¿Formas parte de una empresa que emplea a trabajadores remotos y necesitas algunas de las mejores herramientas de trabajo remoto? Dirigir un equipo a distancia tiene muchas ventajas, siempre que cuentes con las herramientas adecuadas para lograrlo.
En este artículo, compartiremos 9 de las mejores herramientas para trabajar a distancia, de modo que usted y los miembros de su equipo puedan maximizar la productividad y conseguir más ventas que nunca, sin importar dónde se encuentren.
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9 de las mejores herramientas de trabajo a distancia para triunfar
Hemos reunido algunas de las herramientas de trabajo remoto más importantes en una lista para que su empresa pueda llevar la eficiencia y la comunicación al siguiente nivel. Aquí tienes el mejor software para empresas remotas para mantener a tu equipo conectado.
1. WPForms
Contratar trabajadores remotos para su equipo es fácil usando WPForms. De hecho, puede utilizar un formulario de solicitud de empleo tradicional y reunir posibles candidatos o crear un formulario de recomendación de empleados y dejar que los miembros actuales de su equipo encuentren los mejores talentos para usted.
Pero WPForms puede ayudar a su equipo remoto más allá del proceso de contratación.
Por ejemplo, puede crear un sencillo formulario de contacto, permitir que los miembros del equipo suban archivos para proyectos abiertos, mostrar una encuesta o sondeo a los clientes para obtener testimonios o ideas de nuevos productos, e incluso recoger donaciones para su organización sin ánimo de lucro utilizando WPForms.
Además, WPForms le ayuda con lo siguiente:
- Esfuerzos de marketing por correo electrónico con integraciones de ActiveCampaign, Mailchimp, Drip, Constant Contact, Campaign Monitor, HubSpot, Salesforce, AWeber, Brevo (anteriormente Sendinblue), MailerLite y GetResponse.
- Recogida de firmas en documentos importantes o contratos en línea
- Gestión de las entradas de formularios de pedido desde el backend de su sitio web
- Aceptación de pagos de clientes a través de Stripe, Square, Authorize.Net o PayPal
- Permitir que los miembros del equipo envíen entradas de blog para utilizarlas en varias plataformas mediante el complemento Post Submissions.
- No se pierda nunca un formulario importante con Slack
- Y mucho más
Con el plugin de creación de formularios WPForms para WordPress, nunca tendrá que preocuparse de en qué parte del mundo se encuentran sus empleados remotos. Puede gestionar en equipo las operaciones empresariales internas y las relacionadas con los clientes, todo desde el backend de su sitio web.
¿Está listo para empezar con el marketing por correo electrónico? Consulte nuestro resumen de los mejores servicios de marketing por correo electrónico, con opciones gratuitas, y decida cuál se adapta mejor a sus necesidades.
2. Doctor Tiempo
Si su objetivo es lograr que usted y su equipo sean más productivos en un entorno remoto, Time Doctor es una gran herramienta remota para usted. Es un software de seguimiento del tiempo que le ayuda a usted y a su equipo a reducir el tiempo perdido mientras trabajan desde cualquier lugar.
Estas son algunas de las increíbles características de Time Doctor:
- El control del tiempo permite a su equipo crear sus propias tareas para mostrar cuándo y cuánto tiempo trabajan en un proyecto.
- Llevar un registro de la asistencia y ver cuándo las personas comenzaron y terminaron su jornada laboral.
- Las capturas de pantalla ayudan a los usuarios a rendir cuentas y hacen que su empresa se sienta como si estuviera en la misma oficina.
- El uso de la Web te permite rastrear el uso de sitios que te distraen
- Nómina para gestionar el pago a sus empleados
- Los informes resumen las tareas y el tiempo dedicado a ellas
- Recordatorios para asegurarse de que la gente sigue el plan
Con Time Doctor, puedes crear un equipo más fiable que haga toneladas de trabajo. Además, ofrece soporte 24/7.
3. Holgura
Slack ofrece mensajería en tiempo real entre equipos, independientemente de la zona horaria. Funciona perfectamente para equipos remotos que necesitan tener una línea abierta de comunicación en todo momento y viene con características interesantes como:
- Diferentes canales para que los equipos puedan dividirse en grupos y mantener las conversaciones organizadas
- La posibilidad de compartir archivos
- Integración de aplicaciones de terceros
- Mensajes archivados con funciones de búsqueda
- Llamadas de voz y vídeo
La comunicación con los trabajadores remotos es la clave del éxito de su empresa. Usando Slack, usted y su equipo pueden estar en la misma página en todo momento sin tener que lidiar con bandejas de entrada desordenadas llenas de mensajes de correo electrónico al azar. Si usted es un usuario de WPForms, puede utilizar el complemento Slack para conectar Slack a sus formularios para que pueda enviar mensajes de canal y directos y programar recordatorios basados en el envío de formularios. Es una conexión directa, por lo que no se necesitan plataformas de terceros.
También puede considerar el uso de una plataforma de bandeja de entrada compartida como Zoho TeamInbox, que simplifica la comunicación por correo electrónico y proporciona transparencia a todo el equipo a través de hilos de correo electrónico y conversaciones.
4. Cada zona horaria
Hablando de comunicarse en tiempo real, es difícil saber quién está despierto y quién dormido cuando se trabaja con un gran equipo repartido por todo el mundo.
Facilítate las cosas y elimina la necesidad de hacer cálculos extra consultando Todas las zonas horarias antes de charlar con alguien. Echa un vistazo a las zonas horarias de los compañeros remotos y comprueba quién está disponible para hablar.
Aunque esto pueda parecer insignificante, habrá ocasiones en las que necesites ponerte en contacto con alguien de inmediato. Si esa persona te lleva 12 horas de ventaja y está profundamente dormida, puedes redirigir fácilmente tus esfuerzos a otro miembro del equipo más cercano a tu zona horaria y tratar el asunto con él en su lugar.
5. Google Drive
Si necesitas una herramienta para compartir archivos más completa que Slack, Google Drive lo tiene todo.
Para empezar, te permite compartir documentos de Word formateados, hojas de cálculo e incluso presentaciones de diapositivas, todo desde una única y práctica ubicación.
Además, puedes conceder a las personas acceso a determinados documentos de Google y permitirles verlos o editarlos como desees. Además, permite que los miembros del equipo colaboren en un documento, realicen cambios en tiempo real, dejen comentarios e incluso chateen entre ellos mientras trabajan a distancia.
Con esta excelente herramienta de trabajo remoto, puedes guardar cualquier tipo de archivo, como imágenes, grabaciones o vídeos, organizar el trabajo por equipos o proyectos mediante carpetas y acceder a los archivos desde cualquier dispositivo.
También puedes escanear documentos importantes y subirlos directamente a Google Drive, trabajar sin conexión e incluso ver versiones antiguas de documentos por si necesitas volver atrás en el tiempo y hacer alguna corrección.
Trabajar juntos en lugares diferentes nunca ha sido tan fácil.
¿Necesita algo más sencillo?
Google Drive es una plataforma increíble, pero conlleva una curva de aprendizaje pronunciada si no estás acostumbrado a trabajar con todos sus servicios a la vez. Para aquellos que necesitan un lugar sencillo para almacenar, compartir y ver documentos, echa un vistazo a Dropbox en su lugar.
6. Zoom
¿Necesitas una forma sencilla de celebrar reuniones a distancia? Entonces tienes que echar un vistazo a Zoom. Esta herramienta de videoconferencia interactiva, uno de los programas de webinar más potentes del mercado hasta la fecha, hace que reunir a tu equipo remoto para una reunión sea pan comido.
Incluye audio y vídeo de calidad HD y te permite compartir tu pantalla con los demás. Es ideal si estás enseñando a alguien a utilizar una nueva herramienta en línea o quieres mostrar un documento al equipo.
Además, Zoom permite a los participantes chatear en tiempo real. Si alguien tiene una pregunta pero no quiere interrumpir al miembro del equipo que está hablando, sólo tiene que escribirla en el chat para que todos la vean.
Esta impresionante herramienta de trabajo a distancia también viene con características tales como:
- Pantalla completa y galería
- Únase como asistente de sólo visualización
- Funciones de anotación y co-anotación
- Medidas de seguridad integradas, como protección por contraseña
- Opciones gratuitas en más de 60 países para participar en reuniones
- Organización de reuniones instantáneas o programadas
Deja de preocuparte por cómo te reunirás con tu equipo remoto y utiliza Zoom en su lugar.
Verá cómo su equipo es mucho más productivo y su empresa tiene más éxito después de programar unas cuantas reuniones con sus empleados remotos.
También puedes conectar Zoom con un plugin como Uncanny Automator para programar reuniones con clientes automáticamente. Cuando un usuario rellene un formulario en su sitio, Uncanny Automator lo registrará para una reunión de Zoom al instante. De hecho, puede reducir drásticamente el tiempo de administración y automatizar todo su sitio con Uncanny Automator.
7. LastPass
En el mundo digital de hoy en día no es raro ver a personas con innumerables cuentas en línea, todas ellas con contraseñas diferentes. Y lo más loco es que todas estas cuentas son una parte necesaria para llevar un negocio con éxito.
En un esfuerzo por salvaguardar esas contraseñas, asegurarte de que la gente no se bloquea a sí misma en las aplicaciones y facilitar el intercambio de contraseñas de equipo, utiliza LastPass.
Con LastPass, cada trabajador remoto tendrá una contraseña maestra de inicio de sesión para recordar después de instalar LastPass en su navegador. Todas las demás contraseñas que quieran guardar en su cuenta de LastPass se cargarán automáticamente cuando sea necesario.
Disponible en una amplia variedad de dispositivos, LastPass hace que la gestión de contraseñas sea fácil y segura, lo que resulta esencial cuando se dirige un negocio en línea formado por empleados remotos.
8. I Done This
La rendición de cuentas, el seguimiento de las tareas y la gestión de un equipo repartido por todo el mundo pueden ser, en el mejor de los casos, todo un reto. Por eso puede ser tan útil invertir en una herramienta tan sencilla como I Done This.
Con esta práctica herramienta, cada miembro del equipo se informa diariamente, ya sea a través de su navegador o por correo electrónico. Marcan lo que han hecho en el día y toman nota de los obstáculos. A continuación, todo el equipo puede ver lo que están haciendo los demás para que todos estén de acuerdo en todo momento.
Una herramienta sencilla como ésta impulsa la responsabilidad y la productividad en todos los frentes. Mantiene las tareas organizadas, informa al grupo cuando algo está estancado y por qué, y permite a las personas hacerse cargo de su trabajo, aunque estén en una zona horaria distinta a la de los demás.
9. Trello
Si buscas una herramienta sencilla de gestión de proyectos, Trello es la tuya. No solo muestra visualmente en qué estáis trabajando tú y tu equipo, sino que además es gratuita.
Estas son algunas de las mejores funciones de Trello:
- Colabore con su equipo remoto a través de la nube
- Utilice la función de arrastrar y soltar para desplazar las tareas
- Codifique por colores los tableros y las tareas para que los equipos sepan siempre qué tareas les corresponden
- Asigne tareas, fechas de vencimiento e incluso añada comentarios
- Integre aplicaciones de terceros y haga más cosas
- Sincroniza tus tableros de Trello en todos los dispositivos y accede a ellos desde cualquier lugar
- Cargar archivos adjuntos desde varias ubicaciones
- Invita a nuevas personas a tus juntas para que se unan al proyecto
Aunque Trello tiene todo lo básico que puedes necesitar en una herramienta de gestión de proyectos, también es bueno conocer opciones más completas.
Por ejemplo, Hootsuite o CoSchedule son perfectos para gestionar tareas, publicar entradas de blog y programar automáticamente mensajes en las redes sociales.
Todas estas herramientas sirven para ahorrarle tiempo y dinero, de modo que su empresa no sólo crezca, sino que también tenga éxito.
A continuación, obtenga los mejores plugins de WordPress para su negocio remoto
¡Y ahí lo tienes! Algunas de las mejores herramientas de trabajo remoto que necesitas para que tu negocio online tenga éxito.
Si buscas otras herramientas y plugins que te ayuden a gestionar tu negocio a distancia, no dejes de consultar nuestro resumen de plugins gratuitos de WordPress para tu sitio web.
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Me gusta Slack y mi empresa lo utiliza, pero por ejemplo, zoom, no encaja para nosotros, pero yo Hecho Esto es increíble, y fácil de usar. Otra herramienta que no se menciona aquí, pero creo que vale la pena mencionar es NordVPN Teams, que es Cloud Based Business Solution ( nordvpnteams.com/go ), y una muy buena alternativa para usar mientras estamos todos en casa.
Recientemente hemos empezado a trabajar a distancia debido a los tiempos que corren y lo que nos ha sido realmente útil es LastPass y tenemos nuestras reuniones matutinas en Google meets. También usamos Weekdone, supongo que es similar a I Done This. Y Timetoreply ha sido nuestro tiempo de respuesta de correo electrónico y la herramienta de análisis de apoyo a nuestra productividad mientras se trabaja en casa.