Si alguna vez has necesitado enviar documentos importantes, como contratos, entradas para eventos o recibos, directamente a los usuarios justo después de que rellenen un formulario, es posible que te hayas preguntado cómo hacerlo de forma automática.
Yo tuve el mismo problema cuando empecé a gestionar formularios en mi sitio web: enviar archivos manualmente después de cada envío de formulario era un engorro.
La posibilidad de enviar archivos PDF a los visitantes del sitio después de que se hayan suscrito es una de las formas más sencillas de entregar el imán de clientes potenciales que prometió a cambio de una dirección de correo electrónico.
En esta guía, te mostraré cómo configurarlo paso a paso, para que puedas gestionar los archivos adjuntos sin problemas y mantenerlo todo organizado.
Enviar un PDF en una notificación de formulario
Cómo enviar un archivo PDF adjunto en un correo electrónico de notificación de formulario
Tanto si necesita entregar guías descargables como facturas, este método le ahorrará tiempo y garantizará que sus usuarios obtengan al instante la información que necesitan. Déjame mostrarte cómo configurar esto para tus formularios.
Paso 1: Crear un lead Magnet
Lo primero que debe hacer es crear un imán de clientes potenciales para su formulario de suscripción. Si necesita algo de inspiración, siempre puede consultar este resumen de ideas de imanes de clientes potenciales muy eficaces que le ayudarán a hacer crecer su lista de correo electrónico.
Aunque no todos serán PDF que puedas ofrecer, hay muchas opciones entre las que elegir. Una vez que hayas creado tu lead magnet en PDF, súbelo a tu sitio web WordPress.
Para ello, vaya a Medios " Añadir nuevo y súbalo a su sitio como haría con una imagen.
Si el archivo PDF adjunto que está creando duplica cualquier contenido que ya se encuentre en su sitio web, es posible que desee ocultarlo a Google para que no se le penalice en las clasificaciones de búsqueda por tener contenido duplicado.
Tampoco querrá que el lead magnet se posicione mejor que el contenido original. Para ocultar tu lead magnet de Google, puedes utilizar el archivo robots.txt de tu sitio para asegurarte de que Google no lo indexe.
Por ejemplo, supongamos que ofrece a los visitantes de su sitio web una versión en PDF de una entrada del blog y que la URL es la siguiente: http://example.com/2018/12/printable.pdf.
Para ocultarla a los motores de búsqueda, añada esta URL a su archivo robots.txt:
User-agent: *
Disallow: /2018/12/printable.pdf
Para obtener más ayuda con este paso, lea cómo ocultar páginas de Google.
Paso 2: Crear un nuevo formulario de WordPress
Para crear un nuevo formulario en WordPress, necesitará instalar y activar el plugin WPForms. Para más detalles, consulta esta guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin en WordPress.
A continuación, tendrás que crear un formulario de suscripción. Si necesitas ayuda con este paso, consulta nuestro tutorial sobre cómo crear un formulario de suscripción de Mailchimp como ejemplo para empezar.
Ten en cuenta que puedes crear muchos tipos de formularios con las plantillas del plugin WPForms:
- Formularios de carga de archivos para recabar información adicional de los visitantes del sitio.
- Formularios de solicitud de empleo para cubrir un puesto vacante que esté disponible.
- Formularios de encuesta para recabar la opinión de los clientes sobre su empresa.
- Formularios de registro de usuarios para que puedan inscribirse en suscripciones, servicios u otros planes.
- Formularios de donación para que pueda recaudar dinero para su causa u organización.
- Y cualquier número de formularios de suscripción utilizando nuestras integraciones de proveedores de servicios de correo electrónico, incluyendo Mailchimp, AWeber, Constant Contact, Campaign Monitor, MailerLite, Drip, GetResponse, y más.
Todos estos formularios, y los cientos más que puede crear con las plantillas WPForms, pueden incluir una casilla de verificación de registro para animar a la gente a suscribirse a su lista de correo electrónico a cambio de un imán de plomo.
Sólo asegúrese de que el formulario que cree incluya detalles sobre el imán de clientes potenciales que la gente recibirá si se inscribe. Puede utilizar el campo Contenido para añadir una breve descripción al formulario.
Paso 3: Añada el PDF al correo electrónico de notificación de su formulario
Para añadir su imán de clientes potenciales en PDF al correo electrónico de notificación de su formulario, vaya primero a Medios " Biblioteca y busque el archivo adjunto en PDF que subió a su sitio web y que servirá como imán de clientes potenciales.
A continuación, copie la URL del lead magnet.
A continuación, vaya a Configuración " Notificaciones en el generador de formularios.
A continuación, en la sección Mensaje de correo electrónico, pegue este HTML, completo con la URL de su PDF y el texto que desee para el enlace:
<a href="COPIEDURL" target="_blank" >Text for link</a>
Así, para nuestro ejemplo, la sección de mensajes de nuestra notificación tendrá este aspecto:
Haga clic en Guardar.
Ahora, cada vez que alguien rellene el formulario de suscripción a su boletín de noticias y se suscriba, recibirá un correo electrónico de notificación que incluirá el imán de clientes potenciales que le prometió por suscribirse.
Si usted encuentra que sus notificaciones de correo electrónico de WordPress no están entregando la forma en que se supone que, asegúrese de leer sobre cómo obtener WordPress de notificaciones utilizando el WP Mail SMTP plugin para que usted sepa cada visitante del sitio que se suscribe a su lista de correo electrónico recibe su imán de plomo.
FAQs - Cómo enviar un archivo PDF adjunto en un correo electrónico de notificación de formulario
¿Por qué ofrecer imanes de clientes potenciales?
Los imanes de clientes potenciales son una de las mejores formas de crear su lista de correo electrónico. Los imanes de clientes potenciales se utilizan como incentivo para conseguir que la gente se suscriba, yson piezas de contenido de alta calidad que puedes entregar una vez que alguien se suscribe con éxito.
Los buenos imanes de clientes potenciales son lo suficientemente valiosos como para que la gente quiera suscribirse a su lista de correo electrónico y seguir recibiendo materiales de marketing suyos en el futuro. Algunos de los imanes de clientes potenciales más comunes son los PDF:
- Libros electrónicos
- Listas de control
- Informes
- Casos prácticos
- Plantillas
- Listas de recursos
- Guías
- Infografía
- Y mucho más
El marketing por correo electrónico es fundamental para aumentar el número de lectores o clientes. Es la mejor forma de comunicarse con personas interesadas en lo que usted ofrece.
Además, usted es el propietario de su lista de correo electrónico y tiene un control total sobre ella en todo momento. Por no hablar de que el email marketing es conocido por tener el mayor retorno de la inversión en comparación con otras estrategias de marketing digital como el SEO y la publicidad.
Si quieres aprender a crear un lead magnet y enviarlo en un email de marketing o añadirlo a los mensajes de confirmación de tu formulario, echa un vistazo a este útil tutorial sobre cómo crear un sencillo formulario optin con lead magnet en WordPress.
¿Cómo envío un archivo adjunto en una notificación?
Para enviar un archivo adjunto en una notificación con WPForms, navegue al constructor de formularios, vaya a Configuración y seleccione Notificaciones. Allí, puede añadir un archivo adjunto añadiendo el enlace al mismo.
¿Cómo envío un archivo PDF adjunto en un correo electrónico?
Con WPForms, puede enviar fácilmente un archivo PDF adjunto en un correo electrónico añadiendo el enlace al PDF a su formulario. Una vez que un usuario envía el formulario, WPForms adjuntará automáticamente el PDF a la notificación por correo electrónico que se le envía a usted o al usuario. Esto es ideal para enviar documentos como tickets, facturas o guías justo después del envío de un formulario.
A continuación, imprima los formularios enviados con WPForms
Y ya está. Ahora ya sabe cómo enviar un archivo PDF adjunto en un correo electrónico de notificación de formulario a las personas que se suscriben a su lista de correo electrónico. ¿Quieres guardar todas las entradas de tus formularios en PDF? Echa un vistazo a este artículo sobre cómo imprimir tus envíos de formularios de WordPress en PDF.
Cree su formulario WordPress ahora
¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin más sencillo para crear formularios en WordPress. WPForms Pro incluye un montón de plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.
Si este artículo te ha ayudado, síguenos en Facebook y Twitter para más tutoriales y guías gratuitas sobre WordPress.
Hola.
¿Es posible recibir y enviar notificaciones (all_fields) en formato .pdf o una copia en .pdf?
Gracias.
Hola Greg,
¡No tenemos una manera de hacer esto en este momento, pero he hecho una nota en nuestra lista de peticiones de características para que podamos mantenerlo en nuestro radar! Gracias por la sugerencia 🙂 .
Hola Daisy, también estamos buscando esta funcionalidad, ¿la habéis implementado ya?
¡Hola Katie! Lo siento, pero aún no se han implementado las funciones de PDF, aunque estamos trabajando en ello. Aún no tenemos una fecha prevista, pero vuelve a visitarnos en el futuro.
También he añadido tus datos a esta solicitud, por lo que deberías recibir correos electrónicos sobre cualquier actualización al respecto.
Si tienes más preguntas al respecto, ponte en contacto con nosotros si tienes una suscripción activa. Si no la tienes, no dudes en dejarnos alguna pregunta en nuestros foros de soporte.
Hola, ¿se ha implementado ya esta funcionalidad? hemos estado esperando.
Hola Eyad,
Lo sentimos, pero aún no se han implementado las funciones de PDF. Aún no tenemos una fecha prevista, pero vuelve a visitarnos en el futuro.
También hemos añadido tus datos a esta solicitud, por lo que recibirás correos electrónicos sobre cualquier novedad al respecto.
Si tienes más preguntas al respecto, ponte en contacto con nosotros si tienes una suscripción activa. Si no la tienes, no dudes en dejarnos alguna pregunta en nuestros foros de soporte.
¿Existe alguna forma de que pueda enviar diferentes pdf en diferentes condiciones de selección?
Hola Maulik,
Te recomendaría echar un vistazo a nuestra guía sobre el envío de correos electrónicos de notificación condicional en WPForms 🙂 .
¿Hay alguna forma de que el PDF se descargue al pulsar el botón ENVIAR, en lugar de a través de un enlace?
Hola Bob,
¡No tenemos una manera de hacer esto en este momento, pero he hecho una nota en nuestra lista de peticiones de características para que podamos mantenerlo en nuestro radar! Gracias por la sugerencia 🙂 .
¿Has añadido esto todavía ... es realmente importante frente a un enlace
Hola John - Sí, ya lo tenemos en nuestra lista de peticiones de funciones para que el equipo de desarrollo pueda tenerlo en cuenta a la hora de decidir nuevas funciones para el futuro.
Gracias por su paciencia.
¿Sólo quería saber si esta opción ya está disponible?
¡Hola Anzela! No hemos lanzado un complemento PDF para el plugin WPForms todavía, sin embargo, es algo que estamos trabajando para ofrecer en una próxima versión.
Nos aseguraremos de anunciarlo cuando esté disponible, así que compruébalo a menudo o suscríbete a nuestros boletines 🙂 .
Gracias.
¿Está ya disponible? Sigo necesitando mucho esta función
Hola Monique - Me temo que todavía no está disponible, definitivamente queremos tener un complemento pdf, pero no tenemos una fecha estimada por ahora. Voy a upvote la solicitud en su nombre. Gracias por su paciencia.
Hola tenemos un problema solo en gmail, me refiero a que todas las personas que tienen un correo en gmail, no estan recibiendo el correo. ¿Cuál es el problema?
Hola Nicolas,
Lamento escuchar que estás teniendo problemas con la entrega de correos electrónicos. Te recomiendo encarecidamente que le eches un vistazo a nuestro artículo sobre cómo solucionar los problemas de entrega de correo electrónico con el plugin WP Mail SMTP.
Espero que te sirva de ayuda.
Parece que sólo se añade un enlace para la descarga, pero ¿hay alguna forma de adjuntar realmente el documento PDF en el correo electrónico? De este modo, el cliente potencial no hace clic en un enlace, sino que ve un archivo PDF adjunto al correo electrónico.
Hola Jason,
Actualmente, WPForms no permite adjuntar archivos a los correos electrónicos. La razón es que a menudo puede dañar la entregabilidad del correo electrónico. Diferentes proveedores de correo electrónico tienen diferentes límites en el tipo y tamaño de los archivos que pueden aceptar. Enviar archivos que no pasan estas reglas a menudo significa que el email no será entregado o rebotará.
Siento que no tengamos lo que busca, pero espero que le sirva de ayuda.
Hola Daisy... El formulario que estamos creando permitirá a los usuarios subir archivos para enviárnoslos. No queremos que los archivos se almacenen en el servidor y preferiríamos que se adjuntaran en lugar de enlazarlos al sitio. ¿Cómo podemos hacerlo?
¡Hola Shomari! Parece que ya te has puesto en contacto con el equipo de soporte, pero en caso de que te hayas perdido su respuesta, nuestro plugin no permite incluir/adjuntar archivos a los correos electrónicos actualmente. La razón es que a menudo puede perjudicar la entregabilidad del correo electrónico. Diferentes proveedores de correo electrónico tienen diferentes límites en el tipo y tamaño de los archivos que pueden aceptar. El envío de archivos que no cumplen con estas normas a menudo significa que el correo electrónico no se entregará o rebotará.
Todas las subidas de archivos también tendrían que ir a tu servidor inicialmente. Sin embargo, en el caso de que te preocupe que terceros puedan acceder a los archivos subidos, el complemento añade un hash único al final del nombre del archivo (por ejemplo: mi-logo-570543445db74.png), para que el archivo subido no se encuentre fácilmente al buscarlo.
Si tienes más preguntas, el Equipo de Soporte estará encantado de seguir ayudándote 🙂 .
Hola,
Estoy intentando utilizar un enlace a un pdf en un correo electrónico de notificación. Pero no se puede hacer clic en el enlace del correo electrónico (por lo que no se puede acceder al pdf). Aparte de que no se puede hacer clic en él, parece un enlace (tiene el color del enlace y sólo se ve el texto que se pretende mostrar, no la URL ni ningún código).
Hola Scott - Me parece que probablemente haya que cambiar algo en el HTML, pero es difícil decirlo con seguridad sin un análisis más detallado. Cuando tengas un momento, ¿podrías ponerte en contacto con nuestro equipo de asistencia para darnos más detalles?
Si usted tiene una licencia de WPForms, por favor envíe un ticket de soporte, de lo contrario proporcionamos soporte gratuito limitado para los usuarios Lite. Gracias 🙂 .
Hola, ¿se ha resuelto este problema? Tengo el mismo problema.
Hola Illary - Esto no es un error general, tenemos que comprobar el sitio específico para solucionar el problema. Le sugiero que se ponga en contacto con el equipo de soporte.
Si tiene una licencia de WPForms, tiene acceso a nuestro soporte por correo electrónico, así que envíe un ticket de soporte.
De lo contrario, ofrecemos soporte gratuito limitado en el foro de soporte de WPForms Lite WordPress.org.
Gracias 🙂 .
Debo haber hecho algo mal o estoy confundido. Seguí estos pasos, pero el enlace de descarga del pdf se incluyó en la notificación por correo electrónico que recibí como administrador y no se envió a la persona que rellenó el formulario de contacto. Agradecería cualquier ayuda.
¡Hola Dave!
Lo más probable es que lo hayas incluido en la notificación equivocada, la que va al administrador del sitio.
Tendrá que volver a comprobarlo.
Si tiene una licencia de WPForms, tiene acceso a nuestro soporte por correo electrónico, así que envíe un ticket de soporte.
De lo contrario, ofrecemos soporte gratuito limitado en el foro de soporte de WPForms Lite WordPress.org.
Que tenga un buen día 🙂 .
He intentado incluir un enlace a un PDF en el correo electrónico de notificación, pero no se puede hacer clic en el enlace. Si copio el enlace, tiene este aspecto: x-webdoc://630916B8-D6DE-4633-B34E-8D8570739C2A/"http://swissphotonscience.ch/wp-content/uploads/2020/09/Invoice-SSPh-membership-fees-2020.pdf".
Antes del enlace real, el enlace del correo electrónico contiene la parte x-webdoc, que es la razón por la que el enlace no funciona. ¿Cómo puedo solucionarlo?
Hola Jan - ¡Estaremos encantados de ayudarte! Cuando puedas, escríbenos a soporte para que podamos ayudarte, envía un ticket de soporte aquí.
Gracias 🙂 .
Hola. ¿Has solucionado el problema?
Hola Enrique - Siento el problema que estás teniendo. La mayoría de las veces, este problema se debe a una configuración incorrecta de WordPress o a problemas con los permisos de los archivos. Nuestro equipo de soporte será capaz de ayudarle mejor con esto.
Si tiene una licencia de WPForms, tiene acceso a nuestro soporte por correo electrónico, así que envíe un ticket de soporte. De lo contrario, ofrecemos soporte gratuito limitado en el foro de soporte de WPForms Lite WordPress.org.
Gracias 🙂 .
Parece que hay un error al enviar el enlace a través de la sección de mensajes. Cuando abro el email el texto deseado no es clicable y vi este mismo problema en algunos tickets anteriores.
Incluso he comprobado el código de inspección de la página y no había ninguna etiqueta HTML me refiero.
¿Podría comprobar y solucionar este problema? Realmente lo necesito. Gracias de antemano
He probado las dos versiones de la plantilla HTML y el correo electrónico normal. Ambas tenían el mismo problema.
Hola Mehran - Siento que tengas problemas con los archivos adjuntos. Por favor, crea un ticket de soporte aquí para que nuestro equipo de soporte pueda ayudarte.
Gracias.
¿puedo saber si el documento pdf va como archivo adjunto al correo electrónico del destinatario o si es un enlace que termina descargando el archivo adjunto al hacer clic? también si es posible configurar el formulario para enviar el documento desde usted mismo a sus amigos?
Hola Dinesh, lo siento pero no va como archivo adjunto sino como enlace.
En cuanto a la pregunta "¿es posible configurar el formulario para enviar el documento de uno mismo a sus amigos?", para asegurarnos de que respondemos a su pregunta lo más detalladamente posible y evitar cualquier confusión, ¿podría ponerse en contacto con nuestro equipo?
Si tiene una licencia de WPForms, tiene acceso a nuestro soporte por correo electrónico, así que envíe un ticket de soporte. De lo contrario, ofrecemos soporte gratuito limitado en el foro de soporte de WPForms Lite WordPress.org.
Gracias.
WP-Forms es un gran proveedor cuando se trata de formularios de WordPress. Cómo puede ser que no pueda añadir una función tan simple como enviar archivos con un email de confirmación. El enlace es inútil, la mayoría de mis clientes lo pasan por alto porque asumen que recibirán un archivo adjunto.
Hola Siegmo, Todavía no hemos lanzado un complemento PDF para el plugin WPForms, sin embargo es algo en lo que estamos trabajando para ofrecer en una próxima versión.
Nos aseguraremos de anunciarlo cuando esté disponible, así que visítenos a menudo o suscríbase a nuestros boletines.
Gracias.
Me sumo a la petición de poder enviar notificaciones y confirmaciones en formato PDF. Esta función sería muy útil.
¡Votado añadido! Gracias por compartir tu interés aquí 🙂 .
Estoy planeando comprar el plugin si los siguientes puntos están ahí:
1. ¿tiene un archivo de firma?
2. ¿podemos enviar los datos rellenados como pdf en el correo electrónico con una firma?
Hola Pravin - Sí, tenemos Signature Addon disponible en la licencia Pro o planes superiores.
En cuanto a la versión en PDF del formulario cumplimentado, le pido disculpas, actualmente no disponemos de esta función. Sin embargo, estoy de acuerdo en que sería muy útil. He tomado nota de la solicitud y la tendremos en cuenta a la hora de planificar nuestra hoja de ruta para el futuro.
Mientras tanto, hay un par de opciones que puedes considerar, dependiendo de tus objetivos particulares:
1) Puede configurar los correos electrónicos de notificación de formularios para que envíen un correo electrónico con el contenido de la entrada enviada. La mayoría de los navegadores te permitirán guardar un correo electrónico como PDF(aquí tienes un ejemplo para Chrome). Por si te sirve de ayuda, aquí tienes nuestro tutorial sobre cómo configurar los correos electrónicos de notificación.
2) Puedes crear manualmente PDFs de cada entrada imprimiéndolos. Aquí está nuestro tutorial con todos los detalles.
3) Puede adjuntar un archivo CSV descargable a la notificación por correo electrónico que contenga la información que los usuarios envían a través del formulario. Este archivo también puede incluir datos adicionales como el ID de entrada, la dirección IP del usuario, etc. Aquí está nuestro tutorial con todos los detalles.
Gracias 🙂 .
he creado formulario en wpforms quiero enviar todas las entradas en formato de tabla como tabla de remolque y la cabeza de la tabla no hay ninguna opción que muestra para que he seleccionado la plantilla HTML y añadir la etiqueta de tabla de HTML y trató de enviar notificación por correo electrónico, pero cuando recibo la notificación cuerpo de la tabla no se ajusta a empezar tengo que desplazarse hacia abajo para ver la tabla cuando inspecciono elemento que añade un montón de etiqueta br ¿hay alguna solución?
Hola - ¡Estaremos encantados de ayudarte! Cuando puedas, escríbenos a soporte para que podamos ayudarte.
Si tiene una licencia de WPForms, tiene acceso a nuestro soporte por correo electrónico, así que envíe un ticket de soporte.
De lo contrario, ofrecemos soporte gratuito limitado en el foro de soporte de WPForms Lite WordPress.org.
Gracias 🙂 .
Hola,
Tengo un formulario creado usando WpForm y queremos enviar todos los campos en formato Pdf junto con los campos en email. ¿Es posible utilizando WpForms?
Hola Salman - Lo siento, actualmente no tenemos esta función. Sin embargo, estoy de acuerdo en que sería muy útil. He tomado nota de la solicitud y la tendremos en cuenta a la hora de planificar nuestra hoja de ruta para el futuro.
Mientras tanto, hay un par de opciones que puedes considerar, dependiendo de tus objetivos particulares:
1) Puede configurar los correos electrónicos de notificación de formularios para que envíen un correo electrónico con el contenido de la entrada enviada. La mayoría de los navegadores te permitirán guardar un correo electrónico como PDF(aquí tienes un ejemplo para Chrome). Por si te sirve de ayuda, aquí tienes nuestro tutorial sobre cómo configurar los correos electrónicos de notificación.
2) Puedes crear manualmente PDFs de cada entrada imprimiéndolos. Aquí está nuestro tutorial con todos los detalles.
3) Puede adjuntar un archivo CSV descargable a la notificación por correo electrónico que contenga la información que los usuarios envían a través del formulario. Este archivo también puede incluir datos adicionales como el ID de entrada, la dirección IP del usuario, etc. Aquí está nuestro tutorial con todos los detalles.
Gracias 🙂 .
Hola! ¿Ya tienen el addon PDF? Veo que los usuarios llevan más de 3 años pidiéndolo. Estoy eligiendo entre WPForms y ContactForm7 + Ultimate addon (el archivo PDF está incluido en la versión gratuita). Y es esencial tener la opción de enviar un archivo PDF de lo que se rellenó en el formulario. Por favor, hágamelo saber si usted lo tiene. Gracias
Hola Michel. Gracias por tu comentario. Puedo decirte que esta función se está debatiendo activamente. Ahora mismo no puedo darte más detalles, pero es estupendo que lo hayas comentado para que podamos hacernos una idea de lo popular que es esta petición. Gracias por pasarte a comentar.