Résumé de l'IA
Créer des formulaires qui s'intègrent parfaitement à Notion peut être un défi, surtout si vous recherchez quelque chose de plus puissant qu'un simple outil de saisie de données.
Si vous êtes comme beaucoup d'autres, vous vous demandez peut-être s'il existe un moyen de créer un formulaire Notion dans WordPress qui vous permette d'envoyer des données directement dans vos bases de données Notion.
Bonne nouvelle : WPForms offre une intégration directe avec Notion, il est donc plus facile que jamais de connecter vos formulaires WordPress aux bases de données Notion.
Dans ce guide, je vais vous expliquer tout le processus, en m'assurant que vous disposez de tous les outils et étapes nécessaires pour créer un formulaire Notion entièrement fonctionnel dans WordPress. Plongeons-nous dans la connexion directe entre WPForms et Notion ! 🙂
Intégrez WPForms directement à Notion ! 🙂
Comment connecter vos formulaires WordPress à une base de données Notion
Vous pouvez facilement créer un formulaire WordPress qui se connecte à Notion à l'aide de WPForms et du module complémentaire Notion. Suivez les étapes ci-dessous pour commencer :
- Étape 1 : Créer un nouveau formulaire dans WordPress
- Étape 2 : Installez et activez l'extension Notion
- Étape 3 : Mise en place de la base de données Notion
- Étape 4 : Connectez WPForms à votre compte Notion
- Étape 5 : Ajoutez une connexion Notion à votre formulaire
- Étape 6 : Mappez les champs de votre formulaire aux propriétés Notion
Étape 1 : Créer un nouveau formulaire dans WordPress
Pour commencer, vous devez d'abord vous assurer que WPForms est installé et activé sur votre site WordPress. Si vous ne l'avez pas encore fait, assurez-vous que vous utilisez une licence Plus ou supérieure.
Ce niveau de licence vous donnera accès à l'extension Notion, nécessaire pour créer une connexion directe permettant à votre formulaire d'envoyer des entrées à votre base de données Notion.
Une fois que WPForms est opérationnel, allez dans WPForms " Add New et créez un nouveau formulaire. C'est ici que vous commencerez à construire le formulaire qui enverra les entrées directement dans votre base de données Notion.
Ensuite, nommez votre formulaire et utilisez la boîte de recherche pour trouver un modèle approprié. Si vous souhaitez créer un formulaire à partir de zéro, cliquez simplement sur le bouton Créer un formulaire vierge pour être redirigé vers l'écran de création du formulaire.
L'une des meilleures choses à propos de WPForms est la possibilité d'aller au-delà des champs de base, qui peuvent correspondre aux colonnes dans votre configuration de Notion.
Par exemple, l'intégration que je suis en train de créer permet de gérer différentes tâches dans Notion, je vais donc créer les champs suivants (qui seront également présents dans Notion) :
- Statut
- Nom de la tâche
- Nom du cessionnaire
- Courriel du cessionnaire
- Date d'échéance
- Commentaires
L'objectif est de créer quelque chose de bien plus avancé qu'un simple formulaire, afin que vous puissiez voir la puissance dont vous disposez pour l'adapter à vos besoins spécifiques.
Une fois que le formulaire est configuré à votre convenance, n'oubliez pas de configurer les paramètres du formulaire, comme les notifications et les confirmations, et de publier le formulaire sur votre site WordPress.
Intégrez WPForms directement à Notion ! 🙂
Étape 2 : Installez et activez l'extension Notion
Passons maintenant à la configuration du module complémentaire Notion. Pour ce faire, rendez-vous dans WPForms dans votre tableau de bord WordPress et cliquez sur Addons.
Dans l'écran Addons, tapez simplement « Notion » dans le champ Search Addons (Rechercher des add-ons). Lorsque celui-ci apparaît, cliquez sur Install Addon(Installer l'add-on).
Si vous remarquez que l'extension est toujours inactive après l'installation, cliquez sur le bouton Activer pour l'activer.
Excellent travail jusqu'à présent ! Il ne nous reste plus qu'à configurer votre compte Notion et votre base de données afin d'établir une connexion directe.
Étape 3 : Mise en place de la base de données Notion
Maintenant que votre configuration WPForms est prête, passons à la configuration de votre base de données Notion, où toutes vos soumissions de formulaires seront stockées.
Tout d'abord, si vous ne l'avez pas encore fait, ouvrez un compte Notion. C'est rapide et vous en aurez besoin pour gérer les données de vos formulaires.
Une fois dans Notion, cliquez sur l'option + Ajouter une page. C'est ici que seront stockées les entrées de formulaires de WPForms, assurez-vous donc qu'il s'agit d'un espace dédié à cet effet.
Sur cette nouvelle page, vous voudrez ajouter une base de données. Notion vous offre ici plusieurs options - qu'il s'agisse d'un tableau, d'une planche ou d'une liste, choisissez le format qui convient le mieux à vos besoins.
Pour commencer, nommez votre base de données, puis cliquez sur l'ellipse (...) dans le coin inférieur droit. Je choisirai ici l'option Table pour toutes les informations collectées par le biais de mon formulaire.
Il est maintenant temps de structurer votre base de données. Réfléchissez aux champs que vous avez créés précédemment dans votre formulaire et créez les colonnes correspondantes dans votre base de données Notion pour :
- Statut
- Nom de la tâche
- Nom du cessionnaire
- Courriel du cessionnaire
- Date d'échéance
- Commentaires
Assurez-vous que chaque propriété de votre base de données Notion dispose du type de champ approprié (texte, e-mail, date, etc.) pour correspondre aux données que vous allez collecter.
Votre base de données Notion est désormais prête à recevoir les soumissions de formulaires. Gardez cette page ouverte : vous devrez autoriser WPForms à y accéder à l'étape suivante.
Étape 4 : Connectez WPForms à votre compte Notion
Il est maintenant temps d'établir la connexion entre WPForms et votre espace de travail Notion.
Dans votre tableau de bord WordPress, accédez à WPForms » Paramètres et cliquez sur l'onglet Intégrations.
Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez Notion dans la liste des intégrations disponibles, puis cliquez dessus pour développer les paramètres.
Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau compte. Une nouvelle fenêtre de navigateur s'ouvrira et vous invitera à vous connecter à Notion.
Connectez-vous avec le compte Notion que vous souhaitez connecter à WPForms. Une fois connecté, vous verrez un écran intitulé « Se connecter à WPForms » qui explique les autorisations dont WPForms aura besoin, telles que :
- Afficher les pages que vous sélectionnez
- Modifier les pages que vous sélectionnez
- Créer du nouveau contenu dans les pages que vous sélectionnez
- Afficher les utilisateurs de l'espace de travail et leurs adresses e-mail
Cliquez sur le bouton Sélectionner les pages pour choisir les pages ou bases de données Notion auxquelles WPForms est autorisé à accéder.
Sur l'écran suivant, vous verrez un menu déroulant et une liste des pages de votre espace de travail Notion. Cochez la case à côté de la base de données que vous avez créée à l'étape 3 (et toutes les autres pages auxquelles vous souhaitez que WPForms ait accès).
Une fois que vous avez sélectionné les pages, cliquez sur Autoriser l'accès.
Vous serez redirigé vers la page Intégrations WPForms, où vous devriez maintenant voir un statut « Connecté » en vert à côté de Notion.
Parfait ! Votre installation WPForms est désormais connectée à votre compte Notion.
Étape 5 : Ajoutez une connexion Notion à votre formulaire
Maintenant que votre compte Notion est connecté au niveau global, vous devez le relier au formulaire spécifique que vous avez créé à l'étape 1.
Allez dans WPForms » Tous les formulaires et cliquez sur votre formulaire pour ouvrir le générateur de formulaires.
Dans le générateur de formulaires, accédez à Paramètres » Notion dans le menu de gauche. Cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle connexion.
Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous demander d'entrer un pseudonyme de connexion. Ce nom est uniquement destiné à votre usage interne et ne sera pas visible par les utilisateurs. Entrez un nom descriptif tel que « Soumissions de tâches » et cliquez sur OK.
Vous verrez alors apparaître les paramètres de connexion Notion pour votre formulaire. Voici ce que vous devez configurer :
- Compte: utilisez ce menu déroulant pour sélectionner le compte Notion que vous avez connecté à l'étape 4. Si vous avez connecté plusieurs comptes Notion, ils apparaîtront tous ici.
- Base de données: une fois que vous avez sélectionné un compte, cette liste déroulante s'affichera avec les bases de données Notion auxquelles vous avez accordé l'accès. Choisissez la base de données dans laquelle vous souhaitez stocker les entrées du formulaire (celle que vous avez créée à l'étape 3).
- Source des données: ce menu déroulant vous permet de choisir la source spécifique dans cette base de données. Dans la plupart des cas, vous ne verrez qu'une seule option portant le même nom que votre base de données. Il vous suffit de la sélectionner pour continuer.
Après avoir sélectionné votre base de données et votre source de données, la section Champs personnalisés apparaîtra, vous permettant de mapper les champs de votre formulaire aux propriétés Notion.
Étape 6 : Mappez les champs de votre formulaire aux propriétés Notion
C'est lors du mappage des champs que la magie opère : c'est ainsi que WPForms sait quelles données de formulaire doivent être associées à quelle propriété Notion.
Dans la section Champs personnalisés de vos paramètres de connexion Notion :
1. Utilisez le menu déroulant Nom du champ personnalisé pour sélectionner une propriété dans votre base de données Notion (par exemple « Nom de la tâche », « E-mail du responsable » ou « Date d'échéance »).
2. Utilisez le menu déroulant « Form Field Value » (Valeur du champ du formulaire) pour choisir le champ correspondant dans votre formulaire WPForms qui contient les données pour cette propriété.
3. Cliquez sur le bouton bleu plus (+) pour ajouter d'autres mappages de champs.
4. Répétez ce processus jusqu'à ce que toutes les propriétés Notion que vous souhaitez remplir soient connectées à vos champs WPForms.
Par exemple :
- Mapper « Nom de la tâche » dans Notion à « Nom de la tâche » dans WPForms
- Mapper « Assignee Email » dans Notion à « Assignee Email » dans WPForms
- Mapper « Date d'échéance » dans Notion à « Date d'échéance » dans WPForms
Chaque fois que quelqu'un soumet votre formulaire, WPForms crée automatiquement un nouvel élément dans votre base de données Notion avec tous les champs mappés remplis.
Facultatif : activer la logique conditionnelle
Si vous souhaitez contrôler le moment où les entrées sont envoyées à Notion en fonction des réponses des utilisateurs, vous pouvez configurer une logique conditionnelle.
Faites défiler vers le bas de vos paramètres de connexion Notion et activez la case « Enable Conditional Logic » (Activer la logique conditionnelle).
Utilisez les menus déroulants pour créer une règle, par exemple : « Traiter cette connexion si le type de demande est Assistance ».
Lorsque la condition est remplie, WPForms enverra l'entrée à Notion. Sinon, la connexion sera ignorée pour cette soumission.
Une fois que vous avez terminé vos mappages de champs (et configuré la logique conditionnelle si vous le souhaitez), cliquez sur Enregistrer pour conserver vos paramètres.
Et voilà ! Votre formulaire WordPress est connecté, mappé et envoie les données à Notion. Désormais, toutes les informations saisies dans votre formulaire seront enregistrées dans votre base de données Notion. Bravo !
Intégrez WPForms directement à Notion ! 🙂
FAQ : Comment créer un formulaire Notion dans WordPress
La création d'une connexion directe entre WPForms et Notion est un sujet très populaire parmi les lecteurs. Voici les réponses à certaines questions fréquentes à ce sujet.
Notion s'intègre-t-il à WordPress ?
Oui ! Grâce à l'extension WPForms Notion, vous pouvez créer une intégration directe entre vos formulaires WordPress et les bases de données Notion. Cette connexion native élimine le besoin d'outils d'automatisation tiers.
Comment intégrer Notion à mon site web ?
Pour intégrer Notion à votre site WordPress, installez et activez WPForms avec une licence Plus ou supérieure, puis installez l'extension Notion. Connectez votre compte Notion via WPForms » Paramètres » Intégrations, sélectionnez les pages Notion auxquelles vous souhaitez accorder l'accès, puis associez les champs de votre formulaire aux propriétés Notion dans les paramètres de votre formulaire.
Quelle licence dois-je avoir pour utiliser l'extension Notion ?
Vous aurez besoin d'une licence WPForms Plus ou supérieure pour accéder à l'extension Notion. L'extension n'est pas disponible dans les formules inférieures.
Pourquoi certains fichiers téléchargés n'apparaissent-ils pas dans Notion ?
Notion applique des limites de taille aux fichiers téléchargés. Dans le cadre de l'offre gratuite Notion, les fichiers de plus de 20 Mo ne sont pas acceptés et les espaces de travail ont une limite de stockage totale de 5 Go. Si un utilisateur télécharge un fichier de plus de 20 Mo, celui-ci sera stocké dans votre entrée WPForms, mais ne sera pas ajouté à Notion. Vous pouvez définir une taille maximale de fichier dans les paramètres du champ « Téléchargement de fichiers » afin d'éviter ce problème.
Dois-je créer une base de données dans Notion avant de configurer l'intégration ?
Oui. Vous devez créer votre base de données Notion et ajouter toutes les propriétés que vous souhaitez remplir avant de configurer l'intégration dans WPForms. Après avoir accordé à WPForms l'accès à votre base de données, celle-ci apparaîtra dans le menu déroulant Base de données lorsque vous configurerez votre formulaire.
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