Créer des formulaires qui s'intègrent parfaitement à Notion peut être un défi, surtout si vous recherchez quelque chose de plus puissant qu'un simple outil de saisie de données.
Si vous êtes comme beaucoup d'autres, vous vous demandez peut-être s'il existe un moyen de créer un formulaire Notion dans WordPress qui vous permette d'envoyer des données directement dans vos bases de données Notion.
Dans ce guide, je vous accompagnerai tout au long du processus, en m'assurant que vous disposez de tous les outils et de toutes les étapes nécessaires à la création d'un formulaire Notion entièrement fonctionnel dans WordPress. Allons-y, plongeons !
Intégrez WPForms et Notion avec Zapier ! 🙂 .
Comment connecter vos formulaires WordPress à une base de données Notion
Vous pouvez facilement créer un formulaire WordPress qui se connecte à Notion en utilisant WPForms + Zapier pour configurer l'intégration. Suivez les étapes ci-dessous pour commencer :
- Étape 1 : Créer un nouveau formulaire dans WordPress
- Étape 2 : Installer et activer l'addon Zapier
- Étape 3 : Mise en place de la base de données Notion
- Étape 4 : Créer une automatisation dans Zapier
- Étape 5 : Configurer l'événement déclencheur pour le Zap (WPForms)
- Étape 6 : Définir l'événement d'action pour le Zap (Notion)
Étape 1 : Créer un nouveau formulaire dans WordPress
Pour commencer, vous devez d'abord vous assurer que WPForms est installé et activé sur votre site WordPress. Si vous ne l'avez pas encore fait, assurez-vous que vous utilisez une licence Pro.
Cette licence vous donnera accès à l'addon Zapier, nécessaire pour créer un zap qui permet à votre formulaire d'envoyer des entrées directement dans la base de données de Notion.
Une fois que WPForms est opérationnel, allez dans WPForms " Add New et créez un nouveau formulaire. C'est ici que vous commencerez à construire le formulaire qui enverra les entrées directement dans votre base de données Notion.
Ensuite, nommez votre formulaire et utilisez la boîte de recherche pour trouver un modèle approprié. Si vous souhaitez créer un formulaire à partir de zéro, cliquez simplement sur le bouton Créer un formulaire vierge pour être redirigé vers l'écran de création du formulaire.
L'une des meilleures choses à propos de WPForms est la possibilité d'aller au-delà des champs de base, qui peuvent correspondre aux colonnes dans votre configuration de Notion.
Par exemple, l'intégration que je suis en train de créer permet de gérer différentes tâches dans Notion, je vais donc créer les champs suivants (qui seront également présents dans Notion) :
- Statut
- Nom de la tâche
- Nom du cessionnaire
- Courriel du cessionnaire
- Date d'échéance
- Commentaires
L'objectif est de créer quelque chose de bien plus avancé qu'un simple formulaire, afin que vous puissiez voir la puissance dont vous disposez pour l'adapter à vos besoins spécifiques.
Une fois que le formulaire est configuré à votre convenance, n'oubliez pas de configurer les paramètres du formulaire, comme les notifications et les confirmations, et de publier le formulaire sur votre site WordPress.
Étape 2 : Installer et activer l'addon Zapier
Nous allons maintenant configurer l'addon Zapier. Pour ce faire, allez surWPForms dans votre tableau de bord WordPress et cliquez sur Addons.
Dans l'écran Addons , il suffit de taper "Zapier" dans le champ Search Addons. Lorsque l'écran s'affiche, cliquez sur Installer le module complémentaire.
Si vous remarquez que l'addon est toujours inactif, cliquez à nouveau sur le bouton pour l'activer, puis cliquez sur l'option Paramètres pour gérer votre intégration.
Sur l'écran suivant, trouvez Zapier dans la liste des intégrations. Gardez cet onglet ouvert car vous devrez copier la clé API dans un instant pour terminer le processus de connexion.
Bon travail jusqu'à présent ! Il ne nous reste plus qu'à créer votre compte Notion et votre base de données, afin de pouvoir mettre en place une intégration à l'aide de Zapier.
Étape 3 : Mise en place de la base de données Notion
Maintenant que la configuration de WPForms est terminée, passons à la configuration de votre base de données Notion, où toutes les soumissions de formulaires seront stockées.
Tout d'abord, si vous ne l'avez pas encore fait, ouvrez un compte Notion. C'est rapide et vous en aurez besoin pour gérer les données de vos formulaires.
Une fois dans Notion, cliquez sur l'option + Ajouter une page. C'est ici que seront stockées les entrées de formulaires de WPForms, assurez-vous donc qu'il s'agit d'un espace dédié à cet effet.
Sur cette nouvelle page, vous voudrez ajouter une base de données. Notion vous offre ici plusieurs options - qu'il s'agisse d'un tableau, d'une planche ou d'une liste, choisissez le format qui convient le mieux à vos besoins.
Pour commencer, nommez votre base de données, puis cliquez sur l'ellipse (...) dans le coin inférieur droit. Je choisirai ici l'option Table pour toutes les informations collectées par le biais de mon formulaire.
Il est maintenant temps de structurer votre base de données. Pensez aux champs que vous avez définis dans votre formulaire et créez les colonnes correspondantes dans votre base de données Notion :
- Statut
- Nom de la tâche
- Nom du cessionnaire
- Courriel du cessionnaire
- Date d'échéance
- Commentaires
Enfin, une fois votre base de données configurée, copiez le lien vers cette page. Vous pouvez le faire en cliquant sur Partager dans le coin supérieur droit de la page, puis en sélectionnant l'option Copier le lien.
Vous aurez besoin de ce lien lorsque vous configurerez l'intégration Zapier, alors gardez-le à portée de main. Pour l'étape suivante, vous devez configurer l'automatisation Zapier pour connecter WPForms à Notion.
Étape 4 : Créer une automatisation dans Zapier
Maintenant que votre WPForms et votre base de données Notion sont configurés, il est temps de connecter les deux en utilisant Zapier. Cette étape permettra d'automatiser le processus d'envoi des entrées de votre formulaire directement à Notion.
Connectez-vous à votre compte Zapier pour créer une Zap. Si vous n'avez pas encore de compte, vous pouvez vous inscrire gratuitement (jusqu'à 100 tâches par mois).
Une fois connecté à Zapier, vous pouvez cliquer sur le bouton + Créer pour lancer le processus de création d'une nouvelle automatisation, appelée Zap.
Cependant, vous serez heureux d'apprendre que Zapier a déjà un modèle disponible pour intégrer WPForms et Notion. Visitez donc ce lien et cliquez sur le bouton Essayer ce modèle .
Cela vous redirigera vers l'éditeur Zap, où vos événements de déclenchement et d'action sont déjà créés. Par exemple, lorsqu'un formulaire est soumis, créez un élément dans une base de données Notion.
Dans l'éditeur de Zap, commencez par donner un nom à votre Zap pour en faciliter la gestion (facultatif). Vous pouvez renommer votre Zap en cliquant sur Zap sans titre et en sélectionnant Renommer.
Étape 5 : Configurer l'événement déclencheur pour le Zap (WPForms)
Maintenant, nous allons configurer le déclencheur du Zap. Cliquez sur WPForms pour ouvrir ses options de configuration sur le côté droit de l'écran.
Votre événement déclencheur est déjà sélectionné, il ne vous reste plus qu'à connecter votre compte WPForms à votre compte Zapier. Cliquez simplement sur le bouton Sign in à côté de Account.
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, vous invitant à saisir votre clé API. Retournez dans l'onglet où vous avez configuré vos connexions WPForms pour trouver votre clé API.
Copiez et collez votre clé API dans la fenêtre contextuelle de Zapier. Saisissez ensuite votre nom de domaine et cliquez sur le bouton Oui, continuer vers WPForms.
Une fois WPForms connecté à Zapier, cliquez sur l'onglet Configurer , sélectionnez le formulaire que vous avez créé plus tôt et qui correspond aux colonnes de votre configuration Notion, et cliquez sur le bouton Continuer.
Vous pouvez maintenant tester la connexion entre votre formulaire et Zapier. Avant de cliquer sur le bouton Tester le déclencheur, soumettez au moins une entrée de test pour votre formulaire.
Au bout d'un certain temps, vous verrez apparaître un message confirmant que l'action a été menée à bien. Vous pouvez également consulter les informations que vous avez fournies dans le formulaire.
Cliquez sur Continuer avec l'enregistrement sélectionné pour passer à l'étape suivante de la configuration de votre événement d'action, qui créera un élément de base de données dans Notion une fois le formulaire envoyé.
Étape 6 : Définir l'événement d'action pour le Zap (Notion)
Nous allons maintenant configurer l'événement d'action pour le Zap. Dans l'éditeur de Zap, cliquez sur Notion pour ouvrir ses options de configuration sur le côté droit de l'écran.
Votre événement d'action a déjà été sélectionné, il ne vous reste plus qu'à connecter Notion à votre compte Zapier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Sign in à côté de Account.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre, vous invitant à autoriser l'accès à votre compte Notion (assurez-vous d'être connecté au préalable). Pour continuer, cliquez sur le bouton Select pages.
Dans la fenêtre suivante, sélectionnez la page Notion que vous avez créée précédemment avec les colonnes qui correspondent au formulaire que vous avez créé avec WPForms. Cliquez ensuite sur le bouton Autoriser l'accès.
Une fois que Notion est connecté avec succès à Zapier, votre compte devrait apparaître dans l'éditeur Zap. Pour procéder à la configuration de l'événement d'action, cliquez sur le bouton Continuer.
Vous serez maintenant redirigé vers l'onglet Configure . Cliquez sur le champ Base de données et sélectionnez la page Notion que vous avez créée pour recevoir les soumissions de WPForms.
Ensuite, faites correspondre les champs de votre formulaire WPForms aux colonnes correspondantes de votre base de données Notion. Par exemple, faites correspondre la colonne "Nom de la tâche" dans Notion au champ "Nom de la tâche" dans WPForms.
Pour mener à bien le processus de mappage, répétez cette opération pour toutes les colonnes de Notion et tous les champs de WPForms. Ensuite, sélectionnez l'option Markdown dans Content Format et cliquez sur le bouton Continue .
Il ne reste plus qu'à tester l'intégration. Si tout semble bon, cliquez sur le bouton Tester l'étape et attendez quelques secondes.
Si tout s'est déroulé correctement, vous devriez voir une coche verte à côté de Test.
Une notification apparaît également, indiquant qu'"un élément de la base de données a été envoyé à Notion il y a environ 1 seconde".
La dernière étape consiste donc à cliquer sur le bouton Publier pour terminer l'intégration dans Zapier.
Vous pouvez vérifier l'intégration en accédant à la base de données des notions que vous avez créée.
Une nouvelle entrée devrait apparaître avec les détails exacts mentionnés dans le formulaire de test que vous avez rempli.
Cela devrait vous montrer que toutes les données circulent correctement de votre formulaire à votre base de données !
FAQs - Comment créer un formulaire de notification dans WordPress
La création d'un élément de base de données dans Notion lorsque des personnes soumettent un formulaire est un sujet populaire parmi les lecteurs. Voici les réponses aux questions les plus courantes à ce sujet.
Notion s'intègre-t-il à WordPress ?
Oui, Notion peut s'intégrer à WordPress à l'aide d'outils tels que Zapier. Cela vous permet d'envoyer automatiquement les données des formulaires WordPress, créés avec des plugins comme WPForms, directement dans une base de données Notion.
Comment intégrer Notion à mon site web ?
Vous pouvez intégrer Notion à votre site web en utilisant Zapier pour connecter votre compte Notion à un plugin de formulaire WordPress comme WPForms. Cette configuration vous permettra de créer automatiquement des entrées de base de données dans Notion à partir des soumissions de formulaires sur votre site web.
Comment publier un article de Notion sur WordPress ?
Actuellement, il n'existe pas de moyen direct de publier des articles de Notion vers WordPress. Cependant, vous pouvez copier manuellement le contenu de Notion et le coller dans WordPress, ou utiliser Zapier pour automatiser certaines tâches entre les deux plateformes.
Peut-on intégrer une page Notion dans WordPress ?
Oui, vous pouvez intégrer une page de Notion dans WordPress en copiant le lien partageable de la page de Notion et en utilisant le bloc "Embed" dans l'éditeur WordPress pour afficher la page de Notion sur votre site WordPress.
Pouvez-vous créer un formulaire sur Notion ?
Bien que Notion ne dispose pas d'une fonction de formulaire native, vous pouvez créer des formulaires à l'aide d'outils tiers tels que WPForms, puis utiliser Zapier pour envoyer les données du formulaire à Notion, en utilisant effectivement Notion comme une base de données pour les soumissions de formulaires.
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Avez-vous déjà pensé à la façon de recevoir des alertes Microsoft Teams lorsque les gens soumettent un formulaire sur votre site WordPress ? Consultez ce guide pour activer les alertes Microsoft Teams pour les formulaires en utilisant WPForms et en le connectant à Microsoft Teams via Zapier.
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