre formulaire RSVP de mariage en ligne ? Vous pouvez l'afficher sur votre site Web professionnel ou personnel. Mais il existe une bien meilleure option.
Pourquoi ne pas créer un site de mariage WordPress, et plus tard, vous pourrez changer le thème WordPress et continuer à faire la chronique de votre voyage en tant que couple ?
Il est préférable de créer votre site de mariage dès les premières étapes de la planification de l'événement. Une fois votre site en ligne, il vous suffira d'ajouter l'adresse web à vos invitations et autres correspondances.
Si vous avez besoin d'un peu d'aide, consultez cet article sur la création d'un site web avec WordPress.
Où afficher le formulaire RSVP de votre mariage en ligne
Le site web de votre mariage est le centre de communication qui vous fournit, à vous et à vos invités, toutes les informations dont vous avez besoin. Un site web de mariage vous permet de facilement :
- Communiquer avec les invités
- Gardez une trace de vos réponses
- Répondre aux questions fréquemment posées
- Envoyer et gérer d'autres types de correspondance
- Et plus encore
Jusqu'à ce que votre site de mariage soit prêt à être lancé, vous pouvez utiliser une page "Coming Soon" pré-construite de SeedProd. Vous pouvez personnaliser votre page, commencer à recueillir des adresses électroniques pour votre liste d'invités, et bien plus encore.
La création d'un site web pour votre mariage présente également d'autres avantages. L'un d'entre eux est de disposer d'une adresse électronique personnalisée. La création d'un compte de messagerie personnalisé pour votre mariage permet de conserver toute votre correspondance en un seul endroit.
Cela signifie que votre adresse électronique pourrait ressembler à [email protected] plutôt qu'à [email protected]. Certains hébergeurs, comme Bluehost, proposent des comptes de messagerie gratuits lors de l'inscription.
Les pages essentielles de votre site web de mariage
Lorsque vous choisissez un thème WordPress pour votre site web, assurez-vous qu'il s'harmonise avec le thème et la palette de couleurs de votre mariage. Ainsi, qu'il s'agisse d'un événement en tenue de soirée ou de quelque chose de beaucoup moins formel, votre site web donnera le ton et permettra aux invités de savoir à quoi s'attendre.
Les pages suivantes doivent figurer sur votre site web de mariage :
- Page d'accueil : Votre histoire, vos photos et vos vidéos
- Chronologie de l'événement : Avant la cérémonie, cérémonie, réception de mariage et après la fête
- Voyages et hébergement : Aéroports, hôtels, itinéraires, numéros de téléphone, etc.
- Page de la liste de mariage : Un bref paragraphe et un lien vers votre page de registre, de lune de miel, de maison ou de cause caritative.
- Page FAQ : Questions fréquemment posées, directives concernant les photos, les médias sociaux et l'utilisation du téléphone.
- Formulaire RSVP en ligne : Invités et +1, préférences de repas, événements secondaires, questions personnalisées
Trucs pour obtenir plus de réponses aux RSVP
Voici quelques conseils rapides que vous pouvez facilement mettre en œuvre pour vous assurer d'obtenir plus de réponses à votre formulaire RSVP.
- Envoyer les invitations 2 mois avant le mariage
- Envoyez votre "save-the-date" 9 mois avant un mariage à destination.
- Veillez à ce que la date de réponse soit bien visible sur votre invitation et votre formulaire.
- Évitez toute confusion en étant clair, utilisez donc "Please Respond By" au lieu de "RSVP"
- Fournir un autre moyen de répondre à l'appel en utilisant l'adresse électronique de votre marque.
- Commencez à contacter vos répondants tardifs le jour suivant l'expiration de la date de RSVP.
Vous n'avez pas à vous préoccuper de savoir qui assistera à votre mariage. Utilisez notre formulaire RSVP d'invitation au mariage pour faciliter le processus de comptage des participants. Avec WPForms, vous pouvez utiliser notre constructeur de formulaire convivial par glisser-déposer pour ajouter, supprimer et personnaliser complètement les champs.
Et, puisque notre formulaire WPForms de réponse aux invitations à un mariage est si flexible, vous pouvez facilement faire quelques changements et l'utiliser pour votre fête de mariage, votre dîner de répétition, ou votre formulaire de réponse aux invitations à un enterrement de vie de garçon ou de jeune fille.
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Ensuite, trouver le meilleur thème WordPress pour les événements
Et voilà. Vous connaissez maintenant quelques astuces pour rendre votre RSVP de mariage en ligne plus efficace afin d'obtenir des réponses plus rapidement, de rester mieux organisé et de vous concentrer sur le jour de votre mariage ! N'oubliez pas de consulter notre article sur les meilleurs thèmes et plugins pour les événements pendant que vous êtes ici.
WPForms rend très facile la fermeture de votre formulaire lorsque vous avez atteint la date limite pour les RSVP. Découvrez comment configurer cela dans ce guide pour définir une date d'expiration de formulaire.
Alors qu'attendez-vous ? Commencez dès aujourd'hui à utiliser le plugin de formulaires WordPress le plus puissant.
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